Evernote vs Notion: en iyi iki üretkenlik uygulamasının ayrıntılı bir karşılaştırması

Bilgi yüklemesinin giderek artan bir endişe kaynağı olduğu ve etkileşimlerin çoğunun bilgisayar sistemleri kullanılarak gerçekleştiği bu dijital çağda, tüm gerekli bilgilerin kaydını tutmak çok önemli hale geldi. O kadar ki, yapılması gereken çeşitli görevlerin bir sekmesini tutmamıza yardımcı olacak bir yardımcıya ihtiyaç duyduğumuz bir duruma yol açtı. Bazıları hala bilgileri takip etmek için manuel girişleri tercih etse de, bu yaklaşımın her şeyden çok daha nostaljik bir mantığı var. Ve en önemli artı noktalarının kullanım kolaylığı ve sürekli erişilebilirlik olduğu günümüzde daha pratik görünen dijital bilgi küratörlüğü modudur.

Bununla birlikte, bilgi küratörlüğü için dijital yolu seçtiğiniz anda, diğer blok - oldukça büyük bir tanesi - uygulama seçimi ile ilgilidir. Görüyorsunuz, platforma bağlı olarak, tüm bilgilerinizi daha iyi yönetmek için genel olarak size tüm temel özellikleri sunan çok sayıda hizmet var. Bunlardan en popüler ikisi Evernote ve Notion'dur. Evernote, not alma alanında deneyimli olsa da, yıllar içinde kişisel bilgi yönetimi için (biraz) eksiksiz bir çözüme dönüşmüştür. Öte yandan, Notion, onu daha geniş bir kullanım alanı için hepsi bir arada bir yardımcı program haline getiren çok sayıda özelliği ile dünya çapında birçok üretkenlik meraklısının dikkatini çekmeyi başaran yeni bir hizmettir. Evernote'tan daha fazla vaka.

Evernote ve Notion arasında bir hizmet seçmek söz konusu olduğunda, her zaman ikisinden hangisinin bilgi yönetimi için daha iyi bir yaklaşıma sahip olduğu ve bu nedenle ihtiyaçları için ideal bir çözüm olması gerektiği konusunda soru işaretleri vardır. Ne yazık ki, bu basit bir “ bu ” veya “ o ” sorusu değil. Ancak bunu sizin için kolaylaştırmak için, Evernote ve Notion arasında bir hizmet seçerken dikkat etmeniz gereken tüm temel özelliklerin bir dökümünü sunuyoruz.

Evernote ve Notion: Genel Bakış

Başlangıç ​​olarak, hem Evernote hem de Notion'ın temel amacını ve kullanım durumunu ele alalım.

Evernote, 2004 yılında bir not alma uygulaması olarak başladı. Ve o zamanlar, uygulama mağazası dalgasını sürdüren en popüler uygulamalardan biriydi ve bu, bilgileri not alma ve ona her yerden erişme kolaylığı sunan bir şeyin kitlesel olarak benimsenmesine yol açtı. git. O zamanlar böyle bir hizmet sunan uygulama yok denecek kadar azdı. Ancak zaman ilerledikçe ve rekabet büyüdükçe, Evernote eksiksiz bir özellik seti getirmek için çeşitli değişiklikler geçirdi ve ideal bir not alma uygulamasına dönüştü (çoğu insan için).

Öte yandan, Notion oldukça yakın bir zamanda - 2016'da - başladı ve web'den bilgisayara ve sonunda mobil cihazlara yavaş bir geçiş yaptı. Ancak buna rağmen, muazzam özellikleri ve özelleştirilebilirlik seçenekleriyle, faaliyete geçmesinden sadece üç yıl sonra 1 milyona ulaşmayı başardı. Bir yıl sonra, bu sayı dört katına çıktı ve bugün internette gördüğünüz tüm vızıltıları yarattı. Ve haklı olarak, uygulama, kullanıcıların tüm farklı ihtiyaçları için hepsi bir arada bir çözümle geldiğinden, tüm bilgilerinizi tek bir yerden yönetebileceğiniz fikriyle, birkaç ayrı uygulamaya ayrı ayrı kaydolmak zorunda kalmadan.

