2021'de En İyi Proje Yönetim Yazılımı

Müşteri merkezli işletmelerin kaderi iki faktöre bağlıdır - 'Proje sayısı' ve 'Her projenin ne kadar iyi ele alındığı'. Müşterilerin güvenini ve sadakatini çağlar boyunca sürdürmek için her projeyi öngörülen süreden önce tamamlamak önemlidir.

''Bir proje sizin için değil, sizin için çalışmaya başladığında tamamlanmış demektir.''

— Scott Allen

Şu anda rakipsiz proje yönetimi yazılımlarına olan talep tamamen farklı bir seviyeye ulaştı çünkü verimli bir proje yönetim sistemi proje kalitesini yükseltiyor ve proje başarı şansını artırıyor. Bu nedenle, hedeflerinize ulaşmak için işletmeniz için en iyi proje yönetimi yazılımını seçmek çok önemlidir.

En İyi 21 Proje Yönetim Yazılımı Listesi

1. ProfProf Projesi

ProProfs Proje Yönetimi aracı, projeleri kusursuz bir şekilde yönetmek için gereken tüm özellikleri ile birlikte en iyi araçlardan biri olarak kabul edilir. Kullanıcı dostu bir gösterge panosu, kapsamlı raporlar, e-posta bildirimleri, Gantt çizelgeleri, fatura oluşturma gibi özelliklerle dolu olan ProProfs Project, projenin tüm yönlerini tek seferde takip etmenizi sağlar.

Sorunsuz bilgi paylaşımı, takiplerde harcanan zamanı azaltır. Bu göze çarpan özellikler, ProProfs Project'in 2020'nin en iyi proje yönetimi yazılımı listesinin başında olmasının ana nedenidir. Kontrol panelinize bir kez bakmanız yeterlidir ve her şeyi - kimin ne yaptığını, ilerleme durumunu kontrol edebilirsiniz. her görev, harcanan zaman ve herhangi bir engel olup olmadığı.

2. Zoho Projeleri

İşletmelerin ilgisini çekecek bir diğer proje yönetim yazılımı ise 'Zoho Projects'. Proje çizelgeleme ve bütçeleme açısından işi kolaylaştıran bulut tabanlı bir araçtır. Ayrıca ekip işbirliği, zaman takibi vb. ile ilgili sayısız özellik sunar. Bu nedenle, 2020'de işletmelerin dikkatini çekmesi muhtemeldir.

3. RaveAğacı

RaveTree, internette '2020'de proje yönetimi' terimini arattığınızda bulacağınız isimdir. Kaynak planlama, otomatik uyarılar, özelleştirilebilir bildirimler, zaman ve gider takibi vb. RaveTree'yi sınıfının en iyisi proje yönetimi aracı yapan önemli özelliklerden bazılarıdır.

Diğer gelişmiş özellikler arasında ayrıntılı izin rolleri, proje bütçelemesi ve proje yöneticilerinin bilgileri kolayca bulmasını sağlayan son derece sağlam bir arabirim bulunur.

4. Kovan

Hive, 2020'de piyasayı kasıp kavuracak bir diğer üst düzey proje yönetimi yazılımıdır. Starbucks, IBM vb. gibi birçok çok uluslu şirkete şimdiden güç vermiştir.

Hive'ın lehine olan faktörler, AI destekli analitik, çok sayıda entegrasyon seçeneği, esnek izleme vb. 1000'den fazla entegrasyonla Hive, proje yöneticilerinin tüm çalışmalarını tek bir merkezi yerde toplamasını kolaylaştırır.

5. İş Listesi

Backlog, görev yönetimi, sürüm kontrolü ve hata takibi için hepsi bir arada bir çevrimiçi proje yönetimi aracıdır. Proje yönetiminin organizasyonel faydalarını kod yönetiminin gücü ve rahatlığıyla bir araya getiren Backlog, büyük ve küçük organizasyonlar arasında ekip işbirliğini geliştirir. İşi planlayın, ilerlemeyi izleyin ve kod güncellemelerini doğrudan Backlog'da yayınlayın.

Neden Biriktirme?

• Tek bir araçta görev yönetimi, hata izleme ve sürüm kontrolü

• Daha iyi planlama ve kaynak yönetimi için Visual Gantt ve Burndown çizelgeleri

• Her proje için Kanban tarzı panolar, iş akışınızda ilerlerken her görevi görüntülemeyi kolaylaştırır

• Yerleşik Git ve SVN depoları

• Projenize uygun özel durumlar ve iş akışları

• Android ve iOS kullanıcıları için mobil uygulama

6. Yazmak

İyi tasarlanmış bir proje yönetimi yazılımı olan Wrike, proje iş akışını düzenlemeye yardımcı olur. Bu araç, Gantt çizelgelerinin yardımıyla proje yöneticilerine net bir görsel zaman çizelgesi gösterir, böylece herhangi bir gecikme ihtimali varsa gerekli aksiyonlar alınabilir.

