Çevrimiçi İşletmenizi Yasal Olarak Korumanın 8 Yolu

Çevrimiçi bir iş kurmak, heyecan verici bir olasılıktır, sunduğunuz çözümü arayanlara mal veya hizmet sunma fırsatıdır.

Çevrimiçi işinizi oluşturmak için harcanan çok fazla zaman, enerji ve kaynak var. Bu yüzden korunduğundan emin olmak çok önemlidir. Çevrimiçi işletmenizi korumak ve varlıklarınızın, fikri mülkiyetinizin ve taahhüdünüzün güvende olmasını sağlamak için atabileceğiniz birkaç adım vardır.

Bu adımların atılmaması hem finansal hem de yasal olarak zarar verebilir. Fikri mülkiyetinizin çalınmasını ve rakipler tarafından kullanılmasını sağlayabilirsiniz. Doğru belgelere ve lisanslara da sahip değilseniz faaliyet göstermeniz kısıtlanabilir.

1. İpucu: İşletmenizi Resmen Kurun

Bir işe başladığınızda, korunduğundan emin olmak için tamamlamanız gereken birkaç süreç vardır. Birincisi, onu yasal bir ticari işletme olarak kurmaktır.

İşletmeniz için birden fazla seçenek var. Tek mal sahibi olabilirsiniz, yani tek mal sahibi sizsiniz. Bu, en basit ticari kuruluştur ve karlar ve borçlar, bireysel vergi beyannamenize aktarılır.

Bir ortaklık , işi yürüten iki veya daha fazla kişiyi içerir. Genellikle, tüm ortaklar işte eşit bir role sahiptir ve aynı zamanda kararlardan, yükümlülüklerden ve mal sahiplerinin eylemlerinden eşit derecede sorumludur.

Bir limited şirket (LLC) en yaygın iş yapısıdır. İçinde işletme ayrı bir tüzel kişiliktir ve mal sahipleri yükümlülüklerden şahsen sorumlu değildir. Ayrıca finansal ihtiyaçlarınıza en uygun vergi statüsünü (şahıs şirketi, ortaklık veya şirket) belirleyebilirsiniz.

İşletmenizi eyaletinize kaydetmeniz gerekecek. Kayıt yönergeleri eyaletten eyalete büyük ölçüde değişir. Gerekiyorsa, yasal ve faaliyet gösteren (“şirket olarak iş yapan”) adınızı dosyaladığınızdan emin olun.

2. İpucu: Alan Adınızı Kaydedin

İşletmeniz için harika bir web sitesi adı fikriniz mi var? Etki alanının başka bir varlık tarafından kullanılmadığından veya sahip olunan ancak kullanılmadığından emin olmak için kontrol etmek en iyisidir.

Web sitelerinin yaygınlaşmasıyla birlikte, iyi web sitesi adları ve alan adlarının arzı hızla azalmaktadır. Şirket adınızla uyumlu bir alan adı seçmek önemlidir ve sitenize güvenilirlik kazandırabilir.

Popüler ticari alan adı kayıt sitelerinden birini kullanmak basittir. Birçok ticari web tasarım firması da bu hizmeti vermektedir. Alan adı kaydınızı web sitesi tasarımıyla entegre etmek, aynı zamanda alana özel e-posta adreslerini (örneğin bir Gmail veya yahoo adresi yerine) kullanmanıza da olanak tanır, alt alanlar oluşturmanıza olanak tanır ve başka birinin bu markalamayı birlikte seçmesini zorlaştırır .

3. İpucu: Çevrimiçi Politika Belgeleri Oluşturun ve Gösterin

Bir web sitesi oluştururken, onu ve şirketinizi sorumluluk iddialarından koruduğunuzdan emin olmak istersiniz. Bunu yapmak için, temel kuralları ve yönergeleri heceleyin ve yayınlayın. Bu kılavuz ve politika belgeleri için şablonlar sunan bazı siteler olsa da, bunları bir avukat tarafından yürütmek her zaman akıllıca bir fikirdir.

