Uzaktan ilk katılım hakkında bilmeniz gereken her şey

Uzaktan işe alım yeni bir terim değil, fikir o kadar da benzersiz değil, ancak uzaktan çalışmanın yeni çağında çok daha yaygın bir şey haline geliyor. Uzaktan çalışma fikri, birçok ofis çalışanı ve yöneticisi için boş bir hayaldi. Siz işinizi yaparken pijamalarınızla evde oturmaktan daha iyi ne olabilir? Artık işe gidip gelmek, kahve içmek için koşmak yok, rahatsız edici iş kıyafetlerinizi giymek yok. Yine de, insanların uzaktan çalışmanın ne anlama geldiğini anlamaları önemlidir.

Uzaktan işe alım fikri, uzaktan çalışmakla tam olarak aynı şey değildir. Uzaktan çalışmak, bireyin gerçek emek değerini içerirken, uzaktan işe alım, bir işçinin uzaktan çalışabilmesi için geçiş yapmak için harcanan emektir. Bu, işyerinin değişme yollarından biridir. Artık insanların aynı odada olmaları için katı bir ihtiyaç yoktur. Teknoloji geliştikçe, iş yerlerinin uyarlanabilirlik ve ölçeklenebilirlik yeteneğiyle eşleşmesi için ihtiyaçlar da gelişir. Uzaktan işe alım hakkında bilmeniz gereken her şey burada.

Uzaktan Katılım Nedir?

Uzaktan katılım fikrine temel bir girişiniz var, ancak ilerlemenize yardımcı olacak daha ayrıntılı açıklamaları burada bulabilirsiniz:

Amaç ne?

Açık konuşmak gerekirse: ekiplerin veya çalışanların yeni bir uzaktan çalışma rolüne geçişine yardımcı olur. İster aynı iş ister yeni bir iş olsun, insanların uzaktan çalışma durumlarına yeniden uyum sağlamasına yardımcı olma ihtiyacı, uzaktan işe alım sürecinin önemli olmasının büyük bir nedenidir. Temel mesele bu, insanları hızlandırmak. Ofiste birinin olması çok faydalıdır çünkü yüz yüze görüşebilir, sorular sorabilir ve onlara işlerin nasıl yürüdüğünü gösterebilirsiniz. Teknolojinin engeli ile görüntülü sohbet ve 7/24 iletişim hatları gibi hiçbir teknoloji ile ne kadar kısalsa da, ipleri hemen birine göstermek hala yeterince zor. Yani özünde, uzaktan işe alım tamamen çalışanların yakalanmasına yardımcı olmakla ilgilidir.

Kim Kullanır?

Uzaktan çalışma herkes tarafından yapılabilir, ancak tüm uzaktan çalışmalar aynı değildir. Bu durumda, iş, belirli projeler yapmak yerine, belirtildiği gibi, yeni işe alınanları veya yeni uzaktan çalışan çalışanları rollerine almak ve iyi geçiş yapmalarını sağlamaktır. Bu, yöneticilerin, ekip yöneticilerinin ve en önemlisi İK personelinin işe alınmasıyla yapılan bir iştir. İnsan kaynakları, bir işyerine yeni gelen herkesi işlemekle, aynı zamanda mevcut tüm çalışanları da uygun şekilde değerlendirip idare edebildiklerinden emin olmakla görevlidir. BT oldukça zordur, ancak İK yöneticileri ve personeli, rolleri için aracı olarak teknolojinin kullanılmasına rağmen bu konuda oldukça ustadır.

Uzaktan İşe Alım İş Akışını Nasıl Etkiler?