Evernote ve Notion: Arayüz ve Kullanılabilirlik

Evernote ve Notion, tüm platformlarda arayüzle farklı bir yaklaşım benimsiyor. Ve bu büyük ölçüde öznel bir konu olduğundan, deneyiminize dayanarak birini diğerine tercih edebilirsiniz.

Bana göre, Notion yan yana konulduğunda minimal ve dağınıklıktan uzak bir arayüze sahip görünüyor. Düzenleyiciyi (seçilen ana sayfayla) en öne yerleştirir, böylece bilgileri doğrudan sayfalara beslemeye başlayabilir veya mevcut olanlarda değişiklik yapabilirsiniz. Diğer tüm sayfalar, çalışma alanları ve işbirliği güncellemeleri için bildirimler soldaki (kenar çubuğu) menüde bulunur ve bir tıklamayla erişilebilir.

Evernote'un da benzer bir yaklaşımı var, seçilen notu ekranın sağ tarafına yerleştiriyor ve tüm notlarınızı, not defterlerinizi, paylaşılan notlarınızı ve etiketlerinizi solda listeliyor. Bu kötü bir yaklaşım olmasa da, tüm önemli sayfalarınıza bağlantılar içeren bir ana sayfa oluşturmanıza olanak tanıyan Notion'un sunduğu kadar uygun olmadığını düşünüyorum. Sadece bu değil, Notion, içerik oluşturma ve düzenleme söz konusu olduğunda size daha odaklı bir yaklaşım sunar.

Ayrıca, örneğin bir başlık veya tablo oluşturmak gibi bilgi girmek söz konusu olduğunda, Notion hızlı komut girişi ile burada açıkça üstünlüğe sahiptir: sadece ' / ' yazıp bir blok seçin. [ Notion'daki bir blok, temel olarak herhangi bir içerik parçasıdır, ister paragraf, başlık, yapılacaklar listesi, tablo vb. ] Esasen, bloklar sayfaları oluşturur ve sayfalar çalışma alanlarını oluşturur.

Notion ve Evernote: Özellikler

1. Editör

Bir önceki bölümde de belirtildiği gibi, Notion daha çok editöre hızlı erişim sağlamaya odaklanır, bu nedenle uygulamayı açtığınızda doğrudan editörle karşılaşırsınız veya bir ana sayfa ayarladıysanız size sunar. aynı ile. Bu düzenleyici, düz metin biçimlendirme sözdizimi ile yazmayı tercih ediyorsanız kullanışlı olabilecek işaretlemeyi destekler. Ve bu, Evernote'ta yerel olarak alamayacağınız bir şeydir. Markdown desteğinin yanı sıra, Notion'ın Evernote'a göre sahip olduğu bir başka avantaj da, Notion sayfaları bloklar halinde oluşturduğundan, bir sayfaya farklı bloklar eklemeyi ve içeriği farklı şekillerde düzenlemeyi çok daha kolay hale getirmesidir. Bu nedenle, metni girmeniz ve ardından biçimlendirmeniz gereken Evernote editörünün aksine - tamamen işlevsel markdown desteği almak için bir geçici çözümünüz yoksa - Notion ile ' / ' tuşunu girebilir ve doğrudan blokla başlayabilirsiniz. Daha işlevsel bir düzenleyiciye sahip olmanın kendi avantajları olsa da, yeni başlıyorsanız, onu zahmetsizce kullanabilmeniz ve bundan en iyi şekilde yararlanmanız biraz zaman alabilir. Bu nedenle, endişelerinizden biri buysa ve yalnızca not almak için bir uygulama istiyorsanız, Evernote daha iyi bir seçimdir.

