GTD nedir ve en iyi GTD uygulamalarından bazıları nelerdir?

Yapılacaklar listenizdeki zamanlanmış görevleri zamanında tamamlamaktan ve günün sonunda bir başarı duygusu hissetmekten daha iyi ne olabilir? Ayrıca, gün içinde yaptığınız işin verimli ve iyi bir şekilde yapıldığının kabulü? Görünüşe göre, işte bir başarı duygusuna sahip olmak, insanların işlerinde ilerliyormuş gibi hissetmelerine yardımcı olabilir.

Bu nedenle, hem kişisel hem de profesyonel yaşamınızda tüm işlerinizle uğraşırken kolaylık sağladığını iddia eden bir dizi üretkenlik uygulaması ve yazılımı vardır. Ancak, GTD tabanlı uygulamalardan ve yazılımlardan birini kullanmadığınız sürece, pek çoğu iş yükünüzü hafifletmeyi başaramaz.

Ancak GTD metodolojisi tam olarak nedir ve üretkenliğinizi artırmak için kullanabileceğiniz en iyi GTD uygulamalarından bazıları nelerdir? İşte tüm bu soruları yanıtlayan bir kılavuz.

GTD nedir?

GTD veya İşleri Bitirmek, görevleri tamamlamanıza ve son teslim tarihlerini etkili ve verimli bir şekilde karşılamanıza yardımcı olan bir zaman yönetimi ve üretkenlik metodolojisidir. “Zihin fikirlere sahip olmak içindir, onları depolamak için değil” diyen Amerikalı bir üretkenlik danışmanı olan David Allen tarafından geliştirilmiştir.

GTD sisteminin amacı, görevleri, yapılacaklar listelerini ve programları kafanızdan çıkarmak ve kolaylıkla daha fazlasını başarmaya odaklanmaktır. Bu şekilde, bir görev (veya yapılacaklar) listesi yapmak için zaman harcamak yerine, görevleri eyleme dönüştürülebilir adımlara bölebilir ve yapabilirsiniz.

GTD metodolojisi, görevlerinizi daha iyi yönetmek ve üretken olmak için izlemeniz gereken bir dizi adımı içerir. Bunlar şunları içerir:

1. Yakalama

Yakalama, adından da anlaşılacağı gibi, zihninizin tüm karmaşadan kurtulması ve hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacak görevlere öncelik vermeye konsantre olabilmeniz için kafanızdan bir şeyler çıkarmayı ve bunlarla ilgili notlar almayı içerir.

2. Açıklığa kavuşturun

Düşüncelerinizi ortaya koyduğunuzda, GTD metodolojisindeki bir sonraki adım, eylemleri belirlemek için bu düşünceleri ve fikirleri netleştirmeyi içerir. Bu nedenle, hedeflerinize nasıl yaklaştığınızın yol haritasını çıkarmada hayati önem taşıyan, eyleme geçirilebilir ve eyleme dönüştürülemeyen görevler arasında her zaman net bir ayrım yaparsınız.

3. Organize edin

Düşüncelerinizi yakaladıktan ve eylemlerinizi netleştirdikten sonraki adım, bu eylemleri gerçekleştirme yaklaşımınızı basitleştirmek için onları organize etmektir. Organize etmek, eylemlerinizi kategorize etmek ve bunları daha etkili bir şekilde yapmanıza yardımcı olacak şekilde önceliklendirmekle ilgilidir.

4. Yansıtmak

GTD üretkenlik sisteminden tam olarak yararlanmak için, gerçekleştirdiğiniz ve hala bekleyenlerin farkında olmanız için gündeminizde neler olduğunu periyodik olarak gözden geçirmeniz önemlidir.

5. Etkileşim

GTD metodolojisindeki nihai adım, hedeflerinize ulaşmak için gerekli olan tüm listelenen eylemleri devreye sokmak ve gerçekleştirmektir. Her şeyin yapılması gerektiğinden, görevleri önem derecesine göre önceliklendirmeniz ve son teslim tarihlerinize uymak için özenle çalışmanız gerekir.