Gerçek zamanlı proje yönetimi yazılımının eksiksiz bir örneğidir; görünürlük kazanma, iş akışlarını düzenleme ve kolay işbirliğini sağlama konusunda mükemmeldir.

7. Pazartesi

Pazartesi.com, planlama, izleme ve işbirliği gibi projeyle ilgili görevleri kolaylaştırdığı için ödüllü bir proje yönetimi yazılımıdır.

Ancak bu aracın önemini azaltan faktör, proje muhasebesi ve faturalama ile ilgili işlevlerin bulunmamasıdır. Ancak entegrasyon yetenekleri Jira, GitHub, Zapier, Google Calendar, Dropbox ve daha pek çok uygulamayı içerir.

8. İşlevFox

FunctionFox'u yukarıda listelenen yazılım uygulamalarından ayıran faktör, üç benzersiz proje yönetimi yazılımı seviyesi sunmasıdır. Bu, şirketlere iş gereksinimlerine göre proje yönetim aracını seçme lüksü verir.

Bunun yanı sıra özel alanlar, grup ve bireysel takvimler gibi özellikler proje yöneticilerine sürükleyici bir deneyim sunar. Yürümekte olan tüm projeleri tamamlama, kar ve hepsinden önemlisi, zaman tasarrufu açısından izlemek için proje yönetimi araçlarıyla birlikte basit bir çevrimiçi zaman çizelgesidir.

9. Açıklayıcı

Clarizen, tam özellikli proje yönetimi yazılımı sayesinde bu listeye girmeyi başardı. Bu, 2020'nin en iyi proje yönetimi aracı olacak çünkü proje yöneticilerinin şeffaflıktan yararlanmasını ve kaotik durumlardan kaçınmasını sağlıyor. Aplomb ile her projenin ilerlemesini kontrol etmek için tek tıklamayla erişim sağlar.

Sonunda tüm ekibin fikirlerini paylaşmasına ve mümkün olan en iyi sonuçları daha kısa sürede teslim etmesine yardımcı olan bu platformda iç ve dış paydaşları davet etmek çok basittir.

10. İş AkışıMaks

WorkFlowMax ilk 10'da yer almayı başardı çünkü bu proje yönetim aracı, zaman takibi, fiyat teklifi, çizelgeleme, faturalandırma ve raporlama ile ilgili görevleri sorunsuz bir şekilde yapmanızı sağlıyor. Tam olarak, bu yazılım kusursuz görev yönetiminin yolunu açıyor. İş maliyetlendirme sistemi, her bir proje için harcanan maliyetleri izlemenizi sağlar.

11. Parlak bölme

Brightpod'a dikkat çeken faktör, proje takibi söz konusu olduğunda harika bir deneyim sunan olağanüstü pano arayüzüdür. Ayrıca, yinelenen görevlerin izlenmesiyle ilgili güçlükler Brightpod ile tamamen ortadan kalkar. Ve proje yöneticileri, sadece tek bir düğmeye tıklayarak projelerin genel ilerlemesini bir bakışta kontrol edebilir.

12. Ana kamp

Basecamp, ekiplerin ilgili verileri tek bir yerde toplamasını ve proje yönetimi maliyetlerini düşürmesini sağladığı için en iyi 11. proje yönetim aracı olarak listeleniyor. Dahili ve harici paydaşlar için özelleştirilmiş iş akışı, Basecamp'ı herkes için “Tek Noktadan Mağaza” haline getirir. Kullanımı basit, doğru raporlama ve her proje için ayrı bir gösterge panosu göze çarpan özelliklerinden bazılarıdır.

13. Ekip çalışması projeleri

Teamwork, proje yönetimi alanında oldukça iyi bilinen, HubSpot entegrasyonu yapabilen bir araçtır. Ekip çalışması, uzaktaki çalışanları bir araya getirmeye ve gereksiz ekip toplantılarını azaltmaya odaklanır. Sürükle ve bırak arabirimiyle birlikte bu araç, uygulama içindeki dosyaları düzenlemek için yerleşik bir belge düzenleyiciye sahiptir.

14. Sıvı Planlayıcı

Liquidplanner, tahminlere dayalı olarak zaman çizelgeleri belirleyen farklı bir proje metodolojisine sahip sezgisel bir yazılımdır. Bu araç, projeler arası görünürlük, gerçek zamanlı veri erişilebilirliği, efor tahmini vb. özelliklere sahip projelerin akıllı zamanlaması için tasarlanmıştır. Ayrıca, her ekibin hangi projeye öncelik verilmesi gerektiğini bilmesi için önceliğe dayalı bir zamanlayıcı sunar. .

