2022'nin En İyi Ekip İşbirliği Yazılımı
Yayınlanan: 2022-12-21
Her zamankinden daha fazla insan işbirliği araçlarını kullanıyor. Büyük ölçüde izinlere bağımlı olan ve operasyonlarında ayrışmış işletmeler, en büyük personeli kaybetme riskiyle karşı karşıyadır.
Pandeminin başlangıcından bu yana işbirliği araçlarının kullanımında patlama yaşandı. Bu, neredeyse herkes evinden çalışırken bile birçok işletmenin çalışmaya devam etmesine yardımcı oldu. Ancak işbirliği araçları icat edildiğinden beri, birçok ekibin her yerde buluşması ve görevleri kolayca yönetmesi için zaten iyi bir platform sağlıyorlar.
Ancak günümüzdeki işbirliği araçlarının sayısı göz önüne alındığında hâlâ ekipleri için doğru platformu bulmakta zorlanan şirketler var. Ancak herkese uygun tek bir yazılım olmadığından bu durum anlaşılabilir bir durumdur.
Öyle olsa bile, neredeyse her sektör için daha yararlı özelliklerle gelen bazıları var. Ekibiniz için hâlâ doğru işbirliği yazılımını bulamıyorsanız, 2022'nin en iyi yazılımlarının kısa bir listesini hazırladık. Neredeyse hepsi özelliklerle dolu ve hemen hemen her alana uygun.
Bizim önerimiz
Todoist
Todoist, tüm cihazlarınızda çalışan, üretkenliğinizi takip eden ve yaşam organizasyonu ve analizi konusunda inek olmanızı sağlayan en iyi yapılacaklar listesi uygulamasıdır. Todoist'in kullanımı gerçekten basittir ve tüm popüler platformlar ve cihazlar için uygulamalar sunar.
Ücretsiz sürümü mükemmel olmasına rağmen Pro seviyesini satın almak tartışmasız en iyi seçenektir. Görevlerinizi tek başınıza veya başkalarıyla birlikte yöneterek üretkenliğinizi sürdürmek istiyorsanız ihtiyacınız olan yazılım budur.
Todoist özelliklerle doludur, ancak hiçbir zaman aşırı derecede karmaşık hissetmez, bu da onu bu kadar fevkalade üretken bir program yapan şeyin büyük bir kısmıdır. Arayüzün düzeni işleri basit ve basit tutar. Uygulamayı ilk kullanmaya başladığınızda, görev oluşturma, son teslim tarihlerini ayarlama, yorum ekleme ve tamamlanan görevleri işaretleme dahil olmak üzere uygulamanın tüm temel özelliklerini nasıl kullanacağınızı öğrenmek uzun sürmez. Ancak Todoist, onu daha sık kullandıkça karmaşıklık ve işlevsellik kazanır.
Yazılımın yapılandırılması basittir. Projeler yaparak işe başlıyorsunuz. Projeleri renk kodlayarak ayırt edebilirsiniz. Projeler, alışveriş listesi gibi listeleri ve işle ilgili görevlerinizdeki kişisel yapılacaklar listenizi bölümlere ayırmanıza olanak tanır. Ek olarak, ev satın almak veya satmak için yapılacaklar listesi gibi tek seferlik durumlara yönelik projeler de oluşturabilirsiniz.
İkinci
Asana
Asana, çeşitli projelerin yönetilmesinde ekipleri destekleyen harika bir işbirliği aracıdır. İlk başta kafa karıştırıcı görünse de, esnekliği ve kapsamlı yetenekleri, onu öğrenmek için gereken zaman ve çabaya değmesini sağlar.
Asana, iyi bir nedenden dolayı üretkenlik savunucularının favorisidir. Ekiplerin görevler, iş akışları ve çeşitli projeler dahil olmak üzere çalışmalarını takip etmelerine yardımcı olan, işbirliğine dayalı bir uygulamadır.
Ancak bunu geleneksel, kapsamlı bir proje yönetimi platformuyla karıştırmayın çünkü bu tür bir programdan bekleyeceğiniz gider izleme, bütçeleme ve kaynak yönetimi gibi yeteneklere sahip değildir. Görevleri, iş akışlarını ve evet bazı proje türlerini yönetmek için en iyi program Asana'dır. Uygulamayı kurma ve kullanma konusunda daha fazla yönlendirme isteyen ekipler için son zamanlarda daha fazla yapı ve şablon eklendi. İsteğinize göre eğilebilir ve hem zarif hem de esnektir.
