İşinize Başlarken İhtiyacınız Olan Temel Öğeler ve Ekipmanlar

İlk girişiminizse, bir işe başlamak zor olabilir. Kapılarınızı açmadan önce düşünmeniz gereken çok şey var, bu yüzden basit bir şeyi unutmak çok kolay. Çoğu zaman bir ekipman parçası olacak, bu da durumu düzeltmeden önce operasyonunuzun çok fazla yavaşlamadığı anlamına geliyor. Ancak, ilk günden itibaren pike performansında performans sergilemek isteyeceksiniz. Bunu ancak doğru şekilde hazırlayarak yapabilirsiniz.

Önemli bir şeyi unutmamanız için işinize başlarken ihtiyacınız olan temel öğelerin bir listesini sağlayan bu makaleyi hile sayfanız olarak kabul edin. Hadi başlayalım.

Yazıcılar

Toplum daha dijital formatlara yönelmiş olsa da, modern iş yeri hala fiziksel dokümantasyona ihtiyaç duyuyor. Bu kağıt belgeler genellikle birçok iş uygulamasında kanıt olarak kullanılır ve önemli belgelerin fiziksel kopyalarına sahip olmak verilerinizi yedeklemenin harika bir yoludur.

Fotokopi ve tarayıcı gibi birden çok işlevi olan bir yazıcı bulmaya çalışın, her zaman ona ihtiyaç duyacaksınız. Toplum daha fazla dijital teknoloji kullanarak ilerlemiş olabilir, ancak o kadar ileri gitmedik ki yazıcıların modası geçti.

parçalayıcı

Önemli iş belgelerinizin bu fiziksel kopyalarına erişiminiz olsa da, şirket sahtekarlığını önlemek için bunları doğru bir şekilde elden çıkarmanın bir yoluna da ihtiyacınız var. Dijital belgelerle bilgileri silmek, belgeyi silmek kadar kolaydır. Ancak, fiziksel belgelerin doğru şekilde imha edilmesi gerekir. Bu belgeleri atarsanız herhangi birinin bu belgeleri ele geçirmesi pek olası değildir, ancak üzgün olmaktan daha güvenli olmanız daha iyidir. Ofisinize bir parçalayıcı kurun ve bu belgeleri doğru şekilde imha ettiğinizi bilerek içiniz rahat olsun.

Telefon hattı

Dijital belgelerin yavaş yavaş fiziksel yazıcılara olan ihtiyacın yerini alması gibi, cep telefonları da neredeyse sabit telefonları yok etti. Modern evde bu cihazlardan birini görmek nadirdir; bununla birlikte, işletmeniz çeşitli nedenlerle bu tür bir iletişimi sürdürmekten fayda sağlayacaktır. Birincisi, çalışanlarınızın kişisel telefonlarından iş aramaları yapmaya devam etmesini bekleyemezsiniz. Bu onlara harcamak istemedikleri paraya mal olabilir ve bu aynı zamanda güvenliğinizde bir ihlale yol açabilir.

İkincisi, akıllı cihazınızda her zaman bir sinyal olmayabilir. Bu nedenle, önemli bir arama yapmanız gerektiğinde sabit hatlı bir telefon ağı size güvenilir bir alternatif sunar.

Kurumsal Kartlar

Çalışan giderleri konusunda, işletmenize şirket kartları eklemeyi de düşünmelisiniz. Kurumsal bir kredi kartı, yenilikçi bir yazılım aracılığıyla tüm şirket giderlerini birleştirir; bu, çalışanlarınızın işinin bir parçası olarak satın almak zorunda oldukları her şey için işletmeden anında ücret alabilmeleri ve sizin geri ödeme oluşturmak zorunda kalmamanız anlamına gelir. Bu, çalışanlarınızın tüm seyahatlerini, çocuk bakım masraflarını ve onarımlarını şirket kartlarını tek bir dokunuşla düzenleyebilecekleri anlamına gelir. Ayrıca harcama üzerinde tam bir görünürlüğe sahip olacaksınız, böylece harcamayı bütçeleyebilir, tahmin edebilir ve kontrol edebilirsiniz. Daha fazla ayrıntı için e-kitabı buradan okuyun.

Bu kartları kullanmak, normalde çalışanınızın masraflarını karşılamaya eşlik eden zamandan ve işçilikten tasarruf etmenizi sağlar. Ayrıca hemen böyle bir sistem uygulayarak çalışan sahtekarlığını da azaltabilirsiniz.

