Dropbox vs. Box: İşte 2021'in Kazananı

Koronavirüs pandemisi iş gücünü giderek daha uzak olmaya zorlarken , işletmelerin günlük olarak işbirliğine devam etmek için yaratıcı seçenekler bulması gerekiyor. Bulut depolama yazılımı, belgeleri ve dosyaları güvende tutmanızı ve ekip üyelerinizin de bunlara her yerden erişebilmelerini sağlar.

Bu işbirliği araçları, verilerinizi bir bulut bilişim sağlayıcısı aracılığıyla internette depolar. Üçüncü taraf sağlayıcı, bu verileri bir hizmet olarak yönetir ve çalıştırır. Bu alandaki iki büyük oyuncu Dropbox ve Box'tır . Bu araçlardan hangisinin sizin için en iyi olduğuna karar vermenize yardımcı olması için, her bir çözümün sunduğu her şeyin bir dökümünü burada bulabilirsiniz. Bu makalede aşağıdaki bölümleri ele alacağız:

• Dropbox ve Box'a Genel Bakış
• Kurulum Kolaylığı
• Depolama ve Fiyatlandırma
• Güvenlik
• senkronizasyon
• Entegrasyonlar
• Paylaşım

Dropbox ve Box'a Genel Bakış

Paylaşım aracı, kurucusu Drew Houston MIT'de öğrenciyken USB flash sürücüsünü unutmaya devam ettiğinde tasarlandı. Oradan, şirketin popülaritesi patladı. Şirket, National Geographic, Arizona Eyalet Üniversitesi ve Sundance gibi önemli müşterilere sahiptir. 500.000 işletme ve daha fazla işletme, işbirliği ihtiyaçları için çözümü kullanıyor.

Box kurucusu Aaron Levie, aracı Güney Kaliforniya Üniversitesi'nde öğrenciyken bir okul projesi olarak geliştirdi. Kuruluşundan bu yana geçen 15 yıl boyunca Box, milyonlarca finansman sağladı ve bu arada şirketler satın aldı. Box, Allstate, Morgan Stanley ve Coca-Cola dahil 100.000'den fazla kuruluşa güç sağlar.

Kurulum Kolaylığı

Dropbox Business, kullanım kolaylığını teşvik etmek için şirketinizin hesabını ayarlamak için web sitesinde net talimatlar sunar. Kaydolurken, kuruluşunuza kendi ekip alanı verilecektir. İlk kez oturum açtığınızda, bina simgesi olan mavi klasörler görürsünüz - bunlar, kuruluşunuzun tüm belgeleri ve dosyaları bırakabileceği ekip klasörleridir.

Ekip yöneticiniz, harici tarafları klasörleri kullanmaya davet etmek veya erişimi istediğiniz şekilde sınırlamak için izinleri ayarlayabilir. Ekip klasörleri yöneticiler tarafından yönetilir, ancak ekibinizin üyeleri de paylaşılan klasörler oluşturabilir.

Bireysel ekip üyeleri için de klasörler oluşturabilirsiniz. Yöneticiler, yönetici konsolu aracılığıyla veya hesabınızda oturum açarak tek tek klasörlere erişebilir. Klasörler ayarlandıktan sonra, koordine etmeye ve oluşturmaya başlayabilirsiniz.

Box ayrıca yeni hesabınızı kullanmaya başlamanız için gereken adımları da sağlar . Kolayca yeni bir klasör oluşturabilir ve klasörü oluştururken e-posta adreslerini girerek başkalarının klasöre erişmesini sağlayabilirsiniz. Bu iş arkadaşlarına erişim verdikten sonra, onların özel izinlerini yönetebilirsiniz.

Box, yeni kullanıcıların hesaplarında kolayca gezinmelerini sağlamak için basit bir arayüz sağlar. Dosyaları kolayca arayabilir ve klasör ağacı özelliğini kullanarak aradığınız belgeyi bulabilirsiniz.

Kazanan : Dropbox, bir işletme hesabı oluşturmak için net adımlar sağladığından, burada en üstte çıkıyorlar.

