Bulut Tabanlı ERP: İzlenecek En İyi Kılavuz

Şirketler sistemlerini birbirine entegre edip büyüdükçe, buluta dahil edilmiş önemli yazılımlara sahip olmak popüler hale geliyor. Bulut Tabanlı ERP'nin parladığı ve bir işletme için değerli olabileceği yer burasıdır.

Bulut tabanlı sistemler, yerel veri sunucuları yerine internet üzerinden erişilebilen uygulamaları, hizmetleri ve kaynakları içerir. ERP, üretim, tedarik zinciri, muhasebe, verilerin yorumlanması, pazarlama ve diğerleri gibi bir işletmeye yardımcı olan çeşitli hizmetleri içeren yönetim sistemleri olan Kurumsal kaynak planlaması anlamına gelir.

Bu sistemleri bulutta barındırmak, operasyonel verimliliğe, analitik ve raporlamayı otomatikleştirmeye ve iş işlevselliğini iyileştirmeye yardımcı olabilir.

• Bulut Tabanlı ERP'nin Tanımı
• Nasıl Çalışır?
• Türler
• Bulut Tabanlı ERP'nin Avantajları
• Bulut Tabanlı ERP'nin Dezavantajları
• En İyi Bulut Tabanlı ERP Yazılımı Nasıl Seçilir
• Bulut ERP Uygulama Stratejileri
• Küçük İşletmeler için Bulut Tabanlı ERP
• Şirket İçi ERP ile Bulut Tabanlı ERP Arasındaki Fark

Bulut Tabanlı ERP Nedir?

Bulut Tabanlı ERP, şirket genelinde ekiplerle bağlantı kurma ve işbirliği yapma verimliliğini otomatikleştirmeye ve yardımcı olmaya yardımcı olur. Sistemler kolay erişim için düzenlendiğinden, bu ekipler arasındaki boşlukları kapatmaya yardımcı olur. Bu, bir işletmedeki tüm ekiplerle eşleşen bir içgörü oluşturarak, görevlerine yardımcı olabilecek verilere bakış açısına erişmelerine olanak tanır.

Bu sistemin bulutta yaşamasına izin vererek, şirketteki yerel veri sunucularını işletme için daha hayati ve hassas olan diğer bilgiler için serbest bırakabilir. Bu, bulutu kullanırken, çalışanların bu sistemlere istedikleri zaman ve uzaktan erişmelerine olanak tanıyarak, bilgiye dayalı kararları hızlı bir şekilde almalarında onlara avantaj sağlar.

Bulut Tabanlı ERP Yazılımı Nasıl Çalışır?

Bulut tabanlı ERP, işletmelerin çalışanlarına çevrimiçi olarak paylaşılan kaynaklar üzerinde çalışan yazılım uygulamalarına erişim vermelerine yardımcı olan bir hizmet olarak çalışır. Ekiplerin süreçler üzerinde daha iyi iletişim kurmasına ve bir bütün olarak iş için operasyonları düzene sokmasına yardımcı olan bir sistemdir. Tüm işletmelerin tipik olarak kendilerine özgü özel yazılımları vardır, ancak evrensel ve tüm çalışanlar için erişilebilir bir ERP'ye sahip olmak önemli olabilir.

Kimler Bulut Tabanlı ERP'ye Geçmeli?

Birinin işini geliştirmek her zaman önemlidir ve öncelik verilmelidir, ancak tüm süreçler tüm ekipler için doğru değildir. Genel olarak Bulut Tabanlı ERP için hemen hemen her işletme için pek çok avantaj vardır.

Çevrimiçi bir ERP sistemi, gelirlerinin büyük bir bölümünü teknolojiye odaklayan işletmeler için etkilidir. ERP sistemi çevrimiçi olduğundan, bu, işletmeler için potansiyel büyüme ve uygun maliyetli çözümler sağlar. Bulut Tabanlı ERP'yi entegre etmek, maliyet ve verimlilik açısından yardımcı olduğu ve buna göre planlandığı sürece çoğu şirket için faydalı olabilir.

