eFax ve RingCentral Fakslama: Özellikler, Fiyatlandırma ve Daha Fazlasının Bire Bir Karşılaştırması

E-posta, anında sohbet mesajı ve ekip işbirliği yazılımlarının tümü iş dosyalarını paylaşmanın popüler yolları olsa da, faks hala eski değil.

Aslında, yakın tarihli bir IDC araştırması, şirketlerin %80'inden fazlasının yılda gönderdikleri faks sayısında bir artış gördüğünü ortaya koydu. Fakslama, bir kağıt izi oluşturur, kullanıcıların belgeleri kolaylıkla kopyalayıp taramasını sağlar ve bazen endüstri düzenlemeleri tarafından zorunlu tutulur.

eFax ile RingCentral Faks arasındaki bu kafa kafaya karşılaştırma, piyasadaki en popüler iki aracın özelliklerini, fiyatlarını, planlarını ve kullanıcı deneyimini karşılaştırıyor.

İçindekiler:

• Bugün Faks Göndermenin Durumu
• eFax ve RingCentral Faks Fiyatlandırma ve Planları
• RingCentral Faks ve eFax Özellikleri
• eFax vs RingCentral Faks Kullanıcı Deneyimi
• Alternatif Sanal Faks Sağlayıcıları

eFax ve RingCentral Faksa Kısa Bir Bakış:

Bugün Faks Göndermenin Durumu

(Görüntü Kaynağı)

Bir faks gönderip aldığınızdan bu yana bir süre geçtiyse, bunu yapma düşüncesi her zaman bozulan, faksları düzgün şekilde gönderemeyen veya göndermesi çok uzun süren hantal bir faks makinesini akla getirir.

Gerçek şu ki, bugün faks mesajlaşma geçmişte olduğu gibi değil.

Bugün, faks gönderip almak için bir makineye bile ihtiyacınız yok. Bunun yerine, faksları çevrimiçi olarak ve e-posta yoluyla akıllı telefonunuzdan, masaüstü bilgisayarınızdan veya tabletinizden gönderebilirsiniz. Sanal faks platformları, Google Drive ve Dropbox gibi günümüzün popüler büyük dosya paylaşım ve depolama uygulamalarıyla da entegre olur.

İnternet faks hizmetleri başka hangi özellikleri sunar? Şunlar gibi yetenekler:

• Yerel ve özel telefon numaraları
• elektronik imzalar
• Teslimat onayı
• Aynı anda birden fazla alıcıyla dosya paylaşımı (insanları ayrı ayrı fakslamak yerine)
• Çevrimiçi depolama
• Özel faks kapak sayfaları

Sanal Faks Araçlarından En Çok Hangi Sektörler Yararlanıyor?

Sağlık uzmanlarının yaklaşık %90'ının faks yoluyla iletişim kurduğu göz önüne alındığında, tıp doktorları, hemşireler, sigorta sağlayıcılar ve sağlık yöneticileri, çevrimiçi faksa geçmenin en büyük faydalarından bazılarını göreceklerdir.

Sanal faks platformları, tıbbi kayıtları, hasta onam ve sağlık geçmişi formlarını ve hatta reçeteleri göndermeyi/almayı çok daha kolay hale getiriyor. Ayrıca, çevrimiçi faks depolama, temel sağlık kayıtlarının erişilebilir ve düzenli olduğu anlamına gelir ve sayısız eski kağıt dosyaya girme ihtiyacını ortadan kaldırır.

Emlakçılar, sözleşmeleri ve teklifleri, inceleme bildirimlerinin kopyalarını, kat planlarını ve daha fazlasını göndermek için çevrimiçi faks hatlarını kullanır.

Finans uzmanları da şimdi geçmişe göre %17 daha fazla faks gönderiyor. Müşterileri, kredi başvurularını, mali tabloların kopyalarını ve hatta dijital imzaları her zamankinden daha hızlı gönderebilir/alabilir.

Eğitimciler, özellikle sosyal mesafeli zamanlarda, öğrencilere tek bir tıklamayla okuma materyallerini, çalışma notlarını, testleri ve transkriptleri kolayca gönderebilirler.

Hukuk uzmanları, önemli dava dosyalarını, fatura beyanlarının kopyalarını ve herhangi bir formu birbirlerine, mahkemelere veya müvekkillerine hızla gönderebilir.

Çevrimiçi faks, mükemmel güvenlik ve gizlilik sağlasa da, bir faks aracına yatırım yapmadan önce sektördeki faks düzenlemeleri ve güvenlik standartları hakkında bilgi edinin.

eFax ve RingCentral Faks Fiyatları ve Planları

Ortalama geleneksel faks makinesinin maliyeti daha basit bir model için 100$'dan daha gelişmiş bir seçenek için 500$'ın üzerine çıktığı için, sanal çözümler başlangıçtan itibaren büyük maliyet tasarrufları sunar.