15. Asana

Asana genellikle ürün yöneticilerinin favori proje yönetim aracıdır. Bunun nedeni, projeleri her aşamada gerçek zamanlı olarak takip etmelerine ve izlemelerine yardımcı olmasıdır. Diğer yazılımlarla entegrasyonlar sunar. Ancak, işbirliği yapmak için böyle bir tescilli araç yoktur. Proje güncellemelerini izlemek için Google Drive, Weekdone vb. araçları kullanabilirsiniz.

16. podyum

Podio, tüm departman iletişimini özelleştirme özellikleriyle tek bir platformda ayırmanıza yardımcı olan bir proje yönetimi aracıdır. Öne çıkan özellikleri nedeniyle 2020'nin en iyi proje yönetimi yazılımı olarak kabul ediliyor.

Dosya paylaşımı, uzantı ekleme ve entegrasyon gibi seçenekler, aracı daha güvenilir hale getirir. Ayrıca, ilgili tüm bilgilerin toplanıp doğrudan araca gönderilebilmesi için özel web formları oluşturabilirsiniz.

17. Çalışmamajig

Workamajig, muhasebe, medya, prodüksiyon ve yeni işleri tek bir yazılım platformunda bir araya getirdiği için 2020'nin proje yönetimi için en iyi araç kategorisine giriyor. Medya faturalandırması için, iyileştirilmiş yatırım getirisi ile birlikte STRATA ve SmartPlus ile entegre edilebilir. Ayrıca kaynak planlama ve proje takibi özelliklerine sahiptir.

18. 10.000 ft Planlar

2021'de proje yönetimi, görsel olarak geliştirilmiş özelliklere sahip etkileşimli bir arayüzle gelen 10.000 ft Plans gibi bir araçla çok daha kolay olabilir. Yazılım, veri toplamanıza ve tasarımı müşterinin ihtiyacına göre sunmanıza yardımcı olan yerleşik düşünme araçlarıyla tasarlanmıştır.

Proje durumunu izlemek için etkileşimli bir gösterge panosu ile veri analizi için yerleşik tasarım araçlarından oluşur.

19. Dosya Aşaması

FileStage, zorlu geri bildirim sürecini sorunsuz bir iş akışına yükseltmek için tasarlanmış bir araçtır. Hem dahili hem de harici ekip üyelerinin gerçek zamanlı olarak sesler, videolar, belgeler ve görüntüler hakkında yorum yapmasına olanak tanır.

Ayrıca proje yöneticilerinin tüm proje durumu üzerinde tam denetim uygulamasına olanak tanır. Ayrıca FileStage, tüm ekibin her projede yapılan son değişiklikleri görebileceği şeffaf bir görünürlük platformu sunar.

20. ProofHub

En iyi proje yönetimi yazılımlarından biri olarak listelenen ProofHub, proje yöneticilerinin ekiplerini daha hesap verebilir hale getirmelerine ve projeleri zamanında teslim etmelerine yardımcı olur. Kaynak kullanımını iyileştirmeye ve yeni proje stratejileri geliştirmeye yardımcı olan Gantt Grafiği özelliklerine sahip bulut tabanlı bir proje yönetim aracıdır. Yazılım ayrıca karmaşık süreçlerin netliği için dosya ve belgelerin inceleme sürecini hızlandırır.

21. Trello

Trello, Atlassian'a ait web tabanlı bir proje yönetim aracıdır. Bu yazılımın özellikleri onu son derece işlevsel ve düzenli kılar. Google Drive, OneDrive, Dropbox vb. dahil olmak üzere çeşitli diğer platformlarla entegrasyonlar sunar. Ayrıca hem masaüstü hem de mobil cihazlarda ilerlemeyi takip etme esnekliği sağlar.

22. İş Önü

WorkFront, kurumsal işletme sahipleri için ideal bir seçenektir, ancak listedeki diğerlerinden biraz daha karmaşıktır. Dijital çağda proje yönetimine çözüm sağlamaya odaklanır ve süreci gerçek zamanlı içgörülerle optimize eder. WorkFront, karmaşık bir raporlama mekanizmasıyla proje görevlerini hikayeler ve noktalar halinde düzenleme yeteneğine sahiptir.

Son düşünceler

Şirketlerin rakiplerine üstünlük sağlamak ve kârlarını bir üst seviyeye taşımak istediği bu dijital çağda, tüm projeleri kusursuz yönetmek hayati önem taşıyor.

Bu yazının yardımıyla, bir işletmeyi yürütürken sorunsuz iş akışının keyfini çıkarabilmeniz için en iyi 21 proje yönetimi yazılımını ortaya çıkardık. Yukarıda bahsedilen proje yönetim araçları, makul fiyatları ve rakipsiz özellikleri göz önüne alındığında 2021'de şehrin gündemi olacak.

***

David, Proje Yönetimi uzmanıdır. Jeffbullas.com , HR.com ve eLearningIndustry'de yayınlanmıştır . ProProfs'ta proje planlama ve yürütme uzmanı olarak, iş akışlarını ve ekip verimliliğini iyileştirme konusunda benzersiz bir bakış açısı sundu.