Organizasyon Şemaları Hakkında Bilmeniz Gereken Her Şey

Şirketinizin yapısını özetlemek için düz metin mi kullanıyorsunuz? Düz metin çekicilikten uzak, ilgi çekici olmayan ve düpedüz sıkıcı görünebileceğinden bu en iyi yol olmayabilir. Organizasyon yapınızı tanımlamanın en iyi yolu bir diyagramdır. Ve organizasyon şeması olarak bilinen, bu amaç için özel olarak hazırlanmış bir tane var.

Bu diyagramın organizasyon şeması olduğunu duymuş olabilirsiniz. Çalışanların rollerini ve sorumluluklarını belirleyerek aralarındaki ilişkileri çizerek bir şirketin yapısını gösterir. Görünüşte bir kuruluş şeması şekiller ve çizgilerden oluşan bir koleksiyondur. Ancak bu, bir şirketin genel işgücünün ve iş pozisyonlarının tam bir tasviridir.

Organizasyon şemasının nasıl çizileceğini öğrenmek ister misiniz? O zaman doğru yerdesin! Bu kılavuz, bu diyagram ve Wondershare EdrawMind kullanarak çizim yöntemi hakkında bilmeniz gereken her şeyi kapsayacaktır. Başlayalım!

Organizasyon Şemalarının Temel Unsurları

Organizasyon şemasının kapsamı şirketin ölçeğine bağlı olarak değişebilir. Ayrıca bu diyagram çeşitli tiplere ayrılabilir. Ancak bazı öğeler tüm kuruluş şemalarında ortaktır. Onlar ne? Hadi bir bakalım!

1. İllüstrasyon ve İş Bölümü

Bir organizasyon şeması, tüm alt ve üst düzey çalışanları gösteren işgücünün ana hatlarını çizer. İşbölümü tüm organizasyon şemalarında görülebilir. Bunun nedeni, ölçeği ne olursa olsun her şirketin birden fazla departmanının olmasıdır. Bu nedenle çalışan tabanını iş pozisyonlarına göre bölmek önemlidir.

2. Hiyerarşik Yapı

Hiyerarşik yapı, türü ne olursa olsun her organizasyon şemasında belirgindir. Bu faktör, çalışanların şirketin genel görünümünü yukarıdan aşağıya görmelerini sağlar. Ayrıca tüm bireylerin doğrudan ve dolaylı üstlerini tanımasını sağlar. Sonuç olarak şirket içindeki iletişim sorunsuz kalıyor.

3. Üç R

Her organizasyon şeması üç R'den (roller, ilişkiler ve sorumluluklar) oluşur. Çünkü bu diyagramın temel dayanağı bireyin ne yaptığını ve nerede yaptığını göstermektir.

Dolayısıyla organizasyon şeması çalışanlar arasındaki bağlantıları çizer. Bu, bir kıdemli ve bir kıdemsiz veya aynı seviyedeki bireyler arasındaki bir ilişki olabilir. Amaç, her çalışanın kime rapor vereceğini bildiği verimli bir veri akışı oluşturmaktır.

4. Yönetim Seviyeleri

Bir organizasyon şemasında yönetim seviyeleri oluşturmak, iş pozisyonları arasında ayrım yapar. İş seviyelerini dağıtırken çalışan tabanınızın net bir yapısını sağlar. Bu faktör aynı zamanda yöneticilerin astlarını tanımlamasına da yardımcı olabilir. Sonuçlara göre yönetici, gruplar oluşturabilir, projeler atayabilir, çalışanların performansını izleyebilir ve daha fazlasını yapabilir.

Organizasyon Şemaları Nasıl Oluşturulur? [Genel]

Organizasyon şeması oluşturmak, bazı basit adımlardan oluşan kolay bir süreçtir. Bunları tek tek ele alalım.

1. Adım: Bir Formata Karar Verin

İhtiyaçlarınıza göre birçok formatta organizasyon şeması çizebilirsiniz. Bu diyagramın düz, matris, takım tabanlı ve hiyerarşik grafikler dahil olmak üzere çeşitli türleri vardır. Her tür farklı şirketler ve yönetim seviyeleri için uygundur. Bu nedenle doğru formatı seçmek ilk ve en önemli adımdır.