Aşağıda, maliyetleri, eklenti özelliklerini ve daha fazlasını karşılaştırabilmeniz için her iki sağlayıcının fiyatlarını ve planlarını özetleyeceğiz.

eFaks Fiyatları

eFax, birden fazla kullanıcı için üç ücretli plan sunar; bu, maliyetin, göndermek ve almak istediğiniz aylık sayfa sayısına göre hesaplandığı anlamına gelir.

Her plan şunları içerir:

• Bir adet ücretsiz yerel veya ücretsiz faks numarası
• Sınırsız depolama
• elektronik imzalar
• Faks düzenleme
• faks için e-posta
• Birden fazla alıcıya faks
• 3 GB'a kadar dosya paylaşımı
• Android uygulaması ve Apple iOS uygulaması
• aranabilir fakslar
• 7/24 çevrimiçi müşteri desteği ve telefon desteği

Aşağıdaki tablo, her bir plan için fiyat yapısını ve özelliklerini özetlemektedir.

Her plan, numara taşımaya izin vermenin yanı sıra en fazla on yerel, ücretsiz veya uluslararası faks numarası sağlar.

eFax'ın yıllık planı seçenler için iki aylık ücretsiz hizmet sunduğunu unutmayın. Ayrıca, sayfa sınırınızı aşarsanız, Amerika Birleşik Devletleri ve Kanada'ya faks gönderirken sayfa başına 10 sent ücret alınır.

RingCentral Faks Fiyatları ve Planları

RingCentral Faks, bağımsız bir faks planı veya faks, VoIP telefon hatları ve video konferans işlevselliği içeren eksiksiz RingCentral Office yazılımı satın alma seçeneği sunduğundan, rakiplerinden çok daha farklı fiyatlandırılır.

Aşağıdaki tablo mevcut iki planı özetlemektedir.

Faks planında, ABD ve Kanada için fazla kullanım sayfası başına 4,9 sent karşılığında ek sayfalar bulunduğunu unutmayın. Ek 800 ve özel telefon numaraları tek seferlik 30,00 ABD doları ücret karşılığında satın alınabilirken, ek faks numaraları aylık kullanıcı başına 4,99 ABD dolarıdır.

RingCentral Faks ve eFax Özellikleri

Aşağıdaki tablo, e RingCentral ile eFax özelliklerinin hızlı bir yan yana karşılaştırmasını sunar.

Şimdi, her sağlayıcının sunduğu belirli özelliklere daha yakından bakalım.

eFaks Özellikleri

(Görüntü Kaynağı)

eFax, kullanıcıların Messenger masaüstü çevrimiçi portalı ve e-posta adresi aracılığıyla faks gönderip almasını sağlar.

Ancak, öne çıkan özelliği, hareket halindeyken faks gönderip almayı kolaylaştıran Android ve Mac iOS akıllı telefon uygulamasıdır.

Mobil uygulama ayrıca kullanıcıların belgeleri parmak uçlarıyla elektronik olarak imzalamasına veya imzalarının bir fotoğrafını yükleyerek imzalamasına olanak tanır (kullanıcılar imzalarının bir fotoğrafını masaüstü uygulamasına yükler.) Kullanıcılar ayrıca akıllı telefonlardaki fakslara notlar/metinler ekleyebilir ve son faksları gözden geçirebilir. tarih, saat, alınan sayfa sayısı ve faksı gönderen numara dahil olmak üzere geçmiş.

Kullanıcıların masaüstü ve mobil cihazlarda parola korumalı portallarından belirli kayıtlı dosyaları aramasına olanak tanıyan sınırsız ömür boyu depolama ve Çevrimiçi Alma özellikleri sunar.

Kullanıcılar ayrıca Dropbox, Google Drive, iCloud ve Box gibi popüler bulut depolama uygulamalarından masaüstü ve mobil cihazlara dosya yükleyebilir.

Bu özellik özellikle mobil cihazlarda kullanışlıdır, çünkü artık uygulamadan gönderebilmek için akıllı telefonunuza fakslamanız gereken belgelerin fotoğraflarını kaydetmeniz gerekmez. Bunun yerine, dosyaları tıpkı bir e-posta ekinde olduğu gibi faksa yükleyebilirsiniz.

Powerpoint sunumları, Word belgeleri, Excel elektronik tabloları, Adobe PDF'ler, JPEg ve PNG görüntüleri ve e-posta/web HTML ve düz metin dosyaları dahil olmak üzere birden çok dosya biçimi ve türü desteklenir.

Ek özellikler şunları içerir:

• Anahtar kelimeye, alıcılara, tarihe veya etiketlere göre faks arama
• Aynı anda 20 kişiye kadar faks gönderin
• Adres defteri ve kişi listesi entegrasyonu
• Yerel numaralar ve ücretsiz özel faks numaraları (800, 877, 866 ve daha fazlası)
• Özel kapak sayfaları
• Faks işaretleme ve düzenleme araçları
• Faks teslim onayı
• SSL ve Uçtan uca şifreleme

RingCentral Faks Özellikleri

RingCentral Faks, kullanıcıların RingCentral Phone masaüstü yazılım telefonundan, Android ve Apple iOS mobil uygulamasından, çevrimiçi hesap portalından ve e-posta yoluyla faks gönderip/almasını sağlar.