Gizlilik Politikası

Web sitesi ziyaretçilerinin, şirketinizin verilerini nasıl kullanacağını anlama hakkı vardır. Son yıllarda Avrupa Birliği (Genel Veri Koruma Yönetmeliği), Kaliforniya (Kaliforniya Tüketici Gizliliği Yasası) ve diğer yargı bölgelerinde müşterilere bu bilgilerin nasıl kullanılacağını bilmeleri için kapsamlı haklar veren yeni yasalar çıkarıldı.

Birçok yargı bölgesi, çevrimiçi satıcıların web sitelerinde anlaşılması kolay bir gizlilik politikasına sahip olmalarını zorunlu kılar. Bunu yapmak, ziyaretçilerinize yalnızca yasal zorunluluklara bağlı kaldığınızı değil, aynı zamanda onların gizlilik haklarını da ciddiye aldığınızı gösterir. Politika aşağıdakileri özetlemelidir:

• Hangi verileri topluyorsunuz?
• Verileri hangi üçüncü taraf kategorileriyle paylaştığınız
• Hangi izleme teknikleri kullanılıyor?
• Veriler nasıl tutulur?
• Ziyaretçiler verilerin değiştirilmesini veya silinmesini nasıl talep edebilir?
• Ziyaretçilere politikadaki değişiklikler hakkında nasıl bilgi verilir?
• Özel bilgiler nasıl korunur?
• Verilerle ilgili olarak şirketinizle nasıl iletişime geçilir?

Şartlar ve koşullar

İşletmeniz çevrimiçi ortamda nasıl çalışacak? Şartlar ve koşullar bildiriminiz, atlanırsa sizi sorumluluk iddialarına açabilecek iş ayrıntılarını ortaya koyar. Hüküm ve koşullarınızda ele alınması gereken önemli noktalar arasında şunlar yer alır:

• Sunduğunuz ürün ve hizmetler için iade, geri ödeme ve değişim politikalarınız
• Fikri mülkiyet haklarınız ve telif hakkı ihlali kılavuzunuz
• Hukuki anlaşmazlıkları nasıl çözeceksiniz?
• Web siteniz nasıl kullanılabilir?
• Sorumluluğunuz nasıl sınırlandırılır?

Feragatnameler

Feragatname, işinizin ve yükümlülüklerinizin kapsamını ayrıntılarıyla açıklayan geniş bir yasal ağdır. Bir feragatnameye sahip olmak, bir Federal Ticaret Komisyonu düzenlemesini de tatmin etti. Feragatnamenizdeki bilgiler şunları içerebilir:

• Sorumluluklarınızın sınırları nelerdir?
• Nelerden sorumlusunuz ve nelerden sorumlu değilsiniz?
• Bağlı kuruluşlar gibi üçüncü taraflarla sahip olabileceğiniz ilişkileri açıklar
• Sitenizdeki üçüncü taraf bağlantılarındaki bilgiler için sorumluluk kabul etmez

4. İpucu: Mülkünüzü Ticari Markalayın

Bir ticari marka, tasarım, logo, kelime, sembol, deyim veya bu öğelerin bir kombinasyonu gibi çeşitli fikri mülkiyet türlerine sahip olduğunuzun yasal olarak bağlayıcı bir göstergesidir.

Fikri mülkiyetinizin tescilli olması, markanızın bir parçası olan şeyleri korumak için önemli bir adımdır. Markanızın bir logosunu veya diğer kreatif öğelerini nasıl markalaştıracağınızı bilmek size onu öncelikli kullanım hakkı verir, onu kullanmaya çalışan herkese karşı yasal işlem başlatmanıza olanak tanır ve Amerika Birleşik Devletleri'nde tescil edildiğinde yabancı ülkelerde de tescil ettirmenize olanak tanır.

Yerel, eyalet ve federal seviyeler dahil olmak üzere farklı ticari marka koruması seviyeleri vardır. Bir ticari marka, yazı, bilgisayar programları ve sanatsal eserler gibi diğer mülkiyet türlerini koruyan bir telif hakkından farklıdır.

