Apple Notes'ta Şablonlar Nasıl Oluşturulur ve Kullanılır

Yayınlanan: 2024-06-21

Apple Notes, birçok kullanıcının tercih ettiği not uygulamasıdır. Kullanımı ücretsizdir, basittir ve Apple ekosistemine sorunsuz bir şekilde entegre olur. Ancak şablonları yerel olarak desteklemiyor ve iOS ve iPadOS'in en son sürümleri çıktığından ve hâlâ şablon desteği bulunmadığından Apple Notes'a yakın zamanda şablon desteği geleceğine dair bir işaret de yok.

how to create and use templates in apple notes

Şablonlar özellikle Notes uygulaması için çok kullanışlıdır. Notlarınızı hızlı bir şekilde yapılandırmanıza, notlarınızı tutarlı tutmanıza ve zamandan tasarruf etmenize yardımcı olabilirler. Neyse ki manuel yöntemleri, kısayolları ve Apple Pages gibi alternatif bir uygulamayı kullanarak tüm bu avantajlardan hâlâ yararlanabilirsiniz. Her yönteme, bunları kullanarak nasıl şablon oluşturulacağına ve hangisinin sizin için en iyi olduğuna bakalım.

Apple Notes'ta Şablonlar Nasıl Kullanılır?

Sl. Yok hayır	Yöntem	Faydalar	Sınırlamalar
1	Not Şablonlarını Manuel Olarak Oluşturun	Basittir, Zamandan tasarruf sağlar ve tutarlılığı korur.	Şablonları manuel olarak oluşturmanız ve çoğaltmanız gerekir.
2	Apple Pages gibi alternatif uygulamaları kullanma	Apple Notes, yerel şablon desteği ve gelişmiş metin biçimlendirme seçenekleriyle birlikte gelir.	Apple sayfalarına geçin ve notlarınızı aktarın.
3	Kısayolları Kullanma	Tekrarlanan görevleri otomatikleştirir ve zamandan tasarruf sağlar.	Kısa ve teknik bilgi oluşturmayı ve kurmayı gerektirir.

Şablonları Manuel Olarak Oluşturun

Bir notu manuel olarak oluşturabilir, çoğaltabilir ve şablon olarak kullanabilirsiniz. Bu en kolay yöntemdir ve yapılandırılmış notlar oluşturmak ve zamandan tasarruf etmek için basit bir yaklaşım isteyen sıradan kullanıcılar için en uygun yöntemdir. Birden fazla şablon oluşturabilir, bunları manuel olarak çoğaltabilir ve metni, şablonlara benzer şekilde kendi metninizle değiştirebilirsiniz.

Şablonlar için bir Klasör Oluşturun:

create new templates folder in apple notes app — Apple Notes'ta yeni bir Şablonlar klasörü oluşturma

Cihazınızda Apple Notes uygulamasını açın.
Klasörler sekmesine gidin, Klasör artı işaretini tıklayın ve yeni bir Şablonlar klasörü ekleyin. Zaten bir şablonlar klasörünüz varsa bu adımı atlayın.

Yeni Bir Not Şablonu Oluşturun:

creating a new grocery note template on apple notes.jpeg — Resim: Kolay yeniden kullanım için yeni oluşturulan Şablonlar klasöründe bir Bakkal Şablonu notu oluşturma ve düzenleme.

Yeni bir not şablonu oluşturun. Herhangi bir şablon oluşturabilirsiniz. Örnek: Bakkal şablonu.
Şablonları ihtiyaçlarınıza göre yapılandırabilirsiniz. Bakkal notları şablonu istiyorsanız aşağıdaki şablonumu kopyalayabilirsiniz.

Bakkal Şablonları bağlantısını kopyalayın.

İçeriği kopyalayın ve yeni Notlar ekleyin:

copy the grocery template and create notes — Resim: Paylaşma ve kopyalama seçeneklerini kullanarak hızlı ve kolay bir şekilde yeni bir not oluşturmak için Market Şablonu notunu kopyalayın.

Bu şablonu kullanmak için Şablonlar klasörüne gidin, kullanmak istediğiniz Şablonu (Not) açın, üstteki paylaş simgesine tıklayın ve menüden Kopyala'yı seçin.
Şimdi yeni bir not oluşturun ve notu yapıştırın. Şablon metnini metninizle değiştirin.

