Dijital Varlık Yönetimi Nedir?

Güvenli bir depo için bir araç olarak dijital varlık yönetimini zaten kullanan bir kullanıcıysanız, dijital varlıklarınızı korumaya yönelik bu etkili sistemi kolaylaştırdığınız için sizi tebrik ederiz. Övgüler bir yana, dijital varlık yönetiminin kullanılması, varlıklarınızın operasyonlarını iyileştirmeye ve en yüksek performanslara yardımcı olabilir.

mordorintelligence.com(1) tarafından yapılan bir piyasa genel bakış analizine dayanarak, Dijital Varlık Yönetimi Pazarının 2025 yılına kadar 7.756.1 milyon dolara ulaşacağı belirtildi. Bu, 21. yüzyılın iyi yönetilen işletmelerinin yeniliğini kanıtlamıyorsa, o zaman biz başka ne olacağından emin değilim. Sonuç olarak, DAM'lerin şirketinizi beş yıl içinde kurtarabileceği kesindir.

Dijital varlık yönetiminin harikalarını merak mı ediyorsunuz? Daha fazlası için bizi izlemeye devam edin.

Dijital Varlık Yönetimi (DAM)

Dijital Varlık Yönetimi veya DAM terimi, bir cihazın merkezi konumunda depolanan dijital varlıkların koleksiyonunu ifade eder. Dijital varlık örnekleri şunları içerir:

• Fotoğraflar
• videolar
• PDF dosyaları
• Belgeler
• Tasarım dosyaları
• sunumlar
• Şirket markaları
• Pazarlama içeriği

Aşağıdaki dijital varlıkları işletmeniz için önemli buluyorsanız, dosyalarınız için bir dijital varlık yönetim sistemi kurmanın daha fazla avantajından yararlanın.

• Dijital Varlık Yönetiminin Önemi
• Dijital Varlık Yönetiminin Özellikleri
• BARAJ Tipleri
• DAM'leri Kimler Kullanmayı Düşünmeli?
• Dijital Varlık Yönetiminin Avantajları
• Dijital Varlık Yönetimi Kullanım Örnekleri
• Dijital Varlık Yönetiminin Geleceği

Dijital Varlık Yönetimi Neden Önemli?

DAM'ler, tüm dijital varlıklarınız için güvenli depolama sağlar. Düşünürseniz, tüm pazarlama içeriğinizi ve diğer dijital varlıklarınızı güvenli bir şekilde saklamanın daha iyi bir yolu nedir? Dijital varlık yönetimi sistemleri tam da bunu yapar ve hatta yaratıcı sürecinizi geliştirir.

Dijital Varlık Yönetiminin İşlevleri

Dijital varlık yönetiminin birçok işlevi vardır. Ancak, esas olarak odaklanmanın en önemli nedenlerinden biri, işletme varlıklarınızı güvenli bir şekilde yönetme yeteneği olacaktır.

Dijital içerik paylaşım sisteminiz için nihai depolama çözümü olduğundan, bunun bir DAM için çok önemli bir özellik olduğu bir sır değil. Yalnızca dijital varlıkların etkin bir şekilde yönetilmesine yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda yatırım yapmak daha az maliyetli olacaktır. Genel olarak, DAM'lerin iyi iş uygulamalarına yol açtığını söylemek güvenlidir.

1. Dosya Paylaşımı ve Her Zaman, Her Yerden Erişim

   DAM'ler bulut tabanlı olduğundan, sağladığı bir numaralı genel işlev, dosyaları nerede ve ne zaman olursa olsun paylaşma özelliğidir. Bu tür DAM sistemleri, uzak sunucu ağı ve web tarayıcılarına kolay erişim nedeniyle daha ucuz ve verimli bir şekilde daha hızlıdır.

2. Basit ve Basit Organizasyon

   DAM'ler basit bir organizasyona sahip olacak şekilde tasarlanmıştır. Her şey merkezi bir yerde bulunduğundan, dijital varlıklarınızın dosyalarını bulmak daha kolaydır. Bu, ekibinize fayda sağlayabilir, çünkü tek bir yer, birden fazla konumdaki varlıklara erişmekten daha iyidir ve bu da ezici olabilir.

