Proje Yönetimi İçin En İyi 10 Basecamp Alternatifi

Ekibiniz her yerdeyken üretken kalmak zor. Sağlam bir görev listesi oluşturmaya ve önceliklendirmeye yardımcı olacak bir çözüm olmadan, kimse kimin ne üzerinde ve ne zaman çalışması gerektiğini bilemez. Düzenli kalan ekipler üretken kalabilir. Elbette bir sorun olduğu için, dijital bir proje yönetimi veya ekip işbirliği aracına duyulan ihtiyaç, çözüm doğdu.

Basecamp, yıllardır birçok takım için inanılmaz derecede popüler bir seçim olarak kaldı. Çözüm, bir dizi güncelleme ve değişiklikten geçti, ancak genel olarak konsept aynı kaldı. Basecamp, ekiplere görevlerini takip etmeleri için kolay ve basit bir çözüm sunarak, daha fazlasını değil, iyi yapar. Sadelik ve lazer odaklılık, çözümün bir sorunu çözmesine ve onu iyi çözmesine izin vererek iyi bir şey olabilir.

Ancak, ekiplerin basit çözümleri veya işi halletmek için yalnızca birkaç ekstra özelliği aştığı bir nokta gelir. Ve Basecamp'ın eksik olduğu yerlerde, birçok alternatif çözüm ortaya çıktı. Bu alternatiflere bir göz atmak ve hangi Basecamp alternatifinin ekibiniz için en iyi çözümü sunacağını belirlemeye yardımcı olmak istedik. 2017 için öngördüğümüz ekip işbirliği trendlerinin önemli bir parçası olmasa da proje yönetimi muhtemelen ekibinizin benimsemesi gereken ilk araçlardan biridir.

Basecamp Neyi Doğru Yapar?

Diğer çözümleri karşılaştırırken, en baştan başlamak önemlidir - karşılaştırmak için bir temele ihtiyacımız var. Bu nedenle, üzerine inşa edeceğimiz standart Basecamp olduğundan, kullanıcıların giderek sevmeye başladığı temel işlevleri ve özellikleri vurgulamak istedik. Basecamp işini iyi yaptığından ve birçok takımın düzenli ve üretken kalmasına yardımcı olduğundan, Basecamp'ı bir Slack alternatifi olarak değil, Slack gibi bir mesajlaşma uygulamasını tamamlayabilecek yeni bir çözüm olarak düşünün.

Temel olarak, Basecamp'ın gerçekten yaptığı tek şey, kullanıcılara organize edilebilir bir "Yapılacaklar" listesi sağlamaktır. Basecamp farklı bölümlere ayrılabilir ve bu farklı bölümlerde yaşayan farklı ekipleriniz olabilir. Ardından, her bölümün içinde kullanıcılar birden çok görev listesi konusu veya bölümü oluşturabilir. Oradan ekibinizi davet edin, görev listelerinizi görevlerle doldurun ve işe başlayın. Kullanıcılar her görevi açabilir ve düşüncelerini, güncellemelerini, resimleri veya dosyaları paylaşmak için bir satır içi yorum bölümü bulabilir. Bunun dışında Basecamp, liste yaklaşımı etrafında bazı ekstra özellikler geliştirir.

Basecamp çok başarılıydı çünkü kilit noktalara odaklandı:

• Basit, minimalist ve temel bir tasarım ve kullanıcı deneyimi yaklaşımı.
• Çok fazla çaba harcamadan basit, kolay liste tabanlı görev yönetimi oluşturmak için bir platform.

Ancak genel olarak Basecamp, kullanıcıların biraz daha fazlasını yapmasına izin verir:

• Basecamp, kullanıcıların tüm projelerinizi izlemesine, farklı görev listeleri oluşturmasına, önceliğe göre düzenlemesine ve hatta son tarihler belirlemesine olanak tanır.
• Kullanıcılar, işbirliği yapmak ve dosyaları paylaşmak için her görevde satır içi yorum bölümlerini kullanabilir
• Kullanıcılar, görevlere görevler ve son tarihler atayabilir.

Basecamp'ın Eksikliği Nedir?

