WFH Kültürüne ayak uydurmanın 8 Yolu

Uzaktan çalışma ülkeyi süpürüyor. COVID-19 milyonlarca çalışanını işlerini evden nasıl yapacaklarını bulmaya zorladığında, birçok şirket bunun aslında yapılabileceğini keşfetti.

Yönetim pozisyonundakilerin artık sadece ofistekilere değil, evden çalışan çalışanlara da yardım etmesi gerekiyor. Bunu yapmak için, ortaya çıktıkça en iyi evden çalışma uygulamalarını uygulamalısınız. İşte şunları yapabilirsiniz:

1. Çalışanlarınızı İnceleyin

Hiç kimse uzaktan çalışma durumuna çalışanların kendisinden daha fazla ayak uyduramayacak. İşlerini evden yapmanın en iyi yollarını arayacaklar ve kendilerini etkileyebilecek değişiklikleri okuyacaklar. Girişlerini kendi yararınıza kullanın.

Uzak çalışanlarınızı istihdam deneyimleri hakkında düzenli olarak araştırın. İletişim duruyor mu? Onlara yeterince esnekliğe izin veriyor musunuz? Onlara düşüncelerini paylaşma fırsatı vermek, uzaktan çalışma uygulamalarınızla ilgili birçok bilgiyi gün ışığına çıkaracaktır.

Birlikte çalıştığınız tüm serbest çalışanlarla anket yaptığınızdan emin olun. Serbest çalışan pozisyonlarının yükselişi, şirketlere farklı niş görevler için uzaktan çalışanlarla sözleşme yapma konusunda geniş fırsatlar verdi. Serbest çalışanlara deneyimlerini sormak, gelecekte onlarla nasıl daha iyi çalışacağınızı öğrenmenize yardımcı olacaktır.

2. Düşünce Liderlerinin İçeriğini Okuyun

Endüstri liderleri, beyin cerrahları gibi uzaktan çalışma olgusunu inceleyecek. Kendi işletmelerinde uygulamak için her ayrıntıyı tartışacaklar ve başkalarına yardımcı olmak için markaları altında içerik yayınlayacaklar. Konuyla ilgili düşünceleri, siz ve uzaktaki ekibiniz için değerli bir kaynak olacaktır.

Sosyal medyadaki düşünce liderlerini takip ederek başlayın. Sektörünüzdeki liderlere aşina değilseniz, bir LinkedIn araması sizi kısa sürede bazılarına yönlendirecektir. Düşünce liderleri, fikirlerini yaymak ve Forbes, Inc. ve Entrepreneur gibi saygın yayınlarda yazdıkları makaleleri tanıtmak için sosyal medyayı kullanır.

Bir diğer büyüyen trend ise podcast'ler. Podcast sunucuları çok çeşitli konuları kapsar ve evden çalışmayla ilgili konuları araştıran bölüm sıkıntısı yoktur. Bir sonraki yolculuğunuz sırasında bir çift açın ve sağladıkları bilgileri özümseyin.

3. Diğer Profesyonellerle Ağ

Sektörünüzün düşünce liderlerinden herhangi birini kişisel olarak tanıma ayrıcalığına sahip olmayabilirsiniz. Endişelenme; sonraki en iyi şey, bölgenizdeki veya kişisel çevrenizdeki diğer profesyonellerle ağ kurmaktır. İlk elden deneyimleri, daha fazla olmasa da, aynı derecede değerli olabilir.

Ağdan değer elde etmenin en iyi yolu, soruları önceden hazırlamaktır. Bir kişiyle görüşmeden veya bir e-posta taslağı hazırlamadan önce, ne sormak istediğinizi iyice düşünün. Hafta boyunca uzaktan çalışanları motive etmekte zorlanıyor musunuz? Proje devir teslimleriniz kötü mü gidiyor? Çözümler üzerine beyin fırtınası yapmak için ağ çevrenizi kullanın.

Seminerler ve çalıştaylarda harika bir ağ oluşturma fırsatı bulunabilir. Bu etkinlikler, uzaktan çalışma gibi trendleri tartışacak ve aradığınız yanıtlara sahip olabilecek yerel liderlerle sizi bir araya getirecek.

4. Sosyal Medyada Var Olun

Sosyal medyada trendler, bar masasına dökülen biradan daha hızlı yayılıyor. Sosyal medyada aktifseniz, ortaya çıktıkları anda bu trendleri yakalarsınız. En son en iyi uygulamaların yanı sıra manşetlere çıkan en kötü uygulamaların ortaya çıktığını göreceksiniz. İkincisinden kaçındığınızdan emin olun.