Depolama ve Fiyatlandırma

Dropbox, aradığınız depolama alanına göre farklı planlar sunar. Bu , her büyüklükteki işletme için bir fiyatlandırma planı olduğu anlamına gelir. Bu planların her birinin yapısı, kullanacağınızdan daha fazla depolama alanı için ödeme yapmanıza gerek kalmamasını sağlar; bu da büyük bütçeleri olmayan küçük ekipler için idealdir. Aylık veya yıllık olarak ücretlendirilmeyi seçebilirsiniz.

Box, büyük işletmelere yönelik olduklarını gizlemiyor. Ancak bu araç, gelecekte ölçeklendiklerini düşünen işletmeler için de idealdir. Dropbox, işinize devam etmek için ihtiyaç duyduğunuz özellikleri sağlar, Box, hızlandırıcıya biraz daha sert basmak istediğiniz zamanlar için hacimli bir alternatiftir.

Box'ın fiyatlandırma seçeneklerinin her birinin dökümü burada . Dropbox gibi Box da işletmelere aylık veya yıllık olarak ücretlendirme seçeneği sunar.

Kazanan : Profesyonel planları nedeniyle Dropbox burada zirveye çıkıyor. Box, oldukça uygun bir fiyata büyük miktarda depolama alanı sunarken, Dropbox'ın Profesyonel planı, daha da düşük bir maliyetle hala iyi miktarda depolama sunar.

Güvenlik

Dosyalarınız bulut teknolojisiyle depolanırken , veri ihlali konusunda her zaman küçük bir risk vardır - bu nedenle Box ve Dropbox, kullanıcıları için güvenliğe öncelik verir. Dropbox, ürününü gelişmiş güvenlik özelliklerini göz önünde bulundurarak tasarlamıştır, bu nedenle verileriniz her zaman korunur. Hatta müşterilerine, Dropbox'ın güvenlik, uyumluluk ve gizlilik konusundaki önceliklerini kanıtlayan çeşitli makalelerle dolu kapsamlı bir güven kılavuzu bile sağlıyorlar.

Box ayrıca, kuruluşlarının uyguladığı tüm güvenlik önlemlerini ayrıntılandıran bir e-Kitap sunar. Bulut depolama seçimi, ayrıntılı ile güçlü arasında değişen kullanıcı kimlik doğrulaması gerektirir. İçgörüler ve denetim izleri ile çalışma alanınızda neler olduğunu izleyebilirsiniz. Box ayrıca dış tehditlere karşı savunmak için makine öğrenimi sunar. Çözüm ayrıca gizlilik gereksinimlerini karşıladığınızdan emin olmak için basitleştirilmiş yönetim ve uyumluluk sunar.

Box ve Dropbox'ın sunduğu güvenlik özelliklerinin bir dökümü:

Arttırılmış güvenlik
Sürüm Geçmişi	Önceki bir sürümü kontrol etmek için geri gitmesi gerekenler için sınırsız sürüm geçmişi noktaları.	Bu plan, her dosya için yalnızca en son 50 sürüm geçmişi noktası sunar.
Sürüm Kurtarma	Silinen bir dosyayı kurtarması gerekenler için sınırsız sürüm kurtarma noktaları.	Box'ın İş planı, şu an itibariyle, çöp klasöründeki dosyaları geri yükleme yeteneği dışında sürüm kurtarma noktaları sunmuyor.
Erişim İzleme	Ekip üyelerinin oturum açma bilgilerini, cihazlarını ve konumlarını takip edebilirsiniz.	Otomatik olarak sona eren ve/veya dosyaları kilitleyen ek avantajlarla temel erişim istatistiklerini takip edebilirsiniz.
Faaliyet Denetimi	Ayrıntılı denetim günlükleri mevcuttur.	Bu plan, ayrıntılı denetim günlükleri sunmaz.
Tek Oturum Açma (SSO) ve Active Directory	Evet	Evet, ancak yalnızca 1 entegrasyona izin verir.
Dosyaları/Klasörleri Parola Korumalı	Geçici çözümler olsa da, bu özellik yerel değildir.	Evet

Kazanan: Bu başka bir beraberlik. Her biri birbirine benzer özellikler sunar ve her iki seçenekte de belirli planlarda yalnızca belirli güvenlik özellikleri sunulur.

senkronizasyon

Kaynak: TryShift

Dropbox ve Box gibi araçlar, kuruluşunuzun farklı cihazlarda işbirliğini geliştirmesine yardımcı olmayı amaçlamaktadır. Bu araçları şirketiniz için özel ve korumalı bir Google Drive gibi düşünün. Bu, gerçek zamanlı senkronizasyonun bir öncelik olması gerektiği anlamına gelir. Araç, hesabınızı farklı cihazlar arasında senkronize etmek için net talimatlar sağlar.

