2022 İçin En İyi 10 Ücretsiz Çevrimiçi İşbirliği Aracı

Koronavirüs, uzaktan çalışanlarda 2020'de ani artışa neden olmuş olsa da, evden çalışma, 2015 ile 2020 arasında zaten yaklaşık %44 oranında büyümüştü.

Ancak pandemi, küçük işletme sahiplerini ve proje yöneticilerini, mevcut ekip işbirliği yazılımlarının, ister uzaktan ister şirket içinde olsun, çalışanlarının ihtiyaçlarını gerçekten karşılayıp karşılamadığını yeniden düşünmeye zorladı.

Amerikan iş gücü giderek daha fazla işbirlikçi hale geldikçe, ofis içi deneyimi her yerden daha iyi kopyalamak için tasarlanmış sayısız yeni ücretsiz çevrimiçi işbirliği aracı var.

Ancak, hepsi eşit yaratılmamıştır.

Aşağıda, küçük işletmeler için en iyi ücretsiz ekip işbirliği platformlarını inceleyeceğiz.

İçindekiler

• Standart Ekip İşbirliği Aracı Özellikleri Nelerdir?
• En İyi 10 Ücretsiz Takım İşbirliği Aracı
• Uzak Ekipler İçin Ek İş Araçları
• Ekip İşbirliği Aracı SSS'leri

Standart Ekip İşbirliği Aracı Özellikleri Nelerdir?

En iyi küçük işletme işbirliği aracı sağlayıcılarını keşfetmeden önce, ekibiniz için bir çözüm seçerken aramanız gereken standart özellikleri ele alalım.

Üçüncü Taraf Entegrasyonları

Seçtiğiniz herhangi bir araç, iş iletişimi araçları, proje yönetimi yazılımı veya sohbet mesajlaşma platformları gibi mevcut üçüncü taraf yazılımlarla entegre olmalıdır.

Ekip işbirliği aracı yukarıdaki özelliklerden bazılarını yerel olarak sunsa bile entegrasyonlar, çalışanlarınızın tamamen yeni yazılım öğrenmesini engeller.

Entegrasyonlarla ekip üyeleri, ekip işbirliği aracını kullandıkları arabirimde tercih ettikleri uygulamaları kullanabilir.

Salesforce, Slack, Skype, Microsoft Office 365, Google Sheets, Dropbox ve Outlook veya Gmail gibi popüler ücretli ve ücretsiz araçlarla yüksek düzeyde entegrasyon, ofis iş akışını kolaylaştırır.

İşbirliği araçlarının ücretsiz sürümlerinin ücretli seçenekler kadar çok özelliğe sahip olmayabileceğini de unutmayın. Bu entegrasyonlar, işlevsellik boşluklarını doldurur.

Video konferans

Zoom'un kullanıcı tabanının 2020'nin ilk 3 ayında 10 milyondan 200 milyona çıktığı göz önüne alındığında, birçok proje yöneticisi artık doğru ekip işbirliği aracını seçerken video konferansı en önemli özellik veya entegrasyon olarak görüyor.

Bu, özellikle coğrafi olarak farklı ekipler, tamamen uzak ekipler veya hem ofis içi hem de uzaktan çalışanlara sahip ekipler için geçerlidir.

Bir işbirliği çözümünün görüntülü arama özelliklerini değerlendirirken, maksimum toplantı uzunluğunu, toplantıya katılanların sayısını ve aynı anda kaç katılımcı ekranının görüntülenebileceğini göz önünde bulundurun.

HD sesli ve görüntülü, konferans arama yetenekleri ve beraberindeki anlık mesajlaşma (birazdan daha fazlası) ile çözümler arayın.

Diğer önemli web konferansı özellikleri şunları içerir:

• Ana bilgisayar denetimleri (ekran paylaşımı, kullanıcıların sesini kapatma/açma)
• Arka plan ekranı
• Sanal el kaldırma
• Canlı Akış/web semineri özellikleri
• Güvenlik (şifreleme, parola koruması, bekleme odası, kullanıcıları kaldırma/engelleme)

Dosya Paylaşımı ve Düzenleme

Otomatik senkronizasyon ve sürüm kontrolü ile gerçek zamanlı, ortak çalışmaya dayalı dosya düzenleme, başarılı işbirliği çözümlerinin bir diğer önemli yönüdür.

