Gerçek Zamanlı İşbirliği için En İyi Çevrimiçi Beyaz Tahta Araçları
Yayınlanan: 2022-11-01Ekip üyeleri ister uzak, ister karma veya tamamen yüz yüze olsun, herhangi bir işletme için etkili çevrimiçi işbirliği şarttır. Çevrimiçi beyaz tahtalar, ekiplerin beyin fırtınası yapması, görevleri düzenlemesi, iş akışları oluşturması, içerik sunması ve geri bildirim tasarlaması ve daha fazlası için tekil bir sanal alan sağlayan etkileşimli bir işbirliği aracıdır.
Geleneksel beyaz tahta deneyimini masaüstü ve mobil cihazlarda çoğaltan sanal beyaz tahtalar, işbirliği sürecini iyileştirir, ekip üyelerinin katılımını ve yaratıcılığını artırır, yanlış iletişimi önler ve ekip çalışmasını artırır.
En İyi Çevrimiçi Beyaz Tahtada Hangi Özellikler Bulunmalıdır?
En iyi çevrimiçi beyaz tahtalar, yalnızca canlı not alma ve çizmenin çok ötesine geçen gelişmiş özellikler sunarak gerçek zamanlı işbirliğini bir sonraki düzeye taşır.
En iyi çevrimiçi beyaz tahtalar, aşağıdakiler gibi temel özellikler sunar:
- Uygulama içi sesli arama özellikleri ve video konferans
- Pano sürümü ve revizyon geçmişi
- Önceden hazırlanmış şablon kitaplığı
- Yapışkan not özellikleri
- Yorum aracı
- Dosya ve resim yükleme
- Pano tasarrufu ve pano ihracatı
- Akıllı şekil ve görüntü tanıma
- Ekran paylaşımı
Görsel İşbirliği için En İyi Çevrimiçi Beyaz Tahtalar
İşte önde gelen çevrimiçi beyaz tahta sağlayıcılarının listesi:
- miro
- yakınlaştır
- pazartesi.com
- Tıklama
- Duvar
- Fırtına tahtası
- Jamboard
- Microsoft
Miro – Ürün Geliştirme Ekipleri için En İyi Çevrimiçi Beyaz Tahta
Miro, ekiplerin diyagramlar, görüntülü sohbet, takvimler, yapışkan notlar ve daha fazlası aracılığıyla etkili bir şekilde iletişim kurmasına yardımcı olan bulut tabanlı bir işbirliğine dayalı beyaz tahta yazılım platformudur . 100'ün üzerinde üçüncü taraf entegrasyonu, API'si ve eklentisi ile Miro, işletmenizin mevcut araçlarıyla sorunsuz bir şekilde çalışacak şekilde tasarlanmıştır.
Miro, beyin fırtınası oturumları, geri bildirim toplama, yolculuk haritalama, paydaşları işbirliği sürecine davet etme ve ilgi çekici tasarım atölyeleri yürütme için kullanılabileceğinden UX ve ürün geliştirme firmaları için en iyi seçimdir.
fiyatlandırma
Miro ücretsiz bir sürüm sunar ve ücretli planları üye başına aylık 8 ila 20 dolar arasında değişir.
Öne Çıkan Özellikler
Miro, çok sayıda gelişmiş özellik içerir, ancak en benzersizlerinden bazıları şunlardır:
Özel Şablonlar
Miro, tüm ücretli planların tüm kullanıcılarının özel şablonlar oluşturmasına, bunları kaydetmesine ve ekipleriyle veya tüm kuruluşla paylaşmasına olanak tanır. Kullanıcılar, bir şablona dönüştürülmek üzere bir panodaki bir grup nesneyi seçebilir veya şablonu sıfırdan oluşturabilir. Özel şablonlar da birleştirilebilir ve hızlı tanımlama için önizleme sayfaları mevcuttur.
Akıllı Toplantılar
Bu özellik paketi, kullanıcılara etkinlikleri başlatmaları ve içeriği görüntülemeleri için belirlenmiş bir alan sağlar. Organizatörler, katılımcıların ne göreceğini ve hangi araçları kullanacaklarını seçebilir. Miro Smart Meetings sıfırdan veya şablonlar kullanılarak tasarlanabilir. Bu canlı çevrimiçi toplantılar sırasında katılımcılar oylama, yapışkan notlar ve canlı tepkiler gibi özelliklerden yararlanabilir. Bu özellik paketi yalnızca Business ve Enterprise kullanıcıları için sunulur.