2. Sayfalar ve Notlar

Devam edersek, Notion birlikte çalışmak için hepsi bir arada bir çalışma alanı sunduğundan, birden çok çalışma alanını ve işbirliği özelliklerini destekler, Evernote'a kıyasla çok daha iyi bir proje yönetimi aracıdır. Ve bu çok yönlü özellik seti, kişisel kullanıma da yardımcı olur. Notion'daki tüm bilgileriniz bir sayfada bulunur ve bir çalışma alanında istediğiniz kadar sayfanız olabilir. Ayrıca, farklı konularda daha iyi notlar veya wiki'ler oluşturmak için iç içe sayfalar (sayfalar içinde sayfalar) da ekleyebilirsiniz. Evernote ile karşılaştırıldığında, bu tek yetenek tek başına Notion'ı geleneksel not alma aksesuarlarını dijital eşdeğeriyle değiştirmek isteyenler için daha iyi bir seçim haline getiriyor. Notion'dan farklı olarak, Evernote ile üzerinde çalışmanız gereken şey notlardır. Tablolar, onay kutuları, listeler vb. gibi neredeyse tüm temel girdi türlerini Notion olarak sunsa da, Notion'un bilgi bankaları oluşturma ve bunları yönetme becerisine hiçbir şekilde yakın değildir. Ayrıca, benzer türdeki tüm notları not defterleri altında gruplayabilirsiniz - ihtiyacınız olduğu kadar çok not alabilirsiniz.

3. Şablonlar

Şablonlar, düşüncelerinizi yakalamanıza veya bilgileri farklı biçimlerde beslemenize yardımcı olan varsayılan düzenlerdir. Bu nedenle, tablolar, listeler, kontrol listeleri ve benzerleri gibi farklı öğeler oluşturmak için düzenleyiciyi kullanmanın yanı sıra, bunları manuel olarak oluşturma zahmetinden tasarruf etmek için varsayılan şablonu seçebilirsiniz. Hem Evernote hem de Notion bu konuda eşit derecede iyidir ve her iki uygulamada da istediğiniz hemen hemen her amaç için bir şablon alabilirsiniz. Size ne beklemeniz gerektiğine dair hızlı bir özet vermek için, bir projenin ilerlemesini izlemek, bütçe oluşturmak, kişisel hedefleri izlemek, müfredatın kaydını tutmak ve bir sürü başka kullanım için şablonlar alabilirsiniz. Ancak, Notion'ın Evernote'a göre bir avantajı, adından da anlaşılacağı gibi, diğer Notion kullanıcıları tarafından gereksinimlerini karşılamalarına yardımcı olmak için oluşturulan şablonlar olan topluluk yapımı şablonlara da sahip olmasıdır. Bu nedenle, geleneksel listede bulunmayan bir şablon gereksiniminiz varsa, birinin sizin ihtiyaçlarınızı karşılayan özel bir şablon oluşturup oluşturmadığını görmek için topluluk bölümünde aynı şeyi kontrol edebilirsiniz.

4. Entegrasyonlar

Eh, bu daha çok uzman hedefli bir özellik. Temel olarak, Slack, IFTTT, Google Docs, Google Drive vb. gibi çeşitli üretkenlik/yardımcı uygulamalar kullanıyorsanız, daha birleşik bir deneyim elde etmek ve bu uygulamalardan daha fazlasını elde etmek için bunları Notion ve Evernote ile entegre edebilirsiniz. Bu cephede, her iki hizmet de üçüncü taraf uygulamalarla hoş ve sorunsuz bir deneyim sunuyor. Bununla birlikte, karşılaştırmalı olarak, Evernote, Notion'dan daha geniş bir üçüncü taraf hizmetlerini destekler - muhtemelen oldukça uzun süredir var olduğu için. Bununla birlikte, Notion için daha fazla üçüncü taraf entegrasyonunun hazır olduğu görülüyor. Bu nedenle, mevcut iş akışınızda sık kullandığınız belirli uygulamalar varsa, geçiş yapmaya karar vermeniz durumunda bunların Notion ile entegrasyon desteğini kontrol etmeniz gerekebilir.

5. Arama

Bir uygulama seçme söz konusu olduğunda en önemli faktör olmasa da, arama işlevi, milyonlarca not denizinin ortasında notlarınızı (veya sayfalarınızı) hızla bulmanıza yardımcı olabilecek kesinlikle kullanışlı bir özelliktir. Ve bunun en iyi yanı, içeriğinden bir not bulabilmenizdir. Bu nedenle, bir notun başlığını hatırlamıyorsanız, ancak içeriği hakkında bir fikriniz varsa, ilgili sonuçları bulmak için bunu arama kutusuna girebilirsiniz. Evernote, farklı parametreler kullanarak arama sonuçlarını iyileştirme yeteneği sunarak çok daha iyi bir arama deneyimi sunmayı başarır - Notion'da olmayan bir şey. Ancak bu, Notion'un aramalarınız için alakalı sonuçlar getirmediği anlamına gelmez: Bunu hızlı ve etkili bir şekilde yapar, ancak Evernote'un aksine, sonuçları daraltmak için filtreler sunmaz.

