Ekibinizi Motive ve Görev Odaklı Tutmak için En İyi Uygulamalar

Ekibinizi motive ve görev odaklı tutmak için en iyi uygulamalarla profesyonel üretkenliğinizi artırın!

Bir ekibe liderlik etmenin avantajları ve dezavantajları vardır; bunlardan biri, onları her zaman motive tutmanız gerektiğidir. Konuşmaların hiçbir şekilde yardımcı olmayacağını düşündüğünüzde, uygulamalar tam olarak ihtiyacınız olan şeydir! Neyse ki, bu makalede zaten en kullanışlı seçenekleri bir araya getirdiğim için zamandan tasarruf edebilirsiniz. Sadece durumunuz için en iyi olanı seçin!

Yaratıcı ekibinizi üretken tutabilecek bir başka şey de, ihtiyaç duydukları anda yeni bir şey alabilecekleri çeşitli araçlara ve güvenilir yerlere sahip olmaktır. İnternette aşağı yukarı arama yaparak saatler harcamak istemiyorsanız, Designest ekibi zaten her şeyi bir araya topladı — orada yazı tiplerinden öğreticilere kadar yararlı ve ilham verici her şeyi bulabilirsiniz.

1. Takım Pusulası

Takım üyelerinin gelişimini yakından takip etmek ve herkesin önceliklerini hızlıca kavramak isteyen yöneticiler için Team Compass ideal bir takım yönetimi aracıdır.

Ekibinize yön ve tavsiye sağlamak için Team Compass'ı kullanarak hedefleri tanımlayabilir ve izleyebilirsiniz. Görev ve haftalık planlamayı kullanarak, kullanıcılar kendi işlerini ve projelerini yönetebilirler.

Liderler, toplantıları ve stratejiyi geliştirmek için kullanılabilecek ekiplerinin planları, ilerlemesi ve sorunları hakkında haftalık raporlar alır. Bunun ötesinde, bire bir, nabız anketleri, geri bildirim ve tanıma gibi çok sayıda katılım ve ekip oluşturma özelliği vardır. Bu özellikler, liderlerin ekipleriyle bağlantı kurmasına yardımcı olur ve ayrıca ekip üyelerinin birbirlerini desteklemesine olanak tanır.

2. İş hayatı

Workvivo, çeşitli nedenlerle harika bir uygulamadır, ancak en iyilerinden ikisi basitliği ve çok sayıda etkileşim seçeneğidir. Yüksek takım bağlılığı istatistiklerine sahip olarak iyi bir organizasyon kültürü oluşturabilirsiniz. Workvivo'nun platformu, tercih ettiğiniz sosyal medya uygulamalarına benzeyecek şekilde oluşturulduğundan, onu nasıl kullanacağınızı öğrenmenize gerek kalmayacak.

Workvivo, herkesin kişisel ve profesyonel güncellemelere katkıda bulunmaya teşvik edildiği bir sosyal alan yaratarak yüksek çalışan memnuniyeti elde etti. Ayrıca, çalışan ve şirket katılımını ölçmek için ölçümlerin yanı sıra verileri depolayabileceğiniz, değiş tokuş edebileceğiniz ve görüntüleyebileceğiniz güvenli bir konuma erişiminiz olacaktır.

3. Hafta sonu

OKR (Hedefler ve Temel Sonuçlar) yaklaşımının kullanılmasıyla Weekdone, ekip yöneticilerine çalışanlarını etkili bir şekilde yönetmek için ihtiyaç duydukları netliği sağlar. Ekipler, OKR hedeflerini belirleyerek ve izleyerek toplu olarak kendileri için belirledikleri ortak bir hedefe bağlanır.

Ayrıca Weekdone, yöneticilerin (ve personelin) neler olup bittiğini takip etmesini, herkese açık girdiler sunmasını ve paylaşılan bilgilere ve gerçek zamanlı güncellemelere dayalı olarak daha iyi kararlar almasını sağlayarak kurumsal şeffaflığı destekler.

4. Trello

Trello, en iyi ekip yönetimi araçları listelerinde sıklıkla yer alır. Yöneticiler, bu ücretsiz Kanban tabanlı ekip yönetimi uygulamasını (belirli görevler) kullanarak ekip üyelerine kart tahsis edebilir.

Daha sonra ekip üyeleri, belirli bir ödevi yapma yönündeki ilerlemelerini göstermek için bu kartları çeşitli adlandırılmış sütunlar halinde yeniden düzenleyebilir. Bu sütunların etiketleri İş Listesi, Yapılacaklar, Devam Ediyor ve Bitti şeklindedir.

