Konferans Köprü Çağrısı Nedir: Uzak Ekipleri Bağlama Kılavuzu

İletişim çağımızın en önemli şeylerinden biridir ve etkili iletişim her başarılı işin arkasındaki itici güçtür. Bluesource'a göre, bağlantılı çalışanlara sahip kuruluşlarda üretkenlik %25'e kadar artıyor. Neyse ki, son birkaç yılda bu alanda çok ilerleme kaydedildi. Bu sayede, basit bir konferans araması kullanarak uzaktan iletişim kurmak ve birden fazla ekip üyesiyle bağlantı kurmak artık hiç olmadığı kadar kolay.

Ancak bir konferans köprü görüşmesi nedir ve bugün neden bu kadar önemli?

Bu konuyu derinlemesine inceleyeceğiz ve burada bilmeniz gereken her şeyi ele alacağız.

Konferans Köprü Çağrısı nedir?

Konferans köprüsü, insanları tek bir aramada birbirine bağlamanın basit bir yoludur. Bir grup seçilmiş kişinin, onları sanal olarak birbirine bağlayan tek bir telefon görüşmesine katılmasına izin verir.

Ama neden bir konferans görüşmesine köprü denir? Köprü, insanları birbirine bağlayan ekipman veya yazılıma atıfta bulunurken kullandığımız bir terimdir.

Köprü Nasıl Çalışır?

Konferans arama köprüsü genellikle katılımcıların ekiple uzaktan iletişim kurabilecekleri sanal bir toplantı odasını aramalarına olanak tanır. Köprüye bağlı olarak, katılımcılar toplantıya katılmak için en iyi yeri veya cihazı seçebilirler. Günümüzde iş telefonu sistemlerinin çoğu, güçlü konferans yazılımı, donanımı ve eklenti özellikleriyle birlikte gelir.

Günümüzün çoğu konferans sistemi birden çok konferans odasını destekler ve bunların her biri birden çok katılımcıyı barındırabilir. Özellikle bu sistemlerin esnekliği düşünüldüğünde, ekiple iletişim kurmanın modern ve verimli bir yoludur. Hem yöneticiler hem de katılımcılar, verimli, modern konferansı mümkün kılan çok sayıda özelliğe erişebilir.

En kaliteli toplantıları gerçekleştirmek için gereken tüm donanıma sahip zengin bir konferans stüdyosu kurmak da mümkündür. Dışarıda başka neler olduğunu bilmek istiyorsanız, video konferans hesap açma makalemize göz atmaktan çekinmeyin.

Köprü Konferans Aramaları Neden Her zamankinden Daha Popüler?

İyi bir işbirliği araçları seti, küçük işletmelerin verimsiz iletişimde boşa harcanan zamanı en aza indirmesine ve üretkenliği en üst düzeye çıkarmasına yardımcı olabilir. Bu nedenle köprü konferans görüşmeleri giderek daha popüler hale geliyor.

Web konferansı, insanların zamandan veya mekandan bağımsız olarak sanal olarak buluşmasını sağlar. Yüz yüze toplantılar planlamak için daha az zaman harcar ve tüm ekiplerin bir yönetim kurulu odasında birlikte buluşmasını ayarlamak için daha az para harcarsınız. Web konferansı yazılımı, iş iletişiminin ne zaman, nerede ve nasıl yapılacağı ile birlikte kiminle iletişim kuracağınızın kontrolünü size verir.

Bugün, neredeyse tüm büyük iş telefonu sistemi sağlayıcıları, bonus olarak bir tür işbirliği yazılımı sunuyor. Bu, işletmelerin basit bir konferans araması kullanarak dünyanın herhangi bir yerinde sanal toplantılara ev sahipliği yapmalarını sağlar. Ekibin bir parçası ofisteyken, başka biri havaalanındayken, başka bir grup müşteri sahasındayken, toplantı yine de gerçekleşebilir.

Bir konferans köprüsü kullanılarak zaman ve mesafe gibi çeşitli iletişim engellerinin üstesinden gelinebilir. Teknoloji, aynı sanal toplantı odasında birden fazla kişiyle sorunsuz bir bağlantı sağlamak üzere tasarlanmıştır. Küçük işletmeler, toplantı öncesi ve sonrası deneyimini geliştirmek için bazı ek araçlar da kullanabilir.