Benzer şekilde, aynı yöntemi izleyerek yapılacaklar listeleri, bütçeleme ve daha fazlası için notlar oluşturabilirsiniz.

Apple Pages'ı Kullanın – Şablon Desteğiyle Apple Notes'a En İyi Alternatif

Apple Pages, Apple cihazları için Microsoft Word ve Google Dokümanlar'a benzer bir kelime işlemcidir. Gelişmiş metin biçimlendirme özellikleri ve şablon desteği ile birlikte gelir. Notes uygulaması gibi, Apple Pages'in kullanımı da ücretsizdir ve tüm Apple aygıtlarında kullanılabilir. Birkaç ay önce Notes'tan Apple sayfalarına geçtim. Deneyim Notes uygulamasından çok farklı değil.

Benzer bir arayüzle gelir, kullanımı ücretsizdir ve en iyi yanı, şablon desteğiyle birlikte gelmesidir, böylece şablonunuzu oluşturabilir ve daha sonra kullanabilirsiniz. Goodreads ve Notability'yi de denedim ama Apple Pages hâlâ en iyi seçeneğim.

Not oluşturmak için Apple Notes ve Apple Pages arasında bir karşılaştırma:

Özellik	Apple Notları	Apple Sayfaları
Maliyet	Özgür	Özgür
Şablon Desteği	HAYIR	Evet
Özelleştirme	Sınırlı özelleştirme	Gelişmiş tasarım araçlarıyla yüksek düzeyde kişiselleştirme
Kullanım kolaylığı	Basit ve kullanımı kolay	Notes uygulamasıyla karşılaştırıldığında karmaşık
Metin Biçimlendirme Seçenekleri	Temel metin biçimlendirmesi	Zengin metin ve düzen biçimlendirme seçenekleri
Multimedya Desteği	Fotoğrafları, videoları ve çizimleri yerleştirme	Görüntüleri, videoları, sesleri ve grafikleri destekler
Notları Kilitle	Evet	Uygulama kilidiyle gizleyebilirsiniz

Apple Sayfaları nasıl kullanılır:

Apple Pages Uygulamasını yükleyin:

Apple Pages uygulamasını App Store'dan cihazınıza indirip yükleyin.

Mevcut Şablonları Kullanma:

choose templates on apple pages — Resim: Önceden tasarlanmış bir formatla hızlı bir şekilde başlamak için Şablon Seç'i seçerek Apple Pages'da yeni bir belge oluşturun.

Apple Pages'ı açın ve üstteki artı simgesine tıklayın.
Bir Şablon Seç'e dokunun.
Kullanmak istediğiniz şablonu seçin.

Şablonlarınızı Oluşturma:

create template on apple pages — Görüntü: Dışa Aktar'ı ve ardından Sayfa Şablonları'nı seçerek bir belgeyi Apple Pages'da şablon olarak dışa aktarın.

Şablon olarak kullanmak istediğiniz Apple Pages'da yeni bir sayfa oluşturun veya mevcut bir belgeyi açın.
Üç noktalı menüye tıklayın ve Dışa Aktar'ı seçin.
Sayfa Şablonu'nu seçin.
Şablon Seçiciye Ekle'ye tıklayın.

Notları Apple Notes'tan Apple Pages'e Aktarma:

exporting notes from notes to apple pages — Resim: Gelişmiş biçimlendirme ve şablon oluşturma için Bakkal Şablonu notlarını Apple Pages'e aktarma

Mevcut notlarınızı Apple Pages'e aktarmak istiyorsanız dışa aktarmak istediğiniz notları Apple Notes'ta açın.
Üstteki paylaş simgesini tıklayın ve Sayfalarda Aç'ı seçin.
Notlarınız Apple sayfalarına aktarılacaktır. Buradan notlarınızı düzenlemeye veya bir Not şablonu oluşturmaya başlayabilirsiniz.

Kısayolları ve Otomasyonu Kullanın

Apple Notes'ta şablonlar oluşturmak için kısayolları ve otomasyonu da kullanabilirsiniz. Ancak bu işlem, kısayolları otomatikleştirmek için birkaç adım ve teknik bilgi gerektirir. Kısayollara aşina iseniz, önereceğim en iyi yöntem budur.

