Asana Fiyatlandırması ve Planları: Özellikleri Maliyetine Değer mi?

Şirketler, ekip iletişimini geliştirmek için Zoom, Microsoft Teams ve 8×8 gibi popüler web konferans araçlarına güveniyor.

Asana gibi iş yönetimi yazılımı, ekip üyelerinin ve liderlerin tamamlanmış görevleri kontrol etmelerine, çalışan sorumluluklarını listelemelerine, son teslim tarihlerine uymalarına ve daha pek çok şeye olanak tanır. Asana, daha büyük projeleri bir dizi daha küçük göreve bölerek uzun vadeli görevlerin çok daha kolay yönetilebilir olmasını sağlar.

Ayrıca, üst düzey yöneticilerin bir ekibin sürecini ve bir projeye genel yaklaşımını daha iyi anlamalarını sağlar, böylece sorunların tam olarak nerede ortaya çıkabileceğini tam olarak belirleyebilirler.

Ancak bu aracın sağladığı özellikler, özellikle diğer ekip işbirliği yazılımlarıyla karşılaştırıldığında Asana fiyatlandırmasını maliyete değer kılar mı? Dört Asana planının her biri neleri içerir ve aracın sınırlamaları nelerdir?

Asana Ne İçin Kullanılır?

Asana, kullanıcıların daha büyük bir projede her bir görevi net bir şekilde planlamalarına yardımcı olmak için tasarlanmış bulut tabanlı bir masaüstü ve mobil iş yönetimi platformudur.

Şirketler, satış hedeflerini izlemek, ürün geliştirmeyi yönetmek, BT sorunlarını ele almak ve hatta şirket etkinliklerini planlamak için Asana'yı kullandı.

WebinarJam fiyatlandırmamızda, GoToMeeting fiyatlandırmamızda ve Microsoft Teams incelememizde, bunun ekip iletişim araçları yerine ek olarak kullanılması gerektiğini gösteriyoruz.

Asana Arayüzü

Asana, her kullanıcının tercih ettiği seçeneği seçmesine ve kaydetmesine olanak tanıyan altı farklı arayüz görünümü sağlar. Şirketiniz hangi Asana fiyatlandırma seviyesinde olursa olsun, aynı görünüm çeşitliliğini kullanabilirsiniz.

Asana ayrıca görevleri ve projeleri basitleştirmeyi sağlayan önceden hazırlanmış özel şablonlar sağlar.

Asana Projesi Erişimi

Panoları tamamen gizli tutma, tüm ekiplere görünür hale getirme, "Proje Üyeleri" adı verilen belirli ekip üyeleriyle paylaşma veya kuruluşunuzun dışındaki kişilerle paylaşma seçeneğiniz vardır.

Ek olarak, Asana, işletmenizin Asana hesabına erişimi olan herkesin görüntüleyebileceği ve düzenleyebileceği şirket çapında halka açık panolar oluşturmanıza olanak tanır.

Asana, kullanıcı yetkilendirmesini ve yetkilendirmeyi kaldırmayı basitleştirir, bu nedenle geçici veya eski çalışanların işinizle zamanlarını bitirdikten sonra panolarınıza erişmeye devam edebilecekleri konusunda endişelenmenize gerek yoktur.

Görünümleri Filtrele

Asana ayrıca kullanıcılara, belirli projeleri veya atamaları bulmayı kolaylaştıran görünümleri filtreleme yeteneği verir.

Asana kullanıcıları, görünümleri göreve, atanan kişiye ve son tarihe göre filtreleyebilir.

Kullanıcılar ayrıca web semineri eğitimi geliştirme, çalışanların başlangıç ​​tarihlerinden önce işe alıştırmaları veya son tarihlere, atananlara ve beğenilere göre kopyayı onaylama gibi görevleri sıralayabilirler.

En yararlı araçlardan biri, Asana'nın kullanıcıların listede, panoda veya başka herhangi bir görünümde belirli terimleri aramasını mümkün kılan arama özelliğidir.

Liste görünümü

Asana'nın liste görünümü, kullanıcıların görevleri ve alt görevleri atamak ve tamamlamak için bir “yapılacaklar” kontrol listesi formatı oluşturmasına olanak tanır.

