Çevrimiçi İşinizi Otomatikleştirmenize Yardımcı Olacak 8 Araç

İşiniz söz konusu olduğunda, maksimum çıktı için optimize edilmiş olması için onu yalın ve verimli bir şekilde oluşturmak istersiniz. Ama bunu nasıl yapabilirsin? Görevleri otomatikleştirme! Örneğin, işinizi, müşteri hizmetinizi ve muhasebenizi pazarlamanıza yardımcı olacak birçok araç var. Bu araçların çoğu düşük aylık ücrete sahiptir ve oldukça uygun fiyatlıdır.

Otomasyon araçları, daha fazla personel çalıştırmadan veya daha yüksek ücretler ödemeden ölçek büyütme fırsatı sundukları için her büyüklükteki işletme için mükemmeldir. Ayrıca, otomasyon verimliliği artırabilir, böylece sosyal medya güncellemeleri gibi görevlerde boşa harcanan zaman konusunda endişelenmenize gerek kalmaz.

Otomasyon Nedir ve Neden İlgilenmelisiniz?

Otomasyon, bir görevin veya bir dizi görevin yürütülmesini kontrol etmek için teknolojinin kullanılmasıdır. Otomasyonu önemsemenizin temel nedeni, zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlamasıdır.

Örneğin, müşteri hizmetleri sürecinizi otomatikleştirirseniz, daha fazla sorguyu daha düşük maliyetle halledebilirsiniz. Benzer şekilde, pazarlama görevlerinizi otomatikleştirirseniz, daha kısa sürede daha fazla müşteriye ulaşabilirsiniz. Otomasyon ayrıca verimliliği artırmaya yardımcı olabilir, böylece daha önemli görevlere odaklanabilirsiniz.

Mevcut Farklı Otomasyon Araçları Türleri

Pek çok farklı türde otomasyon aracı mevcuttur ve işletmeniz için en iyisi ihtiyaçlarınıza bağlı olacaktır. Bazı popüler otomasyon araçları türleri şunları içerir:

• Pazarlama otomasyon araçları: Bu araçlar, e-posta pazarlaması, sosyal medya güncellemeleri ve olası satış yakalama gibi görevleri otomatikleştirmenize yardımcı olur. Size çok zaman kazandırabilir ve daha fazla müşteriye ulaşmanızı kolaylaştırabilirler.
• Müşteri hizmetleri otomasyon araçları: Bu araçlar, müşteri soruları, şikayetlerin ele alınması ve sipariş takibi gibi görevleri otomatikleştirir. Bu, daha iyi müşteri hizmeti sağlamanıza ve kârlılığınızı artırmanıza yardımcı olabilir.
• Muhasebe otomasyon araçları: Bu araçlar, defter tutma, faturalandırma ve faturalandırma gibi görevleri otomatikleştirir. Zamandan ve paradan tasarruf etmenize ve kitaplarınızın her zaman güncel olmasını sağlamanıza yardımcı olabilirler.

Çevrimiçi İşinizi Otomatikleştirmek için 8 Araç

Pazarlama, müşteri hizmetleri, muhasebe ve daha pek çok konuda yardımcı olacak birçok araç var. Bu araçlar size zaman ve para kazandırabilir, verimliliği artırabilir ve daha fazla müşteriye ulaşmanızı kolaylaştırabilir.

İşte bugün mevcut olan en iyi 8 otomasyon aracı!

Calendly

Bir işletme sahibi için en çok zaman alan görevlerden biri, toplantıları planlamaktır. Calendly, müşterilerinize otomatik olarak toplantı davetleri oluşturup göndererek bu süreci kolaylaştırır. Kabul ettiklerinde, hazırsınız!

Calendly, verimliliği artırmaya yardımcı olabilir ve her seferinde manuel olarak toplantı planlamak zorunda kalmadan daha fazla müşteriye ulaşmayı kolaylaştırabilir.

Calendly gibi işletmenizin zaman yönetimi verimliliğini artırmanıza yardımcı olabilecek birçok hizmet var, tek yapmanız gereken hedeflerinize uygun olanı seçmek.

Hızlı kitaplar

Quickbooks, mali durumunuzu yönetmenize yardımcı olan bir platformdur ve oradaki en popüler seçeneklerden biridir. Küçük işletmeler için harika çünkü muhasebe ve defter tutmaya yardımcı olabilecek birçok özellik sunuyor. Ayrıca, diğer birçok programla bütünleşir, böylece tüm mali durumunuzu tek bir yerden kolayca takip edebilirsiniz.