Peki Basecamp işini iyi yapıyorsa, neden yenisine ihtiyaç var? Daha önce de söylediğim gibi Basecamp çok basit bir yaklaşım. Basit, ihtiyacınız olan tek şey olduğunda iyidir. Ancak basit, ekibiniz tuğla duvarlara çarptığında veya platform, aksi takdirde sahip olması gereken eksik özelliklerle karşılaştığında da kesmez.

Günün sonunda, Basecamp'ta durum tam olarak bu. Belli bir olgunluktan sonra bile, platform, kullanıcıların ihtiyaç duyduğu bazı temel işlevlerden ve özelliklerden yoksundur. Elbette, ihtiyacınız olan belirli aracı oluşturmak için entegrasyonları kullanabilirsiniz, ancak bu, birçok kişiye soruna yara bandı koymak olarak görülebilir.

Ancak Basecamp'ın dezavantajları şu şekilde özetlenebilir:

• Basit olmakla birlikte, Basecamp sınırlı bir yaklaşım sunar. Platform yalnızca basit görev listelerini ve satır içi yorumları kullanır. Bu hızla dağınık hale gelebilir.
• Basecamp, alt görevler ekleme desteğinden yoksundur. Bu önemli olabilir, çünkü bazen büyük bir görevin organize olmaya ve ilerlemeyi düzgün bir şekilde takip etmeye yardımcı olmak için birçok küçük göreve bölünmesi gerekir.
• Daha derinlemesine bir çözüm için beklenen özelliklerin eksikliği. Örneğin, Basecamp'ta analitik eksiktir, önceki görevleri aramak veya belirli zaman dilimlerinde tamamlananları özel olarak filtrelemek zor olabilir.
• Basecamp, belirli bir görev için harcanan süreyi izlemenin veya tamamlanmaya kadar olan fiili süreyi karşılaştırmak için tahminler sağlamanın basit ve kolay bir yoluna sahip değildir.
• Gerçek zamanlı iletişim. Basecamp'ın sohbeti, e-posta stili satır içi yorumlarla her şeyin diğer iletişimlerinizden ayrı olduğu başka bir iletişim silosudur.

Alternatifler

Tek bir mükemmel çözüm yoktur. Bir çözüm veya uygulama hangi konuda başarılı olursa, diğeri kolayca başarısız olur. Ve her takım için her noktayı vuran, herkese uyan tek bir çözüm geliştirmek neredeyse imkansız olurdu. Her ekip farklı olduğundan, farklı çalıştığından ve farklı bir çözüme ihtiyaç duyduğundan, herhangi bir çözümde her zaman dezavantajlar bulacaksınız. Bir yandan entegrasyonlar bu yüzden var ve muhtemelen ekibiniz için “doğru” çözümü oluşturabilirsiniz. Ancak gerçekte, çoğu ekip için bu pek makul değil - sadece bir çözüme ihtiyaç duyanlar, mümkün olan en kısa sürede buna ihtiyaç duyanlar ve bunun için büyük aylık ödemeler yapmak istemeyenler.

Piyasadaki en büyük isimlerden biriyle başlayarak Trello'ya bir göz attık. Çözüm, yakın zamanda başka bir işbirliği devi Atlassian tarafından ele geçirildi. Satın almaya göre Atlassian, Trello'nun yaklaşık 19 milyon kullanıcısı olduğunu ve bu nedenle doğru bir şey yapmış olmaları gerektiğini söyledi. Çözüme daha yakından bakıldığında, Basecamp'tan farklı bir biçim sunuyor.

Metin tabanlı bir liste biçimi yerine, Trello önce görseldir. Ekipler, görevlerini ve projelerini, kullanıcıların her görev için farklı “kartlar” sabitleyebilecekleri “Board”larında düzenleyebilir. Bu kartlar, ekibinizin her görev hakkında bilmesi gereken tüm önemli bilgileri tek bir yerde, panonuzda takip eder. Kullanıcılar, kontrol listeleri, alt görevler, dosyalar için sınırsız ek içeren kartları parçalayabilir

Trello, bir şeyin ne zaman biteceğini, eklendiğini veya tamamlandığını size bildirmek için güçlü bir bildirim sistemine bile sahiptir. Buna karşılık, Basecamp bildirimler için eski tarz e-postalara güveniyor. Trello, Atlassian tarafından satın alındığından beri, platform yakın zamanda JIRA ve sağlayıcının Slack alternatifi HipChat (HipChat ilk olmasına rağmen) gibi çözümlerle Slack dahil diğer üçüncü taraf entegrasyonları arasında derinlemesine entegre olacak şekilde genişletildi. Ancak Trello'nun gerçek gücü, basit bir metin tabanlı yapılacaklar listesinin ötesinde daha kolay ve daha derin bir organizasyona izin veren görsel öncelikli formattır.

