2022'de Kullanımı Ücretsiz En İyi 7 Video Konferans Uygulaması

30-06-2022 tarihinde güncellendi

Toplantıların yerini giderek video konferans alıyor. Meslektaşlar aynı odada oturmuyorlar, dijital bir masada bir araya geliyorlar - bazıları ev ofisinden, diğerleri hareket halindeyken ve diğerleri yurtdışından.

Bu zaman ve maliyet tasarrufu sağlar. Değişim, planlama ve ortak çalışmanın çalışması için dijital bir konferansın doğru video konferans araçlarına ihtiyacı vardır. Size kullanımı ücretsiz en iyi video konferans uygulamasını tanıtacağız ve dijital toplantılarınızı daha iyi hale getirmek için ipuçları vereceğiz…

Video konferans nasıl çalışır?

Resim ve seslerin eşzamanlı olarak iletildiği toplantılara video konferans denir. Video konferans sunucusu önce katılımcılardan görüntü ve ses toplar ve bunları ayrı ayrı katılımcıların pencereleriyle birlikte genel bir videoya karıştırır.

Bu sanal bir alan yaratır. Bu, dizüstü bilgisayarlar, mikrofonlar, hoparlörler, kameralar ve video konferans araçları olarak adlandırılan özel yazılımlar gibi uygun cihazlar kullanılarak yapılır. Klasik toplantının aksine, konum ne olursa olsun anlaşmalar ve işbirliği mümkündür.

Ücretsiz Video Konferans Uygulamaları

Bir video konferansın birkaç gereksinimi vardır: dizüstü bilgisayarlar, akıllı telefonlar, tabletler - hepsinde dahili kamera ve mikrofon bulunur. Kalite yeterince iyi. Eksik olan tek şey uygun video konferans araçları. Ücretli programlara ek olarak, artık çok sayıda ücretsiz yazılım çözümü var. İşte ücretsiz olarak kullanabileceğiniz en iyi yedi ücretsiz video konferans uygulaması :

ZUM

Corona zamanlarında, sağlayıcı Zoom hakkında gerçek bir yutturmaca vardı. Amerikan şirketi, video konferans hizmetleriyle oldukça popüler. Tek ihtiyacınız olan bir hesap ve ardından video konferansları başlatabilir veya bir toplantı kimliğiyle devam eden bir toplantıya katılabilirsiniz. Kullanımı kolaydır ve sadece birkaç tıklama ile video konferanslar gerçekleştirilebilir.

Tek dezavantajı: ücretsiz sürüm, grup konferansları için 40 dakika ile sınırlıdır. Kısa video konferanslar için yeterli, uzun toplantılar için abonelik modellerinden biri kullanılabilir.

Yakınlaştırmanın Faydaları

➠ Ücretsiz video konferansta 100'e kadar katılımcı

➠ Ücretsizdir, ancak bir süre sınırı vardır.

➠ Kullanımı kolay

Skype

Video konferans için en ünlü isimlerden biri Skype'tır. Başlangıçta özel sohbetler için geliştirilmiş olan bu sistem, artık iş yerindeki video konferanslar için de sıklıkla kullanılmaktadır. Microsoft'un programı sadece iki kişi arasındaki iletişimi desteklemekle kalmıyor, aynı zamanda daha büyük gruplarda da kullanılabiliyor.

Ücretsiz görüntülü aramalardan birine en fazla 50 katılımcı katılabilir. Skype'ın kurumsal sürümü artık satılmamaktadır, halefi Microsoft Teams'e entegre edilmiştir (bir sonraki bölümde).

Skype'ın Avantajları

➠ Microsoft hesabıyla ücretsiz kullanım

➠ Kurulum gerektirmeden web versiyonu mümkün

➠ Zaman sınırı yok

➠ Kolay veri aktarımı

Microsoft Ekipleri

Video konferans seçeneğine ek olarak, Microsoft Teams, dijital ve merkezi olmayan işbirliği için kapsamlı bir paket olarak tanıtılıyor. Dijital konferanslara ek olarak, tüm ofis paketiyle ilgili diğer işlevler kullanılabilir. Veriler kaydedilebilir ve belgeler aynı anda birlikte düzenlenebilir.

Ücretsiz sürümde bile, Microsoft Teams çok çeşitli işlevlerle puan kazanıyor. Corona'ya karşı alınan mevcut önlemler ve sayısız ev ofis çözümü sayesinde Microsoft, şirketlerin premium paketi ücretsiz olarak kullanmalarını da sağlıyor. Yapılacak en iyi şey, doğrudan bir Microsoft satış ortağıyla iletişime geçmektir.