Resim: StackSocial

İş akışının düzenli seviyelerde tutulması amacı, yeni bir çalışanın işe alınmasının düzenli işçilik çabalarını kesintiye uğratmamasını sağlamak için bir zorunluluktur. Uzaktan işe almanın iş akışını nasıl etkilediğine dair bazı nedenler şunlardır:

Entegrasyon Zaman Çizelgesi

Şimdiye kadar muhtemelen bir çalışanı uzaktan işe alım yoluyla entegre etmenin ne kadar değerli olduğunu anlamışsınızdır. Bütün mesele bu, ancak etkililik, bunların ne kadar iyi entegre edilebileceğine bağlı. Entegrasyon zaman çizelgesi, İK'nın veya işe alım yöneticisinin, çalışanın belirli bir zaman dilimi ile sorunsuz bir şekilde geçiş yapmasını sağlayan bir oyun planı yapmasına yardımcı olur. Bir zorunluluk olarak, https://workbright.com/remote-onboarding-checklist/ adresindeki kaynaklar, bunun işe alım sürecinin büyük bir parçası olması gerektiğini gösteriyor. Çalışanın tanışması (genellikle işe alım öncesi olarak anılır), malzemeleri tanıtmanın oryantasyon aşaması, onları ilk görevlerine hazırlaması ve devam eden durumlarına sürekli vurgu yapması ne kadar sürer? daha sonra okudukça ele alındı.

Çalışan Sorumlulukları

Bu yeni çalışanın sorumlulukları, onları yeni işyerine alıştırmanın önemi ile paraleldir. Bu zor olabilir, çünkü projeleri dijital teknoloji aracılığıyla atamak, basitçe onlara gidip iş atamaktan çok daha zor olabilir. Başarılı bir uzaktan çalışan ile daha az başarılı olan arasında bir geçit olduğu için uzaktan işe alım bu nedenle önemlidir.

Bu sorumlulukları onlara vermek, özellikle bu görevleri sadece yeni çalışanlar için değil, herkes için sağlarken, sisteminizin üstesinden gelebilmesini sağlamak meselesidir. İşe alım sorumlulukları söz konusu olduğunda, işe alım yöneticileri ve İK, genellikle kısa vadeli bir planla bir seferde daha küçük görevler sağlayarak geçişi çok daha kolay hale getirir. Bu, çalışanı rollerine alıştırır ve onlara yeni işlerinin iş akışının nasıl işlediğine dair iyi bir anlayış sağlar ve bu da onların uyum sağlamalarına olanak tanır.

Başarılı Uzaktan Katılım için Önemli İşlevler

Uygun Araçların Sağlanması

İş akışından bahsetmişken, çalışanların işyeri işlevlerine alışmak için iyi bir yola ihtiyaçları vardır. Bu, yerleşik çalışana uygun araçlar sağlanarak yapılır. İşle ilgili iletişim yazılımı var, Slack yaygın bir araç, görüntülü iletişimin yanı sıra Zoom bu yıl en dikkat çekeni. Bu araçlar, bir çalışanın şirketin görevleri halletmek için ne tür teknoloji kullandığını anlaması için gereklidir. Google ve Adobe ürün paketi, bu çalışanların günlük hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olan bir başka yazılım örneğidir. İhtiyaç duydukları araçları anlamak, yeni bir işe alım olarak ilerlemelerinde başarıları için çok önemlidir.

Sürekli Yönetim Çabası

Çalışan gelişimine sürekli odaklanma fikrine geri dönersek, İK ve işe alım yöneticilerinin bu işe alımlarla doğrudan bir iletişim ve uyum hattını sürdürmeleri gerekir. Sorularını ve endişelerini sürekli olarak anlayabilmek, uzaktan çalışma gibi geleneksel olmayan yollarla yapılsa bile, onları işyerine sorunsuz bir şekilde entegre etmeye yardımcı olacaktır. Bu çalışanlar, ilk birkaç haftanın ardından rehberlik veya oryantasyon ve sisteme entegrasyon ile yeni çalışma alanlarına rahatlabildiklerinde, kendilerini daha değerli hissedeceklerdir. Duygusal etki, genel olarak üretkenliklerinde bir artışa yol açan genel rahatlık duygularına büyük bir fayda sağlar.