Hala daha büyük isimlere odaklanan Asana, yaygın olarak kullanılan bir başka alternatif. Asana, organizasyon sorununa hem görsel hem de liste tabanlı bir yaklaşımı birleştiriyor gibi görünüyor. Asana, büyük Projeler veya basit Görevler başlatma özelliğiyle, kullanıcıların boyut ve önceliğe göre düzenlemelerine yardımcı olur. Basecamp gibi basit görev listeleri, takım arkadaşlarına hızlı şeyler atamak için kullanılabilir.

Ancak bir adım daha ileri giderek, görev listeleri, kullanıcıların listeler, dosyalar, toplantılar veya her neyse daha fazla bilgiyi paylaşabileceği Projeler halinde düzenlenebilir. Bu, kullanıcıların alt görevler oluşturmasına ve basit listelerin ötesinde düzenlemesine olanak tanıyan sorunu hemen çözer - Asana ayrıca işi bölmek için görevleri daha küçük parçalara bölmek için bir alt görev işlevine sahip olsa da.

Ancak Asana, platformu ekiplerinize özel iş akışlarına uyacak şekilde özelleştirmek ve organizasyonlarına daha fazla yapı eklemek için bölümler ve sütunlar gibi daha da fazla özellik içerir. Bunun ötesinde, kullanıcılar ayrıca son tarihler atayabilir ve zamana göre ilerlemeyi izleyebilir veya ekleri paylaşabilir. Ancak Asana, organizasyonun ötesinde görev konuşmaları, proje konuşmaları ve hatta Ekip Sayfaları ile daha derin iletişime izin verir.

Diğer benzersiz özellikler arasında, çizelgeler ve grafikler gibi görsel kılavuzlarla projelerdeki ilerlemeyi kontrol etmek için panolar veya yalnızca sizin ve ekibiniz için önemli olan projeleri takip etme ve bildirim alma yeteneği bulunur. Genel olarak Asana, Basecamp'ın basitliğinin ötesine geçmek için analitik ve derin iletişim gibi gerekli güçlü özelliklerle hem metin tabanlı hem de görsel formatta derin bir organizasyon sunar.

Ekibinizin tek bir çatı altında her şeye ihtiyacı varsa, Zoho Projeleri tam size göre olabilir. Zoho, basit yapılacaklar listesinden geliştiriciler için Hata Listesi gibi gerçekten yoğun özelliklere kadar birçok noktaya ulaşmayı başarır. Genel olarak, platform sadece yeni özellikler içermiyor, aynı uygulamada tamamen yeni ürün ve çözüm kategorileri içeriyor. Ekibinizin tüm bölümü olan Portal'dan başlayarak, kullanıcılar bu projeler içinde Projeler ve görevler oluşturabilir.

Bir proje oluşturmak, o projeyle ilgili en güncel bilgileri (örneğin, üzerinde çalışılan, tamamlanan veya ekibinize eklenenler gibi) raporlayan panoyu görüntülemenize olanak tanır. Ancak Zoho'ya giriş yapar yapmaz bilmeniz gereken her şeyi öğrenebileceğiniz bir Feed bölümü de var. Doğrudan yayınlarında yorum yapabilen ekibinizden geri bildirim almak için doğrudan yayına da gönderebilirsiniz.

Ekipler, basit Projeler ve Görevlerin ötesinde, ilerlemeyi izlemek ve projenin gelişimindeki bu önemli yönleri belirlemek için projeleri için Kilometre Taşları oluşturabilir. Zoho ayrıca basit proje yönetiminin ötesine geçen bazı gerçekten güçlü işlevler içerir. Kullanıcılar, bu standart görev listesi için bir Görev bölümüne ve ayrıca Takvim, Belgeler, Zaman Çizelgesi, Forumlar, Sayfalar, Sohbet ve hatta Hata Listesi gibi diğer bölümlere erişebilir.

