Uzak Bir Ekibi Denetlemek için En İyi Yönetim Uygulamaları

COVID-19 pandemisi, son iki yılda birçoğu işletmelerin çalışma şeklini doğrudan etkileyen birçok değişikliği beraberinde getirdi. Birçok şirket artık çalışanlarına evden veya hibrit bir ortamda çalışma fırsatı veriyor. Bu, çalışanlar için harika bir hamle olsa da, bu değişiklik yöneticiler için genellikle yeni zorluklara yol açabilir.

Uzak bir ekibi denetlemek belirli bir şekilde yapılmalıdır ve biz yardım etmek için buradayız. En iyi iş liderlerinden bazılarıyla görüştükten sonra, uzak bir ekibi denetlemek için en iyi yönetim uygulamalarından bazılarının bir listesini derledik. Bu yıl uzak ekibinizi en iyi nasıl yönetebileceğinizi öğrenmek için okumaya devam edin.

Ekibinizle Düzenli Olarak İletişim Kurun

Omid Semino, CEO ve Kurucu Diamond Mansion

Uzak bir ekibin yöneticisi olarak, ekibinize etkili bir şekilde liderlik etmenin en önemli yollarından biri ekip üyelerinizle düzenli olarak iletişim kurmak ve herkesle bireysel olarak kontrol etmek için zaman ayırmaktır. Evden çalışmak, iş-yaşam dengesi için büyük bir fayda sağlarken, bazen kafa karıştırıcı veya izole hissettirebilir, bu nedenle çalışanlarınızla iletişim kurmak için zaman ayırmanız uzak bir çalışma ortamında çok önemlidir. İster günlük e-posta check-in ister haftalık görüntülü arama olsun, bu size uzaktaki ekibinizle bağlantı kurmanız için zaman verirken, onlara işlerini yapmaları için alan sağlar. İlerlemeye erişerek, geri bildirimde bulunarak ve en önemlisi ekibinizi dinleyerek bu zamanı akıllıca kullandığınızdan emin olun, böylece karşılaşabilecekleri sorunları aktif olarak çözebilirsiniz.

Ekip Üyelerinize Güvenin

Ryan Rottman, OSDB Sports Kurucu Ortağı ve CEO'su

Çalışanlarınıza liderlik etmenin ve uzaktaki ekibinizden olumlu sonuçlar almanın en iyi yollarından biri güven oluşturmaktır. Bu ofiste kimse olmadığı ve herkes uzaktan çalıştığı için, ekip üyelerinizin projeler üzerinde aktif olarak çalıştığını fiziksel olarak görmemek oldukça zor gelebilir. Ancak bir yönetici olarak işinizin bir parçası da ekibinizde yer almasını seçtiğiniz kişilere güvenmektir. Bunu, sanal mevcudiyet yerine teslimatlara dayalı olarak çalışan performansını ölçerek yapabilirsiniz. Bu şekilde, çalışanlarınız işlerini programlarına en uygun şekilde zamanında yapabilir ve yalnızca ürettikleri iş ürününe göre değerlendirilebilir. Çalışanlar, onlarla sahip olduğunuz güven temeli için minnettar hissedecekler ve genellikle işleri daha hızlı ve daha iyi sonuçlarla teslim edeceklerdir.

Esnek ol

Dr. Payel Gupta, CMO ve Cleared'in Kurucu Ortağı

Uzak bir ortamda lider olarak, esnek olmak başarıya ulaşmanın anahtarıdır. Çalışanlarınız evden çalışırken, işlerin ortaya çıktığını ve ailelerinin de bir öncelik olduğunu anlamalısınız. Örneğin, bir çalışan size sabah çocuğunu okula götürmesi gerektiğini, ancak öğleden sonra bir saat sonra çalışacağını bildirirse, bu sizi, yani yöneticiyi arar. , tüm işler son teslim tarihine kadar yapıldığı sürece anlayışlı ve esnek olmak. Bunun diğer ekip üyelerinden hiçbirini engellemediğinden de emin olmalısınız, bu durumda her iki tarafın da memnun olması için bireyle bir uzlaşmaya varabilirsiniz.

