Uzaktan Çalışma Başlangıç ​​Kılavuzu

COVID-19'un patlak vermesi ve ardından gelen karantina dönemleri, ofislerde çalışan şirketleri uzaktan çalışma tarzını benimsemeye zorladı. Bununla birlikte, yeni başlayanlar, çoğunlukla uzaktan bir ilk kültürü tercih ettikleri için sıkıntı hissetmediler.

Ancak uzaktan çalışma, alışılmış anlamdan çok daha geniştir - ofisinizi evinizin rahatlığında çalışmaya bırakmak.

Uzaktan çalışma, tüm fiziksel süreçlerinizi ve operasyonlarınızı dijital veya uzak süreçlere taşımayı da gerektirir. Ne yazık ki, bu sadece birkaç iş akışını bozmakla kalmaz, aynı zamanda işinizi finansal sızıntılara, görünürlük ve iletişim eksikliğine ve daha pek çok soruna da açabilir. Bu nedenle, başlangıç ​​sahiplerinin uzaktan çalışmaya bir bütün olarak yaklaşmak için kurşun geçirmez bir plan oluşturmayı düşünmeleri gerekir.

Ama insan nereden başlar? Bu makaleyi, girişiminiz için uzaktan çalışmanın başarılı olmasını sağlayacak yeni yollar bulmanıza yardımcı olmak için hazırladık. Öyleyse başlayalım!

Startup'ınız uzaktan çalışmaya nasıl daha iyi bir yaklaşım getirebilir?

1. Yöneticileri ve ekipleri günlük bire bir ve stand-up'lar yapmaya teşvik edin

Ekiplerin çalışma ilerlemelerini, son teslim tarihlerini ve karşılaşabilecekleri engelleri düzenli olarak güncellemelerini sağlayın.

Herkesin sorumlulukları ve hedefleri konusunda net olmasını sağlamak için uzaktan çalışma ile aşırı iletişim gereklidir. Zaman kaybına yol açan yanlış anlamalar geliştirmektense, çalışanlara zaten bildiklerini bir kereden fazla hatırlatmak her zaman daha iyidir.

Dikkatli olun, bunu zorlamaya çalışırken yöneticilere, bu günlük duruşlar için çalışanların dikkatini dağıtma boyutuna gitmemeleri gerektiğini bildirin. Bunun yerine, çalışanların doğru yolda olmalarını ve hedeflerine ulaşmaya odaklanmalarını sağlamak için günlük standup veya senkronizasyon oturumlarına bağlı kalmalarına izin verin.

2. Video konferansın avantajlarından yararlanın

Bugün her işletmenin işlerinin üstesinden gelmek için video konferans araçlarını kullanması gerektiği inkar edilemez .

Çalışanları, genel bir kural olarak toplantılar sırasında kameralarını her zaman açmaya teşvik edin. Videolara sahip olmak, yüz hareketleri, duygular ve diğer jestler gibi tüm sözel olmayan iletişim faktörlerini kavramanızı sağlayacaktır. Bu, planınıza katılıp katılmadıklarını, herhangi bir şüpheleri olup olmadığını veya bu konuda gergin olup olmadıklarını anlamanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca bu, ekiplerinizi birbirine daha da yakınlaştıracak ve onlara ofisten çalışma görünümü ve hissi verecektir.

Video konferanslar için önerilen araçlar:

• Google Meet
• yakınlaştır
• Vasıtasıyla
• Tıklama Toplantısı

3. Herkesin ne yapılması gerektiğini bildiğinden emin olun

Uzaktan çalışma, yalnızca ekipteki herkes kendi özel sorumluluklarının farkında olduğunda etkilidir.

Bunu kolaylaştırmak için yöneticilerinizin ekipleriyle birlikte önemli hedefler ve kilometre taşları belirlediğinden emin olun. Bir hedef yaklaşılamayacak kadar büyük görünüyorsa, onu daha küçük ve daha ulaşılabilir hedeflere bölün - daha büyük plan için temel adımlar haline gelen basamak taşları.

Hedeflerinize ulaşmak için bu küçük kilometre taşlarını oluşturmanıza yardımcı olacak proje yönetimi araçları mevcuttur.

Proje yönetimi araçlarını önerin:

• Trello
• asana

4. Yapılan her işi iyice belgeleyin

Mesajlaşma veya e-posta, tüm ekip üyelerini işteki en son gelişmeler hakkında bilgilendirmenin bir yolu olsa da, paylaşılan bir belgeye bir şeyler yazmak, kuruluştaki herkesin ilerleme hakkında bilgi sahibi olmasını sağlayabilir. Ayrıca, bu, şirketinizde bir katılım kültürü oluşturur.

Dokümantasyon için önerilen araçlar:

• Google Dokümanlar
• kavram

5. Gider yönetiminizi otomatikleştirerek mali durumunuzu koruyun

“Küçük harcamalardan sakının; küçük bir sızıntı büyük bir gemiyi batırabilir” - Benjamin Franklin.