Fakslar çevrimiçi olarak görüntülenebilir veya PDF e-posta ekleri olarak gönderilebilir ve alınabilir ve kullanıcılar herhangi bir Microsoft Office uygulaması aracılığıyla veya bir analog adaptör aracılığıyla fiziksel bir faks makinesi aracılığıyla faks gönderebilir.

Kullanıcılar yerel, ücretsiz ve özel numaralar arasından seçim yapabilir veya mevcut numaralarda taşımayı seçebilirler.

En iyi özelliklerinden biri bildirim sistemidir. Kullanıcılar, gelen faksları olduğunda masaüstü bilgisayarlarında, mobil uygulama içinde, SMS yoluyla veya e-posta yoluyla gerçek zamanlı push bildirimleri almayı seçebilirler. Kullanıcılar ayrıca, alınan herhangi bir faksı otomatik olarak yazdıracak şekilde tercihlerini ayarlayabilirler.

Ek özellikler şunları içerir:

• Giden faksları aynı anda 50 alıcıya göndermek için FaxOut özelliği
• Box, Dropbox ve Google Drive ile Entegrasyon
• Birden fazla dosya türü desteği (Word, Photoshop, Powerpoint, PDF, vb.)
• Parola korumalı bir çevrimiçi portalda 200'e kadar faksın depolanması
• Faks kapak sayfalarını düzenlemek ve özelleştirmek için FaxEditor
• Özel şirket numarası
• Arayan kimliği olmayan numaralar için faks engelleme

eFax'tan farklı olarak RingCentral'ın daha büyük RingCentral Office Birleşik İletişim platformunun bir parçası olarak faks yetenekleri sunduğunu unutmayın.

Office, kullanıcıların aşağıdakilere ek olarak yukarıdaki özelliklerin tümüne erişmesine olanak tanır:

• Sınırsız ABD ve Kanada araması ile Business VoIP
• Ekip sohbeti mesajlaşma ve dosya paylaşımı
• 200 katılımcıya kadar sesli ve görüntülü konferans
• CRM entegrasyonları
• Gerçek zamanlı analitik

eFax ve RingCentral Faks Kullanıcı Deneyimi

Mevcut özelliklere, fiyatlara ve gerçek müşterilerin incelemelerine dayanarak, hem eFax hem de RingCentral'ın genel kullanıcı deneyimini değerlendirdik.

eFax'ın Artıları ve Eksileri

eFax, geleneksel ofislerin dışında çalışan ve yalnızca ara sıra giden fakslar gönderen küçük ve orta ölçekli şirketler için en iyisidir.

Faks yetenekleri sunmayan ve bu nedenle bağımsız bir faks çözümü arayan başka bir iş iletişimi çözümü ve işbirliği yazılımı kullanabilirler. Ayrıca, biraz bütçesi olan ve bu nedenle hesaba erişebilmek için birden fazla kullanıcıya ihtiyaç duyan şirketler için akıllıca bir seçimdir.

Fakslar, birincil iletişim modlarından biri olmadığı için, kullanıcılarının süslü özelliklere ihtiyacı yoktur. Ancak, güvenli belgeler göndermek, imza toplamak ve göndermek ve müşterilere sık sık göndermeleri gereken temel dosyaları depolamak için faks sağlayıcılarını kullanırlar.

Aşağıdaki tablo, kullanıcı incelemelerine dayalı olarak diğer artıları ve eksileri araştırıyor.

RingCentral Fakslama Artıları ve Eksileri

RingCentral Faks, özellikle yüksek hacimli aylık faks gönderen/alan uzak ekipler ile yalnızca faks özelliklerinin dışında ek ekip işbirliği ve iletişim araçlarına ihtiyaç duyan büyük ve orta ölçekli işletmeler için idealdir.

eFax'tan daha pahalı olduğu ve daha genç şirketlerin ihtiyaç duymayacağı özellikler sunduğu için, küçük işletmeler için uygun olmayabilir.

RingCentral Office'i fakslar dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, iş iletişimleri için birincil platform yapmayı planlıyorlarsa, müşterilerin çoğu bu aracı kullanmanın en büyük faydasını görecektir.

Müşteri incelemelerinden elde edilen ortak artılar ve eksiler aşağıdaki tabloda özetlenmiştir.

Alternatif Sanal Faks Hizmetleri

RingCentral Faks ve eFax bugün en popüler faks araçlarından ikisi olsa da, yine de diğer seçenekleri keşfetmek isteyebilirsiniz.

Alternatif çevrimiçi faks sağlayıcıları hakkında ek bilgi mi arıyorsunuz?

En iyi çevrimiçi faks hizmetlerine ilişkin etkileşimli tablomuz, Nextiva, MyFax ve MetroFax'tan ek yazılımlar hakkında bilgi sunar.