Shopify ürünlerini, siparişlerini ve diğer Shopify verilerini kolayca CSV/Excel'e aktarın
Yayınlanan: 2021-11-08Mağazanızın verilerinin iş analitiği için önemli bir kaynak ve bir şirketin başarısının ve refahının temel taşı olduğuna şüphe yoktur. Giderek daha fazla işletme sahibi çevrimiçi mağazalarını oluşturmak için Shopify'ı tercih ettikçe, Shopify verilerini dışa aktarmak için verimli bir araca artan bir ihtiyaç var.
Bu yazıda Shopify ürünlerini, siparişlerini, müşterilerini ve diğer Shopify verilerini sorunsuz bir şekilde CSV/Excel'e nasıl aktaracağımızı inceliyoruz.
Shopify Veri Dışa Aktarma Uygulamasına Neden İhtiyacınız Var?
Shopify'dan verileri dışa aktarmak için bazı yerleşik özellikler vardır. Platform, siparişleriniz, müşterileriniz veya ürünlerinizle birlikte Shopify virgülle ayrılmış değerler (CSV) dosyasını indirmenize izin verir. Bu işleve doğrudan yönetici kenar çubuğundaki ilgili sayfalardan erişebilirsiniz.
Shopify, tüm öğeleri veya geçerli sayfadaki öğeleri dışa aktarmayı teklif eder. Alternatif olarak, ihtiyacınız olan öğelerin bulunduğu onay kutularını elle işaretleyebilirsiniz. Seçiminizi daha doğru hale getirmek için kullanabileceğiniz filtreler de vardır. Örneğin, Siparişler kategorisinde, ödemesi yapılmayan siparişleri, belirli bir tarihte verilen siparişleri vb. seçebilirsiniz. Aynısı diğer kategoriler için de geçerlidir.
Ancak, bazı sınırlamalar vardır. Bir sayfaya kadar öğe içeriyorsa, CSV dosyanızı tarayıcınızla kolayca indirebilirsiniz. Bundan daha fazlasını dışa aktarmanız gerekirse, CSV dosyanız e-posta ile gönderilecektir. Mağaza sahibi de bir kopya alacak.
CSV dosyalarını düzenlemek için bir elektronik tablo programına ihtiyacınız vardır. Aksi takdirde, bu görevi bir metin düzenleyici kullanarak yapabilirsiniz.
Gördüğünüz gibi, az sayıda ürün, müşteri veya siparişle (bir Shopify sayfası olan 50'ye kadar) veya verileri filtrelemeniz gerekmediğinde, özelliklerin kullanımı ve netliği oldukça kolaydır. belirli kriterlere göre.
Ancak yüzlerce, binlerce ürünü dışa aktarmanız gerektiğinde ve özellikle ileride bunları analiz etmek isterseniz süreç bir kabusa dönüşebilir. İkinci durumda, uygun bir üçüncü taraf aracı aramak daha iyidir. Umarım Shopify App Store'da bunlardan yeterince vardır.
Üçüncü taraf Shopify uygulamaları, yalnızca ihtiyacınız olan verileri ve gereken miktarda kolayca dışa aktarmanıza olanak tanır. Bu genişletilmiş işlevsellik ile bir mağaza sahibi, örneğin, son müşterilerin e-posta adreslerini dışa aktarabilir ve satışları artırmak için onları e-posta pazarlamasına dahil edebilir ve pazarlama uzmanları, daha müşteri odaklı teklifler oluşturmak için müşteri segmentasyonu yapabilir.
Bu tür araçlarla, verilerinizi almak istediğiniz biçimi seçebilir veya verileri doğrudan Google Drive depolama alanına aktarmayı seçebilirsiniz.
Shopify Ürünlerini ve Diğer Shopify Verilerini Dışa Aktarmak İçin En İyi Uygulamayı Nasıl Bulunur?
Daha önce de belirttiğimiz gibi, Shopify App Store'da çok sayıda uygun veri dışa aktarma Shopify uygulaması bulunmaktadır. İşlevlerine ve fiyatlarına göre farklılık gösterirler. Gereksinimlerinizi en iyi karşılayanı bulmak için arama kutusuna Veri Dışa Aktarma yazın ve gerekirse aramayı daraltmak için filtreleri kullanın.
Bize sorarsanız Alpha Serve tarafından geliştirilen Exportier — Data Export'u tercih ettik, geniş Shopify veri dışa aktarma seçeneklerine ek olarak ücretsiz bir planı var. Bu, sınırsız rapor ve aylık dışa aktarma planlayıcısını boşuna alabileceğiniz anlamına gelir. Ancak, dışa aktarma, dışa aktarma başına 50 satırla sınırlıdır ve Exportier'de yalnızca en fazla 3 dışa aktarma dosyası saklanabilir.