Bulut Tabanlı ERP Türleri

Bulut Tabanlı ERP'ler için bir şirket tamamen çevrimiçi bir hizmet uygulayabilir. Üçüncü bir taraf aracılığıyla başka bir şirket, bir işletmenin kullanması için uygulamalar sağlayacaktır. Bu, bir işletmeye operasyonlar için en iyi olan benzersiz uygulamalar sağlayacaktır.

Bulut Tabanlı ERP'nin başka bir türü, her iki dünyanın da en iyisini elde etmek için şirket içi ve bulut tabanlı ERP'yi birlikte uygulayan bir hibrittir. Bu, halihazırda bir şirket içi planı uygulanmış olan ve operasyonlarına ve ekiplerine bağlı olarak bazı kaynakları buluta taşımak isteyen işletmeler için faydalı olabilir. Bu aynı zamanda, her ikisini de uygulamak için yeterli kaynağa sahip olan ve yine de şirketleri için uygun maliyetli ekipler için yararlıdır.

Bulut Tabanlı ERP Sistemi Nedir?

Bulut tabanlı bir ERP sistemini uygularken, onu bir iş ekosistemine eklemek belirli iş yönlerinden kolay bir yol olmadığı için dikkatli bir şekilde planlamak önemlidir. Bulut tabanlı bir ERP sisteminin yatırım getirisi inanılmaz derecede faydalı olabilir, ancak hedefler göz önünde bulundurularak iyi düşünülmüş bir oyun planı gerektirir.

Sistemlerin internet üzerinden ve uzaktan erişilebilir olması alışılması gereken bir konu iken, tüm bu uygulamaların öğrenilmesi de üzerinde durulması gereken başka bir alandır. Ekip arkadaşlarını bulut tabanlı entegrasyon fikrine getirmek de şirket içinde tartışılması gereken bir konu olabilir. En önemlisi, çalışanları bu değişime operasyonda hazırlamak için bir organizasyonel değişim yönetim planına sahip olmak önemlidir.

Bulut Tabanlı ERP Yazılımı Nedir?

İnternet üzerinden erişilen bulut tabanlı bir yazılım olan hizmetin kendisi artık bir şirketin yerel sunucuları tarafından sağlanmamaktadır. Bu nedenle, erişim elde etmek için SaaS (Hizmet Olarak Yazılım) kullanılacaktır.

İşletmelere sunulan birçok farklı bulut tabanlı ERP çözümü vardır. Hepsi arasındaki en önemli fark, hepsinin sistemlerinin veya uygulamalarının farklı yönlerine hitap etmeleridir. En iyi yazılıma sahip olmak bir şirket için başarıyı garanti etmez.

Her sistemin farklı güçlü ve zayıf yönleri olsa da, bunların ne olduğunu ve bir şirketin verimliliğini nasıl etkilediğini belirlemek önemlidir. Sonuç olarak, bu yazılımı işinize hizmet edecek şekilde kurmak, organizasyonu ve üretkenliği artırmak içindir. İşletmeye ve operasyonel yapısına bağlı olarak, şirketin başarılı olması için farklı yazılımlara ihtiyaç duyulmaktadır. En iyi yazılımı araştırmak, bulut tabanlı bir ERP'nin entegrasyonu ve önemi hakkında değerli bir bakış açısına yol açacaktır.

Bulut Tabanlı ERP'nin Faydaları

Bulut Tabanlı ERP, bir işletmeye doğru bir şekilde uygulandığında çok sayıda avantaja sahiptir.

• uygun maliyetli

  Bulutta bir sistemle çalışmak, yerel bir veri sunucusu oluşturmaktan genellikle daha ucuzdur çünkü bu hizmet için önceden bir maliyet yoktur. Ödemeler bir abonelik yöntemiyle (genellikle aylık) yapılır, bu nedenle yönetimi daha kolaydır.