3. Tek Bir Yerden Şirket İçeriği

   Dosyaların tek bir yerde bulunmasının bir başka avantajı da, ekibinizin üyelerinin bir DAM sistemi içinde işbirliği yapmasının, paylaşmasının ve fikir oluşturmasının daha kolay olmasıdır. Evet, tüm bu görevleri tek bir yerde yapmak mümkün.

4. Dosyalar Hızlı Bulunabilir

   Yapılandırılmış organizasyonu ve pratikliği nedeniyle DAM'ler dosyaların bulunmasını kolaylaştırır. Böylece, artık bir klasör içindeki bir klasöre bakmak yok, bir dosya için başka bir bölüm. Dijital varlık yönetimi, sizin için her şeyi tek bir yere koyma konusunda yanınızda.

5. Zengin Medya Varlık Yönetimi (RMAM)

   Bu, DAMS'ın video, ses ve görüntü oluşturmayı içeren zengin medya ile uyumlu olduğu anlamına gelir. Dijital varlık yönetimi sistemleri, kullanıcıların kayıtlı dosyalarınızın daha büyük bir önizlemesini elde etme olanağına sahiptir.

6. Markanızı Doğru Yönetin

   Marka tutarlılığı, pazarlamanıza ayak uydurmanın anahtarıdır. Dijital varlık yönetimi ile işletmeler, kullanıcılar için tasarlanan markalarını zahmetsizce yönetebilir. Bir DAM'nin özellikleri aynı zamanda markanız için etkili bir yönetime izin verir ve ayrıca önemli ortak çalışanlar için yararlı olan dosyalara elde edilebilir erişimin yanı sıra sayfalar için özelleştirmeyi de sağlayabilir.

7. Dijital Yayıncılık ve Dağıtım

   Dijital varlık yönetim sistemlerinden daha ne isteyebilirsiniz? Birincisi, dijital varlıklarınızı yayınlamak ve dağıtmak kolaydır. DAM'ler her şeyi tek bir yerde tutabildiğinden, dijital yayıncılık araçları da tek bir yerde kullanılabilir.

   Bununla birlikte, bir dijital varlık yönetim sistemine sahip olduğunuzda yararlanabileceğiniz en iyi işlev, varlıklarınızı 3PL sağlayıcıları gibi daha fazla dağıtım hizmetine genişletmektir.

Dijital Varlık Yönetimi Türleri

• Marka Varlık Yönetimi (BAM)

  Merkezi bir veri tabanında markalı varlıkların güvenliğinin sağlanması yönetimini ifade eder. Bu tür dijital varlık yönetimi, dijital markaların yönetimini yürütmek için değişiklikler, düzenlemeler, danışmalar ve güncellemeler uygular.

• Kütüphane Varlık Yönetimi (LAM)

  Bu tür varlık yönetimi, genellikle bir veritabanında tutulan depolama yığınını ifade eder. Varlıklar, fotoğraflar ve videolar gibi her tür medyayla dolu bir arşiv veya kitaplık içerebilir.

• Üretim Varlık Yönetimi (PAM)

  PAM'ler veya prodüksiyon varlık yönetimi, filmler, TV şovları, video oyunları ve her tür canlı medya eylemi için her türlü prodüksiyonu içeren dijital veya görsel varlıklar için özel olarak kullanılır.

• Bulut Tabanlı Dijital Varlık Yönetimi (CDAM)

  Dijital varlık yönetiminin en yaygın türü. Bulut tabanlı depolama, kullanıcıların DAM sisteminizde yedeklenen ve güvenli bir arşivde saklanan dijital varlıkları kullanmasına olanak tanır. Bulut tabanlı bir çözümle, daha fazla şirket, içerik yönetimi süreçlerinde başarılı olmak için daha fazla yaratıcı avantaja ve daha kolay erişime sahip olur.

