Kaos Kontrolü: GTD'ye Dayalı Kişisel Görev Yöneticisi

Görev yönetimi, profesyonel ve kişisel iş akışınızı yönetmek için zorunludur. Görevlerinizi takip etmenize ve bunun için ilerlemeyi görüntülemenize yardımcı olur. Böylece, işlemlerinizi buna göre çizgide ilerletebilirsiniz. Görevleri yönetmenize yardımcı olmak için, farklı işletim sistemlerine yönelik uygulamalar ve yazılımlar biçiminde sunulan görev yönetimi uygulamaları (veya görev yöneticileri) vardır. Bu araçlar, projelerinizi etkili bir şekilde planlayabilmeniz için farklı görevleriniz için yapılacaklar ve hatırlatıcılar ayarlamanıza olanak tanır.

Çoğu görev yönetimi uygulaması ve yazılımı, projeleri ve görevleri yönetmek için biraz benzer bir yaklaşım izler. Bununla birlikte, burada tartıştığımız yöntem (Kaos Kontrolü), görevlerin yönetilmesi söz konusu olduğunda etkili olduğu bilinen GTD (Getting Things Done) metodolojisine dayanmaktadır.

Kaos kontrolü

Chaos Control, GTD tabanlı bir proje yönetim yazılımıdır. Bunu kullanarak, hem profesyonel hem de kişisel yaşamınızda hedeflerinizi yönetebilir ve eylemlerinizi buna göre planlayabilirsiniz. Kaos Kontrolü tüm büyük platformlar için kullanılabilir: macOS, Windows, Android ve iOS.

GTD nedir?

GTD veya Get Things Done, David Allen tarafından oluşturulmuş bir zaman yönetimi sistemidir. Son birkaç yılda popülerlik kazandı ve birçok kişi bu metodolojiyi benimsedi. Allen'ın sistemi, görevlerden ziyade hedeflere odaklanarak, insanların yapmak istemedikleri şeylere zaman harcamak yerine, hayatta yapmak istediklerini başarmalarına yardımcı olur. GTD ile hedeflerinize ulaşmanın yedi adımı şunlardır:

1. Ele geçirmek,
2. Açıklamak,
3. Düzenlemek,
4. Yansıtmak,
5. Gözden geçirmek,
6. yap ve
7. Bitti.

Tekrarlamak gerekirse, Kaos Kontrolü, arkasındaki fikir, tüm projelerinizi, görevlerinizi ve ilgili bilgileri kafanızdan hareketlerinizi düzene koymaya yardımcı olan ve herhangi bir kargaşa hissini baltalayan bir sisteme taşımak olan GTD metodolojisinden türetilmiştir. Temel olarak amaç, onları gerçekleştirmeye çalışmadan önce hedeflere öncelik vermektir. Her bir hedef, Kaos Kontrolü Projesi olarak görülebilir ve hedef ve eylemlerin bir kombinasyonuna atfedilebilir.

Kaos Kontrol Özellikleri

Chaos Control, hem bilgisayarında hem de mobil uygulamalarında benzer bir dizi işlevsellik içerir. Esasen uygulamada dört bölüm vardır: Kaos Kutusu, Günlük Plan, Projeler ve Bağlamlar. Etkili bir şekilde kullanabilmeniz için bunlara daha yakından bakalım.

1. Kaos Kutusu

Kaos Kutusu, tüm hızlı fikirlerinizin, düşüncelerinizin ve notlarınızın bulunduğu Kaos Kontrolü üzerinde bir bölümdür. Bunu, daha sonra bir görev veya proje düzenlerken işleyebileceğiniz, kafanıza gelen tüm düşünceleri not almak için kullanabilirsiniz. Ve bu yapıldıktan sonra, düzenli kalmak için Kaos Kutusundaki girişleri temizleyebilirsiniz.

Temel olarak, Kaos Kutusunun arkasındaki fikir, düşüncelerinizi ve fikirlerinizi gevşek bir şekilde tanımlanmış bir arabellekte hızlı bir şekilde toplamak ve ardından fikirleriniz katılaştıkça bunları diğer bölümlere taşımaktır.

Chaos Box ile ilgili en iyi şeylerden biri, girdilerinizi eklemek için izlemeniz gereken belirli bir yapı veya tema olmamasıdır. Böylece aklınıza gelen fikirleri organize etme endişesi duymadan yazabilirsiniz.

2. Günlük Plan

Buradaki isim hemen hemen bir hediye: Günlük Plan bölümü, bir gün için gündeminizde olanı planlamanıza ve düzenlemenize izin verir. Ayrıca, görev listenizdeki tüm görevlerin son teslim tarihlerine de ev sahipliği yapar, böylece zamanlanmış görevlerinizi asla kaçırmazsınız. Ayrıca, seçilen gün için ajandanızı görüntülemek ve düzenlemek için soldaki takvimden bir gün seçebilirsiniz.

Tüm günlük görev listeleriniz üç bölümden oluşur: bir günde son teslim tarihleri ​​olan görevler, ayrıca mevcut olan bölüm ve tamamlanan görevler. Üçünden birinci ve üçüncü bölüm oldukça açıklayıcıdır: sırasıyla zamanlanmış görevlerinizi ve tamamlanmış görevlerinizi tutarlar. Öte yandan, ikinci - ayrıca mevcut - bölüm, başlangıç ​​tarihi olmayan görevleri içerir. Veya bunları, bitiş tarihi ileri bir tarihe ve başlangıç ​​tarihi geçmişte olan görevler olarak düşünebilirsiniz.