Bu yöntem, ekip üyelerinizin nasıl performans gösterdiğini ve projelerin zamanında bitecek hızda olup olmadığını izlemenizi sağlar. Trello ayrıca, işi daha küçük, daha yönetilebilir bölümlere ayırmanız için alt görevler ve kontrol listeleri oluşturmanıza olanak tanır. Görsel hatırlatıcılardan hoşlanan ve her şeyin önlerine konmasını isteyenler için harika bir alternatif.

5. Prova Merkezi

ProofHub, modern proje yönetimi ve sorunsuz ekip içi işbirliği söz konusu olduğunda dünya çapında 85.000'den fazla ekip ve kuruluş için favori bir platformdur. Tek bir çatı altında kullanım kolaylığı ve güçlü yetenekleri, onu proje yöneticileri ve şirket sahipleri için kullanışlı bir araç haline getirir. Hem ofis içi hem de uzak ekipleri herhangi bir cihazdan ve herhangi bir yerden kolayca yönetebilirsiniz.

Görev yönetimi gibi gelişmiş yetenekler, proje yöneticilerinin son tarihleri ​​ve tahmini süreleri tanımlarken kolayca görev oluşturmasına ve ekip üyelerine görev atamasına olanak tanır. Kullanıcılar, grup sohbeti ve Çevrimiçi Tartışmaları kullanarak işle ilgili konuşmaları tek bir platformda hızla başlatabilir.

Gantt şemaları, proje yöneticileri tarafından projenin kronolojisini göstermek ve son tarihler değiştiğinde planları uyarlamak için kullanılabilir. Duyurular işlevini, projeye özel veya diğer bilgileri iletmek ve insanları bunlara abone olmak için de kullanabilirsiniz.

6. Saatleştirme

Clockify, zaman yönetimi ile mücadele eden ekipleri kontrol etmek için güzel bir yazılımdır.

Yöneticiler, boş zaman saatlerine ve zaman çizelgelerine erişmek için Clockify'ı kullanabilir. Bu, ekip üyelerinin zamanlarını nasıl geçirdiklerini izlemelerine olanak tanır. Ayrıca, kimin ne üzerinde çalıştığını görmelerine, bireysel faaliyetlerdeki ilerlemeyi takip etmelerine ve zaman içindeki genel üretkenliği ölçmelerine olanak tanır.

Bu son özellik, yöneticilere kalıpları ve olası zaman kayıplarını belirlemede yardımcı olduğu için özellikle değerlidir. Personelin üretken ve verimli olurken yeterli zamana sahip olmasını garanti etmek için yöneticilerin belirli görevlere ne kadar zaman ayıracaklarını belirlemelerini kolaylaştırır.

Faturalandırma, Clockify'ın zaman izleme araçlarıyla daha da basitleştirilmiştir. Ekip yöneticileri maaş bordrosu gibi ev işlerine zaman harcıyorsa, Clockify süreci kolaylaştıracak ve onları daha yüksek düzeyde çalışan bağlılığı sağlayan daha hayati görevlere odaklanmaları için serbest bırakacaktır.

7. Ana Görev

MeisterTask, Trello'nun ve diğer ekip yönetimi uygulamalarının Kanban konseptini kullanır ve onu canlı renkler ve pano duvar kağıdıyla güçlendirir.

İşler yeni sütunlara taşındığında etkinleştirilen otomasyonu kullanır. Örneğin yöneticiler, bir iş belirli bir sütuna taşındığında bir e-posta alacak şekilde yapılandırabilir.

MeisterTask, ekip üyelerinin yeni fikirler bulmasına da yardımcı olur.

Projeleri zihin haritalarında planlayabilir, ardından haritaları MeisterTask'a taşıyabilir ve MindMeister entegrasyonunu kullanarak haritanın her bir bölümünü kendi görevine dönüştürebilirler (bu daha sonra belirli bir ekip üyesine veya tüm ekip üyesi grubuna atanabilir) .

8. Bitrix24

Bitrix24, klasik proje yönetimi araçlarını yerel işbirliği teknolojileriyle birleştirir. Uygulama içi video konferansı, ekran paylaşımını ve basit müşteri yönetimini destekleyerek ekip üyeleriyle etkileşim kurmak ve pek çok yararsız seçeneği öğrenmeden müşterileri memnun etmek isteyen yöneticiler için mükemmel bir hepsi bir arada çözüm haline getirir.

Bitrix24, herkesi doğru yolda tutmak için bir Gantt şeması kullanır. Yöneticilerin, hiç kimsenin aşırı yük altında kalmamasını veya üstesinden gelemeyeceğinden fazlasını üstlenmemesini sağlamak için personel iş yüklerini ve son teslim tarihlerini izlemelerini sağlar.