Modern EBM'ler için 10 Güçlü Bulut Aracı

Uzun yıllar boyunca muhasebeciler ve EBM'ler elektronik tabloların ve izole şirket içi araçların insafına kaldı. Bütçeler üzerinde çalışan CFO'lar veya müşterileri döngüde tutmak için mücadele eden CPA'lar için işbirliği hantal ve yavaş olabilir. Çevrimiçi araçlar sahneye girdikten sonra bile, bulutun bu tür hassas bilgiler için güvenliğiyle ilgili endişeler, yöneticilerin ve muhasebecilerin bunların benimsenmesini savunmakta yavaş oldukları anlamına geliyordu. Mevzuatla ilgili endişeler, uyumluluk gereksinimleri ve güvenlik, finans uzmanları için her zaman çok önemli konulardır ve Cloud Security Alliance'ın CloudTrust Protokolü (CTP) gibi sıkı protokollerin yaygın olarak kabul edilmesini sağladı ve ardından bulut tabanlı muhasebe ve finansal araçlar çiçek açmaya başladı. Bu uygulamalar artık ana akım haline geldi ve ortalama elektronik tablonuzu su altında bırakıyorlar. EBM'ler için mevcut en iyi araçlara ve işletmeniz için neler yapabileceklerine kapsamlı bir bakış attık.

1. Ksero
​Xero , şirketlerin kendileri ve onlara hizmet eden finans uzmanları için "güzel muhasebe yazılımı" yaratır . Xero'nun araçları, çevrimiçi faturalandırmayı ve gider takibini kolaylaştırır ve çevrimiçi hesaplarla otomatik getirme ve mutabakat ile veri girişini azaltır. Dosya paylaşımı ve işbirliği için basit bir sürükle ve bırak arayüzü ve güzel paylaşılabilir raporlar oluşturmak için ihtiyaç duyduğunuz olanaklarla muhasebeciler ve müşteriler arasında işbirliği yapmak kolaydır.

2. Harcama
​Akıllı otomatik kategorizasyon, otomatik kural tabanlı onay iş akışı, dijital imzalar ve denetim izleri içeren rapor geçmişleri, kilometre takibi ve faturalanabilir saat kaydı gibi özelliklerle gider takibi, yakalama, onay ve işleme. Ayrıca gerçek zamanlı uçuş güncellemeleri gibi şık seyahat dostu araçlar da dahildir. Expensify, muhasebecilere ve danışmanlara özel bir ortaklık seçeneği sunar .

3. KashFlow
İşletmenize veya müşterilerinize uygun şekilde hizmet vermek için, onların tüm finansal verilerini sağlam bir şekilde kavramanız gerekir. KashFlow'un ortak programı , muhasebecilerin her müşteri için defter tutma hesapları oluşturmasına ve özelleştirmesine ve bu hesaplara herhangi bir cihazdan güvenli bir şekilde erişmesine olanak tanır. Excel ve Quickbooks ile sıkı bir şekilde entegre olan KashFlow , teklifler, tahminler, faturalar ve ödemeler dahil olmak üzere genel finans ve muhasebe görevlerini otomatikleştirmeyi kolaylaştırır.

4. Replikon
​​Zaman çizelgeleri , bordro ve gider yönetimi, bu tamamen mobil araçlar paketi ile kolayca yönetilir. TimeCost takipçisi, devlet vergi kredisi almaya hak kazanabilecek şirketler için özel bir öneme sahiptir ve raporlama ve uyumluluk amaçları için kolay doğrulama ve belgelere izin verir. Tüm Replicon ürünleri, sorunsuz entegrasyon için büyük muhasebe yazılımlarıyla güzel bir şekilde senkronize edilir.

5. Abaküs
Bu harika uygulama, gider raporlarını geçmişte bırakmaya çalışıyor. Çalışanların harcamaları gerçek zamanlı olarak kaydetmelerine ve 24 ve 48 saat içinde banka hesaplarına geri ödeme almalarına olanak tanır. Ayrıca şirket kartlarının mutabakatını otomatik olarak yapar. Çalışanlar, yöneticiler ve muhasebeciler için sezgiseldir ve gider yönetimini tamamen kolaylaştırır. Abacus, muhasebe yazılımınızla her gece senkronize olur ve tam bir denetim izi, uzun vadeli veri erişimi ve tam veri taşınabilirliği sağlar.