Ekip üyelerinin, belgenin en güncel sürümü üzerinde çalışıp çalışmadıkları konusunda endişelenmeden diğer kullanıcıları görüntüleyebilmesi, düzenleyebilmesi, yorum yapabilmesi, diğer kullanıcıları etiketleyebilmesi ve metni vurgulayabilmesi gerekir.

Ayrıca, işbirliği uygulamaları kendi yerel dosya havuzlarını sağlamalı veya Google Dokümanlar veya Microsoft Word gibi araçlarla entegre olmalıdır.

Bu araçların ayrıca dosya depolama, aranabilir dosya klasörleri ve dosyalara erişim kontrolü sunması gerekecektir. Düşündüğünüz aracın çeşitli dosya biçimleriyle çalıştığından emin olun.

Ekran paylaşımı

Ekran paylaşma özellikleri, video konferans katılımcılarının ya tüm ekranlarını paylaşmasına ya da diğer toplantı katılımcılarıyla uygulamaları seçmesine olanak tanır.

Ekip üyeleri, ekranlarını tek başına paylaşmanın yanı sıra, dosyaları gerçek zamanlı olarak düzenleyebilir/işaretleyebilir, slayt sunumları yapabilir ve hatta sorunları çözmeye yardımcı olmak veya bir aracın nasıl çalıştığını göstermek için uzaktan ekran kontrolünü kullanabilir.

Beyaz tahta özellikleri, kullanıcıların tıpkı geleneksel bir ofis toplantısında olduğu gibi boş sayfaları, sunumları ve web sayfalarını paylaşmasına, üzerinde çizim yapmasına ve not almasına olanak tanır. Bu, özellikle yüksek miktarda ekip çalışması gerektiren beyin fırtınası oturumları ve projeler için kullanışlıdır. Beyaz tahtalar ileride başvurmak üzere kaydedilebilir.

Zoombombing gibi sorunları veya bir çalışanın ekranının herkes tarafından görülebildiğini fark edemeyebileceği utanç verici anları önlemek için, toplantı sahiplerinin katılımcı ekran paylaşımı özelliklerini kapatmasına veya hangi ekip üyelerinin ekranlarını paylaşabileceğini sınırlamasına olanak tanıyan güçlü ekran paylaşımı ana bilgisayar kontrollerini arayın.

Görev Yönetimi Yetenekleri

Proje ve görev yönetimi özellikleri, bir ekip işbirliği uygulamasını standart video konferans yazılımından gerçekten ayıran şeydir.

Proje yöneticilerinin, uzaktan çalışırken bile herkesin sorumlulukları ve son teslim tarihleri ​​hakkında net bir fikre sahip olmasını sağlamak için çalışan görevleri ve alt görevler oluşturmasına ve atamasına olanak tanır.

Yöneticiler aynı anda birden fazla görevin ilerlemesini kontrol edebilir, kaçırılan teslim tarihlerini ele alabilir, daha uzun vadeli projeler için zaman çizelgelerini görebilir ve hatta aylık bütçeleri izleyebilir.

Ekip üyeleri projelerde birbirlerini etiketleyebilir, görev durumunu güncelleyebilir, bağlantıları/dosyaları paylaşabilir, görev bağımlılıklarını ayarlayabilir ve herhangi bir soruyla görevler hakkında yorum yapabilir.

Kullanıcılar ayrıca programlarını güncellemek, davetleri kabul etmek/reddetmek ve diğer ekip üyelerine ne zaman toplanabileceklerini bildirmek için Google Takvimleri ve Outlook Takvimlerini entegre edebilmelidir.

Son olarak, birçok görev yönetimi aracı, Gantt çizelgeleri, liste görünümü, Kanban panosu görünümü ve daha fazlası dahil olmak üzere birden çok görünüm sunacaktır.

Görev yönetimi, departmanlar arası iletişimi kolaylaştırır, ekip liderlerinin çalışan saatlerini ve üretkenlik düzeylerini takip etmelerine olanak tanır ve üst kademeler için rapor oluşturma sürecini basitleştirir.

En İyi 10 Ücretsiz Takım İşbirliği Aracı

Burada gösterilen en iyi 10 çevrimiçi işbirliği aracı, benzersiz arayüz seçenekleri, görev otomasyonu, uygulama içi dosya düzenleme ve çok daha fazlasının yanı sıra yukarıda bahsedilen temel özellikleri içerir.

