Gelişmiş Üretkenlik İçin 2024'ün En İyi 6 Ücretsiz Yapay Zeka Planlama Asistanı

Google Takviminizin tıklım tıklım dolu sitesi veya sürekli genişleyen yapılacaklar listesi sizi bunalmış hissettiriyorsa, yalnız değilsiniz. Birçoğumuz zaman yönetimi konusunda zorluk çekiyoruz, ancak ister evde oturan yoğun bir ebeveyn, ister girişimci olun, yapay zeka planlama asistanlarının muhtemelen yardımcı olması muhtemeldir.

Yapay zeka planlama yardımcıları, kullanıcıların zamanlarını planlamalarına, çatışmaları yönetmelerine ve genel olarak üretkenliklerini artırmalarına yardımcı olan araçlardır. Kişiselleştirilmiş önerilerde bulunmak için makine öğrenimi algoritmalarından yararlanan yazılım, geleneksel planlama yöntemlerinden çok daha ileri düzeydedir ve çok sayıda yüksek kaliteli, ücretsiz seçenek mevcuttur.

Stresinizi azaltırken üretkenliğinizi artırmak istiyorsanız bu kılavuz, radarınızda olması gereken altı yapay zeka planlama yardımcısını bir araya getiriyor. Kullanım durumları ve sınırlamaları hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin.

En İyi 6 Yapay Zeka Planlama Asistanı

Yapay zeka planlama asistanları, zaman çizelgenizi düzene sokarak görevlerinizi yerine getirmeniz için size daha fazla zaman bırakır. İşte favori ücretsiz çözümlerimiz:

1. Trevor – Basit günlük planlama için en iyisi
2. Saat yönünde – Toplantıları yönetmek ve planlamak için en iyisi
3. Sidekick AI – Kişisel ve iş takvimlerini senkronize etmek için en iyisi
4. ReclaimAI – Yinelenen görevleri yönetmek için en iyisi
5. BeforeSunset AI – Tükenmişliği önlemek için en iyisi
6. ClickUp – Görev zamanlaması ve otomatikleştirme için en iyisi

1.Trevor

• Şunun için en iyisi: Basit günlük planlama
• Uyumluluk: Mac ve Windows

Trevor, kullanıcıların programlarını etkili bir şekilde yönetmelerine yardımcı olmak için zaman engellemeyi kullanan sezgisel bir günlük planlama uygulamasıdır. Belirli bir görev üzerinde çalışmak için belirli bir süre ayırma işlemi olan zaman engellemeyi kullanan uygulama, dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirecek ve derin çalışmayı en üst düzeye çıkaracak şekilde tasarlanmıştır; böylece kullanıcılar daha uzun süre odaklanabilir.

Trevor'ın 'birleşik yapılacaklar listesi' aynı zamanda size günlük görünümünüz hakkında tam bir genel bakış sunar ve görevleri tek tek işaretlemenize olanak tanır. Trevor ayrıca deneyimi daha kişisel hale getirmek için yapay zekadan da yararlanıyor. Özellikle uygulama, her bir görevinizin temel süresini ve önceki davranışınıza göre bunları planlamak için en uygun zamanı tahmin eder.

Bu akıllı yapay zeka özelliklerinin yanı sıra Trevor, sınırsız görev planlaması, Google veya Microsoft Calender ile entegrasyonlar ve odaklanma süresini artırmak için beş adımlı bir eylem planı içeren cömert bir ücretsiz plan sunuyor. Ancak, sağlayıcının kişisel yapay zeka modeli, yinelenen planlanmış görevler gibi gelişmiş özellikler ve öncelikli insan desteği için Trevor'ın Pro planına ( aylık 3,99 ABD doları ) yükseltme yapmanız gerekecek.

2. Saat yönünde

• Şunun için en iyisi: Kişisel ve iş takvimlerini senkronize etme
• Uyumluluk: Chrome, Firefox, Slack ve Asana entegrasyonları

Clockwise, zamanınızı daha iyi organize etmenize yardımcı olmak için tasarlanmış özelleştirilebilir bir planlama çözümüdür. Ücretsiz planı, öğle yemeği, esnek seyahat süresi, akıllı planlama önerileri ve akıllı toplantı molası seçenekleri gibi bir dizi kullanışlı özellik sunar.

Ancak Clockwise'ı rakiplerinden gerçekten ayıran şey, takvim senkronizasyonu seçenekleridir. Kişisel-iş takvimi senkronizasyon özelliği, kullanıcıların kişisel Google takvimlerindeki etkinlikleri iş takvimleriyle otomatik olarak uyumlu hale getirmesine olanak tanır. Bu özellik, özel bilgilerin gizli tutulması için kişisel ayrıntıların iş etkinliklerinde görünmesini de engeller.

Saat yönünde ücretsiz özellikler, bireysel kullanıcılara ve küçük ekiplere çok uygundur, ancak aracı kurumsal kullanım için kullanmayı düşünüyorsanız, Ekipler veya İş planını tercih etmeniz daha iyi olacaktır ve bunlar daha fazla dahice kullanıcı sınırına ve daha fazla iş dostuna sahiptir. ekip analitiği, ekip üretim araçları ve daha cömert takvim senkronizasyon seçenekleri gibi yetenekler.

3. Yardımcı Yapay Zeka

• Şunun için en iyisi: Toplantıları yönetme ve planlama
• Uyumluluk: Mac, Windows, Google Play ve App Store

Sidekick, kullanıcıların toplantı öncesinde, sırasında ve sonrasında düzenli kalmalarına yardımcı olan akıllı bir yapay zeka planlama aracıdır. Sağlayıcının ücretsiz 'Kahraman' planı sınırsız sayıda toplantıyı yönetmenize, Google Meet, Zoom, Skype ve Teams ile entegre olmanıza ve sınırsız sayıda Grup ve Kişiye bağlanmanıza olanak tanır.

