Kurumsal Veri Yönetimi Nedir ve Nasıl Çalışır?

Bugün, organizasyonlar arasında filizlenen bir görev görüyoruz. Bu görev, sistemlerinde sürekli olarak hareket eden kurumsal verileri benimsemek, entegre etmek ve yönetmekle ilgilidir; Söylemeye gerek yok, kuantum, sıçramalar ve sınırlar içinde yükseliyor.

İş CXO'ları bu veri ekosisteminden yararlanabilir ve büyük bir rekabet avantajı elde edebilir. Ancak çalışma, çoğu iş liderinin verilerini düzgün ve etkili bir şekilde düzenlemediğini ve yönetmediğini gösteriyor. Experian tarafından yayınlanan 2018 Küresel Veri Kıyaslama Raporuna göre, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki kuruluşlar, müşteri verilerinin %33'ünde diğer bazı yanlışlıklar olduğuna inanıyor. Bu bir felaket çünkü düşük veri kalitesi her şeyi olumsuz etkileyebilir - yanlış kararlarla sonuçlanan iş zekasından çalışanların üretkenliğine kadar (çünkü zaman kaybına neden olan görevlerin tekrarına neden olur).

• Kurumsal veri yönetimi Tanım
• Kurumsal veri yönetiminin önemi
• Bilmek için vakaları kullanın
• Avantajları
• En iyi uygulamalar
• Bileşenleri
• Ana veri yönetimi ile kurumsal veri yönetimi karşılaştırması
  

Kurumsal veri yönetimi nedir?

Kurumsal veri yönetimi, kurum çapındaki verileri yönetme, izleme ve depolama ve en önemlisi tüm organizasyonu sürece dahil etme sürecidir. Basitçe söylemek gerekirse, EDM verileri yönetmekle ilgiliyken, insanları yönetmek konusunda da aynı derecede önemlidir. Veri yönetimi, kuruluştaki kişilerin ihtiyaç duydukları anda ve doğru verilere sahip olmalarını sağlamaktan başka bir şey değildir. Ayrıca, verilerin standartlaştırılmış ve güvenli bir yerde saklanmasını da sağlamalıdırlar.

Kurumsal veri yönetimi neden önemlidir?

Kurumsal veri yönetimi, kuruluşlara yüksek düzeyde standartlaştırılmış ve kolaylaştırılmış bir sistem sağladığı için önemlidir. Bu sistem sayesinde şirketler verilerini arayabilir, yönetebilir, erişebilir, saklayabilir ve güvence altına alabilir. Kurumsal veri yönetimi ayrıca şirketlerin kendi iç analizleri için verileri kolayca bulmasını ve analiz etmesini ve böylece bilinçli kararlar almasını ve bu kararlar etrafında stratejiler tanımlamasını sağlar.

Kurumsal veri yönetimi kullanım örnekleri

Etkili EDM, kuruluşların verileri diğer iş uygulamalarına, süreçlere ve kullanıcılara nispeten kolaylıkla aktarmalarına yardımcı olur. Bunu başarmak, operasyonel verimlilik ve etkinlikte önemli bir gelişme ile sonuçlanır.

Ayrıca, kurumsal veri yönetimi, yeni veri düzenlemesi için harcanan zamanı azaltma şeklinde kuruluşlara dahili bir fayda da sağlar. Etkili EDM, varlıklardaki her türlü değişikliği veya dalgalanmayı yönetmeye ve kontrol etmeye de yardımcı olur. Bu, kuruluş genelinde genel politikaya olan güveni güçlendirir.

Bir EDM, şirketlerin şunları yapmasına yardımcı olur:

1. Verileri saklayın, arayın, kullanın ve analiz edin
2. Kuruluş genelinde iyi bilgilendirilmiş kararlar alın
3. Geleceğe hazırlanın
4. Süreçleri kolaylaştırın
5. Kullanıcıların işleyişinin verimliliğini ve etkinliğini artırın
6. Güveni yeniden uygula

Özetle, kurumsal veri yönetimi, doğru ve erişilebilir verilerin güvenli bir şekilde depolanmasını sağlar.

Kurumsal veri yönetiminin faydaları

Kurumsal veri yönetimini birinci öncelik haline getiren kuruluşlar, verilerin güvenli bir yerde saklanmasını ve ihtiyaç duydukları anda kullanıcıların kullanımına sunulmasını sağlar. Aşağıdaki protokollerin halledilmesini sağlayarak kurumsal veri yönetimi önemli faydalar sağlar:

1. Analiz gerçekleştirmek için yüksek kaliteli verilere erişim
2. Verilerin standart yönergelere ve düzenlemelere uygun olduğundan emin olmak
3. Gelişmiş verimlilik için birden çok kaynaktan gelen verilerin konsolidasyonu
4. Kuruluşla birlikte ölçeklenebilen istikrarlı ve tutarlı bir veri mimarisi sağlamak

Ayrıca, insanlar ihtiyaç duydukları verileri tam olarak nerede bulacaklarını bildikleri için veri analizi görevi ve diğer ilgili faaliyetler daha verimli bir şekilde gerçekleştirilebilir. Ayrıca, veriler iyi organize edilmiş ve depolanmışsa, veriler kuruluşlara verilerdeki her türlü tutarsızlığı ve kullanıcı grubu arasında verilere erişilebilirliği belirlemede yardımcı olabilir. Bu, veri yöneticilerinin doğru tablo yapılarını tanımlamasına ve bunları kullanıcılar için kolayca erişilebilir hale getirmesine yardımcı olabilir.