Microsoft Teams'in Avantajları

➠ Birçok fonksiyon

➠ 250 katılımcıya kadar

➠ Video konferansın ötesinde merkezi olmayan işbirliği

Webex

Webex, video konferans söz konusu olduğunda bir klasiktir ve bunu ilk sunanlardan biridir. Hizmet artık Cisco tarafından devralınmıştır. Fonksiyonlar kolay ve net bir şekilde kontrol edilebilir. Randevular oluşturulup gönderilebilir ve katılımcılar bir bağlantı aracılığıyla video konferansa davet edilebilir.

Ücretsiz Webex Basic tarifesi, 100 katılımcıya kadar video konferanslar düzenlemek için kullanılabilir. Ancak 50 dakikalık bir zaman sınırı vardır. Ek işlevler, çeşitli ücretli tarifeler aracılığıyla kullanılabilir.

Webex'in Avantajları

➠ Kolay oluşturma ve davet

➠ 100'e kadar katılımcı, ancak zaman sınırlı

➠ Kullanımı kolay

Bitrix24

Bitrix24, yalnızca video konferans seçeneği sunmakla kalmaz, aynı zamanda çok çeşitli proje yönetimi işlevleri de sunar. Çalışanlar için bir intranet, paylaşılan bir takvim, çalışma grupları oluşturma, belgeleri bulut deposunda saklama imkanı ve aynı zamanda video konferanslar düzenleme imkanı vardır.

Temel paketi 12 kullanıcıya kadar kullanabildiğinden, ücretsiz sürüm özellikle küçük şirketler için uygundur. Corona nedeniyle Bitrix24'te şu anda şunlar geçerli: Ücretsiz sürümde 12 olan kullanıcı limiti kaldırıldı, kullanıcı sayısı ne olursa olsun şirketler şu anda ücretsiz fonksiyonel paketi kullanabiliyor.

Bitrix24'ün Faydaları

➠ Geniş fonksiyon yelpazesi

➠ Belgeler için çevrimiçi depolama

➠ Zaman sınırı yok

➠ 12 kullanıcı için ücretsiz kullanım (şu anda sınırsız)

Buluşmaya git

En iyi video konferans uygulamasında veya araçlarında iyi bilinen bir başka isim de GoToMeeting'dir. Bir tarayıcı sürümü kullanabilir veya yazılımı indirip yükleyebilirsiniz. GoToMeeting Free'nin ücretsiz sürümünde, ne yazık ki yalnızca 4 katılımcıya kadar konferanslar mümkündür. Küçük takımlar için iyi ama büyük takımlar için uygun değil.

Ayrıca ücretsiz sürümü kullanırsanız toplantı süresi 40 dakika ile sınırlıdır. Ücretsiz form yeterli değilse, Pro sürümünü 14 gün boyunca ücretsiz olarak test edebilirsiniz. Daha fazla kullanım için, işlev aralığına bağlı olarak abonelik maliyetleri tahakkuk ettirilir.

GoToMeeting'in Faydaları

➠ Basit masaüstü sürümü

➠ Video konferansta beyaz tahta

➠ Office veya Google Takvim entegrasyonu mümkün

Intermedia Herhangi bir toplantı

Intermedia Herhangi bir toplantı, video konferanslar ve web seminerleri sağlar. Kayıt olduktan sonra dijital toplantılar hemen başlatılabilir veya ilerisi için planlanabilir. Hizmet ABD'den geliyor ve şu anda yalnızca tamamen İngilizce olarak sunuluyor. Temel dil becerileri kullanım için yeterlidir.

Ne yazık ki, devam eden ücretsiz bir sürüm yok. İlk 30 gün boyunca deneme ayı olarak yalnızca dört katılımcı için ücretsiz video konferans ayarlayabilirsiniz, sonrasında işleve ve kullanıcı sayısına göre ödeme yaparsınız.

Herhangi bir toplantının faydaları

➠ Ekran paylaşma seçeneği

➠ Kayıttan sonra hızlı erişim

➠ Outlook ve diğer programların entegrasyonu mümkün

Video konferans donanımı

Yukarıda bahsedilen araçlar ve yazılım çözümleri ile neredeyse tüm ekipler için bir video konferansın en önemli işlevleri ve seçenekleri ele alınmaktadır. Öte yandan bazı şirketler, örneğin video konferanslara katılım için çeşitli konumlardaki tüm odaları donatmak için yazılıma değil donanıma güveniyor.