5. İpucu: İşletme Sigortası Alın

İşletme sigortası, çevrimiçi şirketinizi korumak için ekonomik ve pratik bir adımdır. Çok çeşitli politikalar mevcuttur. Genel olarak, iş sigortası sizi bir ortağın kaybı, bir çalışanın yaralanması, davalar veya doğal afetler gibi finansal risklere karşı korur.

İş sigortası, inşa etmek için çok çalıştığınız temel varlıkları korur. Sizi dava açan bir müşteriden veya müşteriden koruyamasa da, bu iddiaların etkisini azaltabilir. Aynı şey çalışan yaralanmaları için de geçerli.

İşletme sigortası, genel faaliyet risklerini azaltırken işinize devam etmenize olanak tanıyarak içinizin rahat olmasını sağlar.

6. İpucu: Sözleşme Taslağı Hazırlayın ve Gözden Geçirin

Bir el sıkışma ve sözlü bir anlaşma iyi ve güzel olabilir, ancak sizi yasal olarak zayıf bir zeminde bırakır. Satıcılar, ortaklar veya müşterilerle yapılan herhangi bir iş sözleşmesinin kapsamını kapsayan sözleşmeler hazırlamak için bir avukata danışın. Aşağıdakiler dahil olmak üzere çeşitli iş türleri için sözleşmelere ihtiyacınız olacak:

• İşin kapsamını, teslimatları, ödemeleri ve ödeme/teslimat planlarını kapsayan müşteri anlaşmaları
• Web sitenizdeki uygulamaları kullanırken, materyalleri indirirken veya özel bilgilere erişirken kullanım koşulları
• Bağımsız yüklenici sözleşmeleri
• Satıcı sözleşmeleri

İyi bir hukuk müşaviri, sahip olmanız gereken sözleşme türleri konusunda size rehberlik edebilir, mevcut sözleşmeleri gözden geçirebilir ve iş anlaşmalarınız sırasında diğer taraflarca oluşturulan sözleşmelere bakabilir.

7. İpucu: Bir Mali Denetim Gerçekleştirin

Mali durumunuzun bir dış denetçi tarafından yıllık olarak denetlendiğinden emin olmak istiyorsunuz. Bu, birkaç temel hedefe ulaşmak için iyi bir yoldur.

İlk olarak, bir denetim, mali durumunuz hakkında net ve tarafsız bir anlayışa sahip olmanızı sağlar. İkinci olarak, çevrimiçi işiniz için sorunlu olabilecek iş prosedürlerini ve süreçleri tanımlamanın bir yoludur. Denetçiniz, şirketinizin sağlam ve temel iş uygulamalarına bağlı olduğundan emin olmak için bu öğeleri detaylandırabilir ve önerilerde bulunabilir.

8. İpucu: Siber güvenliğe yatırım yapın

Bir diğer önemli husus da, web sitenizin güvenliğini mümkün olduğunca artırmaktır. Bir siteyi bilgisayar korsanlarından nasıl koruyacağınızı bilmek, yalnızca işletmenizin çalışmasını engellemekle kalmaz, aynı zamanda çevrimiçi itibarınıza onarılamaz zararlar verebilir. Sitenizin doğru korumaya sahip olduğundan emin olarak sistemleri, web sitesini ve verileri siber suçlulardan uzak tutun. Web sitenizi tarayan, trafiği izleyen ve tehditleri herhangi bir büyük zarar vermeden önce belirleyip kontrol altına alan araçlar paha biçilmezdir. Ayrıca, müşterilerinizin sitenize güvenmesini ve verilerinin veya tanımlayıcı bilgilerinin tehlikeye atılmasından endişe duymadan orada iş yapmaya devam etmek istemelerini sağlarlar.

Çözüm

Çevrimiçi bir iş başlattığınızda, dikkate alınması gereken çok şey vardır. İş şartları eklemek, ticari markaları korumak, işinizi kurmak ve sözleşmelerin iyi yapılandırıldığından emin olmak gibi bazı basit adımları hesaba katarak, işletmeniz başarıya hazır olacaktır.