• BT destek maliyetinde/Altyapıda azalma

  Sistemi entegre etmek için daha az ön maliyete ek olarak, BT personelinin azaltılması da maliyetlerden tasarruf edilmesine yardımcı olacaktır. Hizmet, üçüncü taraf bir satıcı tarafından yönetilir ve bu departmandaki BT personeli ihtiyacını azaltır.

• Sadece gerekli kaynaklar

  Belirli bir bulut tabanlı ERP'ye bakarken, işletme için hangi uygulamaların gerekli olduğuna bakmak önemlidir. Bunlar bulunduğunda, şirketin ihtiyaç duyduğu kaynakların kullanılmasına ve gereksiz hiçbir şeye ödeme yapılmamasına yardımcı olacaktır.

• Tek platform/Erişilebilirlik

  Tüm hizmetleri ve uygulamaları tek bir bulut tabanlı platforma entegre ederek, çalışanlar tüm hizmetlere tek bir alanda kolayca erişebilir ve daha fazla program veya yazılıma olan ihtiyacı azaltır. Bu, ekiplerin diğer ekipler hakkında bilgi edinmesi ve birlikte verimli bir şekilde performans göstermesi için merkezi bir veritabanı oluşturmaya da yardımcı olabilir.

• Ürün kalitesini iyileştirmek

  Nihayetinde verimliliğe yardımcı olacak bir sistemi entegre etmek, hizmet ve ürünlerin kalitesinde bir artışa yol açacaktır. Bu, bir ekibin birlikte çalışmasına ve çalışmalarının gerçek zamanlı izlenmesini geliştirmesine yardımcı olabilecek bir stratejidir. Bu, tüm sistemlerin daha kolay yönetilmesine ve ürün ve hizmetlerinde büyüme yaratılmasına yardımcı olacaktır.

• Analitiği otomatikleştirme

  Verileri almak ve anlamak, bir işletmenin başarısı için hayati önem taşır, çünkü onlara işlerine dair içgörü ve bakış açısı verir. Bulut tabanlı bir ERP ile, analize yardımcı olacak bir uygulamaya erişmek, tüm ekiplerin sorumluluklarını anlamasına ve çalışmalarını iyileştirmeye çalışmasına yardımcı olabilir. Bu, verimliliğe yol açacak ve ekipler ve nihayetinde işletme içindeki operasyonları iyileştirecektir.

• Mobil çalışma ortamı oluşturma

  2020 ve sonrasında inanılmaz derecede önemli olan çalışanlara araçlara uzaktan erişim sağlamak değerlidir. Her yerden erişilebilen bir mobil çalışma sistemine sahip olmak, ekiplerin her yerde ve her zaman bağlantı kurmasına yardımcı olabilir.

• 7/24 Erişim

  Uzaktan çalışmaya ek olarak, bu yazılıma bulut üzerinde erişime sahip olmak, yerel veri sunucularına bağlı olmanın gerekmediği anlamına gelecektir. İş, 7/24 ve dünya çapındaki ekiplerle yapılabilir ve bu da başarı için daha fazla fırsat sağlar.

• Kullanıcı deneyimlerini iyileştirme

  Bu hizmeti bir şirkete uygularken, herkesi bu yeni sistemle tanıştırmak için eğitim oturumları gerekecektir. Tam olarak eğitildikten sonra, yeni çalışanları eğitmek ve ayrıca her ekibin iş akışını anlamak daha kolay olacaktır. Bu, daha fazla liderin yaratılmasına yol açacak ve herkese her takımın çalışması hakkında bir fikir verecektir.

• Güvenlik

  Bu fayda her iki taraftan da görülebilir, ancak bu sistemlerin bulut üzerinden erişilebilir olmasının en büyük yararı, yerel veri sunucularında erişilmeyecek olmasıdır. Her ikisine de sahip olmak, belirli bilgilerin farklı yerlerde saklanmasına yardımcı olabilir ve siber saldırı olasılığıyla farklı bir güvenlik duygusu yaratır. Bilgileri yerel sunucular yerine bulutta tutmak güvenli olabilir.

• Kurtarma

  Güvenliğin yanı sıra, yerel saldırı olasılıklarında buluttaki verileri kurtarabilmek de faydalı olabilir. Bulut tabanlı ERP'yi bir yedekleme sistemi olarak görmek, birçok hassas bilgiye sahip bir şirket için değerli olabilir.

• güncellemeler

  Bir üçüncü taraf satıcı aracılığıyla SaaS'ı kolaylaştıran bir şirketin, kendi tarafında uygulama veya yazılım güncellemeleriyle ilgilenmesi gerekmeyecektir. Bu, uzun bir görev listesindeki bir şeyi kontrol etmeye ve hizmetlerinden haberdar olmak için bu yeni güncellemeler için eğitime odaklanmaya yardımcı olabilir.

Bulut Tabanlı ERP'deki Zorluklar

Bulut Tabanlı ERP'nin de birçok zorluğu vardır.

• sabit maliyet

  Kısa vadede daha ucuz olmasına rağmen, aboneliğe dayalı bir yöntem, uzun vadede maliyetli bir yöntem olduğunu kanıtlayabilir. Hizmetler sürekli güncellendiğinden, maliyetlerin artması ve belirli bir maliyeti daha uzun bir süre boyunca koruma şansı vardır.

• Daha az kontrol

  Yazılım üçüncü taraf bir satıcı tarafından yönetildiğinden, kendi tarafında sorunlar varsa, bu onları kullanan şirketleri de etkileyecektir. Arıza süreleri, yetersiz güncellemeler ve destek sistemleri üzerinde daha az kontrol ile bu, verimlilikte bir düşüşe yol açabilir ve bu da onların hatası olmadan bir işletmeye zarar verebilir.

• Eğitim seansları

  Çalışanları yeni beceriler konusunda eğitmek her zaman bir işletmenin olumlu ve önemli bir yönüdür, ancak çalışanlara ihtiyaçlarını bilen bir ekip tarafından yerel olarak oluşturulmamış bir sistemi öğretmek bazen zor olabilir. Çalışanların öğrenmesi için daha kolay bir ortam yaratmak için hangi sistemi kullandığınızı bilmek ve bu sistemle ilgili uzmanları getirmek önemlidir.

• Özelleştirme seçenekleri

  Çoğu bulut ERP'si özelleştirilebilir; ancak seçenekler, yerel bir veri sunucusunda oluşturulduğundan daha az olma eğilimindedir. Bu hizmetler üçüncü bir tarafça sağlandığından, hangi seçeneklerin özelleştirilip özelleştirilemeyeceği konusunda daha fazla kontrole sahip olacaklardır.

• Uyumluluk Sorunları

  Bazı işletmeler, uyumluluk nedeniyle hassas bilgileri bulutta depolayamaz veya barındıramaz, bu nedenle buna sahip olmak tüm şirketler için geçerli değildir.

• çalışan sözleşmesi

  Geniş bir BT kadrosuna sahip olmak, yalnızca şirket içi başarı için değil, aynı zamanda şirket içinde daha fazla pozisyon için de faydalı olabilir. Tüm şirketin/tüm ekiplerin bulut tabanlı bir ERP'yi kabul ettiğinden emin olmak, ekip morali ve çalışanların elde tutulması için önemlidir.

En İyi Bulut Tabanlı ERP Yazılımı Nasıl Seçilir

İşletmeler için birçok farklı Bulut Tabanlı ERP Yazılımı mevcuttur. Çeşitliliğin en iyi yanı, şirketlerin iş gereksinimlerine özgü en iyi hizmeti sunacak şirketleri seçme seçeneğine sahip olmalarıdır. Bazıları daha iyi güvenlik sağlarken, bazıları operasyonel süreçleri kolaylaştırmaya yardımcı olabilecek daha fazla uygulama sağlar.

Farklı ERP çözümleri üzerinde araştırma yaparken, bir işletme için en uygun olanı en iyi şekilde daraltmak için bir öncelik listesi oluşturmak en iyisidir.

( Ayrıca Okuyun: İşinizi Büyütecek 3 ERP Yazılımı )

Bulut ERP Uygulaması için Stratejik Planlama

Zamanı ve kaynakları boşa harcamamak için Bulut ERP'yi yürütmeden önce uygulamayı planlamak önemlidir. Bu sistemi uygulamanın yararlarını ve eksilerini tartmak önemlidir.

Yerinde bir yazılım sistemi barındırmanın ve çevrimiçi bir ERP sistemine sahip olmanın farklı maliyetlerine göz atmak önemlidir. Bazı işletmeler, işletme büyüklüğüne ve operasyonlarına bağlı olarak her ikisinin bir karışımından yararlanabilir veya yalnızca birine sahip olmaktan yararlanabilir.

Bir işletmeye veya ekibe çevrimiçi bir ERP sistemini düzgün bir şekilde uygulamak için, tüm ekipleri ve ortakları bu güncellemeden haberdar etmek önemlidir. İster şirket için yeni isterse bir şirkete yayılmış olsun, süreç hakkında şeffaf olmak önemlidir.

Ekipler içindeki kilit liderleri belirlemek, Bulut Tabanlı bir ERP sisteminin düzgün bir şekilde uygulanmasına yardımcı olabilir. Halihazırda bir eğitim sistemi yoksa, kilit liderler diğer ekip üyelerinin eğitimine yardımcı olabilir.

Küçük İşletmeler için Bulut Tabanlı ERP Çözümleri

Birçok küçük işletme için bulut tabanlı bir ERP'ye geçmek çok büyük fayda sağlayabilir. Bu, ERP yazılımını daha küçük bir ekibe uygun hale getirerek, herkese yalnızca diğer ekiplere değil, şirketin tamamına bakış açısı ve içgörü kazandırmaya yardımcı olabilir.

Operasyonlar herkes için kolayca erişilebilir olacağından bu, tüm ekipleri bir araya getirecek ve organizasyonu artıracaktır. Ekiplerin birbirlerinin iş akışlarını ve sistemlerini bilmesi, ekiplerin daha iyi işbirliği yapmasına ve birbirlerinin verimliliğini artırmasına yardımcı olabilir.

Yerinde yerel bir veri sunucusundan daha ucuz bir seçenek olmasına rağmen, bir ERP sisteminin aylık abonelik maliyeti daha küçük bir işletme için hala çok yüksek olabilir. Bazı ücretsiz ERP yazılım sistemleri vardır, bu nedenle daha küçük işletmeler daha fazla genişlemeden önce bunlardan yararlanmalı ve işlerini büyütmelidir.

Daha ucuz veya ücretsiz hizmetler bulmanın yanı sıra, işletmelerin bu yazılım hizmetlerini araştırarak durum tespiti yapmaları önemlidir. Tüm şirketler için mükemmel bir ERP sistemi yoktur, bu nedenle neyin gerekli olduğunu araştırmak ve olası abonelik maliyetlerini hesaba katmak önemlidir. Çoğu ERP'nin ücretsiz deneme sürümü vardır, bu nedenle bunları not etmek ve varsa bunlardan yararlanmak önemlidir.

Yerinde ERP Yazılımı Nedir?

Şirket İçi ERP yazılımı, esasen yerel veri sunucularına dayanan özel bir buluttur. Yerel veri sunucuları ile bilgi ve kaynakların kaynağı daha güvenli olduğu için siber saldırı olasılıkları azalır. Ek olarak, sistem şirket içinde uygulandığından, şirket içi yazılım genellikle daha özelleştirilebilir.

Şirket İçi ERP ve Bulut Tabanlı ERP karşılaştırması

Bulut tabanlı bir ERP uygulamayı düşünürken, bulut ve şirket içi ERP arasındaki farkları not etmek önemlidir.

Yerinde bir ERP kullanırken, farklı ekiplerin sorumluluklarını kolayca yerine getirmelerine yardımcı olmak için daha fazla modül oluşturulabilir. Yerel olarak erişilebilecek kendi hizmetlerine sahip olmak, belirli ekiplerin konumlarında doğru bir şekilde çalışmasına yardımcı olur.

Yerel olarak erişilebilen ERP sistemleri de özelleştirilebilir, çünkü ERP'ler işletmeler büyüdükçe sürekli güncellemeler gerektirir. Yerel ERP'ler özel olarak ekiplere hizmet etme eğiliminde olduğundan, bu, sistemlerin kolayca güncellenmesine ve ekiplerinin benzersiz ihtiyaçlarının karşılanmasına yardımcı olabilir.

Yerinde ERP'ler genellikle büyük bir ön ödeme gerektirirken, bulut tabanlı hizmetler genellikle abonelik tabanlı bir ödemedir. Bazı satıcılar tipik olarak iki yöntemin bir kombinasyonunu sunar; ancak, genellikle bulut tabanlı hizmetlerin önceden daha az para gerektirdiği görülür.

Daha büyük ön ödemelere ek olarak, şirket içi ERP'ler, sistemin toplam maliyetini artıran BT personeli ve altyapısı gerektirir. SaaS'a bulutta ve üçüncü taraf bir satıcı tarafından erişilir, bu nedenle işletmelerin sistemlerinin bu bölümünü finanse etmesi gerekmez.

Güvenlik, her iki hizmet türü için de temel fark noktasıdır. Yerel veri sunucuları, şirketin kendisi tarafından yönetildiğinden ve başka hiç kimsenin erişimi olmayacağından daha güvenlidir. Bulut ERP'ler, web üzerinden erişildiklerinden, şirket tarafında daha az kontrol olduğu için siber saldırılara karşı daha savunmasız görülüyor. Dahili sistemler de saldırılara açıktır, ancak bu aynı zamanda şirketin BT personeline ve altyapısına da bağlıdır.

Son düşünceler

Bulut tabanlı bir ERP'ye bakarken birçok avantaj ve zorluk vardır. En önemli kısım, şirketin ihtiyaçlarına en uygun doğru yazılımı bulmaktır. İster şirket içi yerel veri sunucuları isterse bir dış tarafın yazılım hizmetlerini kullanıyor olsun, bir işletme için en iyi yöntemi bulmak ekiplerin performansı iyileştirmesine ve işletmeye daha fazla gelir getirmesine yardımcı olacaktır.

SaaS işletmeleri aynı zamanda işletmelerdir, bu nedenle her iki tarafa da fayda sağlayacak bir ilişki oluşturmak için doğru ortağı seçmek önemlidir. Her iki işletme de kendi hizmetlerini ve yazılımlarını geliştirmek istiyor ve bu birlikte yapılabilir. Doğru ortaklık bulunduğunda, verimlilik ve üretkenlik katlanarak artacaktır.

***

Miguel Pobre, Portland, VEYA merkezli serbest çalışan bir içerik yaratıcısıdır. Oregon Üniversitesi'nden Gazetecilik alanında Lisans Derecesi ve İşletme alanında yan dal diploması ile mezun oldu. Miguel'in yazmanın yanı sıra fotoğrafçılık ve tasarım tutkusu da var. LinkedIn'de onunla bağlantı kurun.

Diğer Faydalı Kaynaklar:

ERP için En İyi Kurumsal Uygulama Entegrasyon Araçları

Küçük İşletmeler için En İyi SaaS ERP Sistemleri