Bu gönderide özetlenen bilgiler yalnızca her aracın sunduğu ücretsiz planları kapsarken, birçoğunun daha sağlam işbirliği özellikleri içeren ücretli planlar da sunduğunu unutmayın.

Aşağıdaki karşılaştırma tablosu, araçların her birine kısa bir genel bakış sunar.

Wrik

Wrike, bölümler arası iletişimi kolaylaştırmak, çalışan verimliliğini artırmak ve ekip üyelerinin görev ve sorumluluklarını netleştirmek için tasarlanmış, ölçeklenebilir bir masaüstü ve iOS/Android mobil ekip işbirliği platformudur.

5 kullanıcıya kadar ücretsiz planı, temel görev oluşturma, gerçek zamanlı ilerleme güncellemeleri ve etkinlik akışları, pano ve elektronik tablo görünümleri ve özelleştirilebilir açık kaynaklı şablonlar/panolar içerir.

Kullanıcılar, belirli görevleri zaman çizelgelerine veya önceliğe göre yeniden sıralamak için panoları sürükleyebilir ve etkinlik akışları, kullanım kolaylığı için sosyal medya akışlarını taklit edecek şekilde tasarlanmıştır. Kullanıcılar, atandıkları projelerle ilgili notları/güncellemeleri bulmak için alakasız bilgileri taramak zorunda kalmamak için belirli aktivite akışı filtreleri oluşturabilir.

Wrike, Google Hangouts, Slack, Microsoft Teams ve Zoom ile entegre olsa da, bu yazı itibariyle yerel bir görüntülü arama özelliği veya sohbet mesajlaşma aracı yoktur (ancak kullanıcılar yorum bırakabilir ve iş arkadaşlarını Wrike panolarında etiketleyebilir.) görüntülü arama yapmak, ekranları başkalarıyla paylaşmak veya sohbet mesajlaşma özelliklerini kullanmak için kullanıcıların tercih ettikleri aracı Wrike'a bağlamaları gerekir.

Wrike ayrıca Wrike Integrate ve Wrike Resource gibi çeşitli ücretli eklenti özellikleri sunar.

Wrike'ın ücretsiz sürümü ayrıca şunları içerir:

• Aktiviteyi görevler, klasörler veya projeler halinde düzenleyin
• Görev, klasör ve proje yorumu/kullanıcı etiketleme
• Dosya paylaşımı ve 2 GB'a kadar dosya depolama
• Gerçek Zamanlı Canlı Düzenleyici
• Görevler için Toplu İşlemler (toplu görevler durum güncellemeleri)
• Duruma, atanan kişiye, son tarihe göre görev filtreleri
• Tablo (elektronik tablo) görünümü
• Bulut depolama entegrasyonları
• Bildirimler için kullanıcı gelen kutusu
• Google Drive, Outlook, Office 365, Dropbox entegrasyonları

En Uygun: Wrike, genellikle yüksek miktarda işbirliği gerektirmeyen, ancak diğer ekip üyelerinin projelerinin görev durumuna bağlı olan büyük miktarda daha küçük günlük görevleri olan yeni başlayanlar/mikro işletmeler için en iyisidir. Popüler kullanım örnekleri arasında ürün geliştirme, etkinlik planlama, pazarlama departmanları ve BT ekipleri yer alır.

asana

Asana, özellikle Facebook'un kurucularından biri tarafından oluşturulduğu için en iyi bilinen ekip iletişim araçlarından biridir. Sezgisel arayüzü, yaklaşan görevler ve projeler, gerçek zamanlı ilerleme ve durum güncellemeleri, önemli dosyalar ve belirli ekipler hakkında kuş bakışı sağlar.

Yapılacaklar listesi görünümü, takvim görünümleri ve dosya görünümleri dahil olmak üzere birden çok görev görünümü sunar. Kullanıcılar, görevleri öncelik, atanan tarih, son tarih ve daha fazlasına göre sıralayabilir. Asana ayrıca kullanıcıların görev tanımlarını güncellemesine, alt görevler oluşturmasına, görev bağımlılıklarını belirlemesine, görev dikeyleri atamasına ve görev ilerlemesini güncellemesine olanak tanır.

Bir göreve yalnızca bir kişinin atanabileceğini, ancak ortak çalışan olarak birden çok kullanıcının eklenebileceğini unutmayın. Kullanıcılar görev notları oluşturabilir, dosya yükleyebilir ve diğer ekip üyelerini etiketleyebilir.

