2022 İçin En İyi 11 Ücretsiz Video Konferans Yazılımı

Bu makalede, size ücretsiz video konferans yazılımı hakkında bilmeniz gereken her şeyin tam bir özetini vereceğiz, işletmeniz için en iyi seçimlerden bazılarını göstereceğiz ve bu ilerlemenin avantajlarından nasıl yararlanacağınız konusunda sizi aydınlatacağız. iletişim.

En İyi 11 Ücretsiz Video Konferans Yazılım Platformu:

• yakınlaştır
• Tuş Takımı Toplantıları
• Google Meet
• Cisco Webex Toplantıları
• RingCentral Toplantıları
• Skype
• Microsoft Ekipleri
• U Toplantısı
• BüyükMaviDüğme
• Gevşek
• ÜcretsizKonferans

İçindekiler:

• Video Konferans Yazılımı Nedir?
• En İyi 11 Ücretsiz Video Konferans Yazılımı Çözümü
• En İyi Ücretsiz Video Konferans Yazılımı Nedir?
• Düşük Maliyetli Video Konferans Alternatifleri
• Video Konferans Yazılımının Temel Özellikleri
• Video Konferans Kullanmaya Ne Zaman Başlanmalı?
• Ücretli ve Ücretsiz Video Konferans Yazılımı Karşılaştırması

Video Konferans Yazılımı Nedir?

Video konferans yazılımı, sesinizi, videonuzu ve metninizi internet üzerinden ileterek gezegendeki herhangi biriyle canlı konferanslar düzenlemenize olanak tanır.

Ancak, bugün gördüğünüz yazılımların çoğu, ekran paylaşımı, oynatma ve mobil erişim gibi diğer özelliklerin geliştirilmesi yoluyla basit konferansların çok ötesine geçmiştir.

Video konferans yazılımının sürekli gelişimi ile işiniz için hangisinin en iyi seçim olduğunu bilmek zor olabilir. Bu nedenle, aşağıdaki bölüm size en popüler seçeneklerde yol gösterecek.

11 Ücretsiz Video Konferans Yazılımı Çözümü

Küçük işletmelerin video konferans yazılımlarına yönelmesinin ana nedenlerinden biri, koordinasyonun daha kolay olmasının yanı sıra telefon görüşmelerinden daha ucuza gelmesidir. Tabii ki, pahalı bir yazılım planında bankayı kırıyorsanız, bu avantaj geçersiz olur.

Küçük işletmelerin, işi doğru yapacak en iyi araçları kullanmak istediğini, ancak bir kurumsal plan üzerinde her şeyi göze alamayacaklarını biliyoruz, bu yüzden en iyi ücretsiz video konferanslardan bazılarını derlemek için zaman ayırdık. seçim yapabileceğiniz çözümler.

Artıları, eksileri ve her bir çözüm hakkında bilmeniz gerekebilecek diğer her şeyi ele alacağız.

1. Yakınlaştır

Video konferans yazılımı söz konusu olduğunda, Zoom en popüler seçeneklerden biridir. Şu anda Fortune 500 şirketlerinin %50'sinin en az bir Zoom hesabı var.

Ücretsiz plana aboneyseniz grup toplantılarında 40 dakikalık bir sınır vardır, bu nedenle yazılımı daha uzun çevrimiçi toplantılar için kullanacaksanız bunu not almalısınız. Birden fazla katılımcı aynı anda ekranlarını paylaşabilir ve bu da uzaktan işbirliği yapmayı kolaylaştırır.

Zaman sınırı sizi erteliyorsa, yüz yüze toplantıların 40 dakikalık sınırla sınırlı olmadığını belirtmeliyiz. Grup konferans görüşmeleri veya web seminerleri düzenlerken yalnızca çalışma zamanı konusunda endişelenmeniz gerekir.

İçin en iyisi:

Güçlü ekran paylaşımı özellikleri gerektiren kısa işbirliği toplantıları.

