Verimliliğinizi Artıracak En İyi 11 Gmail Eklentisi [2023]

Gmail, birçok kişi için go-to-e-posta servis sağlayıcısıdır. Ücretsizdir, diğer Google ürünleriyle iyi entegre olur ve hızlı ve kolay erişim sağlamak için internetteki çeşitli hizmetler için SSO seçenekleri sunar.

Bunu okuyorsanız, Gmail büyük olasılıkla günlük iş akışınızın merkezinde yer alıyor. Çeşitli işlemlerde size yardımcı olabilecek bazı yararlı özelliklere sahip olmasına rağmen, yine de pek çok şey yapamaz. Örneğin, Gmail'de belgeleri imzalamanın kolay bir yolu yoktur.

Gmail eklentilerinin devreye girdiği yer burasıdır; platformun işlevselliğini daha da kullanışlı hale getirmek için genişletirler. Gmail eklentileri hakkında daha fazla bilgi edinmek ve günlük kullanımda size fayda sağlayabilecek en iyi eklentilerden bazılarına göz atmak için konuya girelim.

Gmail Eklentileri Nelerdir? Gmail Uzantıları ile aynı mı?

Gmail eklentileri, Gmail'in işlevselliğini artıran küçük programlardır. Dokümanları imzalama, dosyaları sıkıştırma/açma ve yapılacak işlerinizi yönetme gibi çeşitli görevleri (yerel olarak mümkün olmayan) doğrudan Gmail'den gerçekleştirmenize yardımcı olabilirler.

Sonuç olarak, işlerinizi halletmek için Gmail ile diğer uygulamalar arasında gidip gelmeniz gerekmez. Eklentiler, Google çalışma alanı Marketplace'te mevcuttur ve bunların yüklenmesi ve kullanılması oldukça kolaydır.

Gmail eklentilerinin Gmail uzantılarıyla aynı olmadığına dikkat etmek önemlidir. Uzantılar, Chrome Web Mağazası'nda bulunur ve doğrudan tarayıcıya yüklenir. Bu arada, eklentiler doğrudan çalışma alanınıza yüklenir ve bağlamsaldır, yani genellikle ekranınızda açtığınız e-postanın içeriğine göre görünürler. Gmail Eklentileri ve Gmail Uzantılarını birbirinin yerine kullanan birçok makaleyle karşılaşacaksınız, ancak artık farkı biliyorsunuz.

Gmail Eklentisi Nasıl Kurulur?

Bir Gmail eklentisini yüklemek kolaydır ve bunu aşağıdaki adımları izleyerek yapabilirsiniz:

1. Google Workspace Marketplace'e gidin.
   
2. Üst kısımdaki arama kutusunu tıklayın ve aramak için bir uzantı adı girin.
3. Arama çubuğunun altındaki Tüm Filtreler düğmesini tıklayın ve Gmail onay kutusunu işaretleyin.
4. Sonuçlardan yüklemek istediğiniz eklentiye tıklayın.
5. Yükle düğmesine tıklayın.
   
6. İstendiğinde hesabınıza giriş yapın ve izinleri kabul edin.

Bir eklenti yüklendikten sonra sayfayı yenileyin ve ekranın sağ kenarındaki kenar çubuğunda görünecektir. Mevcut tüm eylemleri görüntülemek için eklentiye dokunabilirsiniz. Veya bir e-postayı da açabilirsiniz ve bu eklenti geçerliyse, mevcut işlemleri otomatik olarak gösterir.

Kullanmaya Başlamanız Gereken En İyi Gmail Eklentileri

Aşağıda, üretkenliğinizi artırmak için çalışma alanınıza eklemeniz gereken tüm Gmail eklentilerinin bir listesi bulunmaktadır.

1. Gmail için Posta İzleme ve Adres Mektup Birleştirme
2. tik tik
3. Gmail için Asana
4. Evernote
5. Dropbox
6. yakınlaştır
7. DocuSign
8. Gmail için DocHub
9. Gmail için gevşeklik
10. ZIP Çıkarıcı
11. Profesyonel Çeviri

Gmail için Posta İzleme ve Adres Mektup Birleştirme: Gmail Gelen Kutusu Açık Uzantı

Tüm iletişimleriniz e-posta üzerinden gerçekleşiyorsa, Gmail için Posta İzleme ve Adres Mektup Birleştirme, çalışma alanınıza eklemeniz gereken ilk eklentilerden biridir. Alıcının e-postanızı açıp açmadığını/ne zaman açıp açmadığını izlemenizi ve öğrenmenizi sağlar. Ayrıca eklenti, sizi güncel tutmak için durumuyla ilgili takip uyarıları bile gönderir.