6. Çeşitli

Şimdiye kadar, iki uygulamayı neyin ayırdığına ve her iki uygulamanın da bazı özellikleri nasıl paylaştığına, ancak tamamen farklı bir kullanım kapsamına sahip olduğuna dair bir fikriniz olmalı. Örneğin, her iki uygulamada da kişilerle notlar (veya sayfalar) paylaşabilirsiniz; bu şık bir özelliktir ve diğer kullanıcılarla işbirliği yapmanıza yardımcı olabilir. Ayrıca, hızlı ve kolay erişim için daha sık ihtiyacınız olan notlara (veya sayfalara) yıldız ekleyebilir veya favorilere ekleyebilirsiniz. Diğer özelliklere gelince, Notion daha iyi özelleştirilebilirlik ve işbirliği özellikleriyle açıkça öne çıkıyor. [ Hizmet hakkında daha fazla bilgi edinmek için Notion ile ilgili ayrıntılı kılavuzumuza göz atabilirsiniz. ] Ayrıca, Evernote ile yapamayacağınız bir şey olan, kodlama uzmanlığı olmadan Notion ile web siteleri de oluşturabilirsiniz.

Notion ve Evernote: Kullanım Durumları

Şimdiye kadar, iki hizmetin her birinin sunduğu şeyler hakkında bir fikriniz olmalı ve buna bağlı olarak, her ikisi için kullanım durumları nasıl farklılık gösteriyor. Ancak, size ikisinin parladığı senaryolar hakkında daha iyi (ve net) bir fikir vermek için, her iki hizmeti de önemli bir süre kullandıktan sonra hissettiklerim.

Bir yanda, her zaman bir not alma uygulaması olan Evernote var: not alma deneyimini geliştirmeye yardımcı olmak için bir dizi farklı özellik ve biçimlendirme seçeneği ile birincil amacında iyi bir uygulama. Hizmet, tüm notlarınızı kaydetmek ve verimli bir şekilde düzenlemek için not defterleri oluşturmanıza olanak tanır. Ayrıca, arama işlevi, farklı arama filtreleri sayesinde notları bulmayı çok daha kolay hale getirir. Not alma ve bilgi belgeleme deneyimine ek olarak, çok sayıda belgeyi tarayanlar için gerçekten yararlı bir özellik olan ve Notion'da eksik olan, belgeleri uygulamada yerel olarak tarama yeteneğidir. Ancak, iş işbirliği söz konusu olduğunda, Evernote'un Notion'un tekliflerini üstlenecek güçlü bir paketi yok.

Öte yandan, Notion, yeni başlayan biri için birlikte çalışmak biraz zor görünüyor. Ancak, bir kez ele geçirdiğinizde - o kadar uzun sürmüyor - tüm bilgilerinizi yönetmek için hizmeti çok daha verimli ve esnek bulacaksınız. Not almaktan kontrol listeleri oluşturmaya ve dosyalarla çalışmaya kadar her şey Notion'da daha rafine bir his veriyor. Söylemeye gerek yok, işbirliği özellikleri çok daha iyi ve Evernote'tan çok daha fazla işlevsellik sunuyor. Notion kullanmanın en büyük avantajlarından biri, hizmet size hepsi bir arada bir çalışma alanı sağladığından, farklı hedeflere ulaşmak için bir sürü farklı uygulama ve hizmete abone olmanıza gerek olmamasıdır. Bunun yerine, her şeyi tek bir uygulamada halledebilirsiniz.

Evernote ve Notion: Desteklenen Platformlar

Hem Evernote hem de Notion web'de mevcuttur; bu, onlara bir web tarayıcısı aracılığıyla erişebileceğiniz anlamına gelir. Web'in yanı sıra, iki uygulama aynı zamanda bilgisayar tarafında macOS ve Windows için ve mobilde Android ve iOS için bağımsız uygulamalar sunar.