Artıları:

• Yaygın olarak kullanılan
• Çok kullanıcılı ekran paylaşımı
• 720p HD video
• Özel sohbet

Eksileri:

• Ücretsiz kullanıcılar için 40 dakikalık toplantı limiti

2. Tuş Takımı Toplantıları

Dialpad Meetings (eski adıyla UberConference), yerleşik yapay zekaya ve yüksek düzeyde özelleştirmeye sahip, indirilmeyen bir video konferans aracıdır.

Toplantılar doğrudan Dialpad arayüzünden veya Microsoft 365/Google Calendar aracılığıyla planlanabilir. Dialpad Meetings ile anında ekip sohbeti mesajlaşma, ekran/uygulama/tarayıcı sekmesi paylaşımı, beyaz tahta ve gerçek zamanlı dosya işbirliği de mevcuttur.

Dialpad Meetings, ücretsiz bir plan ve kullanıcı başına aylık 15,00 ABD doları tutarında ücretli bir plan sunar. Ücretsiz plan kullanıcıları, en fazla 10 katılımcıyla 45 dakikalık dakikaların keyfini çıkarır. Ek ücretsiz özellikler şunları içerir:

• Arama kaydı
• Yalnızca sesli konferans
• Slack, Salesforce, HubSpot, LinkedIn, Twitter, Evernote, Intercom ve Salesforce entegrasyonları
• Toplantı odası kilitleri
• Çevrimiçi bilgi tabanı erişimi
• Web ve sohbet desteği
• Telefon desteği Pazartesi-Cuma 08:00-17:00

İçin en iyisi:

Tuş Takımı Toplantıları, sık sık kısa toplantılara ev sahipliği yapan, ancak öncelikle üçüncü taraf araçlarla entegre olan ücretsiz bir video konferans aracı bulması gereken küçük şirketler için en iyisidir, diğer birçok platformun entegrasyonu için ücretli bir hesap gerekir.

Artıları:

• Yüksek düzeyde ücretsiz entegrasyon içerir
• Ücretsiz planda telefon desteği mevcuttur
• Ücretsiz plana dahil arama kaydı, ekran paylaşımı ve anlık mesajlaşma

Eksileri:

• Ücretsiz planın maksimum katılımcı kapasitesi 10'dur.
• Ücretsiz plan bazı en iyi AI özelliklerini içermez (otomatik toplantı sonrası notlar gibi) Dialpad özellikle

3. Google Meet

Google Meet, bir G Suite hesabınız olsun ya da olmasın kullanabileceğiniz, Chrome için optimize edilmiş, ancak herhangi bir büyük web tarayıcısında kullanılabilen, sınırsız toplantı sunan ücretsiz bir video konferans çözümüdür.

Google Meet, HD video ve ekran paylaşımına ek olarak, toplantıdaki istediğiniz sayıda katılımcıyla belge paylaşmanıza da olanak tanır.

Drive, Dokümanlar ve E-Tablolar'ı kullanıyorsanız, tümü Google Workspace ve Google Takviminizle entegre olduklarından bunu yapmak daha da kolaydır.

İçin en iyisi:

Yığınlarının geri kalanıyla entegre olabilen güvenilir bir video konferans çözümü isteyen mevcut Google Workspace kullanıcıları.

Artıları:

• HD video
• Ekran paylaşımı
• Belge paylaşımı

Eksileri:

• Video konferanslara katılmak için bir Gmail hesabına ihtiyacınız var

4. Cisco Webex Toplantıları

Cisco Webex Meetings, ücretsiz planının genişliği nedeniyle en iyi video konferans çözümlerinden biridir. Zoom'un 40 dakikalık zaman sınırını paylaşırken, 1 GB bulut depolama alanına ve tek bir toplantıya 50'ye kadar katılımcı ekleme olanağına sahip olursunuz.

Aktif konuşmacı görünümü, belirli bir anda kimin konuştuğunu takip etmeyi kolaylaştırır. Bir başka kullanışlı özellik de, toplantılar sırasında ekip kararları almak için kullanabileceğiniz gerçek zamanlı yoklamadır.

Takvim entegrasyonları, projenin yeni bir yönü tartışıldığında görevleri planlamayı da kolaylaştırır. Tüm toplantılar ve kayıtlar, kimsenin dinlememesini sağlamak için tamamen şifrelenir. HD video ve ekran paylaşımını da desteklediğinden bahsetmiş miydik?

