Veri Yönetiminin 8 Zorluğu ve Nasıl Düzeltilir

Veri kullanımı, dünya çapındaki işletmelerin günlük operasyonlarını yönetmeleri ve iş kararları almaları için giderek daha önemli hale geliyor.

Veri yönetimi bize iletişim, otomasyon ve bilgi konularında yardımcı olurken aynı zamanda giderek daha karmaşık bir veri ortamı yarattı .

Bu kadar büyük bir temsilde işletme genelinde yönetmek giderek daha zor hale geliyor. Dahası, birden fazla konum ve iş platformuna yayıldığında.

Bu yazıda, veri yönetiminin en yaygın zorluklarına bakacağız ve her biri için bir çözüm sunacağız !

1.Senkronizasyon Sistemleri

Veri odaklı kuruluşların karşılaştığı en yaygın sorun , farklı sistemleri senkronize tutmaktır.

İş zekasının faydalı olması için verilerinin yüksek kalitede olması gerekir. Bu, sisteme tutarlı, zamanında ve öngörülebilir bir şekilde veri girmenin önemli olduğu anlamına gelir.

Örneğin , ayın başında bir rapor alırsanız, ancak verilerin yalnızca yarısı yayıldıysa, raporunuz yanlış olacaktır.

Çözüm : Bu sorunu kolayca çözmek için gerçek zamanlı veri akışını uygulayın . Başka bir deyişle, her gün veri istemek yerine, veriler hemen çekilecektir. Bu, çoğu veri yönetim sistemi için oldukça standart ve otomatik bir prosedürdür.

2.Büyük Veri Depolama

Bu, şirketlerin karşılaştığı en önemli sorunlardan biridir.

Büyük şirketler, her biri CRM, veritabanları, ERP vb. gibi veri deposuna sahip onlarca iş çözümüne sahip olabilir. Ancak bu kadar büyük veri depolamaya sahip olmak, değerlendirmek ve ele almak için aşılması gereken önemli bir engel vardır.

Veriler farklı kirli sistemlerde bulunduğunda, veriye dayalı kararları hızlandırmak için onu evrensel bir veri platformunda bulmak ve entegre etmek zordur.

Çözüm: Bir kuruluşun birincil önceliği, veri silolarını ortadan kaldırarak ve kullanıcılardan, ürünlerden ve tedarikçilerden gelen verileri birbirine bağlayarak verileri için tek bir doğruluk kaynağı oluşturmak olmalıdır .

3. Yararsız Veriler

Paydaşlar verilere erişip verimli bir şekilde kullanamıyorsa , en iyi veri yönetim sistemleri bile bir şirkete yardımcı olmaz.

Temiz ve şeffaf bir gösterge panosu uygun soruları yanıtlamadıkça ve doğru kişilere ilgili içgörüler sunmadıkça, veriler kullanışsız olacaktır.

Çözüm : Bu sorun için birkaç çözümümüz var.

İlk adım, doğru pano araçlarına sahip olduğunuzdan emin olmaktır . Bu araçlar, verileri kullanacak kişilere görsel raporlar ve kullanıcı dostu bir ortamda sorgular ve analizler sunar.

Bunun yanı sıra, veri yönetimi platformunuz için eğitim ve destek sağlamayı da düşünmelisiniz . İş zekası sürecine dahil olan personele eğitim verilmeli ve sorular ve sorun giderme için yardıma basit, güvenilir erişim sağlanmalıdır.

4.Veri Çoğaltması

Kurumsal seyahatlerde yaygın olan çoklu silolu sistemlerin bir sonucu olarak, verilerin kopyalanması kaçınılmazdır .

Örneğin: seyahatler bir acente aracılığıyla rezerve edilebilir ve aynı anda kredi kartı özet akışında görünebilir. Bu sistemlerin toplam yolculuk maliyeti için birleştirilmesi gerekiyor ve bu da bize çift kayıt bırakıyor.

Çözüm : Veri sağlayıcınızın, mükerrer kayıtları tanımlayan veri tekilleştirme araçlarıyla birlikte uygun veri doğrulama süreçlerine sahip olduğundan emin olun . Bu, şirket bilgilerini düzenlemenize ve aynı olmayabilecek ancak bazı benzerlikleri paylaşan kayıtları tespit etmenize yardımcı olacaktır.

Her veri kaynağı tedarikçisi aynı bilgileri farklı yazdığından, veri tekilleştirme aracınızın benzer veri noktalarını tanımlayabildiğinden ve bunları tekilleştirme için işaretleyebildiğinden emin olmanız gerekir.

5. Eksik Veri

Veriler manuel olarak yakalanırsa, eksik alanlar oluşabilir. Yukarıda bahsettiğimiz gibi, veri analizleri ancak içine giren veriler kadar iyidir. Bu, verilerin insan hatalarına karşı savunmasız olduğunu gösterir .

Çözüm : Çözüm, daha iyi veri süreçleri uygulamaktır ; bu nedenle roller ve beklentiler tanımlanmalı, standartlar veya zaman çizelgeleri vb. adlandırılmalıdır. Veri hatalarını önlemek , tanımlamak ve tanımlanmış süreçlerle daha verimli bir şekilde ele almak daha kolay olacaktır.

6. Vasıfsız Kaynaklar

Hemen işe alınabilecek nitelikli veri yönetimi uzmanları konusunda ciddi bir eksiklik var .

Bu eğitimli uzmanlara genellikle daha fazla ödeme yapılır, çünkü katı veri koruma ve yönetimini sürdürmesi gereken herhangi bir şirket için çok önemlidirler.

Çözüm : Yeni teknoloji ile çalışan bir şirket için giriş seviyesindeki çalışanları eğitmek pahalı olacaktır. Bu nedenle, şirketler gerekli beceri setini kazandıktan sonra bu çalışanları elde tutmak için iyi bir iş çıkarmalıdır .

Daha basit bir şekilde ifade edelim. Veri yönetimi odaklı bir şirket için kalifiye personel olan finansal hizmetler için bir teknoloji nedir ?

Veriye dayalı içgörüler oluşturmak için işletmeler, makine öğrenimi ve yapay zeka gibi bilişsel teknolojileri içeren otomasyona giderek daha fazla güveniyor .

7.Veri Güvenliği

Veriler, kapsamlı araştırma ve kaynakların dağıtımından sonra toplanan çok önemli bir varlıktır. Şirkete ve kişilere çeşitli şekillerde zarar verebilecek hassas bilgiler içerir . Verilerin nasıl saklandığına ve işlendiğine bağlı olarak, veri yönetimi ile ilgili güvenlik sorunlarıyla karşılaşabilirsiniz.

Çözüm: En son teknolojiyi kullanarak verilerinizi doğru bir şekilde güvence altına alarak ve bu verilere nasıl ve kim tarafından erişilebileceğini anlayarak, veri ihlallerini önleyebilirsiniz.

8.Veri Analizi

Son fakat en az olmayan konu veri analizidir ve veri yönetimi zorluklarını aşmayı başardık .

Veriler çok kaliteli olsa bile, ham biçimi sınırlı kullanıma sahiptir. Teknoloji, büyük miktarda verinin analizinde yardımcı olur, ancak aracı doğru şekilde çalıştırmak, verileri mantıksal olarak çıkarmak vb. gibi birçok zorluk devam etmektedir.

Çözüm: Verileri içe aktarmanıza ve verilen parametrelere göre analiz edebilmeniz için verileri geçici olarak değiştirmenize yardımcı olacak birkaç gelişmiş araç kullanabilirsiniz.