Muhasebe ve defter tutma görevlerinizi otomatikleştirmenize yardımcı olacak bir araç arıyorsanız, Quickbooks harika bir seçenektir.

gramer açısından

Grammarly, yazınızı anında geliştirmenize yardımcı olabilecek çevrimiçi bir dilbilgisi denetleyicisidir.

Bunu 250'den fazla türde dil bilgisi hatası ve yazım hatası olup olmadığını kontrol ederek yapar, böylece sosyal medyada veya e-postalarda utanç verici yazım hataları hakkında endişelenmenize gerek kalmaz.

Grammarly ayrıca bir intihal dedektörü ile birlikte gelir, bu nedenle birisi web'den içerik kopyalarsa sizi bilgilendirecektir! Grammarly'nin en iyi yanı, kullanımının %100 ücretsiz olmasıdır; ancak daha fazla özellik için profesyonel planlarını satın alabilirsiniz. Grammarly ile yazma becerilerinizi rekor sürede geliştirirken zamandan ve paradan tasarruf edebileceksiniz.

asana

Asana, çevrimiçi işinizi otomatikleştirmeye yardımcı olan bir görev yönetimi yazılımıdır. İş akışlarını koordine etmek, projeleri yönetmek ve görev atamak için kullanılabildiğinden hem küçük hem de büyük işletmeler için mükemmeldir.

Asana, görev listeleri oluşturma, yeni ekip üyeleri, Gmail veya Outlook'tan kişileri doğrudan Asana'ya aktarma gibi birçok özellik sunar, böylece kimin hangi bilgiye ihtiyacı olduğunu her zaman bilirsiniz. Ayrıca Dropbox ve Google Hangouts gibi diğer popüler araçlarla kullanışlı entegrasyonlar sunarlar!

Asana'nın en iyi yanı? Ekibinizdeki herkesin ne üzerinde çalıştığını istediğiniz zaman kolayca görebilirsiniz! Bu araçla, bir daha asla yanlış iletişim konusunda endişelenmenize gerek kalmayacak çünkü her şey her zaman tek bir yerde olacak.

AktifKampanya

ActiveCampaign, çevrimiçi işletmeniz için pazarlamaya yardımcı olan bir e-posta pazarlama platformudur. Yalnızca otomatik e-postalar oluşturmanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda olası satış yakalama, liste segmentasyonu ve takip e-postaları için araçlar sağlar.

Daha iyi müşteri hizmeti sağlamak ve müşterilerinize daha alakalı ürün veya hizmetler sunmak için tüm bu özellikleri kullanabilirsiniz. Otomasyon özellikleri, küçük ve orta ölçekli işletmeler için harikadır çünkü manuel olarak e-posta göndermek için daha fazla personel tutmadan ölçeği büyütebilirsiniz.

Zapier

Zapier, iş süreçlerinizi otomatikleştirmenize yardımcı olan bir araçtır. Zapier ile iş akışları oluşturmak için farklı uygulamaları bağlayabilirsiniz. Bu, verileri uygulamalar arasında kolayca taşıyabileceğiniz ve görevleri otomatikleştirebileceğiniz anlamına gelir.

Örneğin, e-posta listenize kaydolduklarında yeni kişileri otomatik olarak CRM'nize eklemek için Zapier'i kullanabilirsiniz. Veya her yeni blog yazısı yayınladığınızda otomatik bir tweet göndermek için kullanabilirsiniz.

Zapier çok çeşitli entegrasyonlar sunar, bu nedenle ihtiyaçlarınızı karşılayan bir tane mutlaka vardır. Ayrıca, iş akışlarınızın performansını takip edebilmeniz için yerleşik analitik sunar.

Yardım İzci

Helpscout, müşteri etkileşimlerini tek bir yerden yönetmenize olanak tanıyan bir müşteri destek yazılımıdır.

Müşteri sorgularını, şikayetlerini ve daha fazlasını izlemek için Helpscout'u kullanabilirsiniz.

Bu yazılım ayrıca, müşteri hizmetleri sürecinizi iyileştirmenize yardımcı olacak çeşitli özellikler de sunar:

• Müşteri etkileşimlerini izlemenizi sağlayan bir biletleme sistemi
• Sorularınız hakkında bilgi sahibi olabilmeniz için otomatik e-posta bildirimleri
• Belirli müşteri sorguları için otomatik yanıtlar
• E-ticaret platformunuzla veri entegrasyonu

Helpscout, müşteri hizmetleri sürecini geliştirmek isteyen işletmeler için mükemmel bir araçtır.