Her başarılı girişimin kalbinde verimli bir Finans ekibinin bulunması şaşırtıcı değildir. Bununla birlikte, uzaktan çalışma, çalışanlar arasında fiziksel mesafeler ekleyerek, süreçlerin kesintiye uğramasına neden olarak başlangıç ​​finansmanını savunmasız bir durumda bıraktı. Bu, Finans ekiplerinin işletme giderlerinin tam resmini elde etmek için sonsuz saatler çalışmasına neden oldu.

Uzaktan çalışma, manuel gider yönetimini bozar ve kuruluşunuzu bozuk kayıtlar, gider sahtekarlığı ve daha fazlası yoluyla sayısız mali sızıntıya karşı savunmasız bırakır. Sonuç olarak, dünya çapındaki şirketler, sağlam finansalları sağlamak için yavaş yavaş bir gider yönetimi yazılımı benimsemeye başladılar.

Masraf geri ödeme yazılımı, tüm mali sızıntılarınızı zahmetsizce kapatır ve zamana duyarlı görevler için zaman kazandırır. Gönderim öncesi kontrolleri otomatikleştirerek yalnızca uyumlu giderlerin sunulmasını sağlar; böylece dolandırıcılığı uzak tutar. Ek olarak, bir gider raporu yazılımı, makbuzlardan verileri otomatik olarak çıkaran ve bir gider raporunun tüm önemli sütunlarını otomatik olarak dolduran OCR teknolojisiyle birlikte gelir. Bu, el emeğine bağımlılık olmamasını sağlar ve şirketinizin finansmanını güvende tutarken veri girişi hatalarını önler.

6. Doğru insanları işe alın

İşe alırken, adayın kuruluşunuzun uzaktan çalışma kültürüne uyup uymayacağını size bildirecek işaretleri arayın. “Daha önce uzaktan çalıştınız mı?” gibi sorular sorun. veya “Hiç serbest çalışma yaptınız mı?” Bu tür deneyimlere sahip insanlar genellikle daha iyi disipline sahiptir ve doğası gereği “bir şeyler yapmak” için motive olurlar.

Aynı zamanda, bu değişikliğin yeni olabileceği mevcut çalışanlarınızı nasıl donatabileceğinizi anlamak için zaman ayırın. Aradaki farkı kapatmalarına ve uzaktan, iş odaklı ve diğer şekillerde çalışmayı en iyi şekilde kullanmalarına yardımcı olacak doğru kaynakları ve araçları sağlayın.

7. Çalışanlarınıza güvenin

Çoğu zaman söylemesi yapmaktan daha kolay olan yöneticilerin, ekip üyelerinin gerçekten çalışıp çalışmadıkları konusunda şüpheleri vardır. Bu nedenle, buradaki temel kurallardan biri, uzaktan çalışmanın başarılı olmasını istiyorsanız, güvenin iki yönlü bir yol olması gerektiğidir. Önce başla!

Mikro yönetim ve aşırı kontrol, uzak bir ortamda iyi gitmez. İnsanlara ihtiyaç duydukları özgürlüğü vererek, projeleri üzerinde daha fazla sahiplenmeye başladıklarını fark edeceksiniz. Beklenen performansın türü ve raporlama mekanizmaları hakkında net yönergeler oluşturun.

Not – Sınırda diktatörlük olarak görülebilecek bir şey, ekiplerinizden çalışırken ekranları kaydetmelerini veya düzenli olarak rapor vermek için ekran görüntüleri almalarını istemektir. Bu da uzun vadede morallerini bozar.

8. Sanal su soğutucu sohbetleri yapın

Çalışanlarınızın sosyalleşebileceği ve işten çok ihtiyaç duyduğu molalar alabileceği ayrı kanallar oluşturun. Çalışanlar bu alanları kişisel ilgi alanlarını ve eğlenceli anları paylaşmak ve ekip üyeleriyle sadece gülmek için kullanabilir. Bu kanallardan çok fazlasına sahip olmayın, çünkü bunlar çalışma alanınızı karıştırabilir ve dikkatinizi dağıtabilir.

Ek olarak, bu kanalları sessizde tutabilir ve dikkatinizin dağılmasına ihtiyaç duyduğunuzda her gün belirli bir süreyi kontrol etmek için ayırabilirsiniz. Bu sayede işe odaklanmaya çalışırken çalışanlarınızın sözünü kesmezler.

Ayrılık düşünceleri

Burada bahsedilen araçlar ve stratejiler, süreci kolaylaştırarak %100 uzaktan çalışma moduna verimli bir şekilde geçmenize yardımcı olabilir. Daha uzağa bakan bir ofis alanına dönüşlerimizle, girişiminizin uzun mesafeye hazır olmasını sağlamanın tam zamanı.