Dijital Varlık Yönetimini Kimler Kullanır?

DAM sistemlerinden yararlanan birden fazla kullanıcı vardır. Bu kullanıcılar dahili ve harici kullanıcılar olarak adlandırılır.

Dahili kullanıcılar

Dahili kullanıcılar, bir kuruluş veya işletme içinde çalışan kullanıcıları ifade eder. Genellikle DAM'lerden gelen içeriği ve bilgileri düzenli olarak kullanırlar. Aşağıda, dahili kullanıcı olarak kabul edilen departmanlara örnekler verilmiştir.

• Yaratıcılar: Bu, özellikle kendi oluşturdukları içerik olmak üzere her şeye tek bir yerde sahip olmak isteyen grafik tasarımcıları ve fotoğrafçıları içerebilir. Reklam öğelerinin, ürün dağıtımı için kullanılabilecek şirketle ilgili diğer içerik türlerimize erişebileceği başka bir varlık. Yaratıcılar, araçları için çoğunlukla dijital varlık yönetimi sistemlerini kullanır.

• Pazarlama: Yaratıcı departman ile pazarlama, bir ürünün tanıtılması ve yaratılmasıyla ilgili işlemler nedeniyle DAM'lere de erişebilir. Dijital varlık yönetimi sistemleri, başarılı bir kampanya oluşturabilecek veritabanında saklanan tüm dijital içeriğe güvenebildikleri için pazarlamacılar için kutsal kitap gibidir.

• Satış: Pazarlama gibi, satışlar da pazarlama için bir yapı taşı olarak dijital varlık yönetimini kullanır. Sadece bu değil, satış departmanları, satış sahaları ve diğer promosyon içeriği türleri gibi veritabanına dağıtabilecekleri ve gözden geçirebilecekleri içerik nedeniyle DAM'leri kendi avantajlarına kullanabilir.

• Paketleme: DAM'ler, paketleme varlıkları için de harikadır. Bu, paket işlemeyi izleme ve görünümünü düzenli olarak güncelleme yeteneği sağlayabilir. Genel olarak, bazı dijital varlık yönetimi sistemleri, içeriği 3B biçimde görüntülemenize olanak tanıyan araçlar sunabilir; bu, ambalaj kullanıcılarının her tür varlığı düzenlemeye alternatif olarak dijital varlık yönetimi yazılımını kullanma eğiliminin bir nedeni olabilir.

• BT: Teknik uzmanlar veya BT uzmanları, verileri izlemek ve doğru kullanıldığından emin olmak için esas olarak DAM'leri kullanır. Bu nedenle, şirketinizin, dijital varlık yönetimi sisteminizle diğer sistemleri entegre etme konusunda BT uzmanlarıyla da işbirliği yapabilecek bir DAM yöneticisi ataması önemlidir.

• Hukuk: Hukuk ekiplerine gelince, dijital varlık yönetimi, yasaklanmış içeriği indiren diğer kullanıcıları izlemek için kullanılabilir. Hukuk ekiplerinin DAM'leri kullanmasının ana nedeni, şirketinizin sahip olduğu dijital varlıklara ilişkin uygun hakları korumaktır. Ayrıca, söz konusu dijital varlıkların son kullanma tarihlerini gözden kaçırmak için dijital varlık yönetim sistemlerini kullanırlar.

Harici kullanıcılar

Harici kullanıcılar da bu DAM'lere erişebilir, ancak dahili kullanıcılar kadar sık ​​​​değildir. Aşağıda, aşağıdaki harici kullanıcı türleri bulunmaktadır.

• Ajanslar: Dijital varlık yönetimi olmadan ajanslar, markalaşma için fotoğraf ve logo gibi dijital içeriğe erişemezdi. Ajanslar, kampanyaları yürütmek için bir araç olarak DAM'leri kullanabilir.