Dropbox'ın Senkronizasyon özelliği, platformun temel özelliklerinden biri olarak kabul edilir. Ekibinizin hesabına erişimi olan her cihazda dosyalarınızı güncel tutar. Bu nedenle, bir cihazda bir belgeyi düzenlerseniz, bu değişiklikler diğer herkesin cihazında görünür olacaktır. Senkronizasyon işlemini bir bilgisayarda veya telefonda/tablette kolayca başlatabilirsiniz.

Bunu yapmanın iş akışı basittir. Erişime ihtiyaç duyan her cihaza Dropbox'ı indirmeniz yeterlidir. Bu cihazların her birinde ekibinizin hesabında oturum açın. Ardından, dosyaları klasörünüze bırakmaya başlamakta özgürsünüz. "Çevrimdışı Kullanılabilir" seçeneğini belirlerseniz, bu belgelere WiFi olmadan erişebilirsiniz.

Box ayrıca kendi senkronizasyon özelliğini de sunar. Box Sync, Box hesabınızda depolanan verileri masaüstünüze yansıtmanıza olanak tanır. Bu, belgelerinizin ve dosyalarınızın çevrimdışı olarak kullanılabilir olduğu anlamına gelir. Senkronize edilen dosyalarda yerel olarak değişiklik yaparsanız, bu düzenlemeler Box hesabınızla otomatik olarak senkronize edilir.

Box Sync, çevrimdışı erişime izin verdiğinden, etkinleştirilmesi Dropbox'ın işlevselliğinden biraz daha karmaşıktır. Bu özelliği etkinleştirmek, bilgisayarınıza yeni bir uygulama indirmeye benzer. Bir Box Sync Installer bilgisayarı kurmanız ve ekranınızda görüntülenen diğer adımları izlemeniz gerekecek. Mac için HFS+ veya APFS formatlı bir sabit sürücüye ihtiyacınız olacağını unutmayın.

Kazanan : Dropbox. Box Sync'in çevrimdışı erişimi etkileyicidir, masaüstü bilgisayarlarla sınırlıdır ve Dropbox'ın sunduğundan biraz daha karmaşıktır.

Entegrasyonlar

Dropbox ve Box'ın işbirliği ihtiyaçlarınızı karşılamasının en iyi yolu , tüm yazılım yığınınızı sorunsuz bir şekilde bir araya getirebilecek entegrasyonlar sunmaktır. Her iki araç da işbirliği ihtiyaçlarınızı karşılamanıza yardımcı olacak geniş bir entegrasyon listesi sunar. Dropbox, sitesinde yaklaşık 200 entegrasyonu destekler ve Box, 1.500'den fazla entegrasyona sahiptir.

Dropbox'ın Autodesk, Trello, Slack ve Okta olmak üzere dört yazılım sağlayıcıyla ortaklığı vardır. Sınıfının en iyisi yeni bir araç sunmak için her satıcıyla güçlerini birleştirdiler. Örneğin, Autodesk eklentisi, kullanıcıların Dropbox kitaplığının tamamına doğrudan Autodesk'ten erişmelerini sağlar. Slack ve Dropbox entegrasyonu, ekiplerin konuşmalarını ve belgelerini bir araya getirmesini sağlar.

Ayrıca, daha spesifik entegrasyonlar arayan şirketler için DBX Platformu sunar. Platform, kullanıcıların kendi çözümlerini oluşturmak için çözümün mevcut API'lerinden yararlanmalarına olanak tanır. Bu şekilde, onu işletmenizin ihtiyaç duyduğu tam araç olacak şekilde oluşturabilirsiniz.