Kurumsal veri yönetimi en iyi uygulamaları

Bu makalenin başlarında belirtildiği gibi, kurumsal veri yönetimi, verileri yönetmek kadar insanları yönetmekle de ilgilidir. Bu nedenle, bir kuruluş bir kurumsal veri yönetimi girişimi başlatmayı planlarken, aşağıdaki en iyi uygulamaları akıllarında tutmaları gerekir.

• Veri yöneticileri, özellikle Baş Teknik Sorumlu (CIO) veya Baş Bilgi Sorumlusu (CIO) olmak üzere üst düzey liderlik ekibinden destek almalıdır.
• Ekiplerin veri yönetiminin önemi ile değerlendirilmesi ve ayrıca noktaya kadar yönergeleri takip etmeleri gerekir.
• Verilerin güvenliğine ve yönetimine öncelik verin
• Veri kataloglama çok kritik
• İlgili ekiplere ve kullanıcı gruplarına veri erişimini sürekli olarak iyileştirin
• Veri kataloglama ile ilgili en son teknolojilerin yeteneğinden yararlanın

Veri yöneticilerinin, kuruluş düzeyinde başlamadan önce bile, veri yönetimi konusundaki çalışmaları sonunda başlatmak için kullanabilecekleri birçok araç vardır.

Kurumsal veri yönetiminin bileşenleri

Kurumsal veri yönetimi sürecindeki ilk adım, bir veri denetimi görevini tamamlamaktır. Veri yönetimi uygulamasını yöneten kişi, bir iş süreci sırasında üretilen, kullanılan veya silinen verileri listeleyecektir. Bu, veri kataloglama olarak bilinir ve bu tür bir alıştırma, verilerin daha büyük resmini elde etmek için uygundur. Kataloglama, notlar ve e-postalar dahil olmak üzere her kaynaktan her bir veri bitinin yakalanmasını ve saklanmasını sağlamalıdır.

Veriler kataloglandıktan sonra, saklanan verilerin temizlenmesi ve standart bir formata dönüştürülmesi gerekir. Veri kataloglama, veri temizleme ve veri hazırlama süreci hantal bir görev olabilir, ancak bir kez başarıldığında, kuruluş veri yönetimine bir adım daha yaklaşır.

Ana veri yönetimi ile kurumsal veri yönetimi karşılaştırması

Profesyonellerin Ana Veri Yönetimi (MDM) ve Kurumsal Veri Yönetimi (EDM) arasındaki farkları konuştuğu ve düşündüğü on yılı aşkın bir süredir. Genel olarak konuşursak, MDM terimi hemen hemen aynı şeyi temsil eder - sadece finansal piyasalarla sınırlı değil, herhangi bir iş alanındaki kritik görev verilerinin standardizasyonu, yönetimi, kalitesi ve yönetimi. Bununla birlikte, EDM, genel olarak MDM için sermaye piyasası terimidir ve MDM, genel bir terminolojidir.

Bununla birlikte, EDM ve MDM arasında çoklu çağrışımlar ve farklılıklar hakkında tartışmalar ve görünümler olmuştur. Endüstriler kendi yollarıyla bu çağrışımlardan türemiştir. Örneğin, finansal piyasalarda işlem yapan şirketler, işlem yaptıkları menkul kıymetlerle ilgili bilgilere ihtiyaç duyarlar. Bununla birlikte, sağlık veya imalat gibi diğer sektör dikeyleri bunu gerektirmez. Birçok finansal hizmet kuruluşunun yolculuğuna bakacak olursak, veri yönetimi yolculuğuna güvenlik ustası ile başladılar. Bu nedenle, bu tür menkul kıymet mastering projelerinin EDM projeleriyle daha bağlantılı olduğu mantıklı bir varsayım haline gelir.

Öte yandan, finansal hizmetler sektörü de dahil olmak üzere sektörlerin çoğunluğu, varlık düzeyinde verilerde uzmanlaşma gereksinimine sahiptir. Buna bireyler, şirketler, hiyerarşiler ve buna benzer pek çok bilgi gibi temas noktaları dahildir). Bu tür projeler için, MDM terminolojisi ile ilişkilendirilebilir, çünkü bunlar doğası gereği geneldir.

Son düşünceler

Özetlemek gerekirse, kurumsal veri yönetimi, herhangi bir kuruluş için çok kritik bir unsurdur. Bu, şirketlerin Tableau, Stitch ETL ve diğer benzer teknolojiler gibi araçların gücünden yararlanarak doğru EDM çerçevesinin tanımlanmasını ve uygulanmasını sağlamak için milyonlar harcaması gerçeğiyle görülebilir.

Kurumsal Veri Yönetimi, kuruluşta tanımlanan genel GRC çerçevesinin çok uygun bir bileşenidir ve önümüzdeki yıllarda bu sürecin daha fazla açılımını veya türevini göreceğiz. Teknoloji aynı zamanda yöneticilerin hayatını bugünkünden biraz daha iyi hale getirerek gelişecektir.

Diğer Faydalı Kaynaklar:

Kurumsal Bulut Stratejisi Geliştirmek için Eksiksiz Kılavuz

En İyi 12 Kurumsal Uygulama Entegrasyon Aracı

CRM: Eğitim Tekerleklerinde Kurumsal Yazılım

Modern Kurumsal Planlama: 4 Temel Özellik

ERP için En İyi Kurumsal Uygulama Entegrasyon Araçları