İçin en iyisi:

Kapsamlı bir ücretsiz planla zengin özelliklere sahip bir çözüm arayan şirketler.

Artıları:

• 1 GB depolama
• 50 katılımcıya kadar
• Aktif konuşmacı görünümü
• Gerçek zamanlı anketler
• Takvim entegrasyonları
• Toplantılarda ve kayıtlarda tam şifreleme
• HD video
• Ekran paylaşımı

Eksileri:

• Ücretsiz planda 40 dakikalık zaman sınırı

5. RingCentral Toplantıları

Düzenli bir GetVoIP okuyucusuysanız, muhtemelen RingCentral'ı birkaç kez duymuşsunuzdur. VoIP endüstrisindeki en iyi sağlayıcılardan biridir, ancak RingCentral Meetings olarak bilinen bir video konferans çözümü de sunduklarını bilmiyor olabilirsiniz.

HD video ve ekran paylaşımı gibi temel özelliklere ek olarak, kayıt ve yazılı sohbet özelliklerini de bulacaksınız. Paylaştığınız bilgilerin ne kadar sınıflandırılmış olması gerektiğine bağlı olarak toplantı içi grup sohbetini veya özel sohbeti kullanabilirsiniz.

Bir toplantıya bilgisayarınızdan, mobil cihazınızdan ve hatta sabit hattan bağlanabilirsiniz. Zoom'a çok benzer, konferanslar için 40 dakikalık bir zaman sınırı vardır. Yüz yüze görüşmelerde herhangi bir sınırlama yoktur.

İçin en iyisi:

Masalarında sabit hat üzerinden bir konferansa katılmak isteyen ofis içi ekipler.

Artıları:

• HD video
• Ekran paylaşımı
• Kayıt
• Metin sohbeti (grup ve özel)
• PC, masaüstü ve sabit hat için cihaz uyumluluğu

Eksileri:

• Ücretsiz kullanıcılar için 40 dakikalık toplantı limiti

6. Skype

Bir milyondan fazla kullanıcısı ve önümüzdeki beş yıl içinde tahmini bir milyon kullanıcı artışı ile Skype, hala en büyük video konferans çözümlerinden biridir. Ücretsiz kullanıcılar, en fazla 25 katılımcıyla grup görüntülü görüşmeleri düzenleyebilir.

Ne yazık ki 250 katılımcılı konferanslar, Skype Kurumsal 2021'de kullanımdan kaldırıldığı için artık mevcut değil, ancak platform hakkında beğenilecek çok şey var. Skype için önemli bir satış noktası, gerçek zamanlı çeviri yetenekleridir.

Sesli tercüman 10 dili (İngilizce, İspanyolca, Fransızca, Almanca, Mandarin, İtalyanca, Portekizce, Arapça ve Rusça) desteklerken metin tercümanı 60'tan fazla dili destekler. Bu, çok dilli konferansları her zamankinden daha kolay hale getirir.

İçin en iyisi:

Mevcut Office 365 aboneleri veya herhangi bir şirket arayan veya yaygın olarak kullanılan ve sağlam bir video konferans çözümü.

Artıları:

• İş dünyasının her yerinde
• Ücretsiz grup görüşmelerinde en fazla 25 katılımcı
• 10 dilde sesli çeviri
• Metin çevirmeninde desteklenen 60+ dil

Eksileri:

• 250 kişilik konferanslar, Office 365 İş planına abone olanlara kilitlendi
• Skype Kurumsal 2021'de kullanımdan kaldırılıyor

7. Microsoft Ekipleri

Microsoft Teams, yığınınızdaki araçları birleştirmeyi amaçladığı için Google Workspace'e benzer. En büyük iki güçlü yanı, birini davet etmenin veya daha sonraki bir tarih için bir toplantı planlamanın ne kadar kolay olduğudur.

Entegrasyon açısından, Asana, Trello, Lucidchart, Zoom, ServiceNow, Hive, Zoho Desk ve daha pek çok uygulama arasından seçim yapabileceğiniz 700'den fazla uygulamanız var.

