Bir etkinlik için nasıl sponsorluk alacağınıza dair 7 ipucu
Yayınlanan: 2021-08-19Sponsor bulmak, özellikle kendi etkinlik ve pazarlama bütçelerine güvenemeyen daha küçük etkinlik organizatörleri için etkinlikler için en popüler finansman seçeneklerinden biri olmaya devam ediyor.
Ancak, sponsor bulmak ve güvence altına almak, söylemek yapmaktan daha kolay olabilir. Geçmişte sponsor bulmaya çalışanlar için, sponsorluk teklifinizin reddedilmesinin veya daha kötüsü, hiçbir yanıt alamamanın hayal kırıklığını bilmelisiniz.
Şu anda sponsor bulmaya ihtiyacınız var ama nereden başlayacağınızı bilmiyor musunuz? Doğru yere geldiniz. Burada, sponsorlarınızı çekmek, ikna etmek ve uzun vadeli ilişkiler kurmak için kullanabileceğiniz bazı etkili ipuçlarını ve stratejileri paylaşacağız.
- Doğru Hedef Sponsorları Seçin
Sponsor bulmanın en önemli faktörlerinden biri, ilk etapta en ideal sponsorları hedeflediğinizden emin olmaktır.
En iyi sponsorluk anlaşmaları, her iki tarafın da birbirinden eşit değer alabildiği anlaşmalardır, bu nedenle öncelikle etkinliğinizin potansiyel sponsorlara nasıl değer sağlayacağını anlamak ve aynı zamanda etkinliğinizin nasıl fayda sağlayacağını (para dahil olmak üzere) dikkatlice değerlendirmek önemlidir. fayda) bir sponsorluk anlaşmasından.
Genel olarak, şu potansiyel sponsorları hedeflemelisiniz:
- Hem demografi hem de ilgi alanları açısından sizinkine nispeten benzer bir kitle profiline sahip. %100 mükemmel bir uyum olması gerekmez, ancak hedef müşterileriniz sponsorunuzla ne kadar benzerse, ortaklık o kadar değerli olur.
- Sponsorluğun değerini nesnel olarak anlayın. Genel olarak geçmişte sponsorlu etkinliklere sahip markaları hedeflemek, size daha yüksek bir başarı oranı sağlayacaktır.
- Etkinlik değerlerinizle iyi uyum sağlayın. Örneğin, etkinliğiniz spor odaklıysa bir sigara markasından sponsorluk almak mantıklı olmaz.
Hedef sponsorlarınızı belirlemenin harika bir yolu, hedef kitlenizin sevdiği markaları hedeflemektir ve bunu uygun pazar araştırması ve sosyal medya takibi yoluyla yapabilirsiniz.
- Etkili Bir Sponsorluk Teklifi Geliştirin
Sponsor bulma konusundaki başarınızı belirleyen en önemli faktörlerden biri de etkinlik teklifinizin ne kadar iyi olduğudur.
Hedef sponsorlarınızın muhtemelen her gün sizinki gibi birçok etkinlik teklifi alacağını unutmayın. Teklifiniz genel ve ilgi çekici değilse, doğrudan çöp kutusuna gidebilir.
Teklifinizin göze çarptığından ve iyi tasarlanmış olduğundan emin olun. İlk izlenim önemli.
Etkinlik teklifiniz şunları içermelidir:
- Sen kimsin. Markalar, yalnızca güvenilir ve güvenilir gördükleri etkinlik organizatörlerine ve şirketlere sponsorluk yapacaktır. Hikayenizi anlatın ve mümkünse duygusal bir bağlantı kurun. Şirketinizin ne yaptığını ve misyon beyanınızı tanımlayın.
- Geçmiş övgüler. Önceki etkinliklere başarıyla ev sahipliği yaptıysanız, bunları teklifte gösterin. Bu, bir organizatör olarak güvenilirliğinizi sağlamak için önemlidir.
- Kitle demografisi. Hedef kitlenizi tanımlayın, böylece hedef sponsor, etkinliğinize sponsor olarak doğru kitleye ulaşıp ulaşamayacaklarını tartabilir.
- Finansman. İhtiyacınız olan fon miktarı konusunda net ve net olun. Finansmanın nereye gideceğine ilişkin ayrıntıları sağlayın.
- Hedef Sponsorlarınızı İyice Araştırın
Potansiyel sponsorlara ulaşmadan önce, neler yaptıklarını araştırın, örneğin:
- Son zamanlardaki herhangi bir etkinliğe sponsor olup olmadıkları
- Son trendler/olaylar işlerini nasıl etkiliyor?
- Yeni bir ürün veya hizmet piyasaya sürüyorlar mı?
- Yönetimde/liderlikte herhangi bir değişiklik olup olmadığı
Bu bilgileri bilmek, sponsorluk anlaşmalarını alma şansını artırmak için tekliflerinizi kişiselleştirmenize yardımcı olabilir.