Akıllı Diyagramlama
Bu gelişmiş özellik, kullanıcıların iş süreçleri, zihin haritaları ve veri akışı gibi popüler metodolojilere dayalı şekil demetlerini kullanarak hızla diyagramlar oluşturmasına olanak tanır. Miro Smart Diagraming ayrıca Google Cloud, Azure ve AWS dahil olmak üzere bulut hizmet paketlerini içerir.
Desteklenen Cihazlar / İşletim Sistemleri
Miro herhangi bir akıllı cihazda çalışır ve masaüstü, mobil ve tablet uygulamaları sunar. Miro etkileşimli ekranlar, Microsoft Surface Hub 2S, Dell Etkileşimli Dokunmatik Monitörler, Cisco Webex Boards (55S, 70S ve 80S) ve Avocor (E ve G serisi) ile kurulabilir.
Zoom - Yeni Başlayanlar ve Küçük Uzak Ekipler için En İyi Çevrimiçi Beyaz Tahta
Zoom Beyaz Tahta, tüm Zoom hesaplarına dahildir ve Zoom video toplantıları sırasında veya bunlardan bağımsız olarak kullanılabilir.
Zoom beyaz tahtaları, sınırlı sayıda özelliğe sahip basit ve sezgisel bir arayüze sahiptir. Ekipler yapışkan notlar, yorumlar ve bağlayıcılar kullanarak beyin fırtınası yapabilir ve beyaz tahtaları diğer Zoom kullanıcılarıyla paylaşabilir.
fiyatlandırma
Yakınlaştırma planları (tümü beyaz tahta özelliğini içerir) kullanıcı/ay başına 0 ile 25 ABD Doları arasında değişir. Ücretsiz (Temel) ve Profesyonel planlarla, kullanıcılar aynı anda 3 beyaz tahta ile sınırlıdır, ancak ek olarak ayda 2,49 ABD doları karşılığında sınırsız beyaz tahta satın alabilirler.
Zoom Business, Business Plus ve Enterprise planları sınırsız beyaz tahta içerir.
Öne Çıkan Özellikler
Zoom çevrimiçi beyaz tahta sınırlı özelliklere sahiptir, ancak aşağıdakiler de dahil olmak üzere ekip işbirliği için tüm temel özellikler:
Yapışkan notlar
Zoom'un yapışkan notlar özelliği, kullanıcıların dikkat çeken kısa “notlar”/fikirler oluşturmasına olanak tanır. Kullanıcılar notun arka plan rengini seçebilir. Yapışkan bir nota çift tıklamak notu metin düzenleme moduna sokar.
Konnektörler
Bağlayıcılar, kullanıcıların Beyaz Tahta üzerinde farklı notları, yorumları veya fikirleri birbirine bağlayan oklar ve çizgiler oluşturmasına olanak tanır . Bağlayıcılar, bir nesneye tıklanarak ve fareyi birincinin "bağlı olacağı" ikinci nesneye sürükleyerek oluşturulur.
Çizim aletleri
Yakınlaştırma çizim araçları arasında kurşun kalem, vurgulayıcı, şekil ve çizgi aracı bulunur. Kullanıcılar, tüm araçlar için renk ve çizgi kalınlığını değiştirebilir, şekli doldurabilir ve görüntüleri .jpg veya .png dosyaları olarak yükleyebilir.
Desteklenen cihazlar / işletim sistemleri
Zoom Beyaz Tahtalar, dizüstü bilgisayarlar, Zoom Rooms ve Dokunmatik cihazlar dahil olmak üzere desteklenen tüm Zoom donanım platformlarıyla çalışacak şekilde yapılmıştır .
monday.com – Özelleştirme için En İyi Çevrimiçi Beyaz Tahta
monday.com, tüm kullanıcılara “workdocs” adı verilen bir multimedya tahta beyaz tahta özelliği sunar . Workdocs, monday.com'un dijital çalışma alanı ve ekip işbirliği çözümünün bir parçasıdır ve her plan (ücretsiz plan dahil) sınırsız çalışma belgesiyle birlikte gelir.
Workdoc özelliği, ekiplerin fikirleri gerçek zamanlı olarak görselleştirmesine ve bu fikirler üzerinde işbirliği yapmasına, videolar, resimler ve panolar gömmesine olanak tanır.
fiyatlandırma
monday.com planları, kullanıcı başına aylık 0-16 dolar arasında değişir.
Öne Çıkan Özellikler
monday.com'un temel beyaz tahta özelliklerinden bazıları şunlardır:
Gömme panoları
Monday.com'un proje yönetimi yazılımı, kullanıcıların, seçilen ölçümleri gerçek zamanlı olarak izleyen grafikler olan "panolar" oluşturmasına olanak tanır. Bu tahtalar, beyaz tahtaya bir widget olarak yerleştirilebilir ve erişimi olanların beyaz tahtalardaki tahtaları görüntülemesine ve düzenlemesine olanak tanır.