En İyi GTD Uygulamaları

Artık GTD metodolojisinin ne olduğunu ve çalışmasının arkasındaki fikri öğrendikten sonra, iş akışınızı iyileştirmek ve üretkenliğinizi artırmak için kullanabileceğiniz en iyi GTD uygulamalarından bazıları burada.

1. Kaos Kontrolü

Chaos Control, GTD'ye dayalı kişisel bir görev yöneticisidir. Gereksiz dağınıklığı ve endişeyi azaltmak için eyleme öncelik verir ve sırayla gündeminizde neyin önemli olduğuna odaklanmanıza izin verir. GTD'den türetilen bir yazılım olan Chaos Control, GTD metodolojisini tamamlayan bir dizi özellik sunar. Böylece projenize ve ilişkili görevlere daha fazla netlik kazandırmak için eylemlerinizi düzenleyebilir ve yönetebilir ve bağlamlar (ek bilgiler) ekleyebilirsiniz.

Bu temel GTD özelliklerinin yanı sıra, Kaos Kontrolü, tüm girişlerinizi yazılımı kullandığınız farklı cihazlar arasında senkronize etme yeteneği de sağlar. Ayrıca, Kaos Kontrolü takvimindeki girişleri otomatik olarak Google Takvim ve iCloud Takvim arasında tercih ettiğiniz takvim uygulamasına aktarmanıza da olanak tanır.

Planlar: Ücretsiz, Ücretli (yıllık 23.59$)

Kaos Kontrolü Alın

2. nGörev

nTask, GTD üretkenlik sistemine dayalı bir başka popüler görev yönetimi yazılımıdır. Projelerinizi (veya görevlerinizi) organize etmek ve yönetmek için ihtiyaç duyacağınız tüm temel özelliklerle doludur, böylece sadece eylemleri gerçekleştirmeye odaklanabilirsiniz. nTask ile ilgili en iyi şeylerden biri, diğer ekip üyeleriyle işbirliği yapmanıza ve onlara görevler atamanıza izin vermesidir. Bu şekilde ekibinizdeki herkesin birlikte etkili bir şekilde çalışmasını sağlayabilirsiniz.

Ekiplerle çalışırken nTask, ekip işbirliği deneyimini daha da geliştiren roller ve izinler belirleme yeteneği ile her şeyi düzenli tutmak için özel çalışma alanları sunar. Ayrıca platform, gündemi ve alınması gereken herhangi bir eylemi veya kararı tartışmak için kullanılabilecek yerleşik toplantı yazılımını da içerir.

Planlar: Ücretsiz, Ücretli (ayda 2,99 ABD doları)

nTask'ı edinin

3. Yangın görevi

Firetask, başlatılması kolay bir görev yönetimi uygulamasıdır. David Allen'ın GTD metodolojisinin ilkelerini kullanır ve görevlerinizi yönetme ve onlara önceliklerine göre yaklaşma konusunda size daha iyi bir deneyim sunmak için bunu temel görev yönetimi özellikleriyle birleştirir. Firetask ile ilgili ilginç bir özellik, görevleri eyleme dönüştürülebilir, devredilebilir veya sık olmayan bir etkinlik olarak sınıflandırma seçeneğine sahip olmanızdır, bu da görevleri daha iyi ayırt etmeye yardımcı olur.

GTD'ye dayalı olmak, Firetask'ta GTD metodolojisinin tüm faydalı parçalarından yararlanabileceğiniz anlamına gelir. Bu, görevlerinize bağlam ekleyebileceğiniz ve bunları periyodik olarak gözden geçirebileceğiniz anlamına gelir, böylece neyi başardığınızı ve neyin geleceğini her zaman bilirsiniz. Ayrıca, FireTask ayrıca bağlantı eklerini, görevleri ve projeleri kategorilere ayırmak için renk ve simge sınıflandırmasını, bulut senkronizasyonunu ve yerleşik takvim, kişiler ve hatırlatma uygulamalarıyla entegrasyonu da destekler.

Planlar: Ücretsiz, Ücretli (13,99$)

Yangın Görevi Alın

4. OmniFocus

OmniFocus, GTD'ye dayalı bir başka popüler görev yönetimi aracıdır. Yazılımla ilgili temel fikir, kaosu evcilleştirmek ve doğru zamanda doğru görevlere odaklanmaktır. Ve aynı şekilde size yardımcı olmak için yaptığı tek şey, görevleri yakalama sürecini basitleştirmek, böylece düzenli kalabilmeniz ve bir şeyler yapmaya başlayabilmenizdir. Ek olarak, Apple cihazlarıyla entegrasyon, görevleri her yerden yakalamayı daha da kolaylaştırır.

OmniFocus ile, yaklaşan tüm projelerinizi teslim tarihleri ​​ve etiketleri ile birlikte listeleyerek, haftanın sizin için nasıl göründüğünü hızlıca belirleyebilirsiniz. Ve gemideki yapılacaklar listesi, önceliklerinizi takip etmenize yardımcı olur ve bir sonraki yapmanız gereken görevleri size sunar. Çoğu platformlar arası görev yöneticisi gibi, OmniFocus da tüm projelerinizi ve görevlerinizi farklı cihazlar arasında otomatik olarak senkronize eden yerleşik senkronizasyon işlevine sahiptir.

Planlar: Ücretsiz (14 günlük ücretsiz deneme), Ücretli (ayda 9,99 ABD doları)

OmniFocus'u edinin

5. Kolay Şeyler

FacileThings, GTD üretkenlik sisteminin tüm iyiliğini kullanımı kolay bir yazılıma getiren güçlü bir görev yöneticisidir. Listedeki diğer GTD tabanlı görev yönetimi uygulamaları gibi FacileThings de görevlerinizi tek bir yerden verimli bir şekilde organize etmenize ve yönetmenize olanak tanır. Bu şekilde, eyleme geçirilebilir görevlere başvurabilir ve bunları gerçekleştirmeye odaklanabilirsiniz.

FacileThings ile Evernote, Outlook Calendar, Google Calendar, Google Drive ve daha fazlası gibi üretkenlik hizmetleriyle entegrasyon için destek alırsınız. Dolayısıyla, bu hizmetlerden herhangi birini kullanırsanız, özelliklerinden yararlanmak için bunları FacileThings ile entegre edebilirsiniz. Ayrıca, mevcut ilerlemenizi kontrol etmenize ve gerekirse iş akışınızı iyileştirmenize olanak tanıyan tüm etkinliğinizi izlemek için istatistikler de alırsınız.

Planlar: Ücretsiz (30 günlük deneme), Ücretli (1 yıl boyunca ayda 7 ABD doları)

FacileThings Alın

Yukarıda bahsedilenler, daha iyi çalışmak ve üretkenliğinizi artırmak için kullanabileceğiniz en iyi GTD tabanlı görev yönetim sistemlerinden (uygulamalar/yazılımlar) bazılarıdır.

Bununla birlikte, GTD metodolojisinin projelere ayak uydurmada ve görevlerinizi yönetmede nasıl etkili olduğunu kanıtlayabileceğini vurgulayarak, herhangi bir şekilde GTD dışı görev yönetimi ve yapılacaklar hizmetinin etkisiz olduğu sonucunu çıkarmıyoruz. Bunun yerine, yalnızca not almak ve bunları tekrar tekrar hatırlamak yerine eyleme geçmeyi vurguladıkları için GTD tabanlı uygulamaların hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olma olasılığının daha yüksek olduğunu öneriyoruz.