Paylaşımlı Ofis Kiralamanın Birçok Avantajını Keşfedin

Hong Kong'un iş bölgelerinde ofis alanına olan talep hızla artıyor. Geliştiricilerin sahip olduğu ve inşa ettiği ofis binaları daha tamamlanmadan rezerve ediliyor, ancak bunun sonucunda ortak çalışma tesisleri veya ortak çalışma alanlarının popülaritesi artıyor. Yaygın olarak paylaşılan ofisler olarak adlandırılan ortak çalışma alanları, farklı firmalardan çalışanların görevlerini tamamlamak için bir araya gelebilecekleri yerlerdir.

Kısa süreli kullanıma uygun açık alanlar, ortak ofisler, telekomünikasyon ekipmanları ve son teknoloji toplantı mekanları bulunmaktadır. Yeni başlayanlar ve küçük ve orta ölçekli işletmeler, çevrimiçi profesyoneller, serbest çalışanlar ve projeler üzerinde çalışan küçük ekipler için bir merkez görevi görebilirler.

İnsanlar tanıdık çevrelerinde kendilerini yorgun ve sıkılmış hissediyorlar ve çalıştıkları yerdeki geleneksel kurum kültürüne olan ilgilerini kaybetmiş durumdalar. Ortak çalışma alanlarının ve paylaşımlı ofislerin bazı avantajları şunlardır:

Uygun maliyetlidir

Ortak bir ofis alanı kiralayarak, yoğun bir metropolün ortasında, tipik bir ofis fiyatından daha düşük bir fiyata mükemmel bir çalışma konumuna sahip olabilirsiniz. Firmanız, ortak çalışma alanlarından yararlanarak uzun vadeli ofis alanı bakım masraflarından da kaçınabilir. Paylaşımlı ofislerde kablosuz internet, işlevsel sabit hatlar, resepsiyon görevlisi, iyi stoklanmış kiler, baskı, fotokopi ekipmanı ve hatta kurye hizmetleri gibi olanaklar standarttır.

Ortak ofis alanları kullanıldığında mobilya, iç tasarım ve bakım maliyeti, tipik bir ofis kiralamaktan daha düşüktür. Bunun nedeni, maliyetin birçok kullanıcı arasında dağıtılabilmesi ve genellikle olanak ve hizmetleri içermesidir. Bu nedenle ortak ofis kullanmak daha ekonomiktir.

Konum tercihi ve erişilebilirlik

Ağınızı büyütmek için çoğu işletmenin bulunduğu şehir merkezine yakın çalışmayı mı tercih edersiniz? Veya sadece işinize odaklanmak için sessiz bir alana ihtiyacınız varsa, evinize yakın bir ortak çalışma alanı yeterli midir?

Y kuşağının yoğun iş gücü için, ortak ofis alanlarının önemli ulaşım merkezlerine, perakende ve eğlence merkezlerine yakınlığı önemli bir satış özelliğidir. Ayrıca birçok ortak çalışma alanının öne çıkan iş alanlarında yer alması küçük işletmelerin ve startupların prestijini artırıyor.

Esneklik

Paylaşımlı ofislerin kiralama koşulları değişken olup, kullanıcıların alanı günlük, aylık veya ihtiyaç halinde kiralamasına olanak tanır. Saatlik mi yoksa belirli bir günde mi kiralama yapacağınıza karar verebilirsiniz. Müşterilerle profesyonel bir ortamda, olanaklarla buluşmak istiyorsanız bu kullanışlıdır. Kiralama paketine bağlı olarak aylık, 3 aylık veya yıllık üyeliğe kayıt olabilirsiniz.

Bu, serbest çalışanlar, yeni firmalar veya yeni kurulan şirketler gibi talepleri sık sık değişen kişiler için mükemmeldir. Kullanmayacakları bir alan için ödeme yapmaktan kaçınabilir ve büyümeleri gerekiyorsa daha fazla ortak alan kiralayabilirler. Bu nedenle esnekliğe ihtiyaç duyan ve finansal stres altında olduğunu göstermeyen kişiler için iyi sonuç verir.

Hizmetler ve olanaklar

Paylaşılan ofis alanlarında sıklıkla konferans veya toplantı odaları, dinlenme alanları, telefon kulübeleri, yedek güç dinlenme alanları, baskı olanakları, yüksek hızlı internet ve mutfak olanakları dahil olmak üzere bir dizi birinci sınıf olanak bulunur. Örneğin, büyük veya küçük herhangi bir işletmenin çalışması için internete ihtiyacı vardır. Ortak bir ofiste ofis alanı kiralamak en mantıklısıdır çünkü her odada yüksek hızlı internet ve telefon hatları kablolanmıştır.