Listelerdeki satır öğeleri, sürükle ve bırak yöntemiyle yukarı veya aşağı taşınabilir, böylece kullanıcıların başlangıçta herhangi bir sırada liste oluşturmasına gerek kalmaz. Görevler tamamlandığında kontrol edilebilir ve süreç boyunca herhangi bir noktada notlar eklenebilir. Belirli bir göreve yorumlar eklendiğinde, görev üzerinde işbirliği yapan diğer herkese bilgi verilir.

Pano Görünümü

Asana ayrıca bir Kanban tahtası manzarası sunar.

Kullanıcılar, bu post-it not stili panolarına belirli sütunlar ekleyebilir ve panoları yeniden sıralamak için liste görünümündeki gibi sürükleyip bırakabilir. Çoğu kullanıcı sütunları görev durumuna göre sıralar, ancak istediğiniz herhangi bir şeyi yazabilirsiniz.

Herhangi bir zamanda pano eklemek veya silmek mümkündür ve liste biçiminde olduğu gibi, kullanıcılar pano görünümündeki görevleri de filtreleyebilir ve sıralayabilir.

Ek Görünümler

Pano ve liste görünümleri Asana'daki en popüler görünüm seçenekleri olsa da, kullanıcılar ek görünümlerden de yararlanabilir.

Zaman Çizelgesi/Gantt Şeması Görünümü: Bir zaman çizelgesinde projeleri ve görevleri görüntüleyin

Takvim Görünümü: Projeleri yalnızca günlük, haftalık veya aylık takvimlerde bitiş tarihine göre görüntüleyin

İlerleme Görünümü: Görevleri mevcut durumlarına göre görüntüleyin

Asana Özellikleri

Asana, diğer proje yönetimi araçlarının sağladığı çok sayıda özelliği sağlamaz (birçok kullanıcının olumlu olarak gördüğü bir şey).

Ancak, ekibinizin onsuz çalışamayacağı özellikler söz konusu olduğunda tüm temelleri kapsar.

İş akışı yönetimi

Asana'nın Portföy aracı, görev/proje ilerlemesini izlemeye yardımcı olurken, İş Yükü aracı, ekip liderlerinin bir projede kimin yardıma hazır olduğunu ve kimin aşırı yüklendiğini görmek için mevcut çalışan iş akışlarını değerlendirmesine olanak tanır.

Ek iş akışı ve kaynak yönetimi araçları şunları içerir:

• Kilometre taşı özellikleri

• Görev bağımlılıkları
• Görev otomasyonu
• Yalnızca yorum iş akışları
• Onay özellikleri

Formlar

Asana'nın Formlar aracı, kullanıcıların hem dahili hem de harici istekleri standartlaştırmasına olanak tanır. Her Asana fiyatlandırma katmanında seçilebilecek çok sayıda form şablonu vardır ve kullanıcılar, kavramları veya sorunları paylaştıklarına daha iyi açıklamak için dosyaları formlara yükleyebilir.

Formlar, veri toplamak için şirket web sitelerine yerleştirilmez veya hatta çalışanlara anket yapmak için dahili olarak kullanılmaz.

Bunun yerine formlar, diğer ekip üyeleri veya harici müşteriler için ayrıntılar ve yönergeler içerir. Örneğin, bir kullanıcı bir BT talebi yapmak için bir form oluşturabilir. Formda, bir kullanıcının adı/e-posta adresi, görev ilerlemesi ve görev onayı gibi bir dizi varsayılan ve özelleştirilebilir soru bulunur. Formlar ayrıca özelleştirilebilir sorular veya komutlar içerebilir.

Takım İşbirliği Özellikleri

Asana, iş akışı yönetimine ek olarak, ekibinizin aynı sayfada kalmasına yardımcı olmak için standart bir çevrimiçi işbirliği araçları setine de sahiptir.

