Asana, Verimlilik ve Odak Özellikleri Paketini Başlattı

İş yönetimi platformu geliştiricileri olan Asana, kısa süre önce kullanıcılarının "Ekiplerini hizalama ve odaklanma ile daha iyi desteklemelerini ve güçlendirmelerini" sağlayacak bir dizi özellik ve entegrasyon duyurdu. Bu; Asana'nın Baş Ürün Sorumlusu Alex Hood'a göre, geçenlerde röportaj yapmak için oturdum.

Firmanın üç şekilde gelen son teklifleri hakkında daha fazla bilgi edinmeyi ummuştum. Hedeflerim var : kullanıcıların gerçek zamanlı olarak meydana gelebilecek olası aksaklıkları belirlemelerine yardımcı olur.

Yaptıklarını söylediklerini yapan Otomatik İlerleme Güncellemeleri . Ve Google ve Figma'dan yararlanarak kullanıcıların görevlere odaklanmasına yardımcı olması gereken iki yeni entegrasyon . Asana'nın Çalışma Anatomisi Endeksi'nden alıntı yapan Hood, bana aşırı toplantıların ve belirsiz önceliklerin devam ettiğini söyledi:

“Bireylerin her yıl altı çalışma haftasını tekrarlanan işlerle ve gereksiz toplantılarla boşa harcamalarıyla, üretkenliği ve motivasyonu ezen en büyük suçlular.”

Bunun sonucunda çalışanların tükenmişlik yaşadığını kaydetti. "Ve liderler, iş sonuçlarını yönlendiren işleri yapmak için ekiplerin nasıl ilham alacağı konusunda (kaybolmuş durumda)." Bu sorunu ele almak, özelliklerin ve entegrasyonların en son kullanıma sunulması sırasında Asana için (diğerlerinin yanı sıra) merkezi olmaya devam etti.

'Hedeflerim' Hibrit İşçileri Hibrit Etmeye Bakıyor

Hood bana Asana'nın son sürümü için çok fazla ilham olduğunu söyledi. Pandemi ve ardından çoğu şirketin deneyimlediği kaçınılmaz dijital dönüşüm, denklemin sadece önemsiz bir parçası.

Geri kalanın, katkıda bulunan birkaç karmaşık faktör arasındaki nüansta yattığına inanıyor: bunlar arasında; Milyonlarca işçinin karşı karşıya olduğu yeni karmaşıklıkların ve dikkat dağıtıcı şeylerin sayısı. Hood, işyerinin değişen doğasını ve şimdi birçokları için ne anlama geldiğini düşünerek devam etti.

Rekor sayılarda hibrit ekipler var, şimdi her zamankinden daha fazla. Ve bu, şimdi üstlenmeleri gereken araç ve görev türlerinde kendini gösteriyor. Yine, Hood:

“Pandemiden bu yana işin doğası çok değişti: ve hepimiz yeni yöntemlerle çalışıyoruz. Bireysel katkıda bulunanlar, kapsayıcı şirket hedeflerine en iyi şekilde nasıl katkıda bulunabileceklerini bulmaya çalışıyor ve yöneticiler yeni yönetim tarzlarıyla ilgili yeni kaslar buluyor.”

Bana Asana'nın kapsayıcı hedefinin - iş için zaman harcadıklarını söyleyen işçilerin yüzde 60'ını azaltmayı içeren bir plan olduğunu söylemeye devam etti. Bu, bir milyar dörtte birlik bir işçiye tekabül ediyor: Tekrarlayan görevleri yerine getirmek için zaman harcıyorlar.

Bu kişiler aksi takdirde üst düzey işyeri görevleriyle meşgul olabilirler, bu nedenle; işyerinde verimlilik gibi artan metrikler. Asana'ya göre, neredeyse üç çalışandan biri, çalışmalarının daha büyük şirket hedeflerine nasıl katkıda bulunduğunu anlamıyor - Z kuşağı çalışanları arasında bu oran %45'e çıkıyor.

Artık “Hedeflerim”, Asana iş yönetimi platformunda yerel olarak oluşturulmuştur. Kullanıcılara belirli hedefler ve hedefler belirlemek ve söz konusu hedeflere ulaşmaya yol açacak her şeyi koordine etmek için tek bir sistemin kullanımını sunar. Kuruluşlar ve bireyler, seçtikleri parametrelere göre hedefler belirleyebilirler.

Yöneticiler, kişiselleştirilmiş çalışan verilerine dayalı olarak uygun gördükleri şekilde ekiplere koçluk yapmak ve rehberlik etmek için 'Hedeflerim'den istihbarat toplayarak bir adım daha ileri gidebilirler.

