Yeni bir çalışma çağında F&A: C-suite için 5 trend ve paket servis

Endüstri segmentlerindeki işletmeler için CFO'lar ve finans ve muhasebe (F&A) ekipleri, maliyetleri düşürme, süreçleri optimize etme ve geliri artırma konusunda büyük bir baskı altındadır. 2021'in ilk çeyreğinin sonuna yaklaşırken, 2020'deki rollercoaster yolculuğunu ve benzeri görülmemiş bir mali yılda F&A alanını nasıl yeniden şekillendirdiğini analiz ediyoruz.

F&A liderleri için temel trendler ve çıkarımlar

F&A işlevi, eski sistemlere ve uygulamalara büyük ölçüde güvenilmesi nedeniyle yeni teknolojilerin zamanında benimsenmesi açısından geride kalıyordu.

Ancak, COVID-19 pandemisi ve ondan kaynaklanan tüm belirsizlikler ile F&A fonksiyonunun eski usul süreçleri atarak yeni olan her şeyi kucaklamak için dev bir adım attığını gördük. Bu noktayı daha da ileriye götürmek için bir anket, muhasebecilerin %67'sinin düzenli, yerinde çözümler yerine bulut muhasebesini tercih ettiğini bildirdi. Bu tür eğilimler, F&A tarihinde yeni ve hoş bir bölüme işaret ediyor.

CFO'lar ve F&A karar vericileri son 14 ayın çoğunu beyin fırtınası yapmaya, yangınla mücadele etmeye ve yeni zorlukları çözmeye çalışarak harcamış olsa da, 2021, özellikle uzun vadeli stratejik bir perspektiften hiç şüphesiz beklenmedik soruları önlerine çıkaracak.

F&A'daki en önemli trendlerden, zorluklardan, fırsatlardan ve önemli değişikliklerden bazılarını ve ayrıca yeni normalde CFO'lar ve CPA firmaları için önemli çıkarımları tartışıyoruz.

• Otomatikleştirmek mi yoksa otomatikleştirmek mi?

Endüstri uzmanları ve teknoloji çözüm sağlayıcıları, geleceğe hazır olmak isteyen kuruluşlar için otomasyonun vazgeçilmez olduğu gerçeğinden bahsediyor. Otomasyonun benimsendiği o dönem sonunda geldi.

Çok sayıda adam-saat tüketen tekrarlayan görevlerin ve kural tabanlı işlemlerin büyük çoğunluğu artık otomatik hale getirilecek. Bu, fatura işleme, satıcı sorguları, ödeme yürütme, tedarikçi kaydı, ödeme mutabakatı vb. gibi görevleri içerir.

Pandemiden önce otomatik süreçleri zaten uygulayan finans işlevleri, bu aşamayı eski süreçlerle dolu olanlardan daha iyi yönetti. Günümüzün finans liderleri, daha iyi üretkenlik ve kârlılıklarını iyileştirmek için akıllı otomasyon, robotik süreç otomasyonu ve bulut bilişim gibi teknolojileri değerlendiriyor ve uyguluyor.

• Güneş 'bulut' üzerinde parlıyor

Finans ve muhasebe sektöründe bulut bilişim, verilere daha hızlı erişim sağlar, şeffaflığı teşvik eder ve veri silolarını önler. Bulut muhasebe yazılımı pazarının 2025 yılına kadar %8,5'lik bir CAGR'de büyümesi bekleniyor. Bulutun benimsenmesinin hesap işlevi için bir öncelik haline gelmesi şaşırtıcı değil.

Güvenli belge depolama, dünyanın her yerinden dosyalara sorunsuz erişim ve karma, işbirliğine dayalı bir yaklaşım, kuruluşların elde etmeye çalıştığı bulut özellikli yeteneklerdir.

• Öğrenin, becerilerinizi geliştirin, işbirliği yapın

F&A uzmanının geleneksel muhasebenin ötesine geçmesi bekleniyor. CFO'lar ve finans liderleri, seçilen yeni işe alınanların ve mevcut ekip üyelerinin, daha iyi iletişim ve karar verme becerileri ile birlikte veri bilimi, bulut bilişim ve blok zinciri gibi stratejik teknolojiler konusunda bilgili olmasını sağlamalıdır. Gartner'ın beceri açığı değerlendirmesi gibi kaynaklar, sahip olunması gereken dijital finans yetkinliklerini gösterir.