Takım Tanıtımları ve Sosyalleşme

Herkes aynı odadayken sosyalleşme ile birlikte yeni bir çalışanla bir ekibi tanıştırmak ve tam tersi çok daha kolaydır. Ne yazık ki, uzaktan çalışmak aynı tür lüksleri karşılamıyor. Görüntülü sohbet teknolojisi ve çok sayıda eşler arası (P2P) istemciler, çalışanların projeler ve işle ilgili olmayan şakalar hakkında birbirleriyle etkileşim kurmasına izin verirken, yine de kişisel olmama sorunu var.

Uzaktan işe almanın bu sınırlı sosyal etkileşim endişesini hafifletmeye yardımcı olmak için kullandığı bir teknik, yeni çalışanları diğer yeni işe alınanlarla bir bağlantı hissetmeleri için aynı anda işe almaktır. Bunu yapmak, birçok ilk kez çalışanın meslektaşlarıyla yaptığı gibi bir bağ hissetmelerini sağlar. Aynı zamanda işe alım yöneticilerine, İK'ya ve uzaktan işe alımdan sorumlu ekibe, yeni çalışanları birbiri ardına eğitme fazlalığını azaltma şansı, bariz bir zaman kısıtlaması ve kaynak israfı sağlar.

Modern İşyeri için Neden Önemlidir?

Resim: Sıçramayı kaldır

Yeni iş yeri, tuğla ve harç kabinlerinin ötesine geçiyor ve ilgili herkes için yeni bir paradigma kayması yaratıyor. Tüm bunlar, işyerinin fiziksel ve dijital olarak yeni roller üstlendiği gerçeği için sadece süslü bir konuşmadır ve burada açıkça görülmektedir:

Yeni Teknolojiler için Uyarlanabilirlik

Uzaktan işe alım için çok önemli olan ve modern işyerindeki bu değişiklik için çok önemli olan işyeri teknolojisinden zaten çok bahsedildi. Uzaktan katılım, 20 yıl önce bir telefon üzerinden, internet işlevselliğinin olmaması ve fiziksel materyallere ihtiyaç duyulması nedeniyle gerçekleştirilmesi çok daha zor olan bir şeydi. Artık dijital teknoloji, bulut bilişim gibi şeylerin veri bilgilerini barındırmasına izin verdiğinden, sınırlar sonsuzdur. Uzaktan işe alım, bir işletmenin güvenlik nedenleriyle artan evden çalışma ihtiyacı da dahil olmak üzere dünyanın zorluklarına uyum sağlama becerisini bulabileceği birçok yoldan sadece biridir. Kalmak için burada ve aksini düşünmek için hiçbir sebep yok.

Bir İşletmenin Ölçeklenebilirliği

Yeni teknolojilere uyum sağlamak sadece ilk adımdır, bir sonraki adım, bunları çalışanların daha olası araçları kullanmalarına yardımcı olacak ve şirketin ihtiyaçlarına göre ölçeklendirmesine olanak tanıyacak şekilde uygulayabilmektir. İyi şirketler trendleri takip edebilir ve onları kullanabilir, harika şirketler bu trendleri bir kuruş üzerinde döndürmek için kullanabilir. Uzaktan işe alım, yeni işe alınanları işe etkin bir şekilde entegre etmelerini sağlayan daha benzersiz bir şekilde işe almak için bir yönetim kadrosunu eğitmeye bir örnektir. İşletmeyi yukarı veya aşağı ölçeklendirebilmek, ona uzun vadede çok daha fazla rekabet avantajı sağlar ve uzaktan katılım, bulmacanın önemli bir parçasıdır. Bir işletme, evden çalışan bir çalışan tabanının toplu olarak benimsenmesi gibi dramatik bir kültür değişiminden geçiyorsa, o zaman bu geçişi denetleyebilecek insanlara ihtiyacı olacaktır. Uzaktan işe alım ekiplerine haber verin.