Arka plan değiştirme, sanal toplantılarınız için otomatik kayıt seçeneği ve 300'e kadar katılımcı için artırılmış kapasite desteği gibi son zamanlarda Microsoft Teams'e yeni özellikler de eklendi.

İçin en iyisi:

Entegrasyon desteğine çok değer veren ve/veya mevcut iş akışlarında Microsoft'un diğer araçlarını zaten kullanan şirketler.

Artıları:

• Aralarından seçim yapabileceğiniz 700+ entegrasyon
• Yeni özelliklerin sürekli tanıtımı
• Ücretsiz sürüm sohbet geçmişinizi sınırlamaz
• Word, Excel, OneNote ve PowerPoint için Office 365 uyumluluğu
• Her kullanıcı için 2 GB bulut depolama
• Misafir erişimi

Eksileri:

• 100'den fazla katılımcılı bir konferansa ev sahipliği yapmak istiyorsanız bir Microsoft 365 planına ihtiyacınız olacak

8. U Toplantısı

U Meeting, işbirliği ve uzaktan öğrenmeye odaklanan bir video konferans çözümüdür. En kullanışlı özelliklerden biri, ara oturumları yapabilme yeteneğidir.

Bu, katılımcıları pazarlama ekipleri, çalışma grupları ve sayısız diğer kullanım durumları için yararlı olan küçük gruplara ayırmanıza olanak tanır. Ayrıca platform, öğretmenlerin işlerini kolaylaştırmak için çevrimiçi yoklamaları da destekler.

Açıklamalar ve lazer işaretçiler, bir sunumun tartışma gerektiren belirli bölümlerini vurgulamaya yardımcı olurken, toplantı kayıt özellikleri, konferans sırasında değiş tokuş edilen tüm bilgilerin bir arşivini tutmanıza yardımcı olur.

İçin en iyisi:

Yüz yüze toplantılara benzer bir işbirliği/öğrenme deneyimi arayan gruplar.

Artıları:

• Ara oturumları
• Çevrimiçi rol çağrıları
• Gerçek zamanlı açıklama ve lazer işaretçiler

Eksileri:

• Ücretsiz planda maksimum 25 katılımcı

9. BüyükMaviDüğme

BigBlueButton, öğretmenler tarafından oluşturulmuş açık kaynaklı bir sanal konferans platformudur. Bu, özelliklerinin neden uzaktan eğitim etrafında toplandığını açıklıyor, ancak yine de şirketlerin bile kullanabileceği önemli faydalar var.

Beyaz tahta, yoklama ve ara odası özellikleri, yazılımı kullanarak herhangi bir bağlamda işbirliği yapmayı kolaylaştırır. Ayrıca, konferans sırasında ve sonrasında içgörü alışverişinde bulunabilmeleri için kullanıcıların paylaşılan notlar almalarına olanak tanır.

Platformda Chamilo, Canvas, Fedena, Drupal, Schoology ve daha fazlası gibi çeşitli entegrasyonlar da desteklenmektedir. Son olarak, platformun 65 dili desteklemesi, onu dünya çapında faydalı kılıyor.

İçin en iyisi:

Sunum ortasında öğrenimi destekleyen çoklu dil desteğine ve işbirliği araçlarına değer veren küresel şirketler.

Artıları:

• Beyaz tahta ve yoklama araçları
• Ara odalar
• Paylaşılan notlar
• Eğitim entegrasyonları
• 65 dil desteği

Eksileri:

• Kayıtlar için 60 dakikalık zaman sınırı

10. Gevşek

Slack olmadan hiçbir liste tamamlanmış sayılmaz. Bir ekip sohbet platformu olarak geliştirilmiş olsa da, video konferans yetenekleri rekabetten daha fazla ayakta kalır.

Ekran paylaşımı ve platformlar arası uyumluluk gibi ihtiyaç duyabileceğiniz tüm temel özelliklere sahipsiniz, ancak tüm planlarda maksimum katılımcı sayısı 15 olduğu için Slack ölçek açısından yetersiz kalıyor.

Bununla birlikte, Slack'i yığınınızın geri kalanıyla birlikte kullanabilmeniz için Zoom, BlueJeans, Webex ve daha pek çok şeyle entegrasyon yoluyla diğer konferans araçları için geniş bir desteğe sahiptir.