Asana'nın ekip işbirliği özellikleri şunları içerir:

• Dosya ve görüntü sağlama/düzenleme
• Konuk işbirliği
• takipçi özelliği
• Takım oluşturma aracı
• Gizli ekip oluşturma

Takım İletişim Araçları

Asana'nın yerel bir sohbet mesajlaşma özelliği olmamasına rağmen (birçoğuyla entegre olmasına rağmen), aşağıdakiler de dahil olmak üzere mükemmel ofis iletişim araçlarına sahiptir:

• Takım Konuşma panoları
• Görev yorumları
• Takım sayfaları
• Durum güncelleme
• özelliği beğen

Asana Entegrasyonları

Asana Basic ve Asana Premium hesaplarının erişebildiği entegrasyon sayısında sınırlamalar olsa da, Asana Business ve Asana Enterprise planları, kullanıcıların kendi Uygulama Dizinlerinde platformun güçlü entegrasyon seçeneklerinden tam olarak yararlanmalarına olanak tanır.

Asana API, daha da fazla özelleştirme seçeneği ve aracın geliştirici topluluğuna erişim sağlar.

Her Asana fiyatlandırma katmanında, aşağıdakiler dahil en iyi dosya paylaşımı, iletişim ve işbirliği araçlarıyla entegre olur:

• Jira
• Gevşek ve Gevşek alternatifler
• Satış ekibi
• yakınlaştır
• Krom
• G Suite
• OneLogin TOA
• Yaratıcı Bulut
• Ofis 365
• Microsoft Ekipleri
• posta çipi
• sürü
• kayma
• Hız
• merkez personeli
• Zaman Kampı

Asana'nın Artıları ve Eksileri

Asana'nın rakiplerine göre en büyük avantajı ücretsiz bir plan sunmasıdır. Ücretsiz sürüm de dahil olmak üzere mevcut tüm Asana planları, çoklu görünümler, son tarih ayarı ve görev ataması sunar.

Asana'nın ücretli planları, sundukları yüksek düzeyde özelleştirme seçenekleri göz önüne alındığında buna değer.

Ancak, kullanıcılar sürekli olarak Asana'nın fiyatlandırma planının kafa karıştırıcı ve sınırlayıcı olduğunu belirtiyorlar. Asana, diğer ekip yönetimi araçlarıyla sağlam bir entegrasyon seti sunarken, bazı kullanıcılar Asana'nın sınırlı yerel özelliklerinde hayal kırıklığı yaşadıklarını ifade ediyor. Ancak kullanıcılar, popüler ekran paylaşım uygulamaları, web konferansı yazılımı ve daha fazlasıyla entegrasyonun sorunsuz ve basit olduğunu söylüyor.

Artıları

• Ücretsiz sürüm
• Daha temiz, daha basit arayüz
• Proje ve ekip takvimi görünümleri
• Yapılacaklar listesi özelliği
• şablonlar
• Kapsamlı müşteri desteği
• Görev bağımlılığı son tarihleri
• Görev güncellemelerine not/yorum ekleyebilme
• Güçlü uygulama entegrasyonları
• Atanmış kullanıcı görevlerinin kişisel gelen kutusu
• Son tarih hatırlatıcıları

Eksileri

• Asana fiyatlandırma yapısı
• Yalnızca bir kişiye görev atayabilir
• Yerel zaman izleme aracının olmaması
• Dışa aktarma özelliklerinin eksikliği
• Dağınık dosya depolama sistemi
• Üç aylık/aylık faturalandırma seçeneğinin olmaması
• Ayrıntılı çalışan profillerinin eksikliği

Asana Fiyatlandırması

Rekabetçi bir özellik listesine sahip ücretsiz bir sürüm de dahil olmak üzere dört farklı Asana fiyatlandırma planı arasından seçim yapabilirsiniz.

Mevcut planlar:

• Asana Temel Planı
• Asana Premium Planı
• Asana İş Planı
• Asana Kurumsal Planı

Asana yıllık olarak faturalandırıyor ve hatta 30 gün boyunca Premium planının ücretsiz denemesini sunuyor.

Ancak, ücretsiz deneme karşılığında Asana, kullanıcı sayısı için garip bir fiyatlandırma planı yapısına sahiptir. Kullanıcıları toplam 30'un altında 5'li bloklar halinde ve 31 ve üzeri kullanıcıdan başlayan 10'luk bloklar halinde satın almanızı gerektirir.

Asana'nın Ücretsiz Sürümü Kullanmaya Değer mi?

Asana'nın ücretsiz sürümü, hem dahili hem de harici ekip projelerini izlemek isteyen büyük şirketlerin aksine, yalnızca dahili görevleri yöneten küçük ekipler için en değerli olanıdır.