Bu yıl onu öne çıkaran şey, yeni görüntülü mesajlaşma özelliğidir. Asana'nın yeni Video Mesajlaşma aracıyla, herhangi bir şeyi gösterirken ve açıklarken kendinizin konuşan bir videosunu kaydedebilirsiniz. Bu videoyu ekip üyelerinizle paylaşmak, anlamsız toplantılardan kaçınmanıza yardımcı olabilir. Ayrıca erişilebilirliği artırmak için bir videoyu ses metnine dönüştürebilirsiniz.
Diğer herkes
Miro
Miro ile çevrimiçi tuvalinizi doldurmanız için size çok çeşitli araçlar sunulur. İşbirliği yapmayı, tartışmayı ve çalışmanızı sunmayı keyifli hale getiren özel ve motive edici bir araç, son üründür.
Miro, çok sayıda farklı yazılım kategorisindeki özellikleri tek bir kategoride birleştirdiği için benzersiz bir araçtır. Diyagram oluşturma, akış şeması oluşturma ve sunum yazılımlarını zihin haritalama ve video konferans gibi diğer özelliklerle birleştirir.
Ve bu baştan sona kolektif bir çabadır. Tek başınıza veya aynı anda düzenleme yapan diğer kişilerle birlikte bir konseptin taslağını çıkarmak veya slayt gösterisi yapmak için kullanabilirsiniz. Miro ile, yerleşik görüntülü ve sesli arama ve ekran paylaşımı sayesinde, çalışırken nasıl çalıştığınız hakkında gerçekten sohbet edebilir veya buluşunuzu sergilerken bir konuşma yapabilirsiniz. İster Asana kartları ister Vimeo filmleri olsun, diğer uygulamalardan alınan medyayı görüntüleyebilirsiniz.
Miro bir fikir karmaşası gibi görünüyor. Buna rağmen kullanımı basit ve kolay olmaya devam ediyor, bu da onu bu kadar dikkat çekici kılıyor.
Ancak Miro'yu kullanabilmek için esas olarak internet bağlantısına ihtiyacınız var. Çevrimdışı çalışırken pek fazla yardım yok. Uygulama yalnızca zaten açık ve yüklü olan panolara erişmenize izin verir. Çevrimdışıyken yeni bir pano oluşturamaz veya mevcut panoyu güncelleyemezsiniz.
Gevşek
Slack, birçok gelişmiş özelliğe ve zengin ayarlara sahip harika bir ekip sohbet aracıdır. En pahalısı olmasına rağmen en iyilerinden biridir. Slack birçok açıdan harika bir araçtır. Bu popüler işyeri mesajlaşma aracının kullanıcıları, kurumsal e-posta kullanmak yerine iş arkadaşlarıyla daha kısa ve öz bir şekilde iletişim kurabilir.
Gerçek zamanlı ve asenkron olarak çalışabildiği için hibrit ve tamamen uzaktan çalışma durumları için iyi bir mesajlaşma uygulamasıdır. Ayrıca Slack, diğer birçok işyeri iletişim aracından daha canlı bir ortam sağlar ve uygulamanızı hassas bir şekilde uyarlama esnekliği önemli bir satış noktasıdır.
Birçok insanın Slack'ten hoşlanmasına rağmen bazı dezavantajları da var. Mevcut hemen hemen tüm diğer takım sohbet araçlarından daha pahalıdır. Ayrıca programı varsayılan ayarlarıyla kullanırsanız aşırı uyarıcı bir kabusa dönüşebilir. Slack'i yönetilebilir tutmak için tercihlerde ve ayarlarda çok sayıda değişiklik yapmanız gerekir.