Bu, farklı konumlardaki ekipler düzenli olarak video konferanslar için bir araya gelirse akla gelebilir – ancak esnekliğin büyük bir kısmı elbette kaybedilir. Ofiste donanım çözümü kullanılıyorsa, çalışanların tekrar sahada olması gerekiyor ve hiçbir yerden bağlanamıyor.

Ek olarak, video konferans için donanım satın almanız gerekmese bile yüksek maliyetler ortaya çıkabilir - sağlayıcılar kiralama konusunda uzmanlaşmıştır ve ilgili yazılımla birlikte özel çözümler sunar.

Sonunda, bireysel duruma ve kullanıma göre bir donanım çözümünün doğru seçim olup olmadığına karar verilmelidir. İhtiyaçlarınıza bağlı olarak, video konferans için farklı çözümler vardır, en iyi bilinen sağlayıcılar şunlardır:

• policom
• Cisco (Tandberg)
• yaşam boyu
• Sony
• Revizyon

Video konferansın avantajları

Video konferansın zaferi tesadüf değil. Çok sayıda çalışanın evden çalıştığı mevcut durum bunu hızlandırdı ancak birçok şirkette dijital toplantı zaten eski moda toplantıyı geride bıraktı. Video konferansın zorunlu katılımın olduğu toplantılara kıyasla avantajları çok büyüktür:

• Merkezi olmayan ekipler bir araya gelir. Çalışanlar her zaman ofiste birlikte oturmazlar. Ev ofis ve uzun mesafeli işbirliği, toplantılarda fiziksel olarak bulunmayı zorlaştırır. Nerede olursa olsun herkes video konferansa katılabilir.
• Randevular daha hızlı bulunur. Herkesin katılabileceği bir video konferans için zaman bulmak daha kolaydır. Örgütsel çaba daha düşüktür ve katılım daha kolaydır. Herkes bir araya gelene kadar daha az randevu ileri geri itilmelidir.
• Maliyetler azalır. Seyahat veya uçuş masraflarının olmaması ve ayrı odaların olmaması, video konferansı uygun maliyetli bir seçenek haline getirir. Tek ihtiyacınız olan sabit bir internet bağlantısı. İhtiyacınız olan araçlar genellikle ücretsizdir - bu konuda daha fazlası aşağıdaki makalede.

Ayrıca Bakınız: 2021'de Video Konferans Uygulaması Oluşturmanın Maliyeti Ne Kadar?

Başarılı bir video konferans için ipuçları

Bir video konferansın teknik uygulaması netleştirildikten sonra, bir sonraki adım onu ​​mümkün olduğunca verimli ve başarılı kılmaktır. Toplantılar genellikle zaman kaybı olur.

Bu tehlike video konferansları da tehdit ediyor. Dijital toplantılarınızın başarılı olması için video konferansın hazırlanması, uygulanması ve takibi için çok sayıda ipucunu bir araya getirdik:

Video konferanstan önce

• Bir plan yapmak

Herkes için bir gündem yapın: toplantının sonucu ne olacak? Ne tartışılmalı? Bunun için kimin değiştirilmesi gerekiyor? Konferans ne zaman başlıyor? Kesinlikle ne zaman biter? Bu şekilde, tüm katılımcılar ne hakkında olması gerektiğini hazırlayabilir ve bilir.

• Katılımcı sayısını sınırlayın

Büyük video konferanslar özellikle üretken ve iletişimsel görünebilir ancak kaosla sonuçlanma eğilimindedir. Bu nedenle katılımcı sayısını mümkün olduğunca az tutun. İletişim araştırmacıları, sekizden fazla üyeyle yapılan bir toplantının pek verimli çalışmadığını söylüyor. Konferansın içeriğiyle ilgisi olmayan meslektaşlarınızdan kaçının.

• Bir moderatör atayın

Video konferansı yönetmek ve konuşma haklarını vermek için bir moderatör atayın. Herkesin fiziksel olarak bulunduğu toplantılarda en yüksek ses hakim olsa da, video konferanslarda genellikle iletim gecikmeleri yaşanır (özellikle kıtalararasında).

Bu biraz tuhaf ve gecikmeli konuşmalar yaratır. O zaman en geç kimin ne zaman konuşacağını belirleyecek birine ihtiyacın var.

• Sakin bir atmosfer yaratın

Video konferanstan önce parazit kaynaklarının kapatılması önemlidir. Arka planda sürekli bir uğultu varsa veya arada cep telefonu çalarsa bu can sıkıcı ve profesyonelce değil.