İçin en iyisi:

İşbirliği yapmak için zaten Slack'i kullanan ve özel bir video konferans çözümüne ihtiyaç duymayan ekipler.

Artıları:

• Ekran paylaşımı
• Slack'e giriş yapmış herhangi bir cihazdan katılın
• En büyük video konferans araçlarıyla entegrasyonlar

Eksileri:

• Video konferans başına maksimum 15 katılımcı

11. Ücretsiz Konferans

Bu listedeki diğer seçenekler kadar popüler olmasa da, FreeConference sadeliği ile öne çıkıyor. Bir hesap oluşturabilir ve ilk görüntülü aramanızı 10 saniye içinde yapabilirsiniz, bu da onu herhangi bir konferans çözümünün en kolay katılım süreçlerinden biri haline getirir.

Ücretsiz plan, ekran paylaşımı, dosya paylaşımı ve FreeConference mobil uygulamalarına erişim de içerir, böylece ana ihtiyaçlarınız bunlarsa yükseltme yapmanıza bile gerek kalmaz.

FreeConference'ı kullanmanın ana dezavantajı, ücretsiz kullanıcıların temel güvenlik özelliklerini kaçıracak olmasıdır. Bu pek mantıklı değil çünkü işleri güvende tutmak, bir ödeme duvarının arkasında kilitli değil, yönetim kurulu genelinde uygulanması gereken bir şey.

İçin en iyisi:

Hızlı kurulumlu bir konferans çözümü arayan işletmeler.

Artıları:

• 10 saniyelik kurulum
• 100 katılımcıya kadar
• Akıllı toplantı özetleri

Eksileri:

• Ücretsiz planda azaltılmış güvenlik

En İyi Ücretsiz Video Konferans Yazılımı Nedir?

İnsanlar genellikle “en iyi ücretsiz video konferans yazılımı nedir?” Diye soruyor. Herkese uyan tek bir cevap yok.

Her şey, işletmenizin özel ihtiyaçlarının ne olduğuna bağlıdır. Ana hedefiniz en kapsamlı ücretsiz planı sunan bir video konferans sağlayıcısı bulmaksa, Cisco Webex Meeting muhtemelen en iyi seçeneğinizdir.

Ancak, özelliklere öncelik veriyorsanız ve toplantıların 40 dakikalık sınırını dert etmiyorsanız, Zoom tarzınıza daha uygun olabilir. Yükleniciler yeni yazılım indirmek konusunda isteksiz olabileceğinden, birçok serbest çalışanla çalışan şirketler tarayıcı tabanlı UberConference'ı tercih edebilir.

Yüklenicilerden bahsetmişken, gerçek zamanlı çeviri özelliği dil engelini ortadan kaldırdığı için ekip üyeleriniz farklı diller konuşuyorsa Skype'ı düşünmelisiniz. Her şey işinize en uygun video konferans aracına bağlıdır.

Küçük İşletmeler için En İyi Video Konferans Yazılımı

En verimli toplantı için yüksek kaliteli ses ve mevcut en iyi video kalitesini talep edin. Video ve web konferansı yazılım araçları, sunum yapan kişiler, katılımcılar ve çalışanlar için aynı şekilde kullanım kolaylığı sağlamalıdır.

Yalnızca birkaç çalışanı olan işletmeler için Google Hangouts Meet yeterli olacaktır ve küçük işletme G Suite üyeliğine dahildir. 100 kişiye kadar ekiple buluşması gereken işletmeler için Zoom'dan 40 dakikalık ücretsiz toplantılar daha faydalı olabilir.

Küçük işletme VoIP araçları söz konusu olduğunda, ekipteki üye sayısı, hangi özelliklerin dahil edildiği ve yazılımın yapısının sizin boyutunuza uygun olup olmadığı gibi hesaba katmanız gereken belirli şeyler vardır. şirket.