Elbette bu özel bölümler, kullanıcıların yalnızca görev yönetiminden daha fazlasını organize etmelerine yardımcı olur ve hatta üçüncü taraf sohbet uygulamasına olan ihtiyacı ortadan kaldırabilir. Zoho ayrıca raporlama araçları, Gantt çizelgeleri, proje koordinatörü ve yönetici rolleri, zaman çizelgesi yazılımı ve bir hata izleme çözümü gibi düzenli kalmak için bazı güçlü özellikler içerir. Genel olarak, Zoho, yelpazenin neredeyse Basecamp'ın tam zıt ucunda. Zoho, Basecamp'ın basit lazer odağının aksine, tüm esnaf yaklaşımına sahiptir.

Proje yönetimi ve işbirliği arasında büyük bir geçiş var. Wrike, ekiplerin projelerine, görevlerine ve işbirliğine odaklanabilmeleri için teknoloji engelini kaldırmayı amaçlayarak çözümlerinde bu geçişe odaklanır. Wrike'ın en büyük yararı, giriş için çok kolay ve küçük bir engel gibi görünüyor. Basit ve anlaşılması kolay Basecamp gibi, Wrike da dakikalar içinde çalışmaya başlayabilen basit bir kurulum sağlar.

Basecamp'ın getirmeniz gereken diğer araçlarla birlikte temel bir liste olarak bırakması dışında, Wrike baştan daha fazlasını yapar. Dolayısıyla, Wrike yoğun görev yönetimine izin verirken, aynı zamanda devam eden proje ve iş yönetimine de izin verir, böylece kullanıcılar bir projeye veya kaynağa, onların üzerinden geçmek veya görev listelerini karıştırmak zorunda kalmadan geri dönebilirler.Tıpkı diğerleri gibi Wrike, bir proje başlatmanıza ve tüm görevlerinizi filtrelemenize ve bu görevleri son tarihlerle doğru ekibe atamanıza olanak tanır.

Wrike ayrıca görevlerde yorumların ve dosyaların paylaşılmasına da izin verir. Ancak daha önce uzun vadeli proje yönetimi ile söylediğim gibi, Wrike ayrıca kullanıcıların Alt Klasörleri de olabilen Klasörleri kurmasına izin veriyor. Bunlar, çok uzun vadeli hedeflerinizi veya sosyal medya paylaşım şablonları gibi genel çalışmalarınızı barındırabilir.

Wrike'ın daha güçlü özellikleri, zaman takibi ile birlikte görev tamamlama zaman tahminlerini içerir ve kullanıcılar ayrıca birden fazla görevi birbirine bağlamak için bağımlılıklar ayarlayabilir. Ekstra analiz artışı için tüm sonuçlarınız izlenebilir ve Gantt çizelgelerinde düzenlenebilir. Tüm sonuçlardan bahsetmişken, kullanıcılar ayrıca kendi “Projelerim” bölümüne sahip olabilir veya kimin ne yaptığını görmek için etkinlik akışlarına göz atabilir. Genel olarak, deneyim hala listelere ve etkinlik akışlarına odaklanıyor, ancak organizasyonla ilgili özellikler Basecamp'ın sunabileceğinden çok daha güçlü.

Başlangıçta konuşma tabanlı bir işbirliği aracı olarak geliştirilen Glip, işiniz ve işbirliğiniz için ihtiyacınız olan her şeyi tek bir uygulamada yapar. Başlangıçta uygulamalı olarak gittik ve Glip'i Slack ile karşılaştırdık ve sonunda çözümden gerçekten keyif aldım. Glip, bir etkinlik akışı veya gösterge panosu kullanmaz, bunun yerine, düzenli ve üretken kalmanız için ihtiyaç duyacağınız tüm ek araçlarla birlikte konuşma yönüne odaklanır. Bu, kalıcı, bulut tabanlı ve aranabilir anlık mesajlaşma anlamına gelir. verilendir.