Sosyal medyada bulunmak, her zaman paylaşım yapmanız gerektiği anlamına gelmez, ancak yardımcı olur. Çevrimiçi bağlantılar ve takipçiler, uzaktan çalışma konularında sizinle bağlantılar, makaleler ve bilgiler paylaşabilir. Sürekli değişen internet ortamını inceleyen ekstra bir dizi göz sağlayacaklar.

5. Teknolojiyi Takip Edin

Uzaktan çalışma nereye giderse teknoloji de onu takip edecek. Sonuçta en iyi uzaktan çalışma uygulamalarından biri uygun teknolojinin uygulanmasıdır. Doğru mesajlaşma, proje yönetimi ve iş akışı yazılımı, etkili bir uzak ekibin temel unsurları olan iletişimi sağlayacak ve verimliliği artıracaktır.

Teknolojik gelişmeler hakkında sürekli araştırma yapmak yorucu olabilir. Bunun yerine, çevrimiçi teknoloji forumlarına katılabilir veya ihtiyacınız olan bilgileri size sağlayacak haber bültenlerine kaydolabilirsiniz. Bu şekilde, ihtiyacınız olmayan sistemler ve çözümler tarafından dikkatiniz dağılmadan, doğrudan uzaktan çalışmayı etkileyen teknolojiye odaklanabilirsiniz.

6. Yeni Bir Şey Deneyin

Uzaktan çalışma için bir sonraki en iyi uygulamayı keşfeden kişi olamayacağınızı kim söyledi? Bazı yeni teknikleri denemek için gelişen çalışma koşullarını bir fırsat olarak kullanın. Bazıları yapışacak, diğerlerinin ise hiç çalışmadığını göreceksiniz.

Örneğin, toplantı düzenlemenin bazı yeni yollarını deneyin. Uzak ekipler hala sanal toplantıların işe yaraması için en iyi yolları bulmaya çalışıyor. Ekibiniz için mükemmel formülü bulana kadar farklı toplantı frekanslarını ve zamanlarını, buz kırıcıları ve gündem formatlarını test edin.

7. Rakiplere Göz Atın

Rakipleriniz de en iyi uygulamaları ortaya çıkarmak konusunda sizin kadar gayretli olacaklardır. Yaptıkları hamleleri takip etmek, kendi uzak ekiplerinizi güçlendirmek için neler yapabileceğiniz konusunda size değerli bilgiler verecektir.

Belki de en büyük yerel rakibiniz yakın zamanda hibrit çalışmaya izin verme kararı aldı. İşe alma kampanyalarından biri aracılığıyla, çalışanların istedikleri zaman ofis ve ev arasında geçiş yapmalarına izin verdiklerini öğreniyorsunuz. Bu hareketten sonra kuruluşun kazandığı veya kaybettiği ivmeyi not edin.

Çalışanları sosyal medyadaki değişimden çıldırıyor mu? Yerel iş basını bu hareketi övüyor mu? Yaklaşım onlar için olağanüstü çalışıyor gibi görünüyorsa, kendinizi düşünmeniz gereken bir şey olabilir.

8. Verilere Bakın

Yeni uzaktan çalışma uygulamalarını test edip uygularken toplayabildiğiniz tüm verileri analiz edin. Niteliksel çalışan geri bildirimi yardımcı olsa da, sayılar neyin işe yarayıp neyin yaramadığını size söylemede daha etkili olacaktır.

Örneğin, uzak ekibinizdeki herkesin yerel saatle 14:00 ile 16:00 arasında çevrimiçi olması gerektiğine karar verdiğinizi varsayalım. Darboğazların ortaya çıktığını gördünüz ve zaman dilimlerinden ve kişisel programlardan bağımsız olarak hayati iletişimin gerçekleşmesini sağlamak istiyorsunuz.

Şimdi, verilerin size değişiklik hakkında ne söylediğine bakın. Gelirde artışlar görüyor musunuz? Projeler daha hızlı bir şekilde tamamlanıyor mu? Eğer öyleyse, bu yeni uygulamanın işe yaradığının bir işaretidir.

Bazı uygulamaların sizinkinden çok diğer ekipler için daha iyi sonuç vereceğini unutmayın. Farklı seçenekleri değerlendirirken çalışanlarınızı göz önünde bulundurun . Onlara en çok neyin fayda sağlayacağını düşünün ve uzaktan çalışma için en iyi uygulamaları daha kolay bulacaksınız.