Adım 2: Bir Uygulama Seçin

Doğru uygulamayı kullanarak kısa sürede ve kolaylıkla bir kuruluş şeması oluşturabilirsiniz. Araç, genel çizim sürecinde ayrılmaz bir rol oynar. Temel kuruluş şemaları oluşturmak için Excel gibi birçok uygulamanız var. Ancak detaylı organizasyon şemaları için uygun bir seçenek olmayabilir. Bu nedenle EdrawMind gibi sağlam ve zengin özelliklere sahip bir aracı tercih etmelisiniz.

Adım 3: Grafiğin Oluşturulması

Üçüncü adım tamamen fikirlerinizi boş bir tuval üzerinde görselleştirmekle ilgilidir. Bir uygulamayı kullanarak şirketiniz için istediğiniz organizasyon şemasını oluşturabilirsiniz. Renkli, ilgi çekici, bilgilendirici, basit ve esnek olduğundan emin olun.

4. Adım: Gerektiğinde Güncelleyin

Son fakat bir o kadar da önemlisi, grafiğinizde her zaman gelecekteki güncellemelere yer bırakın. Şirketinizin dinamiklerini göz önünde bulundurarak diyagramınızda düzenli değişiklikler yapmanız gerekebilir. En güncel bilgileri toplayarak kuruluş şemasını güncel tutun.

EdrawMind'da Organizasyon Şemaları Nasıl Oluşturulur?

Organizasyon şemalarını çizmek için pratik bir yaklaşım mı arıyorsunuz? Başka yere bakmaya gerek yok. EdrawMind, hepsi bir arada bir çözüm sunarak sizi sorundan kurtarabilir. Kullanım kolaylığı, onu yeni başlayanlar ve uzmanlar için uygun hale getirir. Masaüstü uygulamasını indirebilir veya web sürümüyle başlayabilirsiniz.

Yalnızca bir Wonder paylaşım hesabı oluşturmanız veya sosyal kimlik bilgilerinizi kullanarak oturum açmanız yeterlidir. Daha sonra uygulamayı kullanmaya başlayabilirsiniz. EdrwaMind'de bir organizasyon şeması oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Ana ekranda birçok farklı grafik ve diyagram göreceksiniz. Açmak için Kuruluş Şeması'na tıklayın.

2. Artık organizasyon şemasının temel düzenini göreceksiniz. Metnini değiştirmek için Ana Fikri çift tıklayın. Örneğin, bunu Manager olarak değiştirelim.

3. Benzer şekilde, her Ana Konuya çift tıklayın ve metinlerini ayrı ayrı değiştirin. Bu eğitim için bunları Sales , Accounts ve Quality olarak adlandıralım.
4. Herhangi bir Ana Konuya sağ tıklayın ve Ekle seçeneğine gidin. Daha sonra genişletilmiş menüden Alt Konu'yu seçin. Tüm departmanlara bir alt konu ekleyip isimlerini değiştirelim.

Ve burada işlevsel bir organizasyon şemanız var. Her öğeyi seçip özelliklerini sağ araç çubuğundan değiştirerek özelleştirebilirsiniz.

İşiniz bittiğinde sol üst köşedeki Dosya düğmesine gidin. Dosyayı cihazınıza kaydetmek için Kaydet, Farklı Kaydet veya Dışa Aktar'a gidin. EdrawMind, organizasyon şemanızı PPT, HTML, Word, PDF, SVG, Excel ve TXT dahil olmak üzere farklı formatlarda dışa aktarmanıza olanak tanır. Ayrıca dışa aktarma kalitesini, filigran ayarlarını, resim arka planını, dışa aktarma aralığını, boyutu vb.'yi de ayarlayabilirsiniz.

Çözüm

İlk organizasyon şemanızı çizmek biraz zaman alabilir. Ancak düzenli pratik yapmak sizi bu konuda profesyonel yapacaktır. Bu kılavuzda belirtildiği gibi basit bir kuruluş şemasıyla başlamanızı önemle tavsiye ederiz. Çizim uygulamasına aşina olmanızı sağlarken diyagramın temellerini anlamanıza yardımcı olacaktır.

Profesyonellerden biri, kuruluş şemanızı basit ve çekici, aynı zamanda esnek ve profesyonel görünümlü tutmaktır. EdrawMind'in ücretsiz olarak sunulan sonsuz özelleştirme seçeneklerini kullanarak bu uygulamaları bugün uygulayabilirsiniz.