Bir internet sitesi

Modern iş dünyasında, şirketinizin başarı oranı doğrudan web'deki varlığınıza bağlıdır. Sosyal medya pazarlaması var olduğu için web'de yer kaplamak artık zor değil; ancak, her işletmenin iyi bir web sitesiyle başlaması gerekir.

Bir web sitesi, müşterilerinize işinizle alakalı her şeye erişmek için kullanabilecekleri bir bağlantı sağlar. Eski nesilden iş liderlerinin, kapılarını açana kadar bir web sitesinin önemini göz ardı etmeleri yaygındır, ancak hemen en yüksek performansta koşmak istediğinizi unutmayın. Hatta heyecan uyandırmak için işinizi açmadan önce web sitenizi başlatabilirsiniz, sadece iş kabul etmeye başlamayı planladığınız tarihi eklemeyi unutmayın. İyi bir şirket web sitesinde bir e-ticaret sayfası, web'de başka nerede bulunabileceğinize ilişkin ayrıntılı bağlantılar ve iletişim bilgilerinin bir listesi bulunur.

Posta Araçları

İş yazışmalarınızın çoğu internet üzerinden gerçekleşecek olsa da mallarınızı bir şekilde müşterilerinize ulaştırmanız gerekiyor. Bir hizmet sağlıyor olsanız bile, postalama araçları sağlamak da akıllıca olacaktır. Bazen müşteriler yazışmaları sırasında daha kişisel bir dokunuş tercih ederler ve bunu ofisinizin bir bölümünde bol miktarda pul, zarf ve boş kutu olduğundan emin olarak sağlayabilirsiniz.

Bir posta merkezi kurduktan sonra, posta harcamalarınızdan tasarruf ederken promosyon materyallerini dağıtmayı daha da kolay bulacaksınız.

Web kameraları

Birçok modern ofis bilgisayarı ve dizüstü bilgisayar, yerleşik bir web kamerası ile birlikte gelir; iş yazışmalarında görüntülü aramanın yaygınlığı gibi. Aksi takdirde, akıllı telefonunuz öne bakan bir video kamera ile iletişim kurma seçeneğine de sahiptir. Bununla birlikte, yeni bir işletme neden etrafta bir web kamerasına ihtiyaç duysun ki?

Ofisinizin her zaman bir web kamerasına erişimi olmasını sağlamanın ana nedeni, beklenmedik durumlar içindir. Müşterileriniz için her zaman en iyi hizmeti sunmak istersiniz ve bir görüntülü arama üzerinden konuşmak istiyorlarsa, etrafta yedek bir web kamerası bulundurmak her zaman kullanışlıdır. İyi bir iş lideri her sonuca hazırlıklıdır, bu nedenle ofisinizde bu olasılıklardan yeterince bulunduğundan emin olun.

Veritabanı Yazılımı

Modern iş dünyası telaşlı bir dünyadır. Kısa süre sonra şirketinizin yalnızca günlük uygulamalarınızdan ve pazarlama materyallerinden edindiğiniz verilerle çalıştığını göreceksiniz. Bu nedenle, bu verileri depolamak ve analiz etmek için bir yere ihtiyacınız var.

Neyse ki, şirketinizin ihtiyaç duyduğu önemli bilgileri gözden geçirmenize yardımcı olabilecek veritabanı yazılımı ve İK araçları sıkıntısı yok. bu veritabanları, bordronuzu otomatikleştirmenize, ofiste devamsızlıklar hakkında sizi bilgilendirmenize ve görevleri bireysel çalışanlara tahsis etmenize yardımcı olabilir. Ayrıca bu hizmetler, satış rakamlarından temel demografinizi belirlemenize, bu potansiyel müşterileri hedeflemenize ve kârınızı takip etmenize de yardımcı olabilir. Bu tür yazılımları işinize uygulamaktan büyük ölçüde yararlanacaksınız ve bu bilgiler şirketinizin o ilk günlerinin yönetimini kolaylaştıracak.

Çözüm

Tabii ki, bu makale yalnızca yeni bir işletme tarafından unutulması veya modası geçmiş sayılması muhtemel öğeleri listelemiştir. Açıkçası bundan daha fazla ekipman eklemeniz gerekecek, ancak muhtemelen bu öğelerin ne olduğu hakkında iyi bir fikriniz var. Bir işe başlamaya hazır olan herkes, her önemli ekipmanı bir araya getirecek kadar bilgilidir, sadece bu temel esasları unutmayın.