üretkenlik

Doğru kurulum ve ekipmanla, sesli konferans herkes için çok zaman kazandırabilir. Bir toplantı düzenlemek, planlamak ve ev sahipliği yapmak için zaman kaybetmek yerine, konumlarından bağımsız olarak herkesin belirli bir zamanda konferans görüşmesine katılmasını sağlayabilirsiniz. Modern konferans araçlarının çoğu aynı zamanda birden çok farklı cihazı da destekler.

Köprü konferans görüşmelerinin çok yönlülüğü yeterince vurgulanamaz. Toplantıları, katılımcıların müsaitlik durumu yerine küçük işletme ihtiyaçlarına göre planlama seçeneği, büyük bir zaman tasarrufu sağlar. Ayrıca, uzaktaki ekiplerin ve ortakların nihayet iş görüşmesine katılabileceğini unutmayalım.

Maliyet

Küçük işletme VoIP harcamalarınızı en aza indirmek istiyorsanız, çevrimiçi ekip işbirliği hiç düşünmeden. Yönetime, mekanlara veya seyahat masraflarına para harcamak yerine basit bir köprü aracına yatırım yapabilir ve herkesi dahil edebilirsiniz. Uzak ekiplerle daha da iyi çalışır ve çok az maliyetle veya ücretsiz olarak düzenli toplantılar yapabilirsiniz.

Elbette, konferans yazılımının da bir maliyeti vardır, ancak gerçek toplantıların maliyetiyle karşılaştırıldığında bu hiçbir şey değildir. Çevrimiçi konferansın zaman kazandırdığını ve konferans görüşmesine geçerek etkinlik planlamanın zorluklarını en aza indirebileceğinizi belirtmekte fayda var. Genel olarak, ekip toplantıları ve işbirliği için uygun maliyetli bir yaklaşımdır.

Güvenlik

Çoğu işletme güvenliğe değer verir ve şifreli konferans görüşmeleriyle kesinlikle kazanılacak çok şey vardır. Canlı toplantılar çok fazla planlama ve organizasyon gerektirir ve bazen önemli bilgiler dışarı sızabilir. Konferans köprü aramalarında bilgi sızıntısı riski çok azdır veya hiç yoktur ve bu tür ürünlerde güvenlik her zaman birinci önceliktir.

Konferans aramaları genellikle yöneticilerin kontrol etmesi için şifreler, PIN'ler ve görünürlük komutlarıyla güvence altına alınır. İyi bir konferans hizmeti ayrıca veri şifreleme sağlar ve bir bilgisayar korsanı erişim sağlarsa arama bilgileri gizlenir. Bazı sistemler, aramanın her zaman güvenli olduğundan emin olmak için "uzun erişim kodları" da sağlar.

Gördüğümüz gibi, konferans görüşmelerinin popülaritesinin artmasının birçok nedeni var ve şirketlerin bu sistemlere daha da fazla kaynak ayırmasını bekleyebiliriz.

Konferans Görüşmesinde Eğilimler

Web konferansı işletmeler için hala biraz taze, ancak özellikler daha iyi ve daha iyi hale gelmeye devam ediyor. İster donanım ister yazılımla ilgili olsun, her şirketin sunabileceği benzersiz bir şey vardır. Peki, konferans görüşmelerindeki son trendlerden bazıları nelerdir?

Video konferans

Video konferans en son buluş değildir, ancak yine de ekip işbirliği söz konusu olduğunda ileriye doğru atılmış önemli bir adımdır. Standart telefon toplantıları her zaman sese dayanıyordu, çünkü esas olarak video teknolojisi aynı seviyede değildi. Ancak, yüksek çözünürlüklü video konferansın nihayet endüstri standardı haline geldiğini söylemek artık güvenli.

Bir video konferans sırasında konuştuğunuz kişileri gerçek zamanlı olarak görmenin birçok faydası vardır. Duyguları harekete geçiren ve karar vermeyi gerektiren büyük toplantılar düzenlerken sahip olunması gereken önemli bir özelliktir. Ekip üretkenliğini en üst düzeye çıkarmak isteyen tüm şirketler için en yüksek kalitede ses ve HD video ile konferans yapmak, gidilecek yoldur.