Gmail için Posta İzleme ve Adres Mektup Birleştirme, e-postalarınızdaki bağlantıların ne zaman tıklandığını belirlemede de kullanışlıdır. Birine fatura veya özgeçmiş gönderiyorsanız, bu özellik çok yararlı olabilir, haber bültenleri veya e-posta pazarlama kampanyaları yürüten biri için eşit derecede etkili olduğundan bahsetmeye bile gerek yok.

Ayrıca eklenti, kişiselleştirilmiş e-postaların gönderilmesini de kolaylaştırır. Mailtrack ve Adres Mektup Birleştirmenin etkili bir şekilde çalışması için, Chrome Web Mağazası'ndan Mailtrack uzantısını da yüklemeniz gerekir.

Gmail için Mailtrack'i indirin

TickTick: Gmail için Görev Yönetimi Eklentisi

TickTick popüler bir görev yönetimi uygulamasıdır. Ayrıca, günlük görevlerinizi kolayca gerçekleştirmenizi sağlayan bir Gmail eklentisi sunar. Bununla, ne zaman bir e-postada yeni bir görev/toplantı bildirimi olsa, bunu TickTick hesabınıza eklemek için bir seçenek göreceksiniz.

Bunu yaptığınızda, TickTick size görevi hatırlatmak için hatırlatıcılar gönderecektir. Takvimde gün için ajandanızdaki diğer şeyleri de görüntüleyebilirsiniz. Daha sonra, gerekirse o görevi takip edebilir veya bittiğinde tamamlandı olarak işaretleyebilirsiniz.

Gelen kutunuza eklediğiniz tüm görevler tüm cihazlarınızda senkronize edilir ve bunları herhangi bir cihazdan yönetebilirsiniz.

TickTick Gmail eklentisini indirin

Gmail için Asana: Ekipler için Proje Yönetimi

Kişisel görevlerinizi yönetmek tek şeydir ve TickTick ile kolayca yönetilebilir. Ancak işteki görevler için Asana daha iyi çalışıyor. Ve iş yerinizde tercih ettiğiniz araçsa, Asana for Gmail eklentisine ihtiyacınız vardır.

Asana for Gmail, e-postaları işlem yapılabilir görevlere dönüştürmenize olanak tanır. Bunu, kendinize veya bir ekip arkadaşınıza yeni bir görev atamak ve kaçırmamak için son tarihler belirlemek için yapabilirsiniz.

Eklenti güzel çalışıyor ve sizin tarafınızdan veya ekibinizdeki herhangi biri tarafından yapılan değişiklikleri senkronize etmeyi başarıyor, böylece uygulamasını ayrı olarak açmanıza gerek kalmıyor. Benzer şekilde, doğrudan Gmail çalışma alanından görevleri arayabilir ve tamamlandı olarak işaretleyebilirsiniz.

Gmail için Asana'yı indirin

Evernote: Not Alma için Gmail eklentisi

Not almak, günlük görevlerinizi takip etmek kadar önemlidir. Evernote bunu yapmayı kolaylaştırır ve bir e-postada aldığınız ve daha sonra tekrar ziyaret etmek isteyebileceğinizi düşündüğünüz her şeyi hızlı ve kolay bir şekilde Evernote not defterinize eklemenizi sağlayan bir Gmail eklentisi sunar.

Eklendikten sonra, daha iyi içerik için nota daha fazla metin veya resim ekleyebilirsiniz. Benzer şekilde, düzenli tutmak için bir notu da etiketleyebilirsiniz.

Alternatif olarak, Evernote'ta bir e-postayı yanıtlamak için bazı ipuçlarınız olduğunu varsayalım. Bu durumda, önemli hiçbir şeyi kaçırmamak için e-postayı oluştururken bunları doğrudan Gmail çalışma alanınızda görüntüleyebilirsiniz.

Gmail için Evernote eklentisini indirin

Dropbox: Dosya yönetimi kolaylaştırıldı

Dropbox kullanıyorsanız, Dropbox for Gmail eklentisini çalışma alanınıza entegre etmeniz gerekir. Bunu yapmak, e-postalarınızda aldığınız dosyaları (fotoğraflar, videolar, belgeler vb.) Gmail'den ayrılmadan doğrudan Dropbox hesabınıza kaydetmenize olanak tanır.