Ancak bizim odak noktamıza gelince, Glip, ekibiniz arasında paylaşılan bir takvimle doğrudan entegre olacak kendi görev yönetimi aracını da sağlar. Glip, konuşmalarınızı çevreleyen bağlamla ilgilidir. Bu, yapılan her değişikliği takip etmek için bir "denetim izi" ile belgeler üzerinde işbirliği yapma yeteneği sağlar. Üstelik, paylaşılan dosyalar için bağımsız bir alan, yüklenen, indirilen, değiştirilen ve dolaşan her belgenin izlenmesine yardımcı olur.

Önce konuşma odaklı olmasına rağmen, Glip hala projeleri ve görevleri yönetmek için ihtiyaç duyduğunuz araçları içerir ve Basecamp'tan daha fazlasını dahil etmeyi başarır. Glip'in içinde, kullanıcılar ekipler oluşturabilir ve ardından ekipler içinde, alt görevlerle uzun süreli ilerlemeyi izlemek için Projeler oluşturabilir veya açılırken görevleri liste tabanlı bir biçimde atayabilir. Ancak görevler o kadar basit değil, kullanıcılar görevler atayabilir, başlangıç ​​tarihlerini, bitiş tarihlerini veya saatlerini ayarlayabilir, dosya ekleyebilir, organizasyon için renkler atayabilir ve hatta görevin nasıl ve ne zaman tamamlandı olarak işaretleneceğini belirleyebilir. Glip, üzerinde çalışmak ve uygulama içinde projeleri düzenlemek için notlar oluşturmanıza bile olanak tanır.

Ancak görev yönetimine geri dönelim: kullanıcılar, zaman içindeki ilerlemeyi izlemeye yardımcı olmak için görevleri tamamlandı olarak yüzde olarak işaretleyebilir. Projeler, başarılması gereken kapsamlı hedeflerdir, görevler ise o projedeki belirli çalışma noktaları veya bağımsız olarak ortaya çıkan diğer görevler olarak hareket edebilir. Glip, ekiplerin ihtiyaç duyduğu güçlü özelliklerle hem yoğun bir organizasyon düzeyi sunar hem de güçlü bir sohbet ve işbirliği platformuna sarılır.

ProofHub, listemizdeki diğer isimler kadar iyi bilinmese de, çözüm hala güçlü bir rakip. İşbirliği ve yönetim odaklı ProofHub, işi halletmek ve engellerin nerede ortaya çıktığını anlamak için gereken araçlarla ilgilidir. Kullanıcılar elbette görevlerini izleyebilirler, ancak daha da önemlisi görevler alt görevlere bölünebilir ve kullanıcılar görevlere harcanan süreyi izleyebilir. Proofhub, kullanıcıların görevleri için zaman tahminleri belirlemesine bile izin veriyor, bu nedenle önemli eksik özellikler için şimdiye kadar Basecamp'ın üzerinde büyük bir rakam.

Elbette ProofHub, zaman takibinin arkasında daha güçlü raporlama özelliklerini de içerir. Görsel yardım için Gantt çizelgeleri ve diğer günlükler dahil edilmiştir, ancak yöneticiler ayrıca bir projenin durumunu ve bu proje için kaynakların nasıl kullanıldığını göstermek için raporlar ayarlayabilir veya talep edebilir.

Bu, yöneticilerin görevin odaklanmasına yardımcı olmak için gereken tüm eylemleri gerçekleştirmesi için bazı güçlü yönetici özelliklerine yol açar. Takvimin dahil edilmesi gibi diğer kullanışlı özellikler, her şeyi görsel ve kronolojik olarak takip etmeye yardımcı olur ve notlar, kullanıcıların herhangi bir makaleyi, basın bültenini veya yalnızca bir toplantı sırasında almaları gereken notları kaydetmesine olanak tanır.

Belgeler üzerinde onay ve düzeltme okuma sürecini kolaylaştırmaya yardımcı olacak prova seçenekleri gibi bazı daha güçlü işbirliği araçları. Proofhub ayrıca gerçek zamanlı sohbet gibi bazı benzersiz özelliklere ve ayrıca doğrudan e-posta yoluyla katkıda bulunmak için e-postayla girme seçeneklerine sahiptir. Ekibinizin başlamasına yardımcı olmak için proje şablonları bile dahildir

Ekibiniz basit bir çözüm arıyor, ancak Basecamp kadar basit bir şey değilse, Active.Collab en azından kendilerini basit bir çözüm olarak konumlandırıyor. Ancak konuya gelindiğinde, çözüm gerçekten basittir – eğer Active.Collab herhangi bir şey Basecamp'ın güçlendirilmiş, bağımsız bir versiyonu olarak görülebilirse. Görev yönetimi çoğunlukla Basecamp'ta olduğu gibi metne dayalı bir yapılacaklar formatı aracılığıyla gerçekleştirilir, ancak bunun ötesinde kullanıcılar istediklerini bulmak için görevlerini filtreleyebilir veya listeler düzenleyebilir ve atanan ekiplere veya son tarihlere göre filtreleyebilir.

