CIO'lar için Bulut Maliyet Tasarrufu Çerçevesi

Bir işletmenin sahibi veya lideri olarak, işletmenizin sorunsuz günlük operasyonları için göz önünde bulundurmanız ve uygulamaya koymanız gereken bazı faktörler vardır. Bu faktörlerden bazıları, diğer faktörlerin yanı sıra yaya ve araç erişim kolaylığı, ürün ve/veya hizmetlerinizin kalitesi ve miktarı, müşterilerin talebi ve incelemesi, ortamınızın güvenliği ve müşteri bilgilerini içerir.

Ancak, işletme sahipleri tarafından genellikle ihmal edilen önemli bir husus vardır ve bu, kuruluşa harcamalarda rehberlik eden maliyet yönetimi ve maliyet tasarrufu çerçevesidir. Bu, birçok kuruluşun neden gereksiz aboneliklere ve araçlara çok para harcadığını ve daha sonra daha önemli bir ihtiyaç ortaya çıktığında harcayacak veya yatırım yapacak hiçbir şeyi olmadığını açıklıyor.

Maliyetlerini yönlendiren veya düzenleyen bir kural yoktur, temel olarak “İsteğe göre harcama” sistemi işletirler. Maliyet Yönetişimi'ni ihmal etmelerinin nedeni, aslında pek çok faydası hakkında ikna edici bir bilgiye sahip olmamalarıdır ve şu anda bu makaleyi okuyan böyle biriyseniz, doğru yerdesiniz. Gartner'ın sözleriyle biz bunun önemini adım adım anlatırken yerinize oturun.

Gartner, CIO'ların 2020 pandemisinin getirdiği ekonomik etkiler nedeniyle BT ve işletme maliyetlerini azaltmak için gereken alanların belirlenmesine yardımcı olacak bir maliyet optimizasyon çerçevesi izlemesinin her işletme için hayati önem taşıdığını belirtti.

Bu analizi hazırlayan Gartner, COVID-19 pandemisinin CIO'lar üzerindeki düzenli baskıyı, sahip oldukları az şeyle daha fazlasını yapmaları ve zor kararlar almaları için %50 oranında artırdığı sonucuna vardı.

Gartner'da kıdemli bir araştırma analisti olan Cesar Lozada, altı adımlı çerçeve(1) ile ilgili bir yazısında, "Maliyet optimizasyon fikirleri tipik olarak, bu tür önerilen maliyet tasarruflarının olası etkileri göz önünde bulundurulmadan, neredeyse yalnızca potansiyel maliyet tasarrufları üzerinde tartılır. iş üzerinde” ve bu özellikle büyük kuruluşlar için geçerlidir.

Dedi ve biz de alıntı yapıyoruz: - “Bu, etkilerine aldırmadan yalnızca potansiyel faydalarına dayalı olarak yeni girişimlere öncelik vermekle eşdeğerdir. Potansiyel faydayı tek karar kriteri olarak kullanmak, tasarruf sağlayabilecek, ancak aynı zamanda riskli olabilecek, işletme üzerinde olumsuz etkileri olabilecek veya büyük olasılıkla başarısız olabilecek, öncelikli bir girişimler listesiyle sonuçlanabilir.”

Gartner'da kıdemli bir araştırma direktörü olan Chris Ganly, "Şirketlerin en sürdürülebilir iş sonuçlarına ulaşması için(2), yöneticiler maliyet yönetiminin yalnızca maliyet azaltmanın, harcamaları dondurmanın veya personel azaltmanın ötesine geçmesini sağlamalıdır. genellikle kısa vadeli düşünme” diye ekledi, “Kuruluşlar, maliyet yönetimine, iş performansı için anında ve uzun vadeli önem taşıyabilecek kapsamlı bir çaba olarak yaklaşmalıdır. Maliyet yönetimi, kuruma gerçekten hizmet etmek istiyorsa, organizasyonun her parçasına dokunan bir yaklaşımlar ve iyileştirmeler karışımı gerektirir.”

Gartner, farklı maliyet optimizasyon girişimlerinin maliyetlerini, faydalarını, verimliliğini ve uygulanabilirliğini değerlendirmeleri gerektiğinde, CIO'ların ve BT liderlerinin altı temel alana vurgu yapmaları ve odaklanmaları gerektiğini tavsiye etti. Bu altı faktör, maliyet yönetiminiz için bir çerçeve oluşturmanız ve sürdürmenizin nedenleridir.

(Ayrıca Okuyun: Bulut Bilişim | Yeni Başlayanlar İçin En İyi Kılavuz )

Neden Bir Maliyet Yönetimi Çerçevesi Oluşturmalısınız?

• Potansiyel finansal fayda

  Maliyet girişimlerinin kârlılığı ne ölçüde (küçük, orta veya büyük ve olumlu veya olumsuz) etkileyeceğini düşünmeniz gerekir. CEO ve yönetimin aşağıdakiler gibi hayati sorular sorması bekleniyor:

  
  1. Eylem uygulanırsa işletme ne kadar tasarruf edecek?
  2. Eylem kurumsal nakit akışını nasıl etkiler?
  3. Bu önlem alınırsa, şirketin yatırım yapması için ne kadar müsait olacak?

• İş etkisi

  Bir girişimin tüm çalışanlarınız ve günlük ticari faaliyetleriniz üzerindeki etki düzeyini (küçük, orta veya büyük) belirlemenize yardımcı olacaktır. Bu nedenle, bu girişimin üretkenlik veya bir ürün lansmanı üzerinde olumsuz veya olumlu bir etkisi olup olmayacağını görmek için temelde bir gözlemde bulunuyorsunuz.

• Zaman gereksinimi

  İyi şeyler genellikle zaman alır ve maliyet yönetimi de yapar. Kullanılan yöntem ne olursa olsun, şirketin maliyet optimizasyonu girişimlerinden elde edilen maliyet tasarruflarını ve artan iş değerini gerçekleştirmesinin zaman alacağını unutmayın. CIO'ların sorması gereken önemli soru, bu zaman çerçevesinin nasıl göründüğüdür (haftalar, aylar veya birkaç yıl boyunca olsa bile).

  Çoğu kuruluş ayları tercih etse de, yılları içeren bir zaman diliminin genellikle daha fazla kâr ve uzun vadeli faydalar sağladığı kanıtlanmıştır.

• Kurumsal risk derecesi

  Maliyet optimizasyonu girişiminin etkinliğinin ve verimliliğinin kısmen ekiplerin yeni gerçekliği değiştirme ve uyum sağlama yeteneğine bağlı olduğunu biliyor musunuz? Şirket yönetimi, kurumsal süreçlerde minimum değişiklikle sağlam bir maliyet optimizasyonu girişiminin faydalarını dile getirebiliyorsa, o zaman iş sonuçlarının ne kadar etkili olabileceğini gösterebilecek ve başarı için bir temel oluşturabileceklerdir.

• Teknik risk derecesi

  Kaçınılmaz teknik riskler ne olacak? Risk en küçük haliyle bile her zaman orada olacaktır, ancak teknik riski azaltmak için CIO'lar, bir maliyet optimizasyon girişiminin mevcut operasyonlar ve kurumsal mimariye nasıl entegre edileceğini değerlendirmeyi ciddi bir nokta haline getirmelidir.

  Girişimin neden olduğu veya buna atfedilen her türlü gecikme, hizmet sunumunda kayıp, zayıf müşteri hizmetleri veya korkunç çıktı ve üretkenlik ile sonuçlanabilir.

• Yatırım gereksinimi

  Herhangi bir maliyet optimizasyonu projesine veya girişimine başlamadan önce, yönetim kurulu oturmalı, konuşmalı, desteklemeli ve finanse etmeyi kabul etmelidir. CIO'lar, maliyet optimizasyonu girişiminin iş süreçlerini, üretkenliği, pazara sunma süresini ve benzerlerini nasıl iyileştireceğini gösteren bir iş vakası sunduklarından emin olmalıdırlar, sadece normal statükoyla devam etmek yerine.

  Herhangi bir fiili tasarruf gerçekleştirilmeden önce gerekli yatırım seviyesinin değerlendirilmesi önemlidir.

(Ayrıca Okuyun: Bulut Bilişimde Dikkate Alınması Gereken 4 Trend )

Son düşünceler

Tüm dünyayı etkisi altına alan bu ekonomik kriz sırasında yalnızca ayakta kalmayı değil, aynı zamanda gelişmeyi de isteyen herhangi bir işletme için, bir maliyet yönetişimi çerçevesi oluşturmayı düşünürken bu altı faktör listelerinin başında olmalıdır.

Diğer Faydalı Kaynaklar:

2020'de İşletmeniz için Bulut Bilişimin En İyi 14 Faydası

Bulut Muhasebesi: Yeni Başlayanlar Kılavuzu

2020'de En İyi 15 Buluta Geçiş Aracı

Uzak Çalışanlar için 15 Önemli Siber Güvenlik En İyi Uygulaması