• Distribütörler: Ürünleri tanıtırken veya satarken, distribütörlerin bu tür görevleri yerine getirmek için dijital varlık yönetim sistemlerine ihtiyacı vardır. Diğer işletmelere dağıttıkları için, DAM'ler, işletmeniz için söz konusu ürünleri tanıtmak için görselleri kullanırken gidilecek en etkili yoldur.

• Ortaklar: İş ortaklarınız, sizinle işbirliği yapmak için DAM'leri kullanır. Dijital varlık yönetimi uzak bir araç olduğundan, bu, ortaklarınızla projeler boyunca etkin bir şekilde çalışmanıza olanak tanır.

Dijital Varlık Yönetiminin Faydaları

• Herhangi bir eğitim gerektirmeden dijital varlıkları hızlı bir şekilde bulur

  DAM'lerin oldukça güvenli olduğu ve tüm dijital varlıklarınıza hızlı erişim sağladığı bir sır değil. Evet, dijital varlık yönetimi söz konusu olduğunda eğitim gerekmez. Bu çok basit bir kavramdır ve sizin ve ekip üyelerinizin oldukça hızlı bir şekilde anlaması daha iyidir.

• Varlık gezinmesini basit ve sezgisel hale getirir

  Özellikle şirketler, kullanımı kolay ve çalışma ortamları ile uyumlu yönetim sistemleri aramak istediklerinde bu durum yeterince vurgulanamamaktadır. Ayrıca, ister bulut tabanlı ister marka varlığı tabanlı olsun, DAM'ler tüm varlıklarınızı tek bir yerde depolamak için tasarlanmıştır.

• Halihazırda var olan dijital içeriğin yeniden oluşturulmasını önlemeye yardımcı olur

  DAM'ler ile kendi benzersiz eserinizi yaratabilirsiniz. Bu, dijital varlık yönetim sistemiyle birlikte gelen araçlar ve özellikler nedeniyle işletmenizin mevcut dijital içeriği yeniden oluşturmaktan kaçınma yeteneğine sahip olduğu anlamına gelir. Sonuçta kimse taklitçiyi sevmez. Herkes özgünlüğü ortaklığa tercih eder.

• Dijital varlıkların kullanılmamasını engeller

  Her şeyi tek bir yere yerleştirme eğilimi olduğundan, DAM'ler içindeki dijital varlıkların kullanılmaması önlenebilir, yani her şey boşa gitmez. Kullanılmayan çok sayıda içerik vardır, bu nedenle DAM'ler bu sorunun ortaya çıkma olasılığını azaltır.

• Dosyaları her zaman ve her yerde herhangi bir cihazda paylaşmak için erişim sağlar

  DAM'ler ayrıca herhangi bir cihazda etkin erişim özelliğine sahiptir. Sistemde saklanan her türlü dijital varlığa hemen hemen her yerden ve istediğiniz zaman erişebilirsiniz. Herhangi bir cihaza uzaktan erişim için Tanrıya şükür!

• Tek bir yerden dijital varlıkların oluşturulmasına ve iletilmesine yardımcı olur

  Demek istediğim, her şey tek bir yerdeyken kolay olmalı, değil mi? DAM'ler, güvenli depolaması nedeniyle bu avantajı sunar.

• Birden çok platformda dağıtımı kolaylaştırır

  Dijital varlık yönetimi söz konusu olduğunda, farklı platformlara dağıtım yaparak işinizi kolaylaştırıyorsunuz. Buna üçüncü taraf platformlar, sosyal medya ve hatta içerik yönetim sistemleri dahildir.

  

  Organizasyon oldukça basit ve anlaşılır olduğundan, her tür platform arasında içerik yayınlamaya gelince bu kadar zor bir zamanınız olmayacak.

• Marka tutarlılığını korur

  DAM'ler, uygun sistemi nedeniyle markanızla tutarlı kalmanıza yardımcı olabilir. Bir işletme olarak, dijital varlık yönetimi araçlarının sunduğu araçlar sayesinde marka tutarlılığını koruyabilirsiniz. Bahsedilen bu özelliklerin tümü, dosyanızda bulunan diğer dijital içeriklerin yanı sıra marka yönetimi konusunda sizi takip etmenize yardımcı olabilir.