İşyeri Demografisini Değiştirme

İş yeri sadece uygulanan teknoloji açısından değişmiyor. BT, çalışanlarının demografisinde de değişiyor. Bu bir haber değil, ancak uzaktan işe almanın modern çalışma alanını ne kadar etkilediğini etkiliyor. Yeni çalışanları işe almak, çok daha sağlam bir yazılım ve dijital teknoloji bilgisine sahip genç çalışanları işe almak anlamına gelir. Yaşlı çalışanların öğrenmesi genç meslektaşlarına göre daha zordur. Benzer şekilde, iş gücü küreselleşiyor, bu nedenle ABD merkezli bir şirket için Fransa'dan bir çalışanı işe almak, lojistik olarak her zamankinden daha fazla mümkün. Uzaktan katılım sağlamanın bir başka yolu da şirketlerin çeşitli ekiplerini büyütmelerine yardımcı olmaktır.

Uzaktan Çalışma ve İlk Katılım ile İlgili Sorunlar

Uzaktan katılımla her şey gün ışığı ve gökkuşakları değildir. Bu süreçte aşağıdaki gibi hıçkırıklar olacaktır:

İş Eforunun Güvenilirliği

Çalışanların işlerini ve projelerini dahili olarak yönetememek birçok yönetici ve ekip için bir mücadeledir. Onları iyi çalışmaya ve projeleri tamamlamaya zorlamak eziyet gibi gelebilir, bu nedenle uzaktan çalışmanın bu açıdan hala bir kusuru vardır. Esnek saatler daha hoş ve insanları gevşemeden işleri halletmek için daha fazla teşvik etse de, ne yaptıklarını doğru bir şekilde ölçmek daha zordur ve hatta yeni bir işe alım sürecinde bile, işlerini tamamlamak için daha az hevesli olabilirler. gerekli görevler.

Elden Uzak Yaklaşım

Bazı İK yöneticileri ve işe alım yöneticileri, uygulamalı yaklaşım fikrinden nefret ediyor. Bağlantı kurmak, bu yeni işe alınan kişinin ihtiyaç duydukları her şeyi bildiğinden emin olmak ve çeviri anlarında kayıp olmamasını sağlamak daha zor olabilir. Elden çıkarma yaklaşımı, zaman ve kaynakları başka bir yere tahsis ettiğini düşündüğünüzde yararlıdır, ancak yeni çalışanların lojistiğinin, neredeyse omuzlarının üzerinden geçmek zorunda kalmadan sorumluluklarını iyi tanımaları için kesinlikle belirgin bir endişe haline gelir.

Çalışanlara Güvenmek

Çalışma çabasının ve etiğinin güvenilirliğine benzer bir şekilde, çalışanlara güvenmek, İK ve diğer yöneticiler için çalışanın entegrasyon zaman çizelgesinin ötesinde kendi kendine sürdürülebilir olacağına inandıklarında zor bir görev haline gelir. Onları hızlanmaya alıştırmak, onları görevlere alıştırmak ve başka türlü hoş karşılandıklarını hissettirmek için onlarla ilişkiler geliştirmek elbette önemlidir, ancak onların kendi kendilerini motive edeceklerine güvenmek her zaman bir endişe kaynağıdır. Bu, her durumda bir endişe kaynağıdır, ancak yalnızca uzaktan çalışmanın yarattığı dijital kanyon tarafından daha da şiddetlenir.

Uzaktan işe alım yeni bir olgu değil ama sizin için ilginç ve yabancı bir kavram olabilir. Artık işyeri entegrasyon yöntemiyle ilgili bu ilginç fikri hızlandırmaya başladığınıza göre, kendinizi ve hatta belki iş arkadaşlarınızı veya çalışanlarınızı bilmenin ve bu konuda eğitmenin neden yararlı olduğunu görebilirsiniz.

Bu konuda herhangi bir fikriniz var mı? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin veya tartışmayı Twitter veya Facebook'a taşıyın.

Editörün Önerileri:

• Uzak çalışanları yönetmek için ipuçları
• Dağıtılmış ekiplerinizi oluşturmanıza ve yönetmenize yardımcı olacak en iyi araçlar
• USB bellekli TV'nizi uzaktan yönetilen dijital tabelaya dönüştürmek için altı neden
• Uzaktan BT desteği için dış kaynak kullanımı