Görevlerinizin ikinci bölümde bitmesini önlemek için, belirli bir günde tamamlanması gereken görevler için: hem başlangıç ​​hem de bitiş tarihini aynı tarihe ayarlayın; bir son tarihten önce gerçekleştirilebilecek görevler için: yalnızca son tarihten bahsedin ve bir başlangıç ​​tarihi belirtmekten kaçının.

3. Projeler

Projeler, tüm projelerinizin yaşadığı ana bölümdür. Varsayılan olarak üç örnek klasör sunar: Projelerinizi kategorik olarak düzenlemek için kullanabileceğiniz Kişisel, Yan projeler ve İş. Ve gerekirse, karışıma yeni klasörler de ekleyebilirsiniz. Kaos Kontrolü ayrıca, karmaşık bir projeyi daha küçük bölümlere ayırabilmeniz için klasörlerinize alt klasörler eklemenize olanak tanır.

Klasörler, projelerin ve görevlerin organizasyonunu iyileştirir ve bir projeye açıklık getirir. Temel olarak fikir, büyük görevleri takip etmesi ve takip etmesi kolay basit ve açıkça tanımlanmış adımlara bölmektir. Bu şekilde, tamamlanmış görevlerin ve gelecek görevlerin net bir görünümü ile bir projenin ilerleyişi hakkında her zaman netliğe sahip olursunuz.

4. Bağlamlar

Kaos Kontrolündeki bağlamlar, projelerinize yer, araç, kişi vb. gibi meta bilgileri eklemek için ekleyebileceğiniz bir görevle ilgili etiketler veya notlardır. Bağlamları kullanmak, GTD metodolojisinde çok önemli bir bileşen olarak kabul edilir ve bilindiği gibi stresi azaltmak ve çalışma ve proje takibi ile ilgili odağı geliştirmek.

Görevlerinizin bir parçası olarak bağlamları dahil ederek, kendinize ve bir proje üzerinde çalışan diğer kişilere neyin ve nasıl yapılması gerektiğini anlamalarında yardımcı olabilirsiniz. Görevlere bağlam eklemek için ideal bir yaklaşım, öncelikle gerçekleştirilecek faaliyetleri belirlemek ve bunları gerçekleştirmek için gereken tüm temel bilgiler açısından değerlendirmektir. Ve son olarak, görevler hakkında bağlamsal bilgi sağlamak.

Diğer Kaos Kontrol Özellikleri

1. Görevlerinizi, eylemlerinizi ve projelerinizi farklı kategoriler halinde düzenlemenize çok benzer şekilde, Kaos Kontrolü de en sık ihtiyaç duyduğunuz öğeleri Favoriler olarak işaretlemenize ve böylece bunlara kolayca erişebilmenize olanak tanır. Bunu, projelerinizdeki belirli öğelere odaklanmak istediğinizde ve aynı şeyi Kaos Kutusu veya Projeler klasöründe aramak istemediğinizde kullanabilirsiniz.

2. Görevlerinizi ve projelerinizi yönetmek için Kaos Kontrolü'nü birden fazla cihazda kullanıyorsanız, tüm girişlerinizin bu cihazlar arasında senkronize edilmesini sağlamak için Cloud Sync'i kullanabilirsiniz. Bu özelliği kullanmanın en iyi yolu, bilgisayarınızda girişler yapmak ve bunlara cep telefonunuzdan erişmektir. Bu şekilde, hareket halindeyken görevlerinizle güncel kalabilirsiniz.

3. Kaos Kontrolü, görevleri ve projeleri yönetmekle ilgili olduğundan, belirli bir gün için hatırlatıcılar veya toplantı uyarıları eklemek isteyebilirsiniz. Bu tür durumlarda yazılım, Kaos Kontrolü takvim görevlerini Google Takvim ve iCloud Takvim arasında tercih ettiğiniz takvim uygulamasına otomatik olarak aktarma olanağı sunar.

4. Kaos Kontrolü verilerinize istenmeyen erişimi önlemek için, uygulamayı bilgisayarınızda veya cep telefonunuzda her başlattığınızda gerekli olacak bir Uygulama şifresi de ekleyebilirsiniz.

Kaos Kontrol Fiyatlandırması

Kaos Kontrolü hem ücretsiz hem de ücretli bir hizmet olarak mevcuttur. Ücretsiz sürüm ile 10 proje, 75 görev ve 5 bağlam oluşturabilirsiniz. Yeni başlıyorsanız, bu plan ihtiyaçlarınızı karşılamalıdır. Ancak, kendinizi yazılımı daha sık kullanırken bulursanız, yıllık lisans ücreti (23.59 USD) 1876 Rs için premium plana yükselterek kısıtlamaları ortadan kaldırabilirsiniz. Şu anda, AppSumo'da sadece 49 dolar.

Kişisel Görev Yöneticisi Olarak Kaos Kontrolü

Chaos Control'ün Chaos Box, Günlük Plan, Projeler ve Bağlamlar gibi proje yönetimi özellikleri ve işlevleri kümesini kullanarak projelerinizi ve bunların görevlerini ve operasyonlarını daha etkin ve verimli bir şekilde yönetebilmelisiniz. Bu da hem bilgisayarınızda hem de cep telefonlarınızda. Sonuç olarak, bu, dağınıklığı ve endişeyi azaltmaya yardımcı olmalı ve bunun yerine gündeminizde önemli olan şeylere daha iyi odaklanmanızı sağlamalıdır.

Kaos Kontrolüne göz atın

AppSumo Ömür Boyu Anlaşma (49 $)