Mikro Yönetimi Azaltmak

(Küçük) ancak kayda değer bir sunumda: Otomatik İlerleme Güncellemeleri, şirket çapındaki girişimler hakkında gerçek zamanlı içgörüleri genişletiyor, “Zaman alan durum toplantılarına duyulan ihtiyacı büyük ölçüde azaltıyor ve güveni azaltan mikro yönetim,” dedi Hood.

Hepimizin “Bu bir e-posta, toplantılar olabilirdi” gibi bir durumu olmuştur. 'Hedeflerim' içinde yer alan “Kutlamalar ve Takdirler” mikro özelliklerinin tanıtılmasıyla, çalışanlar kurumsal hedeflere katkıda bulunan bireysel ve ekip başarıları için kişisel tanınma elde edebilirler.

Asana kullanıcılarının artık araç setlerinde başka bir araç var, şirket, şirket çapında hedeflere nasıl katkıda bulunduklarını anlamadıklarını söyleyen üç çalışandan birini azaltmak için çalışacağını umuyor.

Asana ile İşyeri Önceliklerini Sıraya Almak

Önceliklerinizi bir araya getirin. Gerekirse onları Priority Museum'a götürün. Orada daha iyi odaklanabildiğini duydum. Rick ve Morty bir kenara atılıyor: İşyerinde öncelik vermek zor olabilir.

Çalışanlar tekrarlayan görevlere çok zaman harcarlar. Ve çok şey ifade ediyorum. Asana'ya göre bugün, “işle ilgili çalışma” veya anlamlı strateji ve sonuçlardan uzaklaşan tekrarlayan görevler, çalışanların zamanının yarısından fazlasını oluşturuyor.” Çözüm, “işle ilgili çalışmayı” azaltmak ve çalışanların en yüksek etkiye sahip görevlere odaklanmasına izin vermektir.

Bunu yapmak, ekiplerin daha verimli ve ilgili olmasını sağlayabilir. Artık Asana kullanıcıları, bildirimleri kendi seçtikleri belirli bir süre boyunca etkin bir şekilde duraklatan yeni mobil ve masaüstü odak özelliklerine erişebilir.

Dağınık Ekipleri Bağlı Tutmak

Asana'nın halihazırda 260'tan fazla uygulama/entegrasyondan oluşan bir ortak ekosistemi var. Bunlar, yöneticilerin çok şey yapmasına yardımcı olan ve (gerçekten) bazı oldukça yenilikçi çalışma uygulamalarını besleyen araçlardır. Asana kullanıcıları artık beyin fırtınası oturumları için oluşturulmuş gelişmiş beyaz tahta teknolojisinden yararlanabilir.

FigJam panolarını Asana'daki görevlere bağlayan Figma ile entegrasyona girin.

İleri teknoloji, modern iş işbirliği için geliştirildi: ve iş yerinde önemi giderek artan bir eylem olan diyagram oluşturmadan tasarım sprintlerine, ruh hali panolarına, beyin fırtınası oturumlarına, takım anlamına ve genel oyuna kadar her şeyi kolaylaştırabilir.

FigJam hakkında daha fazla bilgi edinin:

Asana, popüler ekip işbirliği aracı Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Azure Active Directory vb. ile zaten entegrasyonlara sahiptir. Kullanıcıları bugün , yapılandırılmamış konuşmaları veya mesajları eyleme dönüştürülebilir Asana görevlerine dönüştürmeye yardımcı olan Google Chat ve Space için Asana'ya erişebilir.

En iyi bölüm -kullanıcıların hiçbir zaman Google Chat'in rahatlığını bırakmak zorunda kalmamasıdır. Asana'nın yeniden tasarlanan Google Drive entegrasyonundan yararlanan Asana kullanıcıları, yakında Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'ı da ilgili görevlere bağlayabilir. Kullanıcılar, daha senkronize çalışma için doğrudan Asana içinden dosya yorumu bildirimleri bile alabilir.

Hood'a Asana için sırada ne olduğunu sordum ve bana şunları söyledi: Asana platformuna daha fazla AI (yapay zeka) uygulaması eklemek. Tabii ki amaç, gereksiz görevler gibi işin can sıkıcı yönlerini azaltmak ve kullanıcılara ilk etapta iş yönetimi platformu aracılığıyla kazandıkları tüm değerli işyeri verileri hakkında daha fazla bilgi vermek olacaktır.

Daha fazla UCC sektörü haberi ve manşeti için bizi izlemeye devam edin ve gelecek haftaki Cisco Live geliştirici konferansının özel kapsamına göz atın. Las Vegas, Nevada'dan canlı ve direkt olarak, iki yıldan uzun süredir ilk yüz yüze etkinliğimden rapor alacağım. Hala söylemek garip geliyor.