Pandemi Sırasında Mali Krizde Hayatta Kalma Rehberi

COVID-19 ile ilgili son yıllarda yaşanan kriz, birçok işletmeyi çöküşün eşiğine getirdi. Tecritler, yeni güvenlik kuralları ve diğer yenilikler, şirketleri kaya gibi sağlam tutabilecek acil çözümlere olan talebi artırdı.

Yeni gerçekliğin zorluklarıyla nasıl başa çıkılacağına dair kesin bir stratejiniz olmadığında, hayatta kalma şansı yoktur. Bugün, böyle bir stratejinin bir pandemi durumunda bile güvenle kullanılabilecek en yeni dijital yazılımı içermesi gerektiği açıktır.

Veri odası sağlayıcılarının şirketinizi nasıl koruyabileceğini bilmek ister misiniz? Hayatta kalma stratejinizi hangi prosedürler oluşturmalı ve bunları bir VDR aracılığıyla nasıl yürütebilirsiniz? Bunun gibi tüm soruların cevaplarını aşağıda bulabilirsiniz.

İşletmenizi Nasıl Korursunuz?

Pandemi ortasında işletmeleri yürütmek, daha çok risk yönetimi ve kesin bir eylem planına sahip olmakla ilgilidir. Büyük şirketler ve küçük şirketler, yönetim stratejilerini aşağıdaki temel yaklaşımlara dayandırmalıdır.

1. Hassas Yönetim

Bir şirketin iyi bir organizasyonu artık bir zorunluluktur. Liderliği yeteneklerini ve hedeflerini bilmelidir. Mali planlama, acil durum bütçesi seçeneğini içermelidir.

2. Dijital Temel

En son dijital teknolojilerin uygulanması, hangi işte olursa olsun organizasyon sürecini optimize etmeye yardımcı olabilir. Dijital iş çözümleri, herhangi bir yerden, herhangi bir zamanda ve herhangi bir cihazda çalıştırılabildiğinden, şirketlerin bu süreci sorunsuz hale getirmelerini sağlar. Ayrıca sanal veri odaları gibi çözümler kurumsal güvenliğin sağlanması için vazgeçilmezdir.

3. Esneklik

Güvenilir bir çevrimiçi veri odasının kullanımına dayalı sağlam bir kurumsal yönetim planına sahip olduğunda, herhangi bir şirket daha iyi bir hayatta kalma potansiyeline sahip olacaktır. Ama yine de yeterli değil. Bir diğer önemli unsur da yanıt vermedir. Her işletme, piyasalardaki hızlı değişimlere hazır olmalı ve duruma göre tepki vermelidir. Burada dijital analitik araçların kullanılması gerekmektedir.

Elbette, bu teknikler geleceği tahmin etmenize yardımcı olmayacaktır. Bununla birlikte, işletmeniz - küçük veya büyük - her türlü kriz için stratejik olarak hazır olacaktır. Bu, sürekli büyüme olmasa da istikrarı sağlayacaktır.

Bir Kriz Sırasında Neden VDR Kullanılır?

Upstart dijital araçlar kendi başlarına kurtuluş değildir. Ancak bunların kullanımı, yönetişim stratejinizin güçlendirici bir unsuru olarak hizmet edebilir. Bir şirketi çevrimiçi bir veri odası aracılığıyla yönetirken, sorunları hızlı ve güvenli bir şekilde düzenleyebilirsiniz. Bu, yazılımın aşağıdaki özelliklerinden kaynaklanmaktadır.

işlevsellik

Elektronik veri odası, temel amacı çeşitli işlemleri gerçekleştirmenize izin vermek olan belirli araçlardan oluşan bir komplekstir. Bu işlemler, ticari hayatta kalma operasyonlarınız için aşağıdakiler gibi çok önemli olabilir:

• Birleşme ve Devralmalar;
• Yasal denetimler;
• Sermaye arttırma;
• Stratejik ortaklar bulmak;
• Fikri Mülkiyet Yönetimi;
• Yönetim Kurulu Toplantıları vb.

Yazılım, bu prosedürleri hazırlık aşamasından sonuna kadar çalıştırmanıza izin verecektir. Programları düzeltebilir, önemli belgeleri yükleyebilir ve paylaşabilir, belgeleri imzalayabilir, oy kullanabilir ve daha pek çok şey yapabilirsiniz.