Uygulama üst sıralarda yer alıyor (Shopify App Store'da 5 yıldıza sahip) ve işlevsellik açısından benzer araçlarla aynı seviyede. Exportier - Data Export'un yalnızca ürünler, müşteriler ve sipariş kategorilerindeki verileri dışa aktarmanıza değil, aynı zamanda envanter kalemleri, ürün varyantları, taslak siparişler, ihale işlemleri, banka hesapları, anlaşmazlıklar gibi diğer önemli segmentlerdeki alanları da içermesine izin vermesini seviyoruz. , ödemeler ve tahsilatlar.
Seçimi daha da hassas hale getirmek için çeşitli filtreler uygulayabilir veya veri grupları içindeki belirli alanları seçebilirsiniz. Bu aracın bir diğer avantajı, yalnızca Shopify CSV dışa aktarımını desteklemekle kalmayıp, aynı zamanda Excel dosyalarını indirmeyi veya raporlarınızı doğrudan Google Drive depolama alanınıza yüklemeyi mümkün kılmasıdır.
Shopify Verilerini Dışa Aktarma Kurulumu: Shopify Ürünlerini 3 Kolay Adımda Dışa Aktarın
Şimdi Exportier - Data Export'un gerçekten nasıl çalıştığını görelim. Öncelikle uygulamayı Shopify mağazasına indirip yükledik. Unutmayın, bunu yapabilmek için ilgili haklara sahip olmalısınız. İşlem oldukça kolaydır. Tek ihtiyacınız olan Shopify uygulama mağazasında Exportier — Data Export'u bulmak ve Uygulama ekle düğmesini tıklamaktır.
Onay sayfasındaki şartları okuyup kabul ettikten sonra uygulama Shopify mağazanıza otomatik olarak yüklenecektir. Bu bir dakikalık işlemden sonra Shopify veri dışa aktarma işleminizi başlatmaya hazırsınız.
Veri dışa aktarma raporu oluştur
En başından ve farklı kriterlerle yeni bir ihracata başlamak istediğinizde yeni bir rapor oluşturmanız gerekir. Bunun için Raporlar sayfasına gitmeniz ve Yeni Rapor butonuna tıklamanız gerekmektedir.
Raporu gereksinimlerinize göre yapılandırmanıza izin veren ekranı göreceksiniz. İlk olarak, varsayılan sekme için veri türünü seçmeniz gerekir. Daha önce belirtildiği gibi bu, ürünler, müşteriler, siparişler, envanter kalemleri, ürün çeşitleri, taslak siparişler, ihale işlemleri, banka hesapları, anlaşmazlıklar, ödemeler ve tahsilatlar olabilir.
Filtreler bölümünde, dışa aktarmak istediğiniz verileri belirtebilecek herhangi bir filtre ekleyebilirsiniz. Sonraki Sütun bölümünde, raporunuzda görmek istediğiniz öğeleri sürüklemekte özgürsünüz. Ve son olarak, Alanlar bölümünde gerekli alanları kontrol ederek seçiminizi daha da hassas hale getirebilirsiniz.
Ayar bölümü, ad ve açıklama gibi bazı olağan ayrıntıları girmenizi gerektirir. Burada ayrıca Shopify raporunuzu alacağınız formatı seçebilir, e-posta bildirimlerini ayarlayabilir, depolamayı seçebilir ve gerekirse verilerinizin hazır olması gereken kesin bir tarih ve saat planlayabilirsiniz.
Parametreleriniz için uygun olduğunuzda, devam etmek için Kaydet düğmesine dokunmanız yeterlidir. Emin değilseniz ve diğer parametreleri girmek istiyorsanız, Discard düğmesine tıklayıp sıfırdan başlayabilirsiniz.
Yararlı olan, raporunuza ihtiyacınız olduğu kadar çok sayfa ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için, "Sekme ekle" düğmesini tıklamanız yeterlidir.
Aklınızda bulundurmanız gereken tek şey, sekmelerin Excel raporlarıyla düzgün çalışmasıdır. CSV dosyaları söz konusu olduğunda, her sekmedeki veriler birer birer temsil edilecektir.
Shopify Data Export'u Çalıştırın
Yeni oluşturulan tüm raporlar, Raporlar sayfasında saklanır ve "Hazır Değil" durumuna sahiptir. Rapor hazırlamaya başlamak istediğinizde oraya gitmeniz ve Çalıştır butonuna tıklamanız gerekmektedir. Dışa aktarma dosyası oluşturuldukça, durum “Beklemede”den “Devam Ediyor” olarak değişir.
Genellikle raporun hazırlanması birkaç dakika sürer, ancak dışa aktarılacak çok sayıda veriniz (yani yüzlerce öğe) varsa, tüm süreç birkaç saate kadar daha fazla zaman alabilir. Bu nedenle, Shopify'dan büyük miktarda veri dışa aktarmanız gerekiyorsa rapor hazırlığını planlamak muhtemelen daha iyidir.
Shopify Veri Raporunu İndirin
Durum “Hazır” olarak değiştiğinde dosyanın hazır olduğu ve İndir işlemine tıklayarak dosyayı indirebileceğiniz anlamına gelir.
Alternatif olarak, mevcut ve önceden oluşturulmuş ihracatlarınıza bağlantılar içeren Dışa Aktarma geçmişi menüsünden bir dışa aktarma dosyası indirebilirsiniz.
Yani, gördüğünüz gibi, tüm süreç oldukça kolaydır, temelde sadece 3 adım sürer.
İhracatçı Verilerini Dışa Aktarma Avantajları
Exportier — Data Export ile çalışırken, işletme sahiplerinin hayatını büyük ölçüde kolaylaştırabilecek birkaç faydalı özellik daha fark ettik.
1. Mevcut Raporların Çeşitliliği
Çok sayıda filtreleme seçeneği nedeniyle Exportier — Veri Dışa Aktarma, ister satış raporları, ister vergi raporları, ödeme raporları, envanter raporları veya sipariş karşılama raporları dahil olmak üzere finans raporları olsun, Shopify'dan herhangi bir raporu ABC kadar kolay bir şekilde dışa aktarmanıza olanak tanır.
2. Hazır Rapor Şablonları
Tekrarlanan veri dışa aktarımlarına ihtiyacınız varsa, kendi rapor şablonlarınızı oluşturabilir veya mevcut olanları kullanabilirsiniz. Hazır şablonlar sektör uzmanları tarafından geliştirilmiştir ve veri analitiği için en iyi e-ticaret uygulamasını içerir.
Bir şablonla yeni bir rapor oluşturmak için, seçtiğiniz şablon üzerinde Rapor oluştur düğmesine tıklamanız gerekir. Şablonu iş ihtiyaçlarınıza göre yapılandırmanız mümkündür.
3. Google Drive ve FTP Desteği
Uygulama ayrıca Google Drive entegrasyonuna sahiptir, yani Shopify raporlarınızı Google Drive depolama alanınıza yükleyebilir ve istediğiniz zaman ve istediğiniz yerde bunlara erişebilirsiniz. Aynı şekilde Shopify raporlarını da FTP sunucusuna yükleyebilirsiniz. Her iki işlev de, uygulamanın depolama ayarlarında Google Drive ve FTP entegrasyonları yapılandırılarak etkinleştirilebilir.
4. Zamanlanmış Veri Dışa Aktarma
Exportier — Veri Dışa Aktarma ile dışa aktarma işleminizi planlamak ve veri hazırlama için saat ve tarih parametrelerini ayarlamak da mümkündür. Gerekli başlangıç zamanını ve tekrarlanan dönemi seçerek raporlarınızdan herhangi biri için dönemsel veri dışa aktarımını planlayabilirsiniz. Zamanlayıcı, günlük, haftalık veya aylık olarak raporların alınmasına izin verir.
5. E-posta Bildirimleri
Rapor hazır olduğunda herhangi bir işlem yapmanız gerekirse, bir e-posta bildirimi almayı seçebilirsiniz. Varsayılan olarak etkindirler, ancak yeni bir rapor eklerken veya uygun bir zamanda Dışa Aktar ekranının sağ tarafındaki E-posta bildirimi bölümünde açıp kapatabilirsiniz. Varsayılandan farklı bir e-posta adresine bildirim göndermek de mümkündür.
Son sözler
Perakende başarısı elde etmek, daha rekabetçi olmak ve büyümek için bir şirketin daha veri merkezli olması gerektiği bilinen bir gerçektir. Mağaza verileriniz ve satış analizleriniz yerine varsayımlara güvenirseniz bu gerçekleşmeyebilir. Veri sistematikleştirme ve işleme, size daha dengeli kararlar verme ve sonuç olarak müşteriler arasında güven ve güvenilirlik oluşturma ve nihayetinde daha yüksek kar elde etme şansı verir.
Shopify, birçok perakendeci ve küçük şirket için tercih edilen bir platformdur, ancak platformun çok sınırlı yerleşik dışa aktarma özellikleri vardır, bu da verileri bölümlere ayırmayı ve çok sayıda öğeyle çalışmayı zorlaştırır.
Bu nedenle, bundan en iyi şekilde yararlanmak için üçüncü taraf uygulamaları kullanmanızı öneririz. İhracat sırasında öğelerinizi daha sonraki işlemler için en uygun şekilde yönetmenize yardımcı olacaklar ve raporlarınız üzerinde size daha fazla kontrol sağlamak için birçok filtreleme seçeneği sunacaklar. Shopify App Store'da bu tür çok sayıda araç mevcuttur; bu, her mağaza sahibinin işletme ihtiyaçlarına en uygun olanı bulabileceği anlamına gelir.
Bu konuda herhangi bir fikriniz var mı? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin veya tartışmayı Twitter veya Facebook'a taşıyın.