Bulut depolama

Bulut tabanlı veri depolama, belki de sektördeki en iyi devam eden trendlerden biridir. Tüm bilgilerinizi tek bir yerde, her zaman erişilebilir durumda tutma yeteneği, oyunun kurallarını gerçekten değiştirir. Bulut tabanlı iş çözümlerinin gizli bir avantajı da vardır ve bir dizi başka kullanışlı özelliği etkinleştirmeleri gerçeğidir.

Dosya transferi

Meşgul bir kuruluş her zaman sürekli dikkat gerektiren dosya ve belgelerle doludur ve hepsini tek bir yerde tutmak her zaman iyi bir fikirdir. Toplantılar sırasında çok daha fazla bilgi aktarılır ve dosya aktarımı, etrafta olması harika bir özelliktir. Dosya aktarım yetenekleriyle ekip üyeleri önemli belgeleri birbirlerine kolayca iletebilir ve kaybolmazlar.

Dosya aktarımı, web konferansındaki önemli trendlerden biridir ve yalnızca bulut teknolojisi ve depolama sayesinde daha iyi hale gelmektedir.

Ekran paylaşımı

Ekran paylaşımı, geleneksel ekip toplantılarında başarılması zor bir şeydi. Bir ekip üyesinin, çalışmalarını sergilemek için genellikle dizüstü bilgisayarını bir projektöre bağlaması gerekir.

Artık tüm ekip bir konferans araması kullanarak bağlanabilir ve üzerinde çalıştıklarını göstermek için ekranlarını paylaşabilir. Ekran paylaşımı, burada kalıcı olan hoş bir işbirliği eklentisidir.

Toplantıları Kaydedin

İşletmeler, ek ekipman ve işgücü gerektirse de toplantılarını her zaman kaydedebildiler. Artık sadece kayıt düğmesine tıklayabilirsiniz ve tüm ekip toplantısı bulutta kaydedilir ve saklanır.

Hemen hemen tüm sağlayıcılar bu özelliği sunmaya başlıyor ve bunun için iyi bir neden var. Birinin toplantıyı kaçırması ihtimaline karşı bu dosyayı saklamak her zaman iyi bir fikirdir, konuyu daha sonra tekrar ziyaret edersiniz.

Çoklu Cihaz Erişimi

Çoğu şirket, konferans görüşmelerine standart web erişimi sunarken, son trend mobil erişim gibi görünüyor. Sağlayıcılar, video konferansa hem tablet hem de mobil erişimi sağlamak için çok çalışıyor ve bu çok hoş bir değişiklik.

Ofis içi toplantılar önemlidir, ancak bugün havaalanında veya plajda telefonunu kullanan biriyle konferans görüşme yapma seçeneğimiz var. Mobil uygulamalar, kullanıcıların istedikleri yerde ve istedikleri zaman bağlantı kurmasına olanak tanır ve popülerlikleri giderek artmaktadır.

AI Otomasyonu

Bazı sağlayıcılar, kullanıcı deneyimini geliştirmek için AI teknolojisini denemeye başladı.

Şu anda AI, ses transkripsiyonları ve otomasyon gibi şeyler için kullanılıyor, ancak biraz yapay zeka ile başka nelerin geliştirilebileceğini görmek ilginç olacak.

Çağrı Sonrası Raporlama ve Daha Fazlası

Bulut depolama ile desteklenen konferans çözümleri ayrıca harika arama sonrası raporlama ve analizler üretebilir. Bu, ses/görüntü kalitesi ve diğer faydalı ölçümler dahil olmak üzere aramadan toplanan belirli verileri içerir. Ayrıca, verimliliği artıran hatırlatıcılar gibi diğer tüm arama sonrası özellikleri de unutmayalım.

Konferans görüşmelerinde birkaç eğilim daha var, ancak şimdilik bu eğilimlerin devam edip etmeyeceğini tahmin etmek zor. Sosyal medya entegrasyonu, anketler ve anketlerin yanı sıra daha popüler hale geliyor gibi görünüyor. Biz ilerledikçe sağlayıcıların neyle karşılaşacağını görmek ilginç olacak.