Ekibin Slack'i veya herhangi bir işyeri mesajlaşma hizmetini kullanmadan önce hazır olması gerekir ve uzun bir geçiş dönemi olabilir. Organizasyon kültürünün desteklediği bir ortamda kullanılmalıdır. İnsanların bir durumun temel kurallarını öğrenmesi zaman alır. Ekibiniz hangi platformları kullanmalı ve ne tür bilgiler paylaşılmalıdır? Hangi kanallara katılmalı, hangileri atlanabilir? Çeşitli Slack ipuçları var, ancak onu kullanmanın tek bir yöntemi yok.
Takım çalışması
Proje yönetimi için en iyi hizmetlerden biri, sağlam bir özellik seti ve basit bir kullanıcı arayüzüne sahip olan Ekip Çalışmasıdır. Faturalama ve faturalandırmanın birleştirilmiş olması nedeniyle müşteri işlerini yöneten ekipler için idealdir. Proje yönetimi alanında yüksek lisans derecesinin tamamlanması, karmaşıklığı nedeniyle iki yıl sürebilir. En beğenilen proje yönetimi yazılımlarımızdan biri olan Teamwork'ü kullanırken bu o kadar da zor görünmüyor.
Ekip üyelerine basit bir arayüz ve ihtiyaç duydukları tüm araçları sağlayan bu harika çevrimiçi platform, projelerin yönetimi, tüm dönüm noktaları ve tüm görevlerle ilgili zorlukları büyük ölçüde azaltır. Faturalandırma ve faturalandırmayı bir araya getirerek müşteri işlerini en sık yürüten kuruluşlar için mükemmel hale getirir. Proje yöneticileri ve işletme sahipleri, çalışanların zamanını ve iş yükünü izleyebilir, son teslim tarihlerinin kaçırılma riskiyle karşı karşıya olduğunda onları uyarabilir, müşterilere faturalandırılabilir işler için fatura kesebilir ve çok daha fazlasını yapabilir.
Uygulama modern ve akıllı bir tasarıma sahiptir. Değiştirebileceğiniz ve profesyonel olmasına rağmen neşeli bir renk temasına sahiptir. Ayrıca alan kullanımına uygundur. Tüm bunlar estetik açıdan çekici bir uygulamayla sonuçlanır.
Gezinme oldukça basittir. Projelerin bir listesini görüntülemek, belirli bir kişiye bir görev atamak, bir kişinin izin düzeylerini ayarlamak, bir göreve bilgi eklemek, bir rapor oluşturmak veya bir görev üzerinde harcanan zamanı ölçmek için bir zamanlayıcı başlatmak için nereye gideceğinizi her zaman bilirsiniz.
Zoho
Proje yönetimi yazılımının maliyeti, ekipler için yıllık on binlerce doları bulabilir. Ancak bütçenize uygun en iyi proje yönetimi uygulamasını edinmek için çok fazla harcamanıza gerek yok. Nakit sıkıntısı çeken takımların bile muhteşem Zoho Projects aracını karşılayabilmesi mümkün. İnsanoğlunun bildiği her özelliği içermemekle birlikte çok çeşitli özelliklere sahiptir.
Kişi başı 10 ABD doları tutarındaki aylık ücret karşılığında, en üst düzey hizmet, zaman izleme, kaynak yönetimi raporlaması ve proje bütçe takibini içerir. Bu özellikleri sunan diğer uygulamalara bağlanabilseniz de herhangi bir faturalandırma veya faturalandırma aracından yararlanamazsınız.
Zoho Projects'i kullanmaya başlamak için web sitesini ziyaret etmeniz ve bir plana kaydolmanız gerekmektedir. Her yeni hesap, daha önce de belirtildiği gibi, ücretsiz denemeyle başlar. Zoho Projects'in tarayıcı sürümü en iyi performansı gösterir, ancak bilgisayarınızın başında olmadığınızda bile çalışmaya devam etmek için kullanabileceğiniz Android ve iOS için mobil uygulamalar da vardır. Ancak yerel masaüstü uygulaması yoktur.
Web sitesi davetkar ve modern bir görünüme sahiptir. Web postası gibi yaygın internet uygulamalarının çoğuna aşina iseniz, Zoho Projelerinde birkaç dakika içinde gezinirken sorun yaşamazsınız. Sitenin tüm kapsamlı özelliklerini öğrenmek için fazla zaman harcamanıza gerek kalmadan hızlı ve kolay bir şekilde gezinebilirsiniz. Kadrolu bir proje yöneticisi olmayan küçük şirketler için bu kullanılabilirlik ve basitlik çok önemlidir.