- Nasıl Değer Sağlayabileceğinizi Anlatın
Yine, sponsorluklar, her iki tarafın da anlaşmadan yararlandığı iki yönlü bir ilişki olmalıdır . Onlar için finansmana ihtiyacınız olacak, ancak etkinliğinize sponsor olmaktan ne elde edecekler?
Sponsorlarınıza sunabileceğiniz bazı değer ve teşvik örnekleri:
- Etkinlik tanıtım materyallerinde logo ve marka adı yerleşimleri
- Sergiler veya ticari fuarlar için standart uygulama, sponsorlara ücretsiz bir stant vermektir.
- Sosyal medya gönderilerinizde, e-posta bültenlerinizde, blog gönderilerinizde ve diğer içeriklerinizde sponsorlardan (ve logo yerleşimlerinden) bahsedin
- Sponsorun ürün veya hizmetini satın alanlara bilet indirimleri ve etkinlikle ilgili ücretsiz hediyeler sunun
- Etkinlikle ilgili yarışmalara veya çekilişlere katılanların sponsorun sosyal medya gönderisini beğenmesini ve/veya sosyal medya profilini takip etmesini zorunlu kılın
- Tekliflerinizi Yedeklemek İçin Verileri Kullanın
Geçmişte benzer etkinliklere ev sahipliği yaptıysanız, etkinliğinizin potansiyel yatırım getirisini sponsorluk yatırımlarına kanıtlamaya yardımcı olmak için etkinlik verilerini paylaşabilirsiniz.
Paylaşabilirsin:
- Katılım oranı (gerçekte ortaya çıkan kayıt sahiplerinin yüzdesi)
- Promosyonlardan elde edilen brüt gelir
- Şu anda sahip olduğunuz aktif topluluk üyelerinin sayısı
- Katılımınızın demografisi
- Satın alma ziyareti dönüşüm oranı
- Sosyal medya etkileşim metrikleri
Ve hedef sponsorlarınıza bağlı olarak diğer ilgili bilgiler.
- Ana Karar Vericiyi Tanımlayın
Hedef şirketlerinizdeki etkinlik sponsorlukları için birden fazla karar verici olabilir ve işte doğru insanlara ulaştığınızdan emin olmak için birkaç ipucu:
- Hedef şirketteki birini zaten tanıyorsanız, oradan başlayın. Ona, ulaşılması gereken ideal kişinin kim olmadığını sorun.
- Daha küçük şirketleri hedefliyorsanız, bütçelemeden sorumlu kişiyi hedeflemek en iyisidir. Muhtemelen etkinlik sponsorluk fonunu kontrol etmekten sorumlu olanlar onlardır.
- Mümkünse marka ekibine veya marka yöneticisine/direktörüne ulaşın. Marka ekibi, en çok etkinlik sponsorluğuna değer verme eğilimindedir.
- Şirketin bir sponsorluk yöneticisi (veya benzeri bir unvan) varsa, bu en ideal seçenek olabilir, ancak aynı zamanda muhtemelen şu anda birçok başka teklif alıyorlar. Yukarıda tartışıldığı gibi, B planınız olarak diğer seçenekleri araştırın.
- Zamanlama Anahtardır
Genel olarak, bir hedef sponsora ne kadar erken yaklaşırsanız o kadar iyi olur.
Sponsorun sektörüne/sektörüne bağlı olmasına rağmen, Mayıs, Haziran ve Eylül, sponsorlara yaklaşmak için en iyi zaman olma eğilimindedir, çünkü bunlar, en yüksek satışların olduğu tipik yüksek sezon aylarıdır. Tatil ayları (Temmuz, Ağustos, Kasım, Aralık), genellikle en az ideal zamandır.
Bir Etkinlik Yönetim Platformu Sponsorlarınızı Güvende Tutmanıza Nasıl Yardımcı Olabilir?
Bir etkinliği başarılı bir şekilde planlamak, yönetmek ve yürütmek için ihtiyaç duyduğunuz tüm özellikleri sunan güvenilir bir etkinlik yönetimi platformu. Tartışıldığı gibi, sponsorluk sağlamanın anahtarı , etkinliğinizin değerini potansiyel sponsorlara iletmektir ve etkinliğinizin plana göre yürütülmesini sağlamak, değerini sergilemenin en iyi yollarından biridir.
Eventtia'dan kayıt/biletleme, katılımcı takibi ve yönetimi, merkezi işbirliği, görev yönetimi ve daha fazlası gibi çok sayıda faydalı etkinlik yönetimi özelliği elde edeceksiniz.
Bu konuda herhangi bir fikriniz var mı? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin veya tartışmayı Twitter veya Facebook'a taşıyın.