Trevor ve Clockwise'dan farklı olarak Sidekick, masaüstü seçeneklerinin yanı sıra kullanıcıların hareket halindeyken süreçleri yönetmesini kolaylaştıran bir mobil uygulamaya da sahip. Ancak Clockwise öncelikli olarak bir toplantı düzenleme aracı olduğundan, normal aramaları yönetemeyen kullanıcılar için daha az kullanışlı olacaktır.

4. Yapay Zekayı Geri Kazanın

• Şunun için en iyisi: Yinelenen etkinlikleri yönetme
• Uyumluluk: Mac ve Windows

Reclaim AI, kullanıcıların kişiselleştirilmiş haftalık bir programla görevleri önceliklendirmesine olanak tanıyan akıllı bir planlama uygulamasıdır. Otomatik planlama, zaman engelleyiciler ve gelişmiş zaman yönetimi gibi çok sayıda zaman kazandıran yapay zeka özelliği sunuyor ve kullanıcıların zamanlarının %40'ına kadar tasarruf etmesine yardımcı olduğunu iddia ediyor.

Reclaim, bu temel yeteneklerin yanı sıra, ücretsiz katmanında kullanıcıların yinelenen görevleri yönetmesine yardımcı olmak için tasarlanmış benzersiz bir 'Alışkanlıklar' özelliği de sunuyor. Bu özellik, alışkanlıklara müdahale eden kesintileri otomatik olarak reddederek ve bunları haftanız değiştikçe programınıza uyarlayarak alışkanlıklara öncelik vermenize yardımcı olur.

AI Alışkanlıkları özelliğini geri alın. Kaynak: ReclaimAI

Platform ayrıca, önceliklerinize göre etkinlikleri otomatik olarak planlamak için patent bekleyen zorluklardan yararlanarak manuel veri girişi miktarını azaltır. Reclaim AI'nin ücretsiz planları sınırlı kullanıcı sınırlarına ve eklentilere sahiptir; bu nedenle uygulamayı ekibinizle birlikte kullanmak veya Zoom veya Slack gibi araçlarla entegre etmek istiyorsanız ücretli bir seviyeye yükseltmeniz gerekir.

5. Gün Batımından Önce AI

• İçin en iyisi: Tükenmişliğin önlenmesi
• Uyumluluk: Google Play ve App Store

BeforeSunset AI, bireylerin ve işletmelerin görevlerin üstesinden gelmelerine yardımcı olan çok yönlü bir proje yönetimi platformu ve günlük planlayıcıdır. Uygulama, verimli dönemleri teşvik etmek için zaman engelleme yöntemini kullanıyor ve aynı zamanda kullanıcıların yapay zeka özellikleriyle günlerini planlamalarına, yapılacaklar listeleri oluşturmalarına ve adımları daha yönetilebilir hale getirmek için alt görevler oluşturmalarına olanak tanıyor.

Çoğu planlama asistanının aksine, uygulama aynı zamanda kullanıcıların kişisel ihtiyaçlarını üretkenlik hedefleriyle dengelemesini ve dengeli, sağlıklı çalışma rutinleri oluşturmasını sağlayarak farkındalığı da teşvik ediyor. Platform ayrıca mola sürelerini teşvik ederek ve manuel girişi azaltmak için yapay zekayı kullanarak refaha öncelik veriyor.

Sınırsız yapılacaklar listesi ve alt görevlerle BeforeSunset'in ücretsiz planı da oldukça cömert. Ancak yapay zeka özelliklerini yükseltmek ve büyümenizi veri destekli analizlerle ölçmek istiyorsanız, Personal Pro ( ayda 12 ABD doları ) veya Team Pro ( ayda 13,99 ABD doları ) paketine yükseltmeniz gerekir.

6. Tıklayın

• Şunun için en iyisi: Görev planlama ve otomatikleştirme
• Uyumluluk: Windows, Mac ve Google Play

ClickUp , kullanıcıların duyurular, sosyal medya gönderileri, bloglar ve toplantılar dahil olmak üzere çok çeşitli görevleri planlamasına olanak tanıyan hepsi bir arada bir iş üretkenliği aracıdır. Çoklu görünüm ekranı, görevleri takip etmeyi kolaylaştırır ve öncelikle bir iş çözümü olduğundan, platform, programları senkronize etmeyi ve ekibinizin diğer üyeleriyle işbirliği yapmayı kolaylaştırır.

ClickUp kullanıcıları, programlarını Calander, Gantt, Timeline veya Wordload formatları aracılığıyla görüntülemeyi tercih etseler de, görünümler arasında kolayca geçiş yapabilirler. Platformun ücretsiz planına dahil olan sürükle ve bırak planlama özelliği, kullanıcıların görevleri kolayca ekleyip belirli bir tarih aralığına bırakmasına olanak tanıyarak uzun vadeli planlamayı inanılmaz derecede kullanıcı dostu hale getirir.

Ancak ClickUp, özel bir planlama asistanı yerine kapsamlı bir görev yönetimi aracı olduğundan, günlük görevleri yönetmek isteyen bireysel kullanıcılar için daha az uygundur. ClickUp'ın diğer görev yöneticileriyle nasıl karşılaştırıldığını görmek istiyorsanız en iyi görev yönetimi yazılımı kılavuzumuza göz atın.