Wrike'ta olduğu gibi, görüntülü arama yapmak, bir mesajlaşma özelliği kullanmak veya gerçek zamanlı olarak başkalarıyla bir ekran paylaşmak için, kullanıcıların bu yeteneklere sahip araçları Asana'ya entegre etmesi gerekir. Asana, GoToMeeting, Zoom ve Microsoft Teams gibi çok sayıda video konferans programıyla iyi bir şekilde bütünleşir. Ayrıca Slack, Office 365, G Suite, Adobe Creative Cloud ve PDF dosyaları ve Dropbox gibi diğer popüler iletişim araçlarıyla da entegre olur.

Asana'nın ücretsiz sürümünün özellikleri şunları içerir:

• En fazla 15 kullanıcı
• Görev listesi ve pano görünümleri
• Görev oluşturma ve atama
• Takvim özelliği
• Zamanlama özellikleri
• Proje şablonları
• Kullanıcı gelen kutuları
• Takım oluşturma
• Belirli görevleri yıldızla/sabitle
• Temel görev/kullanıcı raporları
• Uygulama içi yorumlar ve kullanıcı etiketleme
• Android ve Mac mobil ve masaüstü sürümleri

Asana'nın ücretli planları, proje zaman çizelgeleri, Asana Formları, rapor oluşturma, iş yükü analizi, otomasyon ve daha fazlası gibi ek özellikler sunar.

En Uygun: Asana, bir proje üzerinde çalışan birden fazla kullanıcısı olan ve bu nedenle alt görevler oluşturabilmesi, görevler hakkında yorum yapabilmesi ve gerekirse son tarihleri ​​ayarlaması gereken uzak ekipler için en iyisidir. Ayrıca ev ödevlerini, proje hazırlığını, küçük grup sunumlarını ve daha fazlasını izlemenin bir yolu olarak eğitimciler ve öğrenciler arasında özellikle popülerdir. İçerik pazarlamacıları, görevler atamak, içeriği gözden geçirmek, gönderileri planlamak ve daha fazlası için Asana'yı kullanır.

Gevşek

Bu listedeki diğer seçeneklerden bazılarının aksine, Slack'in kendi yerleşik 1:1 sesli/görüntülü arama özellikleri ve sohbet mesajlaşma özelliği vardır, bu da onu günlük 10 milyondan fazla kullanıcı için ekip işbirliği araçlarından biri haline getirir.

Öncelikle bir sohbet mesajlaşma uygulaması olarak kullanılsa da, Slack'in hem ücretsiz hem de ücretli sürümleri, onu hızla son derece özelleştirilmiş bir iletişim ve görev izleme aracına dönüştürebilen çok sayıda özellik ve uygulama entegrasyonu sunar.

Kullanıcılar genel ve özel gruplar oluşturabilir ve konuya, departmana, projeye ve daha fazlasına göre doğrudan sohbet mesajlaşma kanalları oluşturabilir. Bu konuşmalarda kullanıcılar birbirlerini etiketleyebilir, birden fazla biçimde dosya yükleyebilir, emojilerle tepki verebilir ve mesajlara doğrudan bir ileti dizisinde yanıt verebilir.

Kullanıcılar ayrıca sohbet etmek için anketler yükleyebilir, kısayollar oluşturabilir, hatırlatıcılar ayarlayabilir ve Slack'te durumlarını güncelleyebilir. Mesajları sessize almak ve yıldız eklemek, gerektiğinde rahatsız edilmeden tüm mesajları takip etmenizi kolaylaştırır.

Slack'in ücretsiz planı, kullanıcıların şunları yapmasına olanak tanır:

• Sınırsız sayıda kanal oluşturun
• 10 adede kadar uygulamayı entegre edin
• Son 10.000 mesajı saklayın/arayın
• İki faktörlü kimlik doğrulamayı etkinleştir
• Dosyaları paylaşın ve 5 GB'a kadar saklayın

Bu yazı itibariyle, Slack'te ekran paylaşımı ve açıklama yalnızca ücretli planlarla mümkündür, ancak her iki özellik de uygulamanın kendisine özgüdür. Slack alternatifleri listemiz, ücretsiz sürümlerde ekran paylaşımı ve açıklama sunan seçenekler sunar. Ücretsiz sürümlerde ekranları paylaşmak için kullanıcıların Zoom veya Microsoft Teams gibi araçları entegre etmesi gerekecek.

En Uygun: Slack, öncelikle sohbet mesajlaşma yoluyla iletişim kuran ve departman, ekip ve hatta proje başına kanallar oluşturan uzak veya şirket içi küçük ekipler için en iyisidir. Öncelikli olarak işbirliğine dayalı bir ortamda çalışan ve birbirleriyle e-posta olmadan anında iletişim kurabilmesi gereken ekipler de Slack'in keyfini çıkaracak.

sürü

Flock, bire bir görüntülü aramalar, sohbet iletişim kanalları ve görev yönetimi yetenekleri sağlayan ücretsiz bir sürümü olan bir ekip mesajlaşma ve çapraz işbirliği platformudur.

Arayüzü Slack'inkine benzer olsa da, Flock'un ücretsiz sürümünün yalnızca genel sohbet mesajı kanallarına izin verdiğini unutmayın.

Flock'un en iyi özelliklerinden biri, bir kullanıcının Flock'tan ayrıldıktan sonra Flock'a döndüğünde etiketlendiği tüm yeni mesajları görüntülemesidir. Bu, kullanıcıların önemli bilgileri bulmak için eski mesajları inceleme ihtiyacını ortadan kaldırır.

Son zamanlarda Flock, mobil kullanıcıların birbirlerine kayıtlı sesli mesajlar gönderebilecekleri Sesli Notlar özelliğini de ekledi.

Görev yönetimi yetenekleri, kullanıcı etiketleme ve görev ataması içeren yapılacaklar listelerini, otomatik bildirimlerle paylaşılan yapılacakları, hatırlatıcı ayarını, son tarihleri ​​ve görev önceliklendirmesini içerir.

Flock'un ücretsiz planı bir görüntülü arama özelliği içermesine rağmen, kullanıcılar en fazla 20 dakika boyunca bire bir görüşmelerle sınırlıdır. Ek olarak, ekran paylaşımı yalnızca ücretli bir Flock planıyla kullanılabilir ve kullanıcıların ücretsiz olarak entegre olan bir ekran paylaşım uygulaması bulmasını zorlaştırır.

Bununla birlikte, Flock hala diğerleri arasında Jira, GitHub, ToDoist, Asana, Trello ve Zapier ile bütünleşiyor. Ayrıca kendi özel uygulamalarınızı oluşturmanıza ve bunları Flock gösterge tablonuzla entegre etmenize olanak tanır.

Flock'un ücretsiz planı ayrıca şunları içerir:

• 10 adede kadar genel kanal
• Özel yoklama
• Kanal sesini kapatma
• Entegre takvimlere görevler ekleyin
• 1 otomatik katılma kanalı
• duyuru kanalı
• Sınırsız üçüncü taraf entegrasyonu
• Dosya paylaşımı ve 5 GB depolama
• Not alma uygulaması
• Sohbet sabitleme
• Sınırsız 1-1 sesli ve görüntülü görüşme
• Ekip Yöneticisi
• Sınırsız grup mesajı
• 10.000'e kadar aranabilir mesaj

En Uygun: Flock, birçok üçüncü taraf iletişim ve işbirliği platformunu kullanan KOBİ'lerin yanı sıra görev yönetimi özelliklerini sohbet mesajlaşma platformlarına entegre etmesi gereken işletmeler için en iyisidir. Ayrıca mobil öncelikli kullanıcılar için de uygundur.

Aynı sayfa

En eksiksiz ücretsiz ekip işbirliği aracını arayan veya çoğundan daha fazla iletişim ihtiyacı olan şirketler, Samepage'i kesinlikle düşünmelidir.

Ekran paylaşımı özelliklerine sahip ücretsiz sesli ve görüntülü aramalara ek olarak, Samepage'in yerel görev yönetimi yazılımı özellikleri, ekip liderlerinin aynı anda birden fazla projenin ilerlemesini planlamasını ve izlemesini sağlar.

Ayrıca Salesforce, Slack, Google Drive gibi araçlarla mükemmel entegrasyona ve hatta Facebook ve Twitter üzerinden sosyal medya entegrasyonuna sahiptir.

Bu kadar kapsamlı ücretsiz bir planla, mevcut ücretli seçenekler olsa da, şirketlerin büyük çoğunluğunun bir SamePage planı için ödeme yapması gerekmeyecektir.

Samepage'in ücretsiz planı şunları içerir:

• Sınırsız sohbet ve mesaj arama geçmişi
• Sınırsız sayıda kullanıcı ve misafir
• Ekran paylaşımı
• Dosya paylaşma ve düzenleme
• Grup sesli ve görüntülü aramalar
• Grup mesajlaşması
• 2 GB'a kadar depolama
• Sınırsız sayfa ve klasör
• anketler
• Takvim
• Görev oluşturma/atama yeteneği

Şunun İçin En İyisi: Samepage, ücretsiz bir plana yükseltme ihtiyacından asla kaçınabilecekleri kadar güçlü özelliklere sahip ücretsiz bir ekip işbirliği çözümüne ihtiyaç duyan küçük ekipler ve neredeyse sürekli işbirliği ihtiyacı olan ekipler için en iyisidir.

Trello

Ekibiniz daha görsel odaklıysa, o zaman Trello doğru seçim olabilir.

Trello, kullanıcıların dosya ekleyebilecekleri, yapılacaklar listesi yazabilecekleri, görevler/alt görevler atayabilecekleri, görev ilerlemesini güncelleyebilecekleri ve yorum ekleyebilecekleri "Trello kartları" dahil olmak üzere birkaç benzersiz özellik sunar. Trello kullanıcıları daha sonra kartlarını paylaşılabilir bir genel proje panosuna sabitleyebilir. Kullanıcılar daha sonra her karttaki dosyaları görüntülemek, düzenlemek, güncellemek ve paylaşmak için ekip panolarına eklenebilir.

Kartlar görev atamaları, görev güncellemeleri, son tarihler, ekler ve hatta konuşmalar içerebilir. Her kartı kendi proje ekosistemi olarak düşünün. Ek olarak Trello, proje yönetimi, uzaktan çalışma, pazarlama, sınıflar ve daha fazlası için muazzam bir pano şablonu kitaplığı sunar.

Uygulamanın "Komut Çalıştırma" özelliği özellikle kullanışlıdır ve kullanıcıların son tarihleri ​​belirleme, programların ana hatlarını belirleme ve kartlara ekip üyeleri ekleme gibi görevleri otomatikleştirmelerine olanak tanır.

Trello'da yerel video konferans veya ekran paylaşım araçları bulunmamakla birlikte, Google Hangouts, Zoom ve Zoom alternatifleriyle bütünleşir. Ayrıca Slack, Yammer, Flock, Glip, Asana ve diğer iletişim araçlarıyla da bütünleşir.

Trello, entegrasyonları "Güçlendirmeler" olarak adlandırır ve ücretsiz plan, kart başına bir güçlendirmeye izin verir.

Trello'nun ücretsiz planı şunları içerir:

• Sınırsız listeler, kartlar, kişisel panolar
• Zaman çizelgesi ve takvim görünümleri
• En fazla 10 takım panosu
• Temel otomasyon
• 50 aylık komut çalıştırma
• İki faktörlü kimlik doğrulama
• Apple ve Android mobil uygulama erişimi

En Uygun: Trello, otomatikleştirmeleri gereken çok sayıda temel günlük görevi olan küçük ekiplerin yanı sıra, görevleri görsel olarak düzenlemek isteyen ancak çok sayıda üçüncü taraf entegrasyonu kullanmayı planlamayan ekipler için en iyisidir.

Microsoft Ekipleri

Microsoft Teams, Microsoft 365 paketinin bir parçası olan bir iş iletişimi ve işbirliği platformudur.

Kullanıcılar görüntülü olarak buluşabilir, sohbet edebilir ve anlık mesajlaşma yoluyla dosya paylaşabilir, sesli aramalar yoluyla iletişim kurabilir ve Microsoft 365 çalışma alanında (PowerPoint, Excel, Word vb.) birlikte dosya yazabilir ve depolayabilir. maksimum 60 dakika. Ekran paylaşımı, toplantı planlaması ve sınırsız sohbet mesajı da mevcuttur.

Ücretsiz ekip işbirliği araçları için en iyi seçeneği seçmek zorunda kalsaydık, görüntülü ve sesli aramalara öncelik veren şirketler için büyük olasılıkla Microsoft Teams kazanan olurdu.

Ancak Teams, temel görev yönetimi özelliklerini sağlamada yetersiz kalıyor. Bu listedeki diğer seçenekler en azından bazı yerel görev yönetimi araçlarını içerirken, Teams'in yalnızca ücretli sürümleri proje yönetimi özellikleri sağlar.

Ekip liderlerinin ekranları paylaşmak ve sanal olarak yüz yüze görüşmek için burada tartışılan bazı işbirliği araçlarını video konferans yazılımıyla entegre etmesi gerektiği gibi, Microsoft Teams de proje yönetimi aracı özelliklerine erişmek için uygulama entegrasyonu veya ödeme gerektirir.

Microsoft Teams'in ücretsiz sürümü şunları içerir:

• sesli aramalar
• Bulanık arka plan
• Özel arka planlar
• sohbet mesajlaşma
• Sınırsız kullanıcı
• Sınırsız ve aranabilir grup sohbet geçmişi
• Dosya paylaşımı (kullanıcı başına maksimum 2 GB, ekip başına 10 GB)
• 250'den fazla uygulama entegrasyonu
• Dosya gösterimi/düzenleme

En Uygun: Microsoft Teams, öncelikle görüntülü iletişim yoluyla iletişim kuran ve bu nedenle ekranları paylaşabilmesi, görüntülü sohbet mesajlarına erişebilmesi ve görüntülü aramalarda dosya paylaşabilmesi/düzenleyebilmesi gereken şirketler için en iyisidir. Ayrıca, Microsoft 365 evreninde halihazırda çalışan ekipler için idealdir.

hava masası

Airtable, kullanıcıların kendi veritabanlarını oluşturmasına, özelleştirmesine ve paylaşmasına olanak tanıyan çevrimiçi bir platformdur.

En çok elektronik tablo (Izgara) görünümüyle tanınır. Her giriş bir Excel elektronik tablosunda basit bir satır gibi görünse de, bu satırlar inanılmaz derecede etkileşimlidir. Kullanıcılar görevler oluşturabilir, görevleri yeniden sıralamak için bir sürükle ve bırak aracı kullanabilir, ilgili verileri karşıya yükleyebilir, son tarihler belirleyebilir, ana temas noktalarını belirleyebilir, notları paylaşabilir ve her satıra fotoğraf/belge yükleyebilir.

İlgili ızgaralar/tablolar bir Hava Masası Üssü'nde toplanabilir. Örneğin, bir müşteri memnuniyeti Tabanı, mevcut destek biletleri, güncel sorunlar, destek temsilcisi konuşma geçmişi veya bireysel istemciler gibi ızgaralardan oluşabilir.

Izgara görünümü tercih edilmezse, istediğiniz zaman Kanban, Gantt, Galeri ve Form görünümleri dahil olmak üzere birden çok görünüm arasında kolayca geçiş yapın.

Airtable ayrıca kapsamlı otomasyon yetenekleri sunar, kullanıcıların diğer şebekelerden veri paylaşmasına ve almasına ve şebekeleri ekipler arasında paylaşmasına olanak tanır.

Airtable ücretsiz planı, taban başına 1.200'e kadar kayıt ve alan başına 2 GB depolama ile sınırsız taban içerir.

Ek ücretsiz plan özellikleri şunları içerir:

• 100 otomatik çalıştırma/ay
• 2 haftalık koşu geçmişi
• 50'den fazla önceden oluşturulmuş Airtable uygulaması
• 1 manuel tablo senkronizasyonu/taban
• iOS ve Android mobil uygulamaları
• Onay kutuları, açılır menüler, ekler ve daha fazlasını içeren alan türleri

En Uygun: Airtable, veri düzenleme, paylaşma ve görev yönetimi için son derece özelleştirilebilir uygulamalara ihtiyaç duyan ekipler için en iyisidir. En azından biraz kodlama deneyimi olan veya geliştiricilere/BT departmanlarına erişimi olan ekipler, Airtable'dan en iyi şekilde yararlanacaktır.

uçmak

Fleep, kanalları Conversations'a göre organize eden bir sohbet mesajlaşma, dosya paylaşımı ve görev yönetimi platformudur.

Her Konuşmanın, kullanıcıların ekiplerindeki herkesin görmesi ve düzenleme erişimine sahip olması gereken önemli güncellemeleri, dosyaları, bağlantıları veya notları vurgulayabileceği benzersiz bir Pinboard'u vardır. Fleep veritabanında harici kullanıcıları arayabileceğinizi ve bunları otomatik olarak çalışma alanlarınıza ekleyebileceğinizi unutmayın.

Fleep, yalnızca kullanıcı varlığını değil, aynı zamanda mesajlarınızı kimin alıp almadığını her zaman bilmenizi sağlamak için en son ne zaman çevrimiçi oldukları ve okundu bilgileri hakkında bilgiler de dahil olmak üzere gelişmiş sohbet özelliklerine sahiptir. Fleep ayrıca bir yazma göstergesine sahiptir.

Kullanıcılar liste tabanlı görevler oluşturabilir, görevler atayabilir ve ilgili dosyaları görev File Drawer'a yükleyebilir, önemli görevleri vurgulayabilir ve görev ilerlemesini izleyebilir. Görevler, tamamlanmış projeler ve yaklaşan projeler hakkında güncellemeler sağlayan bir Fleep haftalık ilerleme raporu da vardır.

Ek Fleep ücretsiz plan özellikleri şunları içerir:

• Kullanıcı durumu güncellemeleri
• Sohbet geçmişi
• Zapier, Slack, Google Drive, JIRA ve daha fazlası ile entegrasyonlar
• 10 GB depolama
• Kullanıcıya göre sohbet geçmişini ara
• Tam mesaj geçmişi
• Sınırsız 1:1 konuşma
• Video entegrasyonları
• 3 Görüşmeye Kadar

En Uygun: Fleep, harici kullanıcılarla sık sık işbirliği yapan küçük ekipler ve gelişmiş görev yönetimi gereksinimleri olan ekipler için en iyisidir.

nGörev

nTask, proje yönetimini, zaman takibini, bütçelemeyi ve kaynak tahsisini ve ekip iletişimini basitleştirmek için tasarlanmış bir görev yönetimi ve çevrimiçi toplantı yazılımıdır.

Görev yönetimi özellikleri, kullanıcıların faturalandırma yöntemlerini sabit ve saatlik maliyetlere, görev başına maliyete ve kaynak ve malzeme maliyetine göre özelleştirmesine izin vererek tahmini proje bütçeleri sağlar.

Kullanıcılar ayrıca görev son tarihlerini, alt görevleri ve bağımlılıkları belirleyebilir, yapılacaklar listeleri oluşturabilir ve her görevin alacağı süreyi tahmin edebilir. Tek bir göreve birden fazla kullanıcı atanabilir, atananlar yorumlar ve görev güncellemeleri için gerçek zamanlı bildirimler alır ve gerçek zamanlı belge paylaşımı ve işbirliği de mevcuttur. Görevler, öncelik seviyelerine göre sınıflandırılabilir ve etiketlenebilir ve kullanıcılar görev durumunu güncelleyebilir.

Kullanıcıların video konferansa erişmek için bir Zoom hesabına bağlanması gerektiğini unutmayın.

nTask ücretsiz planı şunları içerir:

• 100 MB depolama
• Gantt çizelgeleri
• Yinelenen görevleri ayarla
  Görev içe ve .csv dosyalarına dışa aktarma
• Takvim, liste, Kanban veya ızgara görünümleri
• Görev kilometre taşları
• takım başına 5 üye
• Sınırsız görev ve çalışma alanı
• Sorun takibi
• zaman çizelgeleri
• Toplantılar

Şunun için en iyisi : nTask şunun için en iyisidir Zaman çizelgelerini izlemek, proje zaman çizelgelerini tahmin etmek ve bütçeleri tasarlamak/yönetmek için daha iyi bir yola ihtiyaç duyan ekipler için de ideal bir çözümdür.

Uzak Ekipler İçin Ek İş Araçları

Özellikle şirket çalışanları ilk kez uzaktan çalışmaya uyum sağlıyorsa, ekip işbirliği araçlarını tek başına kullanmak, ofis içinde beklendiği gibi aynı iş standartlarını ofis dışında sürdürmek için muhtemelen yeterli olmayacaktır.

Her durumda iletişimden yararlanmak için ek yazılımların nasıl kullanılacağını düşünmeye başlamanın zamanı geldi.

Doğru araçların çalışanları nasıl üretken tutacağı ve ekip üyelerinin müşterilerle ve birbirleriyle bağlantı kurmasını nasıl sağlayacağı hakkında daha fazla bilgi edinmek için KOBİ'ler ve kurumsal düzeydeki şirketler için web konferansı yazılım fiyatlandırması ve planlarının etkileşimli karşılaştırma tablosuna göz atın.

Ekip İşbirliği Aracı SSS'leri

Aşağıda, ekip işbirliği araçları hakkında en sık sorulan sorulardan bazılarını özetledik.