Çalışanın Kazandığını Paylaşın ve En İyi Yeteneği Tanıyın

Umer Usman, Büyüme Başkanı AvantStayÇalışanlar bir ofis ortamında çalışırken, genellikle çalışanların onurlarını ve başarılarını takdir eden aylık bir yayın veya üç ayda bir düzenlenen bir etkinlik vardır. Bu ödüllendirici anlar, moralleri yükselttiği ve sıkı çalışmalarının fark edildiğini bilmelerini sağladığı için çalışanlar üzerinde harikalar yaratabilir. Uzak bir ekibi denetleyen bir yöneticiyseniz, yaratıcı olmaya çalışın ve çalışanların kazançlarını paylaşmanın ve uzak bir ortamda mükemmelliği tanımanın yollarını düşünün. Bir ekip toplantısının sonunda, o kişiyle bire bir görüntülü görüşmede veya hatta tüm ekibinize özel bir e-posta mesajı göndererek, kişinin başarısı hakkında onları bilgilendirerek en iyi yetenekleri tanıyabilirsiniz. Bu, ekibinizdeki diğer çalışanlar için standardı belirlemeye yardımcı olacak ve herkes için olumlu bir ortam yaratacaktır.

Net Beklentileri En Önde Belirleyin

Matt Woods, SOLD.com'un Kurucu Ortağı ve CEO'su

Bu değişim ve adaptasyon döneminde, çalışanlar özellikle uzaktan çalışırken net bir liderliğe ihtiyaç duyuyorlar. Bu nedenle, bir yönetici olarak, ekibinizdeki herkesin hangi görevler üzerinde çalışması gerektiğini bilmesi için önceden net beklentiler belirlediğinizden emin olun. Ekibinize sanal toplantılara ne zaman katılacaklarını, proje teslim tarihlerinin ne zaman olduğunu ve iş günü boyunca ne zaman müsait olmalarının beklendiğini bildirin. Bu beklentileri belirledikten sonra, çalışanlarınıza parlamaları için biraz zaman tanıdığınızdan ve ekibinizi mikro düzeyde yönetmediğinden emin olun. Onlarla iletişim kurun, onlara güvenin ve beklentiler net bir şekilde belirlendiğinde ne kadar üretken olabileceklerini size göstermelerine izin verin.

Proje Yönetimine Yardımcı Olmak İçin Yazılımları ve Çevrimiçi Araçları Kullanın

Tyler Read, Kurucu ve Kıdemli Editör Personal Trainer Pioneer

Uzak bir ekipten işleri yönetmek zor olsa da, doğru yazılımı ve çevrimiçi proje yönetimi araçlarını kullanmak, ekibinizin birlikte çalışmasına ve birbirlerinin ilerlemesini görmesine yardımcı olabilir. Notion, Slack ve Productboard gibi programlar, uzak ekibiniz arasında eşzamansız işbirliğine yardımcı olabilir ve günlük ilerlemelerini izlemenize yardımcı olacak harika bir sistemdir. Bu sistemler aynı zamanda ekip üyelerinin platform üzerinden iletişim kurmasına izin vererek belgeler hakkında yorum yapmayı ve talepleri tamamlamayı çok daha kolay hale getirir.

Ekibinizle Bire Bir Check-in Yapın

Woody Sears, Kurucu HearHere

Uzak bir çalışma ortamında, bazen bireyler kendilerini çok fazla çalışmış veya duyulmamış hissedebilirler. Bu nedenle yöneticiler ekip üyeleriyle aylık bire bir check-in yapmalıdır. Bu sanal toplantılar, çalışanlarınızın karşılaşabilecekleri sorunları veya endişeleri dile getirmelerine olanak tanır ve tavsiyelerde bulunmanız ve ekibinizle bireysel olarak bağlantı kurmanız için harika bir zamandır. Bu zamanı çalışanlarınıza mentorluk yapmak ve mevcut rollerinde kariyer hedeflerine ulaştıklarını hissetmelerini sağlamak için de kullanabilirsiniz. Çalışanlarınız hakkında ne kadar çok şey öğrendiğinizi ve bunun sonucunda ekibinizin ne kadar güçlü olacağını görünce şaşıracaksınız.

Ekip Üyeleri Arasında Etkileşimi Teşvik Edin

Zach Goldstein, Public Rec CEO'su

Su soğutucu anları gelip geçmiş olsa da, bir yönetici olarak uzaktaki ekip üyeleri arasındaki etkileşimi teşvik etmek çok önemlidir. Bir ofis ortamında, çalışanlar asansöre binerken, hatta bir öğle yemeğinde bile sohbet edebilirler. Ancak, uzak bir ortamda, bu konuşma anlarını teşvik etmek daha zor olabilir. Ekibinizi sohbet etmek için Slack veya bir ofis mesajlaşma sistemi kullanmaya teşvik etmeye çalışın. Ekip üyelerinin katılabileceği sanal buluşmalar veya etkinlikler de düzenleyebilirsiniz.