2019'un En İyi Konferans Çağrısı Hizmetleri

2019 ve sonrasında işletmeler, üretkenliklerini önemli ölçüde artırmak ve maliyetleri azaltmak için konferans hizmetlerinden yararlanabilecekler. Sağlayıcılar yeni özellikler sunmaya devam ediyor ve aralarından seçim yapabileceğiniz birçok harika konferans seçeneği var.

UberKonferans

Başlangıç ​​için uygun bir ürün arıyorsanız, Dialpad'den UberConference harika bir seçim gibi görünüyor. UberConference, sesli aramaları PIN gerektirmeden basit ve kolay hale getirmeye çalışır. Aramalara ev sahipliği yapmak için temel hizmet de ücretsizdir, bu nedenle bir plana kaydolmadan önce test edebilirsiniz.

Canlı video, ekran paylaşımı ve hatta AI transkripsiyon ve otomasyon gibi şeyler dahil olmak üzere eksiksiz bir web konferansı araçları paketi ile tüm ürün 15 $/ay maliyetle gelir.

Buluşmaya git

Konferans görüşmeleri işinizde olağan bir şeyse, GoToMeeting ihtiyaçlarınızı karşılayacak kadarını sunmalıdır. GoToMeeting, her büyüklükteki işletme için popüler bir toplantı aracıdır ve işletme sahiplerinin seveceği iş mesajlaşma ve toplantı asistanı gibi özellikler vardır. Bu hizmet, farklı cihazları, mesajlaşmayı ve genel kullanıcı dostu deneyimi desteklemesiyle bilinir.

Planlar, AI transkriptleri, sınırsız kayıt ve özel kullanıcılar için birkaç ekstra araç gibi daha gelişmiş özellikler için ayda 18 dolardan başlıyor ve 47 dolara kadar çıkıyor.

yakınlaştır

Zoom.us, çağrı konferans alanında yeni bir oyuncu, ancak şirket rekabet etmek için burada. Zoom, ücretsiz bir konferans görüşmesi ayarlamanıza olanak tanır ve kullanıcılar basitliği ve kullanım kolaylığı nedeniyle onu sever.

Ücretsiz planlar çok sayıda temel özellik sunar ve ayda 15$ yatırım yaparak tüm sınırlamalardan kurtulabilir ve kusursuz bir konferans deneyiminin keyfini çıkarabilirsiniz.

RingCentral Toplantıları

Daha önce de belirttiğimiz gibi, birçok telefon sistemi sağlayıcısı ekip işbirliği araçları geliştirmek için çalışıyor ve RingCentral'da durum tam olarak bu. RingCentral Meetings, ekip işbirliği araçlarına sahip bir konferans yazılımıdır ve RingCentral'ın Office platformuyla halihazırda çalışanlar için harika bir seçenektir.

Bu konferans arama hizmeti de ücretsizdir, ancak premium özelliklere erişmenin ve sınırlamaları kaldırmanın aylık 15 ABD doları tutarında bir maliyeti vardır.

Bunlar, en iyi konferans arama köprüsü sağlayıcılarından bazılarıdır, ancak Skype, Google Hangouts, Join.me, ClickMeeting ve ReadyTalk gibi daha birçok benzersiz seçenek vardır. Seçeneklerden hangisinin kendi özel ihtiyaçlarına en uygun olduğuna karar vermek her işletmeye kalmıştır.

Konferans Köprüsü Teknolojisi Kalıcıdır

Konferans köprü görüşmeleri ve çevrimiçi toplantılarla tam olarak ne tür avantajlar elde edileceğini gördük ve şimdi geçiş yapmanın tam zamanı. Çoğu büyük kuruluş, ekip işbirliği yazılımından zaten tam olarak yararlanıyor ve siz de yapmalısınız. Aralarından seçim yapabileceğiniz çok sayıda köprü konferans araması hizmeti vardır, bu yüzden doğru olanı bulmaya gelir.

İş verimliliğini artırmak ve ekip işbirliği yazılımıyla ofis telefonu sistemlerini keşfetmek istiyorsanız, 2019'daki en iyi 7 ofis telefonu sistemini içeren kapsamlı incelememize göz atmaktan çekinmeyin.