Benzer şekilde, Dropbox hesabınızdan e-postalarınıza dosya eklemenize de olanak tanır. Bunu yaptığınızda Dropbox, bağlantıyı her zaman hesabınızdaki dosyanın en son sürümüne yönlendirmenizi sağlar.

Gmail Eklentisi için Dropbox'ı İndirin

Zoom: Gmail'de Video Konferans

Zoom for Gmail, ekipler için güçlü bir Gmail eklentisidir. Hızlı video konferansı etkinleştirir ve size Gmail'de devam eden bir görüşmeyi yeni bir sekme veya Zoom uygulaması açmaya gerek kalmadan hızlı bir video görüşmesine yükseltme yeteneği verir.

Zoom for Gmail eklentisini kullanarak ayrıca bir toplantı planlayabilir, bir toplantı başlatabilir ve planlanmış/yaklaşan toplantıları tek bir yerde görüntüleyebilir ve buna göre hareket edebilirsiniz.

Gmail eklentisi için Zoom'u indirin

DocuSign: Gmail içinde e-imza

DocuSign , sanal sözleşmeleri basitleştiren bir elektronik sözleşme çözümüdür. Doğrudan Google çalışma alanından başkalarından imza toplamanıza veya sözleşmeler imzalamanıza olanak tanıyan Gmail de dahil olmak üzere birkaç Google hizmeti için eklentiler sağlar.

DocuSign, Gmail'in yanı sıra Drive ve Dokümanlar ile de çalışır. Böylece, her iki yerde de saklanan sözleşmelerinizi paylaşabilir ve Gmail üzerinden imza toplamaya gönderebilirsiniz.

Gmail için DocuSign'ı indirin

Gmail için DocHub

İşiniz çok sayıda PDF belgesiyle uğraşmayı içeriyorsa, DocHub, çalışma alanınızda olması gereken bir Gmail eklentisidir. Bununla, e-postanızdaki herhangi bir eki açabilir ve Gmail'den ayrılmadan anında düzenleyebilirsiniz.

Desteklenen eylemler arasında metin ekleme, çizim, vurgulama, yorum yapma, resim ekleme ve daha fazlası yer alır. Ayrıca, belgedeki sayfaları yönetme seçeneğine de sahip olursunuz.

DocuSign'a benzer şekilde, DocHub ayrıca Gmail aracılığıyla belgeleri başkalarına imzalatmak ve e-postalarınıza gelenleri imzalamak için göndermenize yardımcı olabilir.

Gmail için DocHub'ı indirin

Gmail için gevşeklik

Slack , en popüler ekip iletişim platformudur. Siz ve ekibiniz iş yerinde Slack kullanıyorsanız, Slack for Gmail eklentisi iletişim deneyiminizi önemli ölçüde iyileştirebilir.

Örneğin, ekip arkadaşlarınızla Gmail içinden Slack üzerinden e-posta/e-posta içeriği paylaşmanıza yardımcı olabilir, böylece Gmail ile Slack arasında gidip gelmek zorunda kalmazsınız.

Ayrıca eklenti, bir e-posta için çağırdığınızda, içeriğine bağlı olarak, daha iyi iletişim kurmanıza ve çoklu görevleri daha iyi gerçekleştirmenize yardımcı olmak için birkaç başka seçeneği de ortaya çıkarır.

Slack Gmail eklentisini indirin

ZIP Çıkarıcı: Gmail İçinde Arşivden Çıkarın

E-postanıza bir arşiv dosyası aldığınızda, genellikle onu cihazınıza indirir ve içeriğini görüntülemek için bir arşivden çıkarma aracı kullanarak arşivden çıkarırsınız. Bu iyi çalışsa da, fazladan birkaç adım içerir.

ZIP Extractor, Gmail için bu işlemi önemli ölçüde basitleştiren bir dosya ayıklayıcı eklentisidir. Bununla birlikte, bir e-postada bir arşiv dosyası aldığınızda, onu arşivden çıkarmanızı isteyen bir yer paylaşımı görürsünüz. Tıkladığınızda, ZIP dosyası arşivden çıkarılır ve içeriği doğrudan Gmail'in içinde gösterilir.