Apple Notes'ta kullanmak istediğiniz her not şablonu için yeni bir kısayol oluşturmanız gerekir. Şablonu düzenleyebilir ve gelecekteki şablonları değiştirebilirsiniz ancak bu değişiklikler eski kısayollarla oluşturulan önceki notlara uygulanmayacaktır. İOS'taki Kısayollar uygulamasını kullanarak bir Bütçe şablonu oluşturalım. Alternatif olarak ders notları, yemek tarifi şablonları, haftalık planlayıcılar ve bütçe takip şablonları oluşturabilirsiniz.

Not:

Kısayolunuzu oluşturabilir veya oluşturduğum kısayolu kullanabilirsiniz. Kısayolu İndir.

Notların metin gövdesini düzenleyebilir ve kısayolu yeniden adlandırabilirsiniz. Kısayolu indirin ve kısayol uygulamanıza ekleyin. Üç noktalı menüye tıklayın, açılır menüye tıklayın ve yeniden adlandırın. Not şablonunu düzenlemek için metne tıklayın ve şablonunuzu ekleyin. Ayrıca kısayolu kopyalayabilir ve birden fazla Apple Note oluşturabilirsiniz.

Kısayollar kullanılarak Not şablonu nasıl oluşturulur?

1. Kısayollar Uygulamasını açın

2. Yeni Bir Kısayol Oluşturun

create and rename the shortcut — Resim: Kısayollar uygulamasında artı işaretini seçerek yeni bir kısayol oluşturun ve kısayolu yeniden adlandırın

Yeni bir kısayol oluşturmak için + simgesine dokunun.
Kısayol'a dokunun ve Kısayolu yeniden adlandır'a tıklayın.

3. Kısayola eylemler ekleyin.

add action to the shortcut — Resim: Gelir, Gider ve Tasarruf bölümlerini içeren bir Bütçe Şablonu oluşturmak için Kısayollar uygulamasına bir metin eylemi ekleme.

Alt kısımdaki arama işlem çubuğuna tıklayın ve metni yazın. Bu, notunuzun metninin gövdesidir. Şablon Not şablonunuzu burada oluşturabilirsiniz. Bu durumda gelir, gider ve tasarruf metnini içeren bütçeleme şablonunu oluşturuyorum.
Resim: Kısayollar uygulamasına Not Oluştur eylemini ekleyin, notun gövdesini bütçe şablonu metnine ayarlayın ve notu kaydetmek için Notlar klasörünü seçin.
Şimdi arama çubuğuna tekrar tıklayın, Not Oluştur eylemini arayın ve Not Oluştur eylemini seçin. Gövdeye dokunun, metni ve klasörü seçin ve notlarınızı notlar klasörüne kaydetmek için Notlar klasörünü seçin. Ayrıca ayrı bir klasör oluşturabilir ve notları bu klasöre ekleyebilirsiniz.
Kısayolunuzu kaydetmek için Bitti'ye tıklayın.
İpucu: Notu doğru şekilde oluşturduğundan emin olmak için kısayolu test edin. Bitti'ye tıklayın ve çalıştırmak için kısayola dokunun.

4. Kolay Erişim için Ana Ekrana Ekle.

add the shortcut to the home screen — Resim: Kısayolu ana ekrana ekleyin ve hızlıca erişin

Ana ekrana bir kısayol eklemek için açılır menüye tıklayın ve Ana Ekrana Ekle'yi seçin.
Bir şablon oluşturmak için ana ekrandaki kısayola dokunarak çalıştırın.

Özet: Şablonlarla Not Alma İşleminizi Kolaylaştırın

Apple Notes'ta şablon oluşturmak için bu üç yöntemi kullanabilirsiniz. Kısayolları kullanmak şablon oluşturmanın en iyi yoludur; ancak normal bir kullanıcı için karmaşık olabilir ve birden fazla adımdan geçmeyi gerektirebilir. Basit bir işlemi tercih ediyorsanız şablonları manuel olarak oluşturmayı ve gerektiğinde bunları çoğaltmayı düşünün.

Bu süreçlerden geçmek istemiyorsanız ve başka bir uygulamaya geçmek sizin için sorun değilse, şablon desteği ve zengin metin düzenleme seçenekleriyle Apple Pages en iyi seçenek ve Apple Notes'a en iyi alternatiftir. Şablonlarınızı Apple Pages'da da oluşturabilirsiniz.