• Dijital varlıkları yeniden kullanmak için fırsatları tanımlar

  Bir DAM ile dijital varlıklarınızı yeniden tasarlamanıza olanak tanıyan daha fazla fırsat arayabilirsiniz. Aynı içeriği birden çok platformda yayınlamak yerine, ilgili konuya benzer içerik yayınlamak içerik yönetiminiz için daha iyi olacaktır.

  DAM'ler buna izin verebilir, çünkü aynı şeyleri göndermenizi engeller ve birden çok platformda yayınlamanız için benzersiz içerik oluşturmanıza izin verir.

• Varlıkların nasıl performans gösterdiğini, nerede kullanıldığını ve bunları kimin kullandığını analiz eder

  Dijital varlık yönetim sistemine sahip olmanın muhtemelen en faydalı özelliklerinden biri. Her işletme varlık performanslarını, bunları kimin kullandığını ve nerede kullanıldığını bilmek ister. Ana kullanıcılarınızın konumlarının yanı sıra analizlerinizdeki sayıları da öğrenebilirsiniz çünkü DAM'ler ile bu daha kolaydır.

• Bilgi yönetimi stratejisini ve örtülü bilgiyi açık bilgiye dönüştürme yeteneğini geliştirir.

  Genel olarak, dijital varlık yönetimi, yönetim stratejisi bilginizi geliştirir. Bunu dijital pazarlama yönetiminin yeni bir yolu olarak düşünün. Hayatınıza bir dijital varlık yönetim sistemi uygulamak, içerik yönetimi dünyasında ilerledikçe işinizin fikirlerini genişletmesine ve öğrenmesine olanak tanır.

  Evet, DAM'lerin getirdiği pek çok fayda oldu. Ancak, bir dijital varlık yönetim sistemine yatırım yapmadan önce dikkat edilmesi gereken bazı aksilikler olabilir.

( Ayrıca Okuyun: Dijital Varlık Yönetimi Zorluklarının Üstesinden Gelmek )

En İyi Dijital Varlık Yönetimi Kullanım Örnekleri

• Analitiği İyileştirir ve Öngörüler Sağlar

  DAM'leri kullanmak, analitikteki sayılarınızı iyileştirmenize ve içeriğinizle ilgili daha fazla içgörü sağlamanıza olanak tanır. Dijital varlıkları yönetirken bu avantajdan yararlanın çünkü bu, organizasyonun yanı sıra oluşturmayı daha etkin bir şekilde kolaylaştırmaya yardımcı olabilir.

• İçeriği Güvende Tutar ve Daha Fazlası

  DAM'ler hakkında akılda tutulması gereken bir başka yararlı kalite, güvenli depolama kapasitesi fikridir. DAM'ler ile tüm dijital içeriğinizi güvende ve emniyette tutabilirsiniz. İşletmeler, kolaylıkları ve etkili iş uygulamaları nedeniyle dijital pazarlamada bu tür kararlara yönelme eğilimindedir.

• İşbirliğini İyileştirir

  DAM'ler, bir dijital içerik depolama sistemi olmanın yanı sıra, siz ve iş yerinizdeki diğer ekip üyeleri arasındaki işbirliğinizi de geliştirebilir. İçerik tek bir yerde kalma eğiliminde olduğundan, ekibinizin diğer üyelerinin görevlerde başarılı olmak için ihtiyaç duydukları dosyaları ve diğer dijital varlıkları edinmeleri daha kolaydır.

• Kullanıcıların Varlıkları Daha Hızlı Bulmasını Sağlar

  Kullanıcıların söz konusu dijital varlıklara kolayca erişmesine izin vermelisiniz. Bunu yapmak, tek bir yerde olduğu için bu tür içerikleri daha hızlı bulmalarını sağlar. İçerik tek bir yerde bulunma eğiliminde olduğunda, dosyaları aramak çok fazla güç olmayacağından, genel sisteminizi daha az karmaşık hale getirir.