Üretkenliği artırmak ve maliyetleri azaltmak için yarının muhasebecisi esnek rolleri benimsemeli ve kuruluş için bütünsel bir odak geliştirmelidir. Üst düzey yönetici, bu dijital beceri geliştirmede teşvik edebilir ve örnek teşkil edebilir.

Öte yandan, CFO'lar deneyimli dış kaynak danışmanları ile işbirliklerinden yararlanabilir. Örneğin, Infosys BPM'den F&A dış kaynak kullanımı, kapsamlı eğitimde zaman ve çaba harcamak zorunda kalmadan süreçleri standartlaştırma ve otomatikleştirmede uzun bir yol kat edebilir.

• Evden çalışmak burada kalmak için

Dünya çapındaki karantinalar ve kısıtlamalar nedeniyle pandemi sırasında uzaktan çalışma norm haline geldi. F&A profesyonelleri için bu, tüm günlük işlerini eve götürmek ve süreçte herhangi bir engel olmamasını sağlamak anlamına geliyordu. Elbette geçiş, çalışan bağlılığı ve üretkenlik açısından zorluklarla geldi, ancak liderler kısa süre sonra bunun oldukça etkili bir çalışma düzenlemesi olduğunu ve daha uzun bir vadeye yayma potansiyeline sahip olduğunu fark ettiler.

Etkili uzaktan çalışmayı sağlamak için F&A liderleri, en iyi teknoloji araçlarını ve desteğini sağlamaya, bireylerin katılımını ve motivasyonunu artırmaya ve insanları kendi seviyelerinde karar vermeleri için güçlendirmeye kararlı olmalıdır. Hibrit model (evden çalışan ve bazen ofisten çalışan) pek çok alıcı gördü ve yakın gelecekte verimli bir sistem olmaya devam edecek.

• Yardım edin, dizüstü bilgisayarım saldırı altında!

Müşterilerin kişisel bilgilerini sızdırmaktan son derece hassas finansal verileri tehlikeye atmaya kadar, siber saldırılar her F&A lideri için yüksek riskli bir endişe kaynağıdır.

FBI, pandeminin başlangıcından itibaren siber saldırılarda %300 artış olduğunu bildirdi. Sanal varlıklarını sağlamaya kararlı kuruluşlarla, vicdansız bilgisayar korsanları mevcut boşluklardan yararlanmak için daha fazla alan buldu. CFO'ların ve CPA başkanlarının, uzaktan çalışma çağında F&A verilerinin çok yönlü korunmasını sağlamaları çok önemlidir.

Hibrit çalışma modeli birçok yönden ileriye giden yol olsa da, F&A işlevlerinin veri gizliliği ve korumasına odaklanmayı artırması gerekir. Kuruluşlar, iki faktörlü kimlik doğrulama ve VPN politikaları sağlamanın yanı sıra, potansiyel tehditleri ortadan kaldırmak için ilgili personel eğitimine, gerçek zamanlı risk yönetimine ve düzenli güvenlik denetimlerine (üçüncü taraf) yatırım yapmalıdır.

İlerlemek için çevik, uyarlanabilir ve esnek bir F&A işlevi, iş liderlerinin yaratılmasına yardımcı olması gereken şeydir.

Dijital bozulmanın muhasebe süreçlerinin merkezine gelmesiyle birlikte, CFO'lar, finans süreçlerini düzene sokmak ve sinerji oluşturmak ve F&A ekiplerinin pozitif ve pozitif sonuçlar yaratmasını sağlamak için doğru teknoloji benimseme, yeniden beceri kazanma ve beceri geliştirme ve F&A dış kaynak kullanımındaki ortaklıkları içeren stratejileri göz önünde bulundurmalıdır. sonsuz dönüşüm.

Bu konuda herhangi bir fikriniz var mı? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin veya tartışmayı Twitter veya Facebook'a taşıyın.

Editörün Önerileri:

• Uyumluluk, büyük veriler aracılığıyla nasıl daha iyi bilgilendirilir?
• En yüksek düzeyde performansın sağlanması: Ağınızı etkileyen 5 faktör
• Risk yönetim planı – Ne için?