Geliştirme ekibinizin yönlendirmeye ve rehberliğe ihtiyaç duymasının 8 nedeni
Yayınlanan: 2021-11-23Ne istediğini bildiğinizi sandıkları için biriyle hiç tartıştınız mı? Hepimiz oradaydık, bu yüzden geliştirme ekiplerinin ihtiyaç duydukları yönlendirmeyi ve rehberliği proje yöneticilerinden ve süpervizörlerden alamamaları bazen şaşırtıcı olabiliyor.
Ne de olsa, birçok insan genellikle aşina oldukları bir proje konusu içindeki ihtiyaçları tahmin edebilirken, hiç kimse gerçekten zihin okuyamaz. Bu nedenle, daha iyi bir iş akışı ve proje tamamlama süreci sağlamak için geliştirici ekibinizle iletişim kurmanın neden bu kadar önemli olduğunun başlıca nedenlerini özetliyoruz.
Geliştirme ekibinizin yönlendirmeye ve rehberliğe ihtiyaç duymasının sekiz nedeni ve bu girdiyi yapıcı ve anlamlı bir şekilde nasıl sağlayabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
1. Net Beklentiler Projenin Tonunu Belirleyin
Geliştirme ekibinize her zaman en başından yön ve rehberlik vermenizin ilk nedeni, proje için doğru tonu belirlemesidir. Basitçe söylemek gerekirse, herkes sürecin nereye gittiğini bildiğinde, bunun gerçekleşmesi için en iyi şekilde nasıl katkıda bulunacaklarını bilirler.
Bu yönergeleri en baştan iletmek, genellikle bir yaratıcı veya proje özetine sahip olmakla başlar. Ayrıntılar yol boyunca ihtiyaçlara göre ayarlanabilse de, bu tür belgeler herkesin gerektiğinde başvurmasını kolaylaştırır.
2. Projeler Yoldan Çıkabilir
Geliştirme ekibinizle net bir yön ve rehberlik iletmenin bir başka nedeni de, projelerin tamamlanma sürecinde ilerledikçe yoldan çıkabilmesidir (ve olacaktır). Uzun süredir bu sektörde olan herkesin size söyleyeceği gibi, her zaman ani değişiklikler ve yol boyunca ayarlanması gereken tutarsızlıklar vardır.
Bu nedenle, bu tür geri bildirimler ve ilk beklentilerinizde değişiklikler sunmak için bir plana sahip olmak önemlidir. Proje içindeki kıyaslamalara veya belirli mini hedeflere dayalı rehberlik, herkesin doğru yolda ilerlemesini sağlayabilir.
3. Bütçeler ve Faturalandırılabilir Saatler Önemlidir
Geliştirme ekibinize rehberlik ve yön sunmak, genel kâr haneniz için de önemlidir. Sonuçta, bütçeler ve faturalandırılabilir saatler önemlidir. Şirketiniz profesyonel bir geliştirme ekibine binlerce dolar harcıyorsa, herkesi bitiş çizgisine yaklaştıran görevler üzerinde gerçekten çalıştıklarından emin olmak istersiniz.
Bunu kolaylaştırmak için her geliştirme ekibi üyesinin belirli bir görevi tamamlamak için kullandıkları süreyi takip etmesini sağlayın. Bu öğeleri en başından beri belirlediğiniz yönergelerle eşleştirebildiğinizde, tüm ekibin mümkün olduğunca verimli çalışmasını sağlamak çok daha kolaydır.
4. Varsayımlar Büyük Sorunlar Yaratır
Rehberlik sunmakla ekibinizi mikro düzeyde yönetmek arasında ince bir çizgi vardır. Bununla birlikte, varsayımların büyük problemler yarattığını da belirtmek önemlidir. Geliştiricileriniz, belirli bir görevi tamamlamaları için kendilerinden ne beklendiğini bilmediklerinde, inisiyatifi kendi başlarına almaları olasıdır. Bu her zaman bir sorun olmasa da gereksiz adımların eklendiği, zamanın boşa gittiği ve tamamlamanın daha da uzaklaştığı durumlar yaratır.