Güvenlik

Hassas bilgileri korumak, herhangi bir ticari hayatta kalma stratejisinin temel noktasıdır. Modern gerçeklikte, gerekli tüm belgeleri toplamak ve ortaklarınızı uzun yıllar çalışabilmeleri için fiziksel veri odanıza davet etmek için zamanınız olmayabilir. Ayrıca, verilerinizi sızıntılara karşı korumanız gerekecektir. Bütün bunlar zor ve maliyetli bir girişim olacak.

Aksine, veri odası durum tespiti yaparken, tüm prosedürü çok daha hızlı ve en güvenli şekilde tamamlayabilirsiniz. Emrinizde aşağıdaki araçlar olacaktır:

• Güvenli sunucular (ISO 27081 ile uyumlu);
• Birkaç veri şifreleme düzeyi;
• İki Faktörlü Kimlik Doğrulama;
• Çok Düzeyli Erişim;
• Redaksiyon gibi hassas bilgilerinizi korumak için özel araçlar; Salt Görüntüleme seçenekleri, Filigran, vb;
• Kullanıcıların sanal veri odanızdaki faaliyetlerini izlemek için Denetim Günlükleri;
• Gizlilik Sözleşmeleri ekleme yeteneği ve çok daha fazlası.

Yeni ortaklarla uğraşmak zorunda kaldığınızda ve sonucu tahmin edemediğinizde tüm bu seçenekler vazgeçilmezdir. Uygun bir VDR, verilerinizin tehlikeye girmesini önleyecektir.

özelleştirilebilirlik

Çevrimiçi veri odası yazılımının bir diğer avantajı, her türlü işletme türüne ve bütçeye uygun olmasıdır. Sizin için hangi araçların gerekli olduğunu tanımlayabilir ve böylece kuruluşunuz için en iyi satıcıyı seçebilirsiniz.

Kullanım kolaylığı

Büyük bir kuruluş işlettiğinizde ve işlemleriniz sanal bir veri odası içinde geniş bir araç seçimi gerektirdiğinde bile, yine de bunu kolayca koruyabilirsiniz. Partnerleriniz de kullanırken herhangi bir zorluk yaşamazlar. En iyi veri odası sağlayıcıları size 24 saat destek ve eğitimler sunacaktır. Ancak dikkat etmeniz gereken en önemli şey Ücretsiz Denemeler . İşletmeniz için en iyi VDR satıcısı kesinlikle bunu sunacaktır.

İşletmeniz İçin En İyi Hayatta Kalma Stratejisi

İşletmeniz dataroom yazılımı ile donatıldığında, keskin dalgalanmalara hazır olduğundan şüphe duymayabilirsiniz. Artık şirketinizin hayatta kalması için güvenilir bir strateji oluşturabilirsiniz. Pandemiler veya diğer olumsuz fenomenlerin neden olduğu uzun süreli durgunluk durumunda atabileceğiniz aşağıdaki adımları göz önünde bulundurun:

#1 En kötüsüne hazır olun

Liderliğiniz, işler kötüye gittiğinde bile kesin bir eylem planına sahip olmalıdır. Yine de bütçenizi ve mevcut durumu bilin.

#2 Harcamaları azaltın

Bu, bütçenizin kullanımını optimize etmenize olanak tanır. Daha umut verici projeleri finanse edebileceksiniz.

#3 Yatırımları artırın

Çevrimiçi veri odası yazılımınız, potansiyel yatırımcılarla güvenli bir şekilde pazarlık yapmanızı sağlayacaktır. Şirketinizi en iyi şekilde sunmak için gerekli tüm araçlara sahiptir.

#4 İş akışlarınızı optimize edin

Durgunluk dönemlerini bırakın, ekibinizde doğru insanlara sahip olmak her zaman çok önemlidir. Hedeflerini tanımlayabilmeli ve bu hedeflere ulaşmanın yollarını açıkça görebilmelidir. Şirketinizin hayatta kalması, ekibinizin ne kadar etkili etkileşim kurabileceğine bağlıdır.

#5 Dinamik Olun

Krizi dışarıda bırakmak artık yanlış bir strateji olarak görülüyor. Bunun yerine, en azından durgunluktan kurtulmanızı sağlayacak alternatif yollar aramalısınız.

Özetle, bir pandemi sırasında işin hayatta kalması söz konusu olduğunda, genel olarak dijital yazılımın ve özellikle sanal veri odalarının önemini abartmak zordur. Bu yazılım, işinizi herhangi bir beklenmedik duruma hazırlamanıza yardımcı olacak ve aynı zamanda ayakta kalmak için hızlı çözümler bulmanızı sağlayacaktır.