Ancak Active.Collab, kendilerinin ifade ettiği gibi, aslında “iş akışınıza uyum sağlayabilir”. Basit bir listenin ötesinde, Gantt zaman çizelgelerini veya sütunlar halinde düzenlenmiş Kanban kartlarını kullanmayı seçebilirsiniz. Basecamp'ın bir listede durduğu yerde Active.Collab, diğer çözümlerde gördüğümüz özelliklerin bazılarını ekler ve kullanıcılara seçme seçeneği sunar.

Ekip işbirliği işlevleri, hepsi bir arada ekip takvimi ve kalıcı bulut tabanlı sohbet aracılığıyla gerçekleştirilir. Aslında Active.Collab, kullanıcıların notlar oluşturmasına ve ardından ekibinizin müdahale etmesi ve düzenlemeye veya yeniden yazmasına yardımcı olması için izin açmasına olanak tanıyan ortak çalışmayı da destekler. Her şey gerçek zamanlı olarak kaydedilir ve tıpkı güçlü görev yönetimi raporlaması gibi, değişikliklerin tam denetim günlüğünü görüntüleyebilirsiniz. Oh ve Active.Collab ayrıca ödemelerin izlenmesine yardımcı olacak bir faturalandırma seçeneği içerir.

Bu, her proje başına harcamaları izlemek için yardımcı olabilir. Active.Collab kendilerini basit bir çözüm olarak konumlandırsa da, BaseCamp ile karşılaştırıldığında bu o kadar da doğru olmayabilir. Ancak Active.Collab, ekiplerin ihtiyaç duyduğu ekstra özellikleri karışıklık olmadan ekleyen, listemizdeki en basit alternatif olarak kolayca görülebilir.

Mali tarafa bu kadar güçlü bir şekilde odaklanan Mavenlink, kaynak ve maliyet yönetimi için güçlü bir araç setine sahiptir. Mavenlink, ekiplere herhangi bir zamanda tüm ekibinizin ne üzerinde çalıştığına dair gerçek zamanlı bir görünümle tam resmi sağlamaya yardımcı olur. Mavenlink'in Kaynak Yönetimi dediği bu makro görünüm, belirli görevlere bakmak için mikro bir görünüme odaklanabilir, ancak güç, kaynaklarınızın nerede olduğunu, nereye gidebileceklerini ve nereye gitmeleri gerektiğini anlamaktan gelir.

Bu, ekiplerin yalnızca bireysel görevlerden daha fazlasını planlamalarına yardımcı olur, aynı zamanda büyümeleri ve genişlemeleri, hatta belki küçülmeleri ve odaklarını yeniden gruplandırmaları gerekiyorsa. Ancak, Proje Yönetimi söz konusu olduğunda, Mavenlink'in biraz daha karmaşık bir yaklaşımı var. Bu onun kötü olduğu anlamına gelmiyor çünkü bazı takımlar için bu kutsal kâse olabilir. Ama Mavenlink'i diğer çözümlerden daha yoğun ve güçlü kıldığını söyleyeceğim.

Ekipler, görselleştirmek ve planlamak için daha fazla Gantt şemasıyla büyük proje planları oluşturabilir. Ancak kullanıcılar ayrıca atamalar, görevler, kilometre taşları ve çıktılar oluşturabilir. Bu, bir şekilde bir liste gibi, ancak net durum, atanan ve başlangıç ​​ve bitiş zamanı belirteçleri ile bir döküm yapısında organize edilebilir.