Hootsuite

Hootsuite, sosyal medya hesaplarınızı tek bir kontrol panelinden yönetmenize izin veren bir sosyal medya yönetim aracıdır. Gönderileri planlayabilir, takipçilerle etkileşime geçebilir ve daha fazlasını tek bir yerden yapabilirsiniz.

Facebook, Twitter ve LinkedIn gibi tüm sosyal medya hesaplarınızı bağlamak için Hootsuite'i kullanabilirsiniz.

Hootsuite ile ilgili en iyi şeylerden biri, gönderileri önceden planlama yeteneğidir. Daha sonra, yayınlarınızın otomatik olarak yayınlanmasını izlerken arkanıza yaslanabilir ve arkanıza yaslanabilirsiniz. Bu, diğer görevlere odaklanabilmeniz için zamandan tasarruf etmenin harika bir yoludur!

İşinizi Otomatikleştirmenin 6 Faydası

Bir iş işletmek söz konusu olduğunda, akılda tutulması gereken birçok şey vardır. Pazarlamadan muhasebeye kadar birçok şapka takmanız gerekiyor. Bu, özellikle çok fazla zamanınız yoksa zor olabilir.

Otomasyon burada devreye girer. Otomasyon zamandan ve paradan tasarruf etmenize ve verimliliği artırmanıza yardımcı olabilir. İşte işinizi otomatikleştirmenin bazı avantajları:

1. Zamandan tasarruf edin: Otomasyonun ana faydalarından biri size zaman kazandırmasıdır. Eskiden saatler veya günler süren görevler artık dakikalar veya saniyeler içinde tamamlanabiliyor. Bu size diğer görevlere odaklanmak veya sadece rahatlamak ve boş zamanınızın tadını çıkarmak için daha fazla zaman verir.
2. Daha düşük maliyetler: Otomasyon, aynı zamanda çok fazla personel kiralamanız gerekmediğinden paradan tasarruf etmenize de yardımcı olur. Örneğin, müşteri hizmetleri sürecinizi otomatikleştirirseniz, soruları yanıtlamak için çok fazla müşteri hizmetleri temsilcisine ihtiyacınız olmaz. Bu, yeni çalışanları işe alma ve eğitme ile ilgili maliyetleri düşürür.
3. Verimliliği artırın: Otomasyon, daha önemli görevler üzerinde çalışmanızı kolaylaştırabilir ve verimliliği artırabilir. Örneğin, pazarlama süreçlerinizi otomatikleştirirseniz, daha fazla müşteriyle etkileşime geçebilir ve işinizi büyütebilirsiniz.
4. Hataları azaltın: Otomasyon, hataların azaltılmasına da yardımcı olabilir. Örneğin, muhasebe sürecinizi otomatikleştirirseniz, defter tutma sırasında hata yapma şansınız daha düşüktür. Bu, zamandan ve paradan tasarruf edecek ve numaralarınızın her zaman doğru olmasını sağlayacaktır.
5. Daha fazla görünürlük: Otomasyon, işinizle ilgili daha fazla görünürlük de sağlayabilir. Örneğin, e-posta pazarlamasını, sosyal medya güncellemelerini veya diğer pazarlama görevlerini otomatikleştirirseniz, bunların ne kadar iyi performans gösterdiklerini görebileceksiniz. Bir şey iyi çalışıyorsa, pazarlama çabalarınızı artırmanızı kolaylaştırır.
6. Yaratıcılık için daha fazla zaman: En önemli şeylere odaklanabildiğiniz zaman, yaratıcı olmak ve yeni fikirler bulmak daha kolaydır. Otomasyon zihninizi özgür bırakabilir, böylece beyin fırtınası yapmak ve işinizi büyütmek için yenilikçi yollar bulmak için daha fazla enerjiniz olur.

Çözüm

İşinizi geliştirmenin yeni yollarını arıyorsanız, bunu otomatikleştirmeyi düşünün! Otomasyon, zamandan ve paradan tasarruf etmenize yardımcı olabilir ve yaratıcılık için size daha fazla enerji verebilir.

İşletmenizin daha verimli olmasına, zamandan ve paradan tasarruf etmenize ve büyümenize yardımcı olabilecek otomasyonun birçok faydası vardır. Bu makalede listelenen 8 araç, çevrimiçi işinizi otomatikleştirmenize yardımcı olabilir ve şirketinizi yönetme şeklinizi iyileştirmeye başlamanıza yardımcı olabilir.

Yazar:

Cody, başkalarına çevrimiçi para kazanmayı öğretmeye odaklanan bir blog olan CodyArsenault.com'un kurucusudur. Birkaç e-ticaret ve niş blog işletti ve çevrimiçi satışlarda birden fazla 7 rakam üretti.