En İyi HIPAA Uyumlu Video Konferans Yazılımı

Video konferans sağlayıcınızın, netlik sağlamak için yazılımlarında uçtan uca şifreleme kullandığından emin olun
herhangi bir ihlalden. Zoom, uçtan uca şifrelemeyi destekleyemez ve bazı sağlayıcılar, güvenlik özelliklerinizi optimize etmek için ayarlarınızı derinlemesine incelemenizi ister.

İki faktörlü kimlik doğrulama gibi diğer özellikler, erişimin gerçekten sahip olması gereken kişilerle sınırlandırılmasını sağlar. Bu, ortaya çıkan herhangi bir sorunun olasılığını azaltır.

Büyük sağlık kuruluşları belirli bir video konferans yazılımı kullanıyorsa, bunun HIPAA düzenlemeleriyle uyumlu olduğundan oldukça emin olabilirsiniz.

En iyi ücretsiz HIPAA uyumlu video konferans yazılımını bulmaya çalışıyorsanız, büyük isimlerin çoğu zaten uyumlu olduğundan çok uzağa bakmanıza gerek kalmayacak. Bu, bu makalede incelediğimiz en iyi seçeneklerin çoğunu içerir.

Düşük Maliyetli Video Konferans Alternatifleri

Ekstra özellikler için para ödemeye hazırsanız ancak yine de bankayı kırmak istemiyorsanız, muhtemelen düşük maliyetli video konferans çözümleriyle orta yolu bulacaksınız. İşte göz önünde bulundurabileceğiniz üç seçenek:

1. Toplantıya Git

GoToMeeting, %99,95 hizmet çalışma süresi ile piyasadaki en güvenilir düşük maliyetli video konferans çözümlerinden biri olarak biliniyor. Yılda düzenlediği 80 milyon toplantının tamamı birinci sınıf güvenlikle korunmaktadır.

256 bit şifrelemesi, parola koruması, risk tabanlı kimlik doğrulaması, toplantı kilitleri ve kurumsal düzeyde SSO'nun tümü, dinleyicilerin gizli konferanslara katılma şansını elde etmemesini sağlar.

Özel arka planlar, gerçek zamanlı çizim araçları, toplantı dökümleri ve teşhis raporları, bu platformda bulacağınız özelliklerden sadece birkaçıdır. Ayrıca HubSpot, Salesforce, Zendesk, Slack, Zoho, Zapier gibi sektördeki en büyük entegrasyon galerilerinden birine sahiptir. Okta, ServiceNow ve daha fazlası!

İçin en iyisi:

Uygun fiyata zengin özelliklere sahip, entegrasyona hazır ve güvenli bir video konferans platformu arayan şirketler.

Artıları:

• Sektör lideri çalışma süresi
• Üst düzey güvenlik
• Gerçek zamanlı işbirliği araçları
• Toplantı sonrası analiz raporları
• Kapsamlı entegrasyon desteği

Eksileri:

• Kaydedilen toplantılar yalnızca bir yıl bulutta kalacak

2. Mavi Kot

BlueJeans, her müşterinin kendi özel ihtiyaçları için doğru çözümü almasını sağlamak için etkinlikler, toplantılar ve telesağlık danışmaları için ürünlere sahiptir.

GoToMeeting'e çok benzeyen BlueJeans, rastgele toplantı kimlikleri, katılımcı şifreleri, herkes katıldıktan sonra toplantıları kilitleme yeteneği ve yalnızca yeterince şifrelenmiş uç noktalara izin verme seçeneği ile güvenlik departmanında gurur duyuyor.

Ayrıca, çağrı bitmeden gerçek zamanlı olarak görevler atayabilir, önemli noktaları kaydedebilir ve dökümler oluşturabilirsiniz. Konferans sona erdiğinde, temel kullanım göstergelerini, yatırım getirisi ölçümlerini ve diğer ilgili analizleri analiz etmek için BlueJeans'i kullanabilirsiniz.

İçin en iyisi:

Her toplantıdan en iyi şekilde yararlanmak için gerekli tüm özelliklere ve güvenlik özelliklerine sahip sektörlerine uygun ürünler arayan kuruluşlar.

Artıları:

• Her kullanım durumu için özel olarak üretilmiş ürünler
• Çoklu güvenlik seviyeleri
• Konferansta öne çıkanlar
• Esnek toplantı içi işlevsellