Basecamp vs Asana: Hangi Proje Yönetim Aracı En İyisidir?

Ekip işbirliği yazılımı, iç ve dış iletişimi geliştirir, ancak proje ayrıntılarının daha büyük resmin lehine çatlaklardan kaymasına izin verir.

Proje yönetimi yazılımı, hem büyük ekiplerin hem de bireysel çalışanların mevcut ve gelecekteki görevlerini anlamalarını ve değerlendirmelerini sağlayarak, ekip işbirliği araçlarının tek başına sunduğundan daha yüksek düzeyde özelleştirme sağlar.

Pazartesi.com, Trello ve Wrike gibi popüler iş akışı yönetimi araçları iş akışlarını kolaylaştırır ve uzaktaki çalışanlara ekip ve şirket çapında işbirliği için merkezi bir konum sağlar.

Ancak, Pazartesi.com fiyatlandırması bütçenizi aşıyorsa ve Wrike veya Trello işletmenizin ihtiyaçlarını karşılamıyorsa, en popüler proje yönetim araçlarından ikisi olan Basecamp ve Asana'yı düşünün.

Her aracın özellikleri hakkında daha fazla bilgi edinmek ve genel olarak net bir kazanan olup olmadığını görmek için Basecamp ile Asana'yı kafa kafaya bir savaşa soktuk.

Asana Ne İçin Kullanılır?

Asana, ekip üyeleri arasındaki iletişimi ve işbirliğini geliştirmek için tasarlanmış web tabanlı bir iş yönetimi platformu ve bilgi tabanıdır.

Varsayılan yapılacaklar listesi stili arayüzü, kullanıcıların görevleri/alt görevleri atamasına ve izlemesine, proje kontrol listeleri oluşturmasına, son tarihler belirlemesine ve birbirleri için notlar bırakmasına olanak tanır.

Asana Gantt Şemaları Kullanıyor mu?

Asana, standart liste görünümü biçimine ek olarak Gantt (zaman çizelgesi), takvim, Kanban, portföy ve iş yükü görünümlerine de sahiptir.

Her Asana kullanıcısı, yaklaşan sorumlulukların kuş bakışı, gerçek zamanlı görünümünü gösteren etkinlik akışına sahiptir.

Bir görev tamamlandığında, kullanıcılar bunu listelerinden işaretlemeleri yeterlidir.

Asana Takımlar İçin İyi mi?

Asana, kullanıcıları İK, içerik pazarlama ve satış departmanları gibi belirli ekipler halinde gruplandırmayı da kolaylaştırır.

Bu şekilde, görevlerine ek olarak kullanıcılar, birden fazla kişinin dahil olduğu yaklaşan büyük ölçekli projeleri görüntülemek için ekip panolarına erişebilir.

Basecamp nedir?

Asana gibi Basecamp da popüler ve dahili iletişim araçlarıyla birlikte kullanılabilen web tabanlı, gerçek zamanlı bir proje yönetim platformudur.

Bu yazı itibariyle Basecamp 3, yazılımın en güncel sürümüdür.

Basecamp Hangi Görünümleri Sunar?

Asana'nın varsayılan arayüzü yapılacaklar listesi formatı iken, Basecamp varsayılan olarak bir Kanban, yapışkan not stili görünümüne geçer.

Ayrıca bir yapılacaklar listesi stili formatı sunar. Basecamp, kullanıcıları takıma ve projeye göre gruplandırır ve tüm çalışanların erişebileceği, şirket genelinde halka açık bir Genel Merkez panosu sağlar.

Her proje veya ekip, kategorize edilmiş Kanban panolarının sanal olarak tutturulduğu büyük bir sanal bülten panosuna (Basecamp'ta “kartlar” denir) sahiptir.

Basecamp Panoları Nasıl Düzenler?

Kullanıcılar kendi kategorilerini oluşturabilse de, Basecamp bu Kanban panolarını altı başlık altında düzenler: mesaj panosu, yapılacaklar listesi, dosyalar, kamp ateşi sohbetleri, program ve otomatik check-in'ler.

Asana gibi Basecamp da kişiselleştirilmiş bir etkinlik akışı sunarak bireysel kullanıcıların ödevlerini, yer imlerini, programlarını ve taslaklarını görüntülemelerine olanak tanır. Ayrıca kart sürüm kontrolü sunar.

Basecamp vs Asana: En İyi Özelliklerin Karşılaştırılması

Asana ile Basecamp arasındaki en büyük fark, Basecamp proje yönetimi ve işbirliği için ekip öncelikli bir yaklaşım benimsese de Asana, bireylerin belirli görevlerini takip etmelerine yardımcı olmaya daha fazla odaklanıyor, ancak diğerlerini daha büyük bir projede yerlerini tamamladıktan sonra dahil ediyor. proje.

Asana ve Basecamp aynı özelliklerin çoğunu sunarken, hem genel işiniz hem de ekibinizin en çok kullanacağı özellikler söz konusu olduğunda hangi yazılım daha iyi bir seçenektir? Hangisi tercih ettiğiniz web konferans yazılımıyla entegre olacak?

Basecamp ile Asana'nın aşağıdaki kafa kafaya karşılaştırması, her bir iş yönetimi platformunun özelliklerini bozmaktadır.

Görev ve İş Akışı Yönetimi Özellikleri

Basecamp vs Asana hesaplaşmasında incelenecek en önemli yerel özellikler, iş akışı ve görev yönetimi ile ilgili olanlardır.

Her iki araç da pazarlama kampanyaları ve etkinlik planlaması gibi çok çeşitli önceden hazırlanmış proje ve pano şablonları sunar. Asana ve Basecamp, kullanıcıların kendi oluşturdukları proje şablonlarını ileride kullanmak üzere kaydetmelerine de olanak tanır.

Her iki platform da, kullanıcıların tüm genel içerik, belirli panolar ve benzersiz projeler ve görevler arasında arama yapmasını kolaylaştıran bir arama çubuğuna sahiptir. Hem Basecamp hem de Asana'da yinelenen görevler belirlemek de mümkündür.

Ancak Basecamp, birkaç kilit alanda yetersiz kalıyor.

Örneğin, kullanıcıların görev bağımlılıkları belirlemesine veya ekip liderlerinin görev önceliklerini belirlemesine izin vermez. Asana, bu ek özelliklerin her ikisine de sahiptir ve ayrıca anahtar kelimeler ve renk kodlaması yoluyla görevleri etiketlemek için ayrıntılı seçenekler sunar. Basecamp'tan farklı olarak Asana, kullanıcıların proje ve görev durumunu güncellemesine de izin verir.

Asana ayrıca, kullanıcıların alt görevler oluşturmasına izin vererek, ekip üyeleri arasında daha iyi işbirliğine ve daha yüksek düzeyde bir iş akışı organizasyonuna izin verdiği için Basecamp'a göre bir avantaja sahiptir. Sonunda, Basecamp'ın görev yönetiminde Asana'ya göre tek avantajı, proje yaratıcılarının Asana'nın yapmadığı tek bir göreve birden fazla kişi atamasına izin vermesidir.

Bu yazı itibariyle, ne Basecamp ne de Asana zaman izleme özellikleri sunmuyor, ancak her iki araç da bu özellik için entegrasyon seçenekleri sunuyor.

Kazanan: Asana

Ekip İletişim Özellikleri

Basecamp ile Asana arasındaki en büyük fark, takım iletişim özellikleridir.

Asana, Slack ve Slack alternatifleri gibi sayısız mesajlaşma uygulamasıyla entegre olmasına rağmen, yerel bir sohbet mesajlaşma aracına sahip değildir.

Asana'da kullanıcılar yalnızca kendi görevleri ve başkalarına atadıkları görevler hakkında yorum yapabilir. Asana, ekip üyelerinin şirket genelindeki mesajları sabitleyebileceği ve paylaşabileceği herkese açık panolar sağlarken, anında, gerçek zamanlı iletişim bir zorluk olmaya devam ediyor.

Ancak Basecamp, uygulamanın kendi içinde iletişim kurmak için birkaç farklı yol sunar.

Basecamp ayrıca bir genel mesaj panosuna sahip olsa da, Asana seçeneğinden çok daha kapsamlıdır. İlk olarak, kullanıcılar mesajlarını sunumlar, toplantı programları veya BT istekleri gibi konulara göre kategorilere ayırabilir. Kullanıcılar ayrıca mesajları kategoriye göre filtreleyebilir.

Basecamp'ın mesaj panosu ayrıca, kullanıcıların mesajları gönderi tarihine, en son yorum tarihine veya alfabetik olarak sıralamayı seçmelerine izin vererek mesajları sıralamayı ve önceliklendirmeyi kolaylaştırır. Sabitlenmiş mesaj panosu notlarına görüntüleri gömmek ve ayrıca bildirilecek belirli ekip üyelerini seçmek bile mümkündür.

Genel mesaj panosuna ek olarak Basecamp, “Campfire” adlı gerçek zamanlı bir sohbet mesajı aracına sahiptir. Şirket çapında bir Kamp Ateşi sohbetine ek olarak, ekipler ve projeler de kanallarını alır. Ekip üyeleri, Campfire'da bağlantıları, görüntüleri ve hatta GIF'leri paylaşabilir ve belirli iş arkadaşlarından doğrudan bahsedebilir.

Basecamp'taki "Ping'ler", bireyler ve kullanıcılar arasında gönderilen özel mesajlardır. Basecamp 3 ayrıca "Hey!" uygulama içi tüm e-posta gelen kutusu olarak işlev gören araç. "Hey!" gelen kutusu, tek bir kullanıcı için her bildirimi, sözü, görevi ve ilgili kamp ateşi sohbetini tek bir yerde görüntüler.

Son olarak, Basecamp'ın Otomatik Check-In aracı, proje yöneticilerinin proje durumuyla ilgili olarak herkese açık veya özel olarak sorular sormasını sağlar. Ekip liderleri, sormak istedikleri belirli soruları günlük, aylık veya haftalık olarak otomatikleştirebilir. Her ekip üyesi daha sonra özel bir yanıt gönderir ve tüm yanıtlar proje yöneticilerinin istedikleri zaman okumaları için tek bir raporda derlenir.

Kazanan: Basecamp

Entegrasyonlar

Basecamp, doğal olarak yüksek düzeyde özelleştirme seçenekleri sunsa da, Asana, kullanıcıların entegre etmek istedikleri belirli araçları ve hangileri olmadan yapabileceklerini seçmelerine olanak tanıyan biraz daha “boş bir sayfa”dır.

Bu nedenle Asana, Basecamp'tan daha fazla entegrasyon seçeneği sunar.

Güçlü uygulama dizinine ek olarak Asana, diğerlerinin yanı sıra aşağıdaki araçlarla entegre olur:

• Gevşek
• Microsoft Office365
• Yakınlaştırma ve Yakınlaştırma alternatifleri
• G Suite
• Dropbox
• Google sürücü
• Jira
• Adobe Bulutu
• Satış ekibi
• okta
• Trello
• posta çipi

Basecamp entegrasyon seçenekleriyle ilgili temel sorun, Basecamp kullanıcılarının GSuite, Outlook ve Adobe gibi en önemli iletişim ve işbirliği araçlarından bazılarıyla entegre olmalarına izin vermek için büyük ölçüde Zapier'e güvenmeleridir. Bu nedenle, Zapier'i Basecamp'a entegre etmek esasen zorunludur.

Basecamp entegrasyonları şunları içerir:

• Zendesk

• merkez noktası
• Wrik
• Github
• Hasat
• EverHour

Kazanan: Asana

Basecamp vs Asana: Hangi Mobil Uygulama Daha İyi?

Uzak ve şirket içi çalışanlar, hareket halindeyken tercih ettikleri cihazdan iletişim kurmak için ücretsiz ekran paylaşım uygulamaları, sohbet mesajlaşma araçları ve görüntülü aramanın mobil sürümleri gibi mobil uygulamaları zaten kullanıyor.

Asana ve Basecamp, kullanıcıların hem Apple iOS hem de Android cihazlarda bildirim almasına, görevleri tamamlamasına ve yorum yazmasına olanak tanıyan mobil uygulamalar da sunar.

Basecamp'ın mobil uygulaması şunları içerir:

• Uygulama içi mobil mesajlaşma ve bildirimler
• Uygulama genelinde arama çubuğu
• Kontrol listesi aracı
• Bireysel ve ekip programı erişimi
• Mobil dosya paylaşımı ve depolama
• Kanban panosu görünümü
• Yorumlama özelliği

Kullanıcılar gerçek zamanlı bildirim alma konusunda ara sıra sorunlardan bahsetseler de, çoğunluk Basecamp uygulamasının masaüstü sürümünün neredeyse tüm düzenlerini ve özelliklerini sağladığını söylüyor - mobil ekip işbirliği araçları için nadir bir başarı.

Asana'nın mobil uygulaması şunları içerir:

• Görev önceliklendirme ve atama
• Push bildirimleri
• Yorumlama özelliği
• Kontrol listesi aracı
• Kanban panosu görünümü
• Dosya erişimi ve düzenleme

Asana'nın mobil versiyonu Basecamp'ınkinden daha az eksiksiz ve kullanıcılar sürekli olarak uygulama içi dosya erişimi ve paylaşımıyla ilgili ciddi sorunlardan bahsediyorlar. Ayrıca, mobil sürümde bir projeyle ilgili tüm görevleri görüntülemek mümkün olsa da, uygulama, kullanıcıların yalnızca belirli proje görevlerini görmelerine izin vermiyor. Bu, kullanıcıların diğer ekip üyelerinin görevleri arasında gezinirken zaman kaybetmesi ve bireysel atamalar için pek uygun olmadığı anlamına gelir.

Kazanan: Basecamp

Asana ve Basecamp Hangi Güvenlik Özelliklerini İçeriyor?

Özellikle Zoombombing ve popüler ekip iletişim araçlarındaki veri gizliliği ihlalleri gibi son sorunlar göz önüne alındığında, Basecamp ve Asana'nın güvenlik özelliklerini incelemek özellikle önemlidir.

Asana, SOC 1 ve 2 uyumludur, uygulama entegrasyonu aracılığıyla hem tek oturum açma hem de iki faktörlü kimlik doğrulama sunar, GDPR uyumludur ve uçtan uca şifreleme sağlar. Asana ayrıca hesap yöneticilerinin belirli panolara ve listelere erişimi sınırlamasına izin verir ve kullanıcı etkinlik raporları sağlar.

Asana ayrıca kullanıcıların mevcut uygulama durumunu, çalışma süresini ve olası güvenlik ihlallerini gösteren bir genel olay raporu sağlar.

Basecamp, yöneticilerin ve proje oluşturucuların, bir kuruluş dışındaki kullanıcıların neleri görüp göremediklerini sınırlamalarına da olanak tanır. Misafirler yeni projeler oluşturamaz veya bunları herkese açık olarak paylaşamaz, ancak yapılacaklar listelerini, mesaj panolarını ve bir projeye yüklenen dosyaları düzenleyebilir.

Basecamp, PCI ve GDPR uyumludur ve uçtan uca şifreleme ve SSL sertifikasına sahiptir.

Ancak, SOC uyumlu değildir. Bu, Asana'dan farklı olarak Basecamp'ın öncelikle iç güvenlik denetimleri yürütürken Asana'nın üçüncü taraf denetimine tabi olduğu anlamına gelir.

Bu yazı itibariyle, ne Asana ne de Basecamp, hem HITECH hem de HIPAA uyumlu değildir.

Kazanan: Asana

Asana ve Basecamp'ın En İyi Artıları ve Eksileri

Hem Basecamp hem de Asana'nın sayısız kullanıcı incelemesini okurken, her araç için sürekli olarak bahsedilen birkaç artı ve eksileri fark ettik.

Aşağıda, büyük veya küçük işletmeniz için hangi seçeneğin en iyi olduğuna karar verebilmeniz için her aracın en iyi ve en kötü özelliklerini özetleyeceğiz.

Asana'nın Artıları ve Eksileri

Kullanıcılar, Asana için en büyük profesyonelin sezgisel, kullanıcı dostu arayüzü olduğu konusunda hemfikir görünüyorlar.

Araç çok sayıda özellik, özelleştirme düzeyi ve görünüm sunsa da, hepsi isteğe bağlıdır. Asana, diğer birçok proje yönetimi aracı gibi büyük bir öğrenme eğrisine ve/veya aşırı karmaşık bir arayüze sahip değildir.

Kullanıcıların çoğu, diğer herhangi bir özellik veya görünümden daha fazla basit dijital yapılacaklar listesi formatına güveniyor.

Ancak Asana'nın en büyük dezavantajı, her göreve yalnızca tek bir kullanıcının atanabilmesidir.

Bu, kullanıcıların her ekip üyesi için onları bir görevde etiketlemek yerine aynı görevi bir kez kopyalayıp yapıştırmaları gerektiği anlamına gelir.

İlk bakışta küçük bir ayrıntı gibi görünebilir.

Bununla birlikte, özellikle farklı departmanlardan gelenler olmak üzere birden fazla ekip üyesinin bir web semineri oluşturmaya başlamak gibi bir görevde işbirliği yapması gerekiyorsa, genellikle yanlış iletişim olur.

Basecamp'ın Artıları ve Eksileri

Kullanıcı geri bildirimleri, Basecamp ile ilgili en iyi şeyin sağladığı tüm özellik ve araçların değeri olduğunu ortaya koymaktadır.

Basecamp, sınırsız sayıda kullanıcıyla aylık sabit bir fiyat sunduğundan, rakiplerine göre çok daha uygun fiyatlı bir iş akışı yönetim platformudur.

Ancak, Basecamp'ın daha düşük bir fiyat etiketi ile gelmesi, sunduğu kişiselleştirmeden ödün vereceği anlamına gelmez.

Basecamp'ın en büyük dezavantajı arayüzüdür.

Notlar ve daha uzun yorumlar için geniş alan sağlarken ve birden fazla ekipten kişilerin işbirliği yapmasına olanak tanırken, kullanıcı incelemeleri sürekli olarak panolar ve kartlar içindeki organizasyon eksikliğinden bahseder.

Bu, belirli panolarını aramak veya kaçırdıkları yorum ve notları yakalamak için istediklerinden daha fazla zaman harcayan kullanıcılar için büyük bir hayal kırıklığı kaynağıdır.

Basecamp vs Asana Fiyatlandırması ve Planları

Asana, ücretsiz bir Temel plan ve ücretsiz 30 günlük ücretli plan denemesi de dahil olmak üzere seçebileceğiniz dört plan sunar. Basecamp, Kişisel ücretsiz sürüm ve ücretsiz iş katmanı olmak üzere iki planın yanı sıra ücretli premium planlarının 30 günlük ücretsiz deneme sürümünü sunar.

Aşağıda, Basecamp ve Asana fiyatlandırma ve planlarının eksiksiz bir dökümünü görün.

Basecamp'ı Kimler Kullanmalı?

Basecamp, projeleri sıklıkla departmanlar ve ekipler arasında iletişim ve işbirliği gerektiren küçük ve orta ölçekli şirketler için en iyisidir. Basecamp, daha büyük ekipleri kolayca barındırabilirken, zaten kalabalık bir arayüzde birden fazla Kanban panosuna sahip olmak, genellikle önemli bilgilerin gömülmesine veya tamamen gözden kaçmasına neden olur.

Basecamp, bir projenin ömrü boyunca birden fazla araca güvenmek yerine, tüm proje bilgilerini tek bir platformda tutarak ekip iletişimini merkezileştirmek isteyen işletmeler için de idealdir.

Raporlama ve analitik özelliklerine ihtiyaç duyan şirketler Basecamp kullanmamalı ve bunun yerine Asana veya diğer Basecamp alternatiflerini tercih etmelidir.

Asana Kimler İçin Uygundur?

Asana, proje durumunu izlemek için daha iyi bir seçeneğe ihtiyaç duyan daha büyük şirketler için doğru seçimdir, özellikle de büyük ölçüde bireysel çalışanların bir projenin "parçalarını" yerine getiren eylemlerine dayanan projelerse.

Ekip üyeleri genellikle sorumlulukları konusunda net değillerse veya denetçilerden veya diğer çalışanlardan haber beklerken değerli zamanlarını kaybediyorsa, çözüm Asana'dır. Asana'nın ana odak noktası bireysel görevler olsa da, aynı zamanda ekip liderlerine mevcut tüm ekip projelerinin kuş bakışı görünümünü sunarak darboğazları belirlemeyi kolaylaştırır.

Ancak, birden fazla ekip arasında gerçek zamanlı işbirliğine büyük ölçüde güvenen ekipler, Asana yerine Basecamp'ı seçmelidir.

Basecamp vs Asana: Net Bir Kazanan Var mı?

Asana, Basecamp vs Asana savaşının genel galibi.

Basecamp'tan daha fazla sayıda entegrasyon, bireysel ve ekip görev yönetimi ve daha fazla görüntüleme seçeneği sunar. Her iki araç da birden fazla özellik ve araç sunarken, Asana bunu arayüzünü aşırı doldurmadan ve kullanım kolaylığından ödün vermeden yapar.

Bununla birlikte, Basecamp'ın fiyatlandırma yapısı, Asana'nınkinden daha büyük ekipler için inkar edilemez bir şekilde daha iyidir, bu nedenle bütçesi olan şirketler, maliyet tasarrufu için temiz bir arayüzden vazgeçebilir.

Hem Basecamp hem de Asana kapsamlı proje yönetim sistemi seçenekleri olsa da, tüm ekip işbirliği ihtiyaçlarınız için yalnızca iki seçenekten birine güvenmek bir hata olur.

Asana ve Basecamp ile birlikte veya onun yerine kullanılacak en iyi ücretsiz çevrimiçi işbirliği araçları yazılımlarını karşılaştıran listemiz, dahili ve harici iletişimleri geliştirmenize yardımcı olacak fiyatlandırma, özellikler ve kullanıcı geri bildirimleri hakkında bilgi sağlar.