Yeni Çalışanlara Hoş Geldiniz Hissettirin

Max Schwartzapfel, CMO Sizin İçin Savaşıyor

Ekibinizde yeni bir uzaktan çalışan varsa, yeni çalışanınızın yeni uzak rolüne yerleşmesine yardımcı olmak için zaman ayırmak, başarıları ve çalışanları elde tutmaları için kritik öneme sahiptir. Rehberlik etmeye çalışın ve yeni çalışanınızı hoş karşılandığını hissettirmek için özel bir toplantı düzenleyerek ekibin bir parçası gibi hissetmesini sağlayın. Bu, güçlü bir ekip oluşturmanın ve en iyi yeteneklerin elde tutulmasına yardımcı olmanın anahtarıdır.

Teknoloji Sorunlarına ve Eğitime Yardımcı Olmaya Hazır Olun

Phillip Akhzar, CEO Arka

Şirketinizin büyüklüğüne bağlı olarak, birçok işletme, teknoloji veya bilgisayar sorunlarıyla uğraşan çalışanlara yardımcı olmak için özel bir teknik destek ekibine sahiptir. Ancak, şirketinizin buna adanmış bir ekibi yoksa, hatta bir yönetici olarak, çalışanlarınıza karşılaşabilecekleri her türlü teknolojik konuda yardımcı olmaya hazır olmalısınız. Ayrıca, ofis ortamından uzak bir ortama geçerken, bazı ekip üyelerinin bilgisayarlarında veya yeni programlarda gezinme konusunda yardıma ihtiyacı olabilir. Ayrıca hafif teknoloji eğitimi vermeye veya ekibinize yardımcı olacak kaynaklara sahip olmaya hazır olun.

Çalışanlarınıza Başarılı Olmak İçin İhtiyaç Duydukları Araçları Verin

Meghan Biro, CEO ve Kurucu Yetenek Kültürü

Sanal ekiplerle çalışan bir girişimci olarak, uzaktaki oyuncuları yönetmek için biraz farklı becerilere ihtiyacım var. Uzak çalışanların başarılı olmasını sağlamak için teknik ve iletişim sistemlerini destekleyen bir şirket kültürü sürdürmem gerekiyor. Burada becerilerim, yeteneklerim, güçlü ve zayıf yönlerimle uyum içinde, kendimin farkında olmalıyım. Ayrıca empati kurmamı, duygusal olarak zeki olmamı, başkalarının ihtiyaç duyduğu şeylere duyarlı olmamı ve başarı için gerekli araçları sağlamaya istekli olmamı gerektiriyor - sadece bir misyon beyanı ve hedefler değil, aynı zamanda sanal ekipleri güçlendirmek için iletişim ve teknik altyapı. Yeteneği işe almak ve elde tutmak için iş hayatı esnekliğinin bir savunucusu ve İş Dünyasının bir gözlemcisi olarak, sanal iş yerleri kavramını ve sanal veya uzaktan çalışanlara sahip olma gerçeğini destekliyorum. Herkes Silikon Vadisi, Austin, Boston/Cambridge, Chicago, Raleigh-Durham veya NYC'de yaşamak istemez veya yaşamayı göze alamaz ve dünyanın her yerinde hikaye hemen hemen aynıdır.

Ekibinize Güvenmeyi Öğrenin

Richard Branson, CEO ve Kurucu Virgin

Diğer insanlarla başarılı bir şekilde çalışmak için birbirinize güvenmeniz gerekir. Bunun büyük bir kısmı, insanların nerede olurlarsa olsunlar, denetim olmadan işlerini yapmalarına güvenmek. Yıllar boyunca Virgin ve diğer birçok şirkete hizmet etmiş olan delegasyon sanatıdır. İnsanlara, ister masalarında ister mutfaklarında olsunlar, mükemmel bir performans sergilemek için gereken güce ve uzmanlığa sahip oldukları bilinciyle, istedikleri yerde çalışma özgürlüğü vermeyi seviyoruz. Sizinki gerçekten hiçbir zaman bir ofis dışında çalışmadı ve asla olmayacak. İletişimi sürdürmek, düzenli iletişimi sürdürmek ve uzaktan çalışma ile ofis çalışması arasında doğru dengeyi sağlamak için doğru teknolojiyi sağlarsanız, insanlar sorumlu, hızlı ve kaliteli çalışmaya motive olurlar.

Sonuç olarak, bu yönetim uygulamalarını izledikten ve yeni görevinizde biraz zaman geçirdikten sonra, uzak ekibinizi denetleme konusunda profesyonel olacaksınız. Ekip üyelerinizle tutarlı bir şekilde iletişim kurmayı ve ekibinizin bağ kurmasının yollarını bulmayı unutmayın. Ekibiniz bağlılığınızı ve gösterdiğiniz tüm çabayı görebilecek ve sağladığınız liderliği takdir edecek.