Microsoft Office, Salesforce ve Google, Box'ın 1.500 entegrasyonu arasındadır. Bu entegrasyonlar, içeriğinizin en çok kullandığınız yazılım platformları arasında akmasını sağlar. Bu entegrasyonlar ayrıca dosya tutarlılığını da sağlar, böylece kuruluşunuzdaki herkes, yönetim kurulu genelinde birleşik bir içerik yönetimi deneyimine sahip olur. Aralarından seçim yapabileceğiniz çok sayıda entegrasyon seçeneğiyle Box, işletmenizin her yönünün uyumlu olmasını sağlar.

Ancak Box'ın zengin olası entegrasyonlar listesi, yalnızca bu birleştirilmiş içerik deneyiminden daha fazlasını sunar. Okta ve Broadcom gibi araçlarla entegrasyonlar sayesinde kuruluşunuzun çevrimiçi güvenliğini artırabilirsiniz. Bu çözümler, içeriğinizin akışından ödün vermeden ek savunma katmanları sunar.

Kazanan : Box, Dropbox'tan çok daha fazla entegrasyon sunarak bu kategoride açık ara kazanandır.

Dosyaları Paylaşma

Her iki seçenek de farklı konumlardan çalışan ekipler arasında işbirliğini teşvik eder. Doğal olarak, dosya paylaşımı bunun büyük bir parçası. İşte her bir platformun dosya paylaşımını nasıl ele aldığının bir dökümü.

Araç, dosyaları paylaşmak için birden çok seçenek sunar. Bir dosyayı veya klasörü doğrudan web sitesinde paylaşabilir, mobil uygulamayı kullanabilir (hem Android hem de iOS için kullanılabilir), bilgisayarınızdaki uygulamadan bir dosya paylaşabilirsiniz. Platform, her bir paylaşım süreci için talimatları açıkça ortaya koyan bir müşteri destek sayfası sunar.

Dropbox, paylaştığınız her kişi için izinleri ayarlamanıza da olanak tanır. Örneğin, Dropbox hesabı olmayan birine bir klasöre veya dosyaya salt görüntüleme erişimi vermek istiyorsanız, bunu bir bağlantıyla paylaşabilirsiniz. Dosya paylaştığınız birine tam düzenleme erişimi verirseniz, bu yorumlar ve değişiklikler güncellenir ve söz konusu belgeye erişimi olan herkes için görünür.

Box, kullanıcıların herhangi bir boyuttaki herhangi bir dosyayı paylaşmasına olanak tanır - bu, sıkıştırılmış klasörlerden ham görüntülere ve videolara kadar her şey anlamına gelir. Biriyle paylaşmak veya doğrudan platform içinde paylaşmak için bir bağlantı oluşturabilirsiniz. Box ayrıca 120'den fazla dosya türünü önizlemenize olanak tanır.

Box, dosyaları çeşitli şekillerde paylaşmanıza olanak tanır. Bunları masaüstünüzden, dizüstü bilgisayarınızdan veya mobil cihazınızdan gönderebilirsiniz. Alıcınızın indirmek, düzenlemek ve yorum yapmak için bir Box hesabına bile ihtiyacı yoktur. Platform yedi farklı izin düzeyi sunarak dosyalarınızın dış taraflarla paylaşıldığında güvende olmasını sağlar.

Kazanan : Dosya paylaşımı için kutu en üstte çıkar. Her türden büyük dosyayı paylaşma ve harici kullanıcılara tam izin verme yetenekleri yenilmez.

Dropbox vs Box — Net Bir Kazanan Var mı?

Dropbox ve Box, bulut barındırma endüstrisinin devleridir ve her ikisinin de işletmeler için benzersiz yaklaşımları vardır. Her iki ürün de işbirliğine ve güvenli belge depolamaya odaklanır.

Sonuç olarak, kazanan, hangi sağlayıcının ihtiyaçlarınıza daha yakın özelliklere sahip olduğuna bağlıdır. Örneğin, Box sınırsız depolama ile daha fazla plan sunar ve Dropbox inanılmaz derecede uygun fiyata gelen bir plan sunar. Box'ın daha fazla entegrasyonu var, ancak Dropbox daha kullanıcı dostu bir senkronizasyon süreci sunuyor.

İşletmenizin işbirliği yeteneklerini daha da genişletmek mi istiyorsunuz? Bir IP telefon sistemi uygulamayı düşünün. En iyi ticari VoIP sağlayıcılarımıza bir göz atın .