Taşınırken zamandan tasarruf etmenin inanılmaz bir yolu, internet erişimini beklemeden bir iş kurmaktır. Kiralama maliyeti genellikle tüm kiracılara açık olan bu olanaklara erişimi içerir. Ayrıca, paylaşılan kaynakların kullanılması tüm maliyeti bölebilir ve herkes bundan yararlanabilir.

Verimlilik

Evden uzun süreli çalışma yapan herkes bunun ne kadar zor olduğunu bilir. Sıcak ortam ve dikkat dağıtıcı unsurların bolluğu, kişisel ve profesyonel yaşamınız arasındaki sınırları belirsizleştiriyor. Ortak çalışma ortamında çalışmak bu sorunu çözer. İşteyken odaklanabilir ve etkili bir şekilde çalışabilir, eve gittiğinizde rahatlayıp yeniden enerji toplayabilirsiniz. Bir araştırmaya göre ortak çalışma alanlarını kullanan çalışanlar %74 daha üretken, yaratıcı ve işbirlikçi oluyor.

Ortak ofis alanları, ergonomik mobilyalar, doğal ışık, sıcak bir ortam ve olanaklarla üretken olacak şekilde yaratılmıştır. Bunun sonucunda işletmeler daha etkili ve verimli hale gelebilir. Benzer düşüncelere sahip bireylerin varlığı aynı zamanda yaratıcılığı ve üretkenliği de teşvik eder. Başka bir araştırmaya göre, ortak çalışma alanlarında çalışan çalışanlar, geleneksel ofislerde çalışanlara göre önemli ölçüde daha yüksek düzeyde iş tatmini ifade ediyor.

Profesyonel ortam

Paylaşılan ofis alanları çalışanlar için profesyonel bir ortam sağlar; bu da profesyonel bir işyeri kurma imkanına sahip olmayan şirketler için avantajlıdır. Örneğin, bazı hizmet sağlayıcılar özel canlı çağrı yanıtlama olanağı sunar; bu, çağrılarınızı profesyonelce yönetecek ve işletmenizi müşterilerinize ve potansiyel müşterilerinize etkili bir şekilde temsil edecek bir kişiye sahip olacağınız anlamına gelir.

Ve bu, bir şirketin ortak ofislerde alabileceği çeşitli ticari hizmetlerden yalnızca biri. Ek olarak, resepsiyon görevlileri ara sıra teslimatları ve ziyaretçileri yönetebilir. Bu konum en iyi ortamda yaratıcılığı, büyümeyi ve yeni fikirleri teşvik edebilir.

Potansiyel ağ oluşturma fırsatları

Paylaşılan ofis alanları çeşitli kişileri ve şirketleri tek bir yerde toplayarak ağ oluşturma ve ekip çalışması fırsatları yaratır. Paylaşılan bir ofiste çalışmak, farklı kuruluşlardaki kişi ve grupların aynı mesleği paylaşan kişilerle etkileşime girmesine ve işbirliği yapmasına olanak tanır. Bu yerler bilgiyi paylaşmak, koalisyonlar kurmak ve yeni iş fırsatları ve yönlendirmeler üretmek için ağ oluşturmayı ve işbirliğini teşvik eder.

Birçok ortak çalışma alanı, işletmelerin başarısına yardımcı olabilecek etkinlikler düzenler ve atölye çalışmaları, ağ oluşturma fırsatları ve eğitim oturumları gibi kaynaklar sunar. Bu, benzer düşüncelere sahip kişilerle etkileşime, yeni şirket beklentilerine, müşterilere ve sınırsız büyümeye yol açabilir.

Güvenlik

Paylaşılan ofis alanı sağlayıcıları genellikle güvenlik endişelerini gidermeye yönelik çözümler içerir; çünkü bu, fiziksel varlıkların korunmasından binaların ve internetin güvenliğinin sağlanmasına kadar birçok düzeyde kuruluşlar için büyük bir endişe kaynağıdır.

Alt çizgi

Ortak çalışma alanları daha popüler hale geliyor, bu da kiracılar ve ev sahipleri için avantajlı. Küçük firmalar ve yeni kurulan şirketler, maliyetleri düşürerek kazanç elde edecekler, böylece büyümeye devam edecekler ve sonunda tam bir geleneksel ofis alanı kiralama ihtiyacını keşfedecekler. Buna karşılık kiralama şirketleri, büyüyen Hong Kong işgücünün ihtiyaçlarını karşılamak için pazarlarını genişleterek kazanç elde edecekler. Bu, pek çok genç zihnin ilgisini çeken yeni bir iş yeri trendidir.