Bu tür bir sorunla başa çıkmanın en iyi yolu, en başından itibaren açık ve iletişimsel bir ortama sahip olmaktır. Geliştirme ekibinize, sorunları veya liderlik edebilecekleri ve karar verebilecekleri alanları tespit etmelerini istediğinizi, ancak sorunları önlemek için önce bunları size iletmeleri gerektiğini bildirin. Rehberlik konusundaki bu iki yönlü yol, herkesin projeyi tamamlamak için gerekeni yapmasını sağlamanın mükemmel bir yoludur.
5. Hedeflere Ulaşmayı Kolaylaştırır
Basitçe söylemek gerekirse, uygun rehberlik ve yönlendirme, hedeflere ulaşmayı kolaylaştırır. Bir ekipteki herkes nereye gittiklerini tam olarak bildiğinde, her biri bu nihai kritere ulaşmak için üzerine düşeni yapabilir.
Bir proje yöneticisi veya süpervizörü olarak, projeyi somut ve ulaşılabilir bölümlere ayırarak bunu başarabilirsiniz. Örneğin, hafta sonuna kadar bir tel kafesin ve bir sonraki Cuma gününe kadar belirli kodlama öğelerinin yapılması gerekebilir. Bunu açıkça ilettiğinizde, herkes ne için çalıştıklarını bilir.
6. Beklenmeyen Sorunlar Olur
Proje akışının ve hedefe ulaşmanın kolaylığına ek olarak, beklenmedik sorunların ortaya çıkması durumunda ekibinize yön ve rehberlik vermek önemlidir. Niye ya? Herkes bir hedefe doğru aynı yolda olduğunda, her şeyin yolundan çok uzaklaşmasını önlemek için yol boyunca ayarlamalar yapabilirler.
Yine, bu inisiyatif almaya ve iki yönlü bir iletişim düzeyine geri dönüyor. Bazen, daha fazla rehberlik olmadan yol boyunca küçük şeyler ayarlanabilir - ancak yalnızca geliştiricileriniz sonunda ne beklendiğini bilirse.
7. Kalkınma Endişelerinin Duyulması Gerekiyor
Geliştirme ekibinizin açık yönlendirmeye ve rehberliğe ihtiyaç duymasının bir başka nedeni de endişelerinin duyulması gerektiğidir. Belki proje için doğru becerilere sahip değiller ya da yüksek hedeflerinize ulaşmak için yeterli insan gücü yok. Bu durumda, beklentilerinizi iletmek, ekibinizin nerede olduklarını analiz etmesine ve olası sorunları dikkatinize sunmasına olanak tanır.
Bu, tüm proje boyunca değerlendirilmesi gereken bir şey olsa da, bunu en baştan yapmak en iyisidir. Ayrıca check-in toplantılarında veya belirli hedef noktalarında yol boyunca girdi isteyebilirsiniz.
8. Yönü Temizle Düzgün Bir İş Akışı Oluşturur
Son olarak, net yön, sorunsuz bir iş akışı oluşturur. Herkes neyi başarmayı umduğunuzu ne kadar iyi anlarsa, oraya ulaşmak o kadar kolay ve hızlı olur. Ekip çalışması iletişimle başlar ve projenin lideri olarak bunun etkili bir şekilde gerçekleşmesini sağlamak sizin görevinizdir.
İster bir projede ilk sırada yer alıyor olun ister başlamak üzere olun, geliştirme ekibinizle etkin bir şekilde iletişim kurmak için bir plana sahip olmak çok önemlidir. Bu sekiz neden, herkesin aynı sayfada olmasını sağlamak için kesinlikle iyi bir başlangıç noktasıdır.
Bu konuda herhangi bir fikriniz var mı? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin veya tartışmayı Twitter veya Facebook'a taşıyın.