• Zaman zaman piyasayı hızlandırır

  DAM'ler, trendlerin sürekli değiştiği bir pazarda şirketinizin gelişmesine yardımcı olabilir. Modern teknolojinin pazarlama endüstrisini ele geçirmesiyle DAM sistemleri, işletmelerin bu tür pazarlama trendlerini takip etmelerine olanak sağlamıştır. Diğer kanallarla uyumluluğu nedeniyle, işletmeniz için bir DAM'ye sahip olmanın pazarlama kampanyalarınızın sürecini hızlandırabileceğini söyleyebiliriz.

• Lisans uyumsuzluğu riskini ortadan kaldırır

  Uyumsuzluk anlaşmaları, her türlü medya üzerinde hak sahibi olamamaktan dolayı para cezası ödemek gibi karmaşık durumlara yol açabilir. Bu gerçekleştiğinde, DAM'ler bu risk faktörünü ortadan kaldırarak markanız için fotoğraflar, videolar ve logolar üzerindeki uyumlulukla ilgili sorumluluklarla yolda kalmayı kolaylaştırır. Genel olarak, bir veri varlık yönetim sistemine sahip olmak markanızın itibarını gerçekten koruyabilir.

Dijital Varlık Yönetim Sistemleri Gelecekte Nasıl İlerleyecek?

1. Yapay zeka (AI)

   Görsel aramalar, konum pazarlaması ve yapay zeka gibi yeni teknik özelliklerle DAM'ler, yalnızca sesinizin sesiyle dijital pazarlama dünyasında ilerleyebilir. Halihazırda IoT cihazları gibi daha fazla ürün sistemlerinde yapay zeka kurulumuna sahip olsa da, dijital varlık yönetimi sistemlerinin partiye katılması için asla geç değildir. Ne de olsa, kullanıcıların günümüzde gezinmelerine yardımcı olmanın en iyi yolu, AI ve diğer otomatikleştirilmiş bot sistemlerinin geliştirilmesidir.

2. Çalışma otomasyonu

   Otomasyon, görevleri etkili bir şekilde yapabilir. Çalışma otomasyonu ile dijital varlık yönetimi sistemleri, içerik yönetiminde kendi süreci içinde mükemmelleşebilir. Görevleri sıklıkla rutine benzer bir şekilde gerçekleştirebilir, bu da insanların bu tür görevleri kendi başlarına yapmalarını daha az talepkar hale getirir. Otomasyon sayesinde bir şirket daha fazla esnekliğe sahip olabilir ve daha hızlı çalışabilir.

3. İş zekası

   İş zekasının yardımı, dijital varlık yönetim sistemleri için hayati önem taşır. İş zekasını sisteminize uygulamak, işletmenizin keşfetmesi için daha fazla fırsat yaratabilir. Örneğin, analitikten elde edilen veriler, DAM yazılımınızdaki içeriği korumanın veya düzenlemenin yanı sıra tüketici araştırmasını genişletmeye yardımcı olabilir.

Son düşünceler

Şirketler dijital varlık yönetimini ağlarına uygulamalıdır. İster inanın ister inanmayın, uzun vadede onlar için daha faydalıdır. Kendi sektörlerinde ayak uydurmak ve pazarı uğruna kendilerini geliştirmek bir şirketin işi olduğundan, DAM'lerin yatırım yapmak için oldukça iyi bir varlık olduğunu söylemek güvenlidir.

Özellikle dijital pazarlamaya odaklanan şirketler başta olmak üzere dijital varlıklara erişmesi gereken herkes için etkili, hızlı ve pratiktir. Ayrıca, bu, dosya depolama için kullanmak için mükemmel bir araçtır ve dijital dağıtım için büyük bir avantajdır.

Diğer Faydalı Kaynaklar:

İşletmeler Neden Dijital Varlık Yönetimine Yatırım Yapmalıdır?