Bunlar temelde çoğumuzun kullandığı tüm platformlar olduğundan, interneti kullanarak herhangi bir yerden herhangi bir cihazınızdaki tüm bilgilerinize ekleyebilir, düzenleyebilir ve tüm bilgilerinize erişebilirsiniz. Platformlar arası senkronizasyon işlevi, her iki hizmette de kusursuz çalışır.

Evernote ve Notion: Planlar

Evernote ve Notion abonelik planları genel olarak iki kategoride sınıflandırılabilir: kişisel ve iş.

Kişisel planlar

Evernote söz konusu olduğunda, şirketin kişisel kullanım durumu durumuna giren Temel ve Premium olmak üzere iki planı vardır. Temel plan ücretsizdir ve maksimum 25 MB not boyutu ve 60 MB aylık yükleme sınırı ile 2 cihaza kadar senkronizasyon sunar. Daha fazlasına ihtiyaç duyanlar için, Premium plan (aylık 7,99 ABD doları), sınırsız cihaz arasında senkronizasyona izin verir, çevrimdışı erişim sağlar ve maksimum not boyutu sınırını 200 MB'a ve aylık yükleme sınırını 10 GB'a çıkarır.

Öte yandan, Notion ayrıca iki kişisel plan sunar: Kişisel ve Kişisel Pro. Ücretsiz olan Kişisel planla, sınırsız sayfa ve bloklara erişim, beş misafire kadar içerik paylaşma yeteneği ve platformlar arası senkronizasyon işlevleri elde edersiniz. Ancak, güçlü bir kullanıcıysanız ve kısıtlamalardan kurtulmak istiyorsanız, Personal Pro (ayda 4 ABD doları) aynısından kurtulur ve sınırsız yükleme, sınırsız misafir ile paylaşım ve uygulamanın sürüm geçmişine erişim sunar.

İş planları

İş planlarına geçerken, Evernote'un işletmeler için çok genel bir adı olan Business olan tek bir abonelik planı vardır. Plan, kullanıcı başına aylık 14,99 ABD dolarından geliyor. Premium plandaki tüm özellikleri taşır ve paylaşılan alanlarda birlikte çalışma, tek oturum açma (SSO), ekibin etkinlik geçmişine erişim ve aylık 20 GB yükleme sınırı gibi birkaç ekstra özellik ekler.

Ancak, Notion ile iki iş planı elde edersiniz: Ekip ve Kurumsal. Kurumsal planın ayrıntıları yalnızca sorgulandığında mevcut olsa da, Ekip planı üye başına aylık 8 ABD Doları olarak fiyatlandırılır ve Kişisel Pro planının tüm paketinin yanı sıra sınırsız ekip üyesine erişim, ortak çalışma alanı, yönetici araçları sunar. ve çalışma alanlarını daha iyi bir şekilde yönetmek için gelişmiş izinler.

Evernote ve Notion: Sonuç

Kişisel olarak en uzun süredir Evernote kullanıcısıydım, neredeyse her şey için kullanıyordum - gündelik notlar almaktan ve wiki'ler (bir tür) oluşturmaktan hatırlatıcıları ayarlamaya (projeler için) ve kontrol listeleri oluşturmaya kadar. Ancak, geçen yıl Notion ile tanıştığımdan beri, sunduğu tüm iyilikler lehine Evernote'tan Notion'a tamamen geçtim. (Bir tür, nispeten) minimal arayüzünden, daha iyi işaretleme desteği için iç içe sayfalar oluşturmak için hızlı bir şekilde blok ekleme yeteneğine kadar her şey, daha işlevsel bir düzenleyici ile modern bir ortamda çalışma hissi verir.

Size wiki oluşturma, not alma veya tüm bilgilerinizi daha iyi bir şekilde düzenleme yeteneği veren bir uygulama arıyorsanız, Notion çok daha iyi bir hizmettir. Heck, basit notlar almanız gerekse bile, Evernote yerine Notion'ı öneriyoruz. Bununla birlikte, ileri düzey kullanıcı özelliklerine ihtiyaç duymayan ve basit ancak işlevsel (varsayılan notlar uygulamasından daha fazla) bir hizmetten memnun olan biriyseniz, Notion'ı kullanmanın bir öğrenme eğrisi olduğu gerçeğini göz önünde bulundurarak, Evernote ile iyi durumda olmalısınız.

Evernote'a göz atın
Notion'a göz atın