Tablolar ve Düzenler Ekle
Tablolar ve düzenler, “/” yazılarak veya + Ekle'ye tıklanarak pazartesi beyaz tahtalarına hızlı bir şekilde eklenebilir. Tablolar herhangi bir içerik türünü içerebilirken düzenler, kullanıcıların herhangi bir içeriği yan yana düzenlemesine ve sütunlar eklemesine olanak tanır.
Sunum modu
pazartesi sunum modu, kullanıcıların beyaz tahtalarını bir sunuma dönüştürmelerini sağlayan bir "salt görüntüleme" modudur .
Kullanıcılar sunum arka planını istedikleri zaman değiştirebilir ve aydınlık, karanlık veya gece modunda sunum yapabilirler.
Desteklenen cihazlar / işletim sistemleri
monday.com beyaz tahta uygulaması, Android sürüm 7.0 veya üzerini kullanan tüm Android telefonlarda ve tabletlerde veya iOS 14 işletim sistemi ve üzeri herhangi bir iPhone ve iPad ile çalışır.
ClickUp- Proje Planlama ve Yönetimi için En İyi Çevrimiçi Beyaz Tahta
ClickUp, lider bir iş yönetimi yazılımı sağlayıcısıdır. ClickUp'ın beyaz tahta özelliği, ekiplerin fikirlerini görev oluşturma, eşleme ve iş akışı şablonları aracılığıyla koordineli eylemlere dönüştürmesine olanak tanır . Görevler doğrudan ClickUp beyaz tahtasından eklenebilir ve dokümanlar, dosyalar ve daha fazlası birbirine bağlanarak bağlam eklenebilir.
fiyatlandırma
ClickUp planları, üye başına aylık 0 ile 29 ABD Doları arasında değişmektedir. Tüm planlar beyaz tahtaları içerir. Ücretsiz planın 3 beyaz tahta sınırı vardır ve sınırsız planın (üye/ay başına 8 dolardan başlayan) 10 beyaz tahta sınırı vardır. Diğer tüm planlarda sınırsız beyaz tahta vardır.
Öne Çıkan Özellikler
ClickUp'ın beyaz tahta özellikleri üretkenlik etrafında toplanmıştır ve şunları içerir:
Beyaz Tahta Şablonları
Clickup, kullanıcılara beyaz tahtalara anında yapı eklemek için dokuz beyaz tahta şablonu sunar. Kullanıcılar bir beyaz tahta şablonuyla başlayabilir veya mevcut bir beyaz tahtaya bir şablon ekleyebilir. Şablonlar için seçenekler arasında kavram haritalama, ters beyin fırtınası ve 2×2 matris bulunur.
Göreve Dönüştür
ClickUp beyaz tahtaları ile hemen hemen her nesne kolayca bir göreve dönüştürülebilir. Bir nesneyi bir göreve dönüştürürken, yapışkan not, şekil veya metin kutusunun içindeki metin, görevin başlığı olur.
Akış Şeması
ClickUp'ın akış şeması şablonuyla kullanıcılar fikirleri, adımları ve görevleri net ve renkli bir stratejide hızla düzenleyebilir. İş akışları, kulvar diyagramları (kanbana benzer), zaman çizelgeleri, çevik iş akışları veya proje için anlamlı olan diğer herhangi bir akış şeması stili olarak kesin olarak düzenlenebilir.
Desteklenen cihazlar / işletim sistemleri
ClickUp uygulaması, Mobil (IOS ve Android) ve Masaüstü (Mac, Mac M1, Windows, Linux) dahil olmak üzere internet özellikli herhangi bir cihazda çalışır. ClickUp ayrıca sesli yardımcılarla (Alexa, Siri, Google Asistan) çalışır ve bir Chrome uzantısı içerir.
Mural- Harici İşbirliği için En İyi Çevrimiçi Beyaz Tahta
Mural, ek işbirliği özelliklerine sahip çevrimiçi bir beyaz tahtadır. Mural, kullanıcıların seçebileceği 300'den fazla yaratıcı şablona sahiptir ve 30'dan fazla üçüncü taraf uygulamasıyla entegredir. Tüm planlarda sınırsız ziyaretçi erişimiyle Mural, müşteriler, serbest çalışanlar ve yüklenicilerle sık sık işbirliği yapan ekipler için mükemmel bir seçimdir.
fiyatlandırma
Duvar planlarının fiyatları kullanıcı/ay başına 0 ile 17,99 ABD Doları arasında değişmektedir. Ücretsiz planlar 3 beyaz tahta ile sınırlıdır, diğer tüm planlar sınırsız beyaz tahtaya sahiptir.