Çoğu video konferans sistemi, çok yönlü mikrofonlarla donatılmıştır. Yönlü mikrofonların aksine, bunlar, açık pencerelerden gelen sokak gürültüsü, telefon zilleri ve içeri giren iş arkadaşları da dahil olmak üzere, etraflarındaki tüm sesleri eşit olarak alırlar.

• Uygun giyinmek

Video konferansta diğer katılımcılar sizi görebilir, bu nedenle uygun şekilde giyindiğinizden emin olun. Evde masanızda oturuyor olsanız da olmasanız da işte giyeceğiniz kıyafet kurallarına göre kendinizi yönlendirin. Ancak çarpıcı desenli giysilere dikkat edin. Resmi titretmek için gömlekler, bluzlar veya kravatlardaki desenleri kontrol edin.

• Dakiklik ile puan kazanın

Diğer tüm toplantılarda olduğu gibi, aynı şey video konferanslar için de geçerlidir: Diğer katılımcıları bekletmeyin! Bu nedenle, belirtilen tarihe kadar hazır olmanız, teknolojinizi kontrol etmeniz ve yalnızca arama yapmanız gerekir.

Dijital toplantıyı düzenliyorsanız bu daha da önemlidir. Burada önceden orada olmanız, gerekli hazırlıkları yapmanız ve video konferansı başlatmanız gerekiyor.

Video konferans sırasında

• Zamanı koru

Her zaman zamanında başlayın, toplantıları kasıtlı olarak kısa tutun ve bir video konferansın zamanını düzenleyin! Parkinson Yasası olarak bilinen şeye göre, iş, onu yapmak için uygun zaman olduğu ölçüde genişler. En iyi fikirlerin sadece son birkaç dakikada geldiği kanıtlanmıştır. Laboratuvar zamanından tasarruf edin.

• Bir tur tanıtım yapın

Bir video konferanstaki katılımcılar hiç tanışmamış olabileceğinden, onları kısaca tanıtmalı veya herkese kendilerini tanıtmaları için kısa bir giriş yapmalısınız. Bu sadece kibar olmakla kalmaz, aynı zamanda doğrudan daha sonra ele alınmanıza da olanak tanır. Bu da çakışmaları birbirine bağlar ve önler. Ayrıca ne yardımcı olur: ekranda hala okunabilen büyük boy yaka kartları.

• Doğal kal

İlk başta, bir kameraya bakmak ve meslektaşlarınızla yüz yüze konuşmak yerine mikrofon aracılığıyla konuşmak biraz garip gelebilir. Yine de, bir video konferansta mümkün olduğunca doğal olmalı ve farklı davranmamalısınız.

Bazı insanlar bir video konferansta aniden kelimeleri ve cümleleri çok farklı vurgular veya garip davranırlar - onlar için endişelenmeyin, normal bir toplantıda yaptığınız gibi konuşun.

• Kısa molalar verin

Bir şey söylediğinde, diğerlerine yanıt vermeleri için normalden daha fazla zaman tanı. Bu aynı zamanda ilgililere konuşma şansı verir. İletimdeki hafif gecikmeler nedeniyle, kısa duraklamalar yapılması önemlidir - bir diyalog oluşturmanın tek yolu budur.

• Grubu ana konuya odaklayın

Video konferansın üretken olabilmesi için net bir çizgi izlemesi gerekir. Video konferansın yanlış yöne ve konudan uzaklaştığını fark ederseniz, moderatör devreye girmeli ve ortak konuya geri dönmelidir.

İki katılımcı ikincil bir konuda takılıp kalırsa, konuyu özel olarak açıklığa kavuşturmak için kendi video konferanslarına geçebilirler. Bu şekilde grubun geri kalanı gündeme geri dönebilir.

Video konferansın ardından

• Teşekkürler

Video konferansın sonunda, katılan herkese teşekkür ederiz. Ekip üyelerinin yaratıcı fikirlerinin teknik uygulamasında dakiklikten ve sorunsuz süreçten bahsedin. Bu, bir sonraki sefer için motivasyonu hemen arttırır.

• Bir protokol oluşturun

Video konferansın sonuçlarını özetleyin ve tutanak olarak katılımcılara iletin. Böylece kararlar, ödevler, hedefler ve görevler tekrar yazılı olarak kaydedilir ve herkesin kullanımına sunulur. Daha sonraki yanlış anlamalar – ve mazeretler – önlenir.