Sıfırdan çalışmak çok karmaşık görünüyorsa, Mavenlink ayrıca yeniden kullanmak üzere proje şablonları oluşturmanıza da olanak tanır. Mavenlink, yoğun yönetiminin ötesinde, projeleriniz, vadesi gelen görevler, etkinlik akışı ve şirket rehberiniz için özel bir merkezi gösterge panosu ile bazı ekip işbirliği özelliklerine de ev sahipliği yapıyor. Kullanıcılar doğrudan uygulamada dosya paylaşabilir, iletişim kurabilir ve belgeleri birlikte düzenleyebilir.

Farklı bir yaklaşım benimseyen Podio, projelerimizi birlikte yürütmek ve yönetmek için sosyal ve şeffaf bir bakış açısına odaklanıyor gibi görünüyor. Podio fikri, her şeyi bulmayı, okumayı, paylaşmayı ve harekete geçmeyi kolay hale getirmektir. Podio, kullanıcıların büyük projeler oluşturmasına ve bu projeleri bireysel görevlere ve iş akışlarına ayırmasına olanak tanır.

Elbette kullanıcılar birbirlerine görevler atayabilir, dosya paylaşabilir ve görevle ilgili yorumlarda tartışabilir. Ama gerçekten benzersiz bir şey, bahsettiğimiz iş akışları. Podio görevleri, "Podio'daki tüm çalışmalarla entegre" olacak şekilde tasarlanmıştır ve hatta doğrudan Podio'da otomatikleştirilebilirler.

Podio'nun sağladığı örnek, bir tasarım projesini yönetme örneğidir. Bu projeye bir Podio iş akışı eklemek, yöneticinin tasarımları ekibiniz tarafından yüklenir yüklenmez onaylaması için bir görev oluşturacaktır. Tüm amaç, basit satır içi yorumların veya tamamlandığında bir onayın ötesinde, paylaşımı ve işbirliğini teşvik etmektir.

Tüm platform esnektir ve iş akışları veya şablonlar, ekibinizin çalışma şekline uyacak şekilde anında değiştirilebilir. Raporlama söz konusu olduğunda, Podio sizi de kapsıyor - ekipler bu görsel avantaj için çalışmaları tablolarda veya kartlarda görselleştirebilir. Kullanıcılar, birkaçını saymak gerekirse, satış hattı, proje bütçeleri veya açık projelerde kalan süreye ilişkin raporları görüntüleyebilir.

Peki ya tüm listemizi tamamladıysanız ve hala ekibiniz için doğru görünen bir çözüm bulamadıysanız? Ne de olsa Basecamp'ın avantajı basitliği ve lazerin dağınıklığı ortadan kaldırmaya odaklanmasıdır. Ekibinizin tüm bu flash takvimleri, sohbet işlevlerini, düzenleme ve işbirliği araçlarını ve karmaşık tabloları veya çizelgeleri istememesi tamamen olasıdır.

Ekibinizin tek ihtiyacı olan şey Basecamp'ın daha iyi bir versiyonuysa ve her şey yolunda gitmiyorsa, Takım Çalışması Projeleri bu işi yapabilir. Basit bir görev odaklı arayüz ile doğru kutuları kontrol eder. Her şey hala liste tabanlıdır, ancak güçlü izin seçenekleriyle kimin neyi göreceğini sınırlayabilirsiniz, görevler alt görevlere bölünebilir veya bağımlılıklara bağlanabilir.

Örneğin, A görevi diğer B ve C görevlerine bağlıdır, B ve C olana kadar A tamamlanamaz. Bunun da ötesinde, Teamwork Projects, Basecamp'ta eksik olan zaman tahmini ve izleme araçlarına sahiptir ve genel bir ana gösterge panosu, tüm bu bilgileri bir bakışta sağlar. Dahil edilmiş bir Gantt şeması görünümü vardır, ancak bu bir alternatiftir - gerçek zamanlı olarak çalışması ilginç olsa da, grafikte bir şeyi düzenleyin ve listeniz de düzenlenir.

Ayrıca, diğer çoğu çözüm gibi, düzenli kalmak için bir takvim işlevi de vardır, bu nedenle Basecamp üzerinde başka bir nokta var. Mesajlaşma da var, ancak Basecamp gibi sıralı bir tarz gibi görünüyor. Genel olarak, Teamwork Projects, Basecamp'ın web tabanlı platformunu genişletir, isterseniz birkaç özellik daha ekler, ancak doğru özelliklerle temel bir çözüm sunar.