Ayrıca, şirketinizle belirli bir projede geçici olarak çalışmak üzere işe aldığınız serbest çalışanlarla bağlantı kurmanın ideal bir yoludur.

Asana'nın ücretsiz sürümü, kullanıcıların liste, takvim ve pano biçiminde görevler atamasına olanak tanır - ancak ek görünümler yalnızca ücretli planlarla kullanılabilir. Asana Android ve Apple mobil uygulamaları ücretsiz sürüme dahildir.

Ekip işbirliği ve yönetim yazılımının diğer ücretsiz sürümlerinden farklı olarak, ücretsiz sürüm, sanki Trello ve Asana arasında seçim yapmak zorundaymışsınız gibi diğer araçlarla bir savaşa kilitlenmez. Harvest, Google Calendar ve Trello gibi popüler araçlarla birleşmesi için temel uygulama entegrasyonlarını içerir.

Asana'nın ücretsiz sürümü, uyumluluk gereksinimleri olan, özel projeler oluşturabilmesi ve görev bağımlılıkları belirleyebilmesi veya daha büyük ekipler için ideal değildir.

Asana Mobil Uygulama Özellikleri ve Sınırlamaları

Asana'ya mobil uygulaması üzerinden erişen kullanıcılar, kullanım kolaylığından ve en kapsamlı mobil görev yönetimi uygulamalarından biri olduğundan bahsetmektedir.

Mobil kullanıcılar, kendilerine bir görev atandığında, bir görev tamamlandı olarak işaretlendiğinde veya başka bir kullanıcı bir görev hakkında yorum yaptığında gerçek zamanlı push bildirimleri alabilir. Kullanıcılar ayrıca bildirim ekranında yorum yapabilir, bu nedenle hızlı yanıt göndermek için uygulamayı açmaya gerek yoktur.

Mobil uygulamada görev önceliklendirme, atama ve onay da mevcuttur.

Bu yazı itibariyle, Asana'nın mobil sürümü, çevrimdışı belge erişilebilirliğinin yanı sıra kişiselleştirme ve arayüz özelleştirmesine getirdiği sınırlamalar açısından yetersiz kalıyor.

Asana'yı Kimler Kullanmalı?

Asana, proje yönetimi yazılımını ilk kez keşfeden küçük ekipler ve şirketler için ideal bir araçtır. Daha genç şirketler veya kısıtlı bir bütçeye sahip işletmeler, ücretsiz uygulamadan ve Premium ücretsiz deneme süresinin uzunluğundan büyük ölçüde faydalanacaktır.

Ayrıca, iş yönetimi yazılımlarında çok fazla “çan ve ıslık” ve ek özellikler istemeyen şirketler için de doğru seçimdir.

Son olarak, erişilebilirliği nedeniyle Asana, kar amacı gütmeyen işletmeler ve profesyonel ağlar için en iyi seçenektir. Öğretmenler Asana'yı dersleri planlamak, ev ödevlerini özetlemek ve iş arkadaşları ve yöneticilerle işbirliği yapmak için kullanır; bu, Eğitimciler için Zoom ile birlikte kullanmak için mükemmel bir araç olduğu anlamına gelir. Ayrıca etkinlik planlayıcılar, kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve içerik oluşturucular arasında popüler bir araçtır.

Asana buna değer mi?

Özelleştirme düzeyine, mevcut uygulama entegrasyonlarının sayısına ve genel olarak sezgisel, temiz arayüzüne bağlı olarak, Asana fiyatlandırmasının onu ekip işbirliği ve proje yönetimi için değerli bir araç haline getirdiğine inanıyoruz.

Yukarıda listelenen Asana fiyatlandırma planları ve özellikleri hala şirketiniz için yeterli değilse, başka seçenekleriniz de var.

Ekipleriniz için daha uygun olup olmadığını görmek için en popüler Asana alternatifi olan Monday.com fiyatlandırma kapsamımızı okuyun.

Etkileşimli karşılaştırma tablolarımız, Wrike, Redbooth ve daha fazlası gibi ek ekip işbirliği yazılımı alternatiflerini keşfetmenize olanak tanır.