Gmail için ZIP Extractor eklentisini indirin

Profesyonel Çeviri

Son olarak, dünyanın her yerinden insanlarla iletişim kurmanız gerekiyorsa , Translate Pro eklentisini Gmail çalışma alanınıza entegre etmenizi öneririz. Felemenkçe, Almanca, Rusça ve hatta Hintçe gibi tüm popüler dilleri destekler ve e-postaları kolayca yazmanıza/yanıtlamanıza yardımcı olacak hızlı kopyala-yapıştır işlevi sunar.

Translate Pro, son on çevirinizin kaydını tutar. Ayrıca son kullandığınız çeviri ayarlarını da hatırlar, böylece aynı çeviriler için ayarları her seferinde değiştirmek zorunda kalmazsınız.

Gmail için Translate Pro'yu indirin

Eklentilerle Gmail'de Daha Fazlasını Yapın

Yukarıda listelenen Gmail eklentileri, günlük iş akışınızda size yardımcı olabilir ve size zaman kazandırabilir. Bu eklentilerden bazılarının, uygun şekilde belirttiğimiz gibi, o hizmetin zaten bir kullanıcısıysanız kullanabileceğiniz alternatifleri de vardır.

Ayrıca, daha fazla Gmail eklentisi keşfetmek için Google Workspace Marketplace'i keşfedebilir ve üretkenliğinizi artırmak için bunları çalışma alanınıza entegre edebilirsiniz.

Gmail Eklentileri hakkında SSS

Gmail eklentileri nasıl kaldırılır?

Gmail eklentilerini kaldırmak için şu adımları izleyin:

1. Gmail'i açın ve ekranınızın sağ üst köşesinde bulunan dişli çark simgesini tıklayın.
2. Açılır menüden "Tüm ayarları gör"ü seçin.
3. Ekranın üst kısmında bulunan "Eklentiler" sekmesine tıklayın.
4. "Yüklü eklentiler" bölümüne gidin.
5. Kaldırmak istediğiniz eklentiyi bulun ve eklenti adının sağ tarafında bulunan üç noktalı menüye tıklayın.
6. Açılır menüden "Kaldır"ı seçin.
7. Açılır pencerede "Tamam" seçeneğine tıklayarak kaldırma işlemini onaylayın.

Eklenti, Gmail hesabınızdan kaldırılacak.

Gmail eklentilerini mobil cihazımda kullanabilir miyim?

Evet, Gmail eklentilerini mobil cihazınızda kullanabilirsiniz. Ancak eklentilerin kullanılabilirliği, kullandığınız Gmail uygulamasının işletim sistemine ve sürümüne bağlı olabilir.

Gmail eklentilerini kullanmakla ilgili herhangi bir güvenlik riski var mı?

Herhangi bir üçüncü taraf yazılımında olduğu gibi, Gmail eklentilerinin kullanılmasıyla ilişkili potansiyel güvenlik riskleri olabilir. Akılda tutulması gereken bazı şeyler şunlardır:

1. İzinleri kontrol edin: Bir eklenti, çalışması gerekmeyen hassas bilgilere veya özelliklere erişim istiyorsa, bu bir tehlike işareti olabilir.
2. Güvenilir kaynaklara bağlı kalın: Yalnızca Google Workspace Marketplace veya diğer saygın uygulama mağazaları gibi güvenilir kaynaklardan gelen eklentileri yükleyin. Kötü amaçlı yazılım veya diğer güvenlik tehditleri içerebilecek üçüncü taraf web sitelerine veya indirmelere karşı dikkatli olun.
3. Kullanılmayan eklentileri kaldırın: Artık bir eklenti kullanmıyorsanız, olası güvenlik açıkları riskini azaltmak için hesabınızdan kaldırmak iyi bir fikirdir.

Gmail eklentileri diğer e-posta istemcileriyle mi yoksa yalnızca Gmail ile mi çalışır?

Gmail eklentileri, özellikle Gmail platformuyla çalışacak şekilde tasarlanmıştır ve diğer e-posta istemcileriyle uyumlu olmayabilir. Bununla birlikte, bazı üçüncü taraf uygulamalarının, diğer e-posta istemcileriyle kullanılabilecek kendi eklentileri veya entegrasyonları olabilir. Örneğin, Slack veya DocuSign gibi bir uygulamanın, özellikle Gmail ile çalışan ancak Outlook veya Apple Mail gibi diğer e-posta istemcileriyle entegrasyonları olan bir Gmail eklentisi olabilir.