Havalandırmalı
Kullanacağınız en kolay veritabanı aracı muhtemelen Airtable'dır. Sizin ve ekibinizin her türlü bilgiyi organize etmesini ve üzerinde işbirliği yapmasını kolaylaştırır.
İlişkisel bir veritabanı aracı ve çevrimiçi işbirliği aracı olan Airtable, her ikisini de sağlar. "Veritabanı" kelimesini kullandığı için ilgi çekici olmadığını düşünmeden önce Airtable'ın kullanımının basit olduğunu ve çok fazla esnekliğe sahip olduğunu unutmayın.
Envanterleri düzenlemek ve takip etmek, görevleri yönetmek, etkinlikleri düzenlemek ve çok daha fazlası için kullanabilirsiniz. Kullanıcı dostu arayüzü, anlaşılır dili, sıcak renk şemaları ve pratik ikonografisi sayesinde diğer daha köklü veritabanı yönetim sistemlerinden öne çıkıyor. Ayrıca inanılmaz derecede yapılandırılabilir.
Airtable ve işbirlikçi çevrimiçi e-tabloların iki temel farklılığının yanı sıra pek çok ortak noktası vardır. Öncelikle Airtable, sayfalar yerine veritabanlarını yönetmenize olanak tanır; veritabanları, daha iyi bir terim olmadığından elektronik tablolardan daha karmaşıktır(Yeni bir pencerede açılır). İkincisi, Airtable'ı kullanmak için Excel uzmanı olmanıza gerek yok çünkü çok daha kullanıcı dostudur.
Airtable özünde işbirliğine dayalı veritabanı oluşturma ve düzenlemeye yönelik bir internet aracıdır. Bir veritabanı, tek bir yerde düzenlenmiş öğeler koleksiyonundan başka bir şey değildir. Örneğin, çalışmalarınızı düzenlemek ve web sitesi makalelerini güncellemek için Airtable'ı kullanabilirsiniz. Web sitenizdeki güncellenmesi gereken tüm makalelerin bir veritabanını derleyerek başlayabilirsiniz.
Makalenin adı, URL'si, orijinal yazarı, yayın tarihi, güncelleme son tarihi ve diğer bilgilerle ilgili alanlar oluşturduğunuz veritabanı kayıtlarına dahil edilir. Bundan sonra, editörlere ve yazarlara veritabanına erişim sağlayarak kendilerine görevler verebilmelerini sağlayabilirsiniz. Ayrıca bir makaleyi değiştirmeyi bitirdikten sonra her veritabanı girişinin yanındaki kutuyu da işaretleyebilirler.
LiquidPlanner
LiquidPlanner; görevleri, iş yüklerini, projeleri ve daha fazlasını yönetmek için güçlü bir çevrimiçi araçtır. Koşullar değiştiğinde bile tüm ekibiniz için çalışmayı otomatik ve dinamik olarak planlayabilir.
İnanılmaz derecede gelişmiş ve güçlü bir proje yönetimi aracı LiquidPlanner'dır. Kullanımı da daha kolay ancak "daha kolay", 2021'de hem kod tabanında hem de arayüzde yapılan önemli yenilemenin ardından göreceli bir terim haline geldi.
Programı öğrenmek, projeler hazırlamak ve umarım bir gün ustalaşmak hala çok zaman alıyor. LiquidPlanner proje yönetimi yazılımı olarak sınıflandırılsa da çok daha fazlasını yapabilir. Ekiplere yalnızca işi değil aynı zamanda insanları, dış ortakları ve ekipman gibi kaynakları da planlama ve izleme konusunda yardımcı olur. Özellikle çok sayıda projeyi ve büyük ekipleri yöneten büyük firmalar için, LiquidPlanner'ı anlamaya kendinizi adarsanız sonuç buna değer.
Ancak LiquidPlanner kullanıcı arayüzünde diğer bazı programlardan farklı olarak genel bir Yardım arama çubuğu yoktur ve böyle bir karmaşıklığa sahip bir uygulama için böyle bir Yardım arama çubuğuna sahip olmak son derece yararlı olacaktır.