Öne Çıkan Özellikler
Mural'in öne çıkan özellikleri şunlardır:
Hızlı Konuşma
Mural'in Hızlı Konuşma özelliği, kullanıcıların ortak çalışan küçük resimlerinin yanındaki bir telefon simgesine tıklayarak beyaz tahtalar içinde tek tıklamayla sesli aramaya erişmesini sağlar. Quick Talk aramaları tamamen şifrelenir ve bir Veri Aktarım Katmanı Güvenliği (DTLS) bağlantısı üzerinden yönlendirilir. Bu özellik, HD ses sağlamak için Dolby.io ses teknolojisi kullanılarak oluşturulmuştur. Hızlı Konuşma özelliği, şirket ve çalışma alanı yönetim panoları aracılığıyla devre dışı bırakılabilir/etkinleştirilebilir.
Reaksiyonlar
Duvar tepkileri ile ekip üyeleri beyaz tahtadaki öğelere gerçek zamanlı olarak tepki verebilir. Bu özellik, işbirliğini kolaylaştırır ve çalışanların yüksek düzeyde bağlı kalmalarını sağlar. Kullanıcılar göndermek için 3 emoji arasından seçim yapabilir. Bir emojiye birden çok kez tıklamak, o emojiden daha fazlasını gönderir.
zamanlayıcı
Mural'in zamanlayıcı özelliği, kolaylaştırıcıların herkesin yolunda gitmesine yardımcı olan herhangi bir etkinlik için bir zaman kutusu oluşturmasına olanak tanır. Zaman dolduğunda, beyaz tahtadaki her ekip üyesi, sessize alınmadığı sürece bir ses duyar. Kolaylaştırıcılar ayrıca daha fazla süre eklemek, duraklatmak, zamanlayıcıyı durdurmak, sesi değiştirmek veya sessize almak için çalışırken zamanlayıcı simgesine tıklayabilir.
Desteklenen cihazlar / işletim sistemleri
Mural, bir Web uygulamasının yanı sıra iOS iPhone'lar ve iPad'ler, Windows 10, Android (salt görüntüleme) ve macOS için bir uygulama sunar.
Stormboard- Küçük ve Orta Ölçekli Ekipler için En İyi Çevrimiçi Beyaz Tahta
Stormboard, bulut tabanlı bir çalışma alanı ve çevrimiçi beyaz tahta çözümüdür. Stormboard'un beyaz tahta deneyiminin kullanımı kolaydır ve platformu son derece güvenlidir. Rakiplerinin bazı gelişmiş özelliklerinden yoksundur, ancak etkili iletişim için gerekli tüm çevrimiçi beyaz tahta araçlarını içerir. Haziran 2023'e kadar Stormboard, eğitimciler için sınırsız beyaz tahta ve kullanıcı içeren ücretsiz bir plan sunuyor.
fiyatlandırma
Stormboard planları, kullanıcı başına aylık 0 ila 10 ABD Doları arasında değişmektedir.
Öne Çıkan Özellikler
Stormboard'un temel özellikleri şunlardır:
Dizin kartları
Stormboard dizin kartları, kullanıcıların birden fazla fikri tek bir kartta gruplandırmasına ve bunları mantıklı olan her şekilde düzenlemesine olanak tanır. Yapışkan notlar bir dizin kartına eklenebilir ve bunun tersi de mümkündür. Kullanıcılar, dizin kartlarının boyutlandırmasını ve rengini özelleştirebilir.
Fikir İthalatı
Stormboard'un fikir içe aktarma özelliği, kullanıcıların doğrudan metin/CSV dosyaları, Excel sayfaları ve Jira XML gibi harici kaynaklardan yapışkan notlar oluşturmasına olanak tanır . Bu özellik en az bir işletme aboneliği gerektirir (kullanıcı/ay başına 8,33 ABD Dolarından başlayan fiyatlarla) ve yalnızca yöneticiler tarafından erişilebilir.
anahat
Stormboard'un raporlama özelliği, kullanıcıların bir beyaz tahtada bulunan bilgilerden çeşitli formatlarda anında raporlar oluşturmasını sağlar. Anahat formatı, beyaz tahtadaki tüm verilere kolay okunur bir formatta kapsamlı bir genel bakış sunar .
Desteklenen cihazlar / işletim sistemleri
Stormboard'a bir masaüstü, mobil cihaz, tablet veya Surface Hub'dan erişilebilir. Windows, Microsoft Surface Hub, iOS ve Android tarafından desteklenir.
Jamboard - Sınıf için En İyi Çevrimiçi Beyaz Tahta
Jamboard, Google'ın Meet ve Calendar gibi diğer Google ürünleriyle sorunsuz bir şekilde çalışmak üzere tasarlanmış gerçek zamanlı dijital beyaz tahta ve ortak çalışma aracıdır . Jamboard, serbest çizimleri gösterişli resimlere ve el yazısını yazıya dönüştürmek için Google'ın resim tanıma ve el yazısı teknolojisini kullanır.
fiyatlandırma
Jamboard uygulaması ve platformunun kullanımı ücretsizdir, fiziksel beyaz tahta dijital cihazı ise 4,999 dolardan başlar.
Öne Çıkan Özellikler
Resim Aracı Ekle
Jamboard görsel aracı, kullanıcıların bulunan görselleri ve istenen görsel açıklamalarını doğrudan tahtaya ekleyerek, kullanıcıların doğrudan beyaz tahtadan bir Google araması yapmasına olanak tanır. Bu özellik, özellikle sınıflarda katılımı artırmak için harikadır.
Lazer İşaretçi Aracı
Google Jamboard'un lazer işaretçi aracı, kullanıcıların belirli öğelere dikkat çekmesine olanak tanır. Lazer işaretçi aracı bir parmak, ekran kalemi, fare veya dokunmatik yüzey ile çalıştırılabilir.
Görüntü Tanıma
Jamboard'un görüntü tanıma özelliği, ne tür bir şekil yaptığınızı, hangi görüntüyü çizdiğinizi veya hangi kelimeleri yazdığınızı algılamak için yapay zeka teknolojisini kullanarak iletişimi hızlandırır ve toplantılara ayırdığınız zamanı kısaltır.
Desteklenen cihazlar / işletim sistemleri
Google Jamboard'un donanımı, 55 inç, 4K dokunmatik özellikli bir beyaz tahtadır. Jamboard Uygulaması, Android ve IOS için çalışır.
Microsoft- Büyük İşletmeler ve İşletmeler için En İyi Çevrimiçi Beyaz Tahta
Microsoft Beyaz Tahta, Microsoft 365 Paketinin bir parçasıdır ve Microsoft ekiplerinde de kullanılabilir. Microsoft'un web beyaz tahtası, şablonlar, ortak imleçler ve gerçek zamanlı tepkiler gibi bir dizi gelişmiş özellik içerir.
fiyatlandırma
Microsoft 365 avuç içi fiyatları kullanıcı/ay başına 6-22 ABD Doları arasında değişmektedir.
Öne Çıkan Özellikler
İşbirliği Kadrosu
Microsoft Whiteboard'un işbirliği listeleri, kullanıcıların gerçek zamanlı olarak beyaz tahtayı tam olarak kimin kullandığını tam olarak görmelerini sağlar. Beyaz tahtayı başka kimse kullanmıyorsa, kullanıcılar son düzenlemeyi kimin ve ne zaman yaptığını görebilir.
Panoyu Paylaş
Microsoft Beyaz Tahta, kolaylaştırıcıların beyaz tahtaları web, masaüstü veya mobil uygulamadan paylaşmasına olanak tanır. Şirket içinde belirli kişiler seçilebilir. Microsoft ayrıca kuruluştaki herkesin erişebileceği bir paylaşım bağlantısı oluşturur.
Ortak İmleçler
Microsoft Whiteboard işbirlikçi imleç özelliği, kullanıcıların katılan diğer tüm ekip üyelerinin beyaz tahtada nerede olduğunu ve ne üzerinde çalıştıklarını görmelerine olanak tanır.
Desteklenen cihazlar / işletim sistemleri
Microsoft beyaz tahta Android, IOS ve Windows için çalışır.
İhtiyaçlarınız İçin Çevrimiçi Beyaz Tahta Nasıl Seçilir
İşletmeniz için en iyi çevrimiçi beyaz tahta çözümünü bulmak için birkaç farklı seçeneği denemeniz gerekebilir. Neyse ki, çoğu sağlayıcı, sınırlı olsa da, iş akışınız için hangi aracın en uygun olduğu konusunda size bir fikir verebilecek ücretsiz bir plan sunar.
Halihazırda Microsoft ürünlerini kullanan daha büyük ekipler için Microsoft Whiteboard harika bir seçenektir. Küçük işletmeler, hem ekonomik hem de işlevsellik sunan Miro veya Stormboard'u tercih edebilir. Günün sonunda, ekip üyelerinin kendilerini rahat hissettikleri ve kullanmaktan heyecan duyacakları bir ürün olması gerekiyor.