6. Onaylayın
Herhangi bir gider yönetimi aracının en olumlu incelemeleriyle, Certify hızla popülerlik kazanıyor. Bir akıllı telefon kullanarak makbuzlardan veri çekerek ve ayrıca e-makbuzları analiz ederek gider raporlarını anında otomatikleştirir. Birçok muhasebe ve yönetim ürünü için sıkı entegrasyon ile oluşturulmuştur ve ayrıca eğilimleri ve optimizasyonları belirlemeye yardımcı olmak için zengin bir veri ve analiz akışı sağlar.

7. FileThis Pro
FileThis , 2014 yılında kağıtsız çalışmak isteyenler için tüketiciye yönelik bir ürün olarak hayata başladı, ancak Pro sürümü, finans uzmanları için zengin bir işlevsellik katıyor. Bu tam otomatik belge toplama hizmeti, güvenli bir şekilde erişilebilen merkezi bir konumda aranabilir bir PDF dosyası oluşturmak için müşterilerin çevrimiçi hesaplarından ekstreleri, makbuzları, faturaları, faturaları ve vergi belgelerini çeker. Banka düzeyinde 256-bit SSL şifrelemesi ve fiziksel olarak devriye gezen ABD sunucuları, herkesin verilerini güvende ve sağlam tutar.

8. Kulaç
Bir şirketin performansına ve nakit akışına ilişkin bir dizi derin içgörü sunan Fathom ile defter tutmanın ötesine geçerek gerçek finansal istihbarata geçin . Fa thom, güzel bir gösterge panosu, güçlü analitik, zengin raporlama özellikleri, uyarılar ve daha fazlasıyla muhasebe verilerini muhasebe analizine dönüştürür.

9. Öne Çıkan Raporlama
Danışmanlar ve muhasebeciler için özel bir ortaklık yoluna sahip başka bir araç olan Spotlight raporlama, kendisini “sanal bir CFO” olarak faturalandırır ve aslında sunar. Yönetim raporlaması sezgiseldir ve Spotlight Reporting'in araç takımı aracılığıyla erişilebilir. Raporlama olanakları, finansal performans, pozisyon, nakit ve yazma işlemlerinin yanı sıra finansal olmayan KPI'ların ölçümlerini içerir. Bir yönetici özeti yazdırın, görsel grafikler ve çizelgeler içeren paylaşılabilir PDF'ler oluşturun ve hatta 20'ye kadar kuruluşla kıyaslama sağlayın.

10. KDV Kutusu
​Uluslararası gider mutabakatı bir kabus olabilir ve yabancı vergilerin takip edilip geri alınamaması bütçe üzerinde büyük bir yük olabilir. VATBox , KDV tahsilat sürecini tamamen otomatik hale getirir. Patentli görsel tanıma sistemleriyle verileri hızlı ve doğru bir şekilde çıkarırlar. Harcamaları gerçek zamanlı olarak doğrular ve tüm makbuzların gerekli bilgilere sahip olduğundan emin olur. Akıllı gösterge panosu, olası geri ödeme miktarları, potansiyel ve gerçek KDV iadeleriniz arasındaki boşluklar dahil olmak üzere önemli ölçümleri bir bakışta görmenizi sağlar. ve bu boşlukların nedenleri.

Mobil, yüksek düzeyde işbirliğine dayalı bulut tabanlı yazılımın gücünden kurtulan hem CFO'lar hem de CPA'lar artık giderek artan şekilde stratejik ve analitik roller üstleniyor ve her ikisi açısından da avantajlar sağlıyor. Basit defter tutma ve zaman çizelgesi yönetiminden, zengin Büyük Veri akışından yararlanan karmaşık finansal tahminlere kadar, bu araçlar KOBİ'lerin kârlılıkla başa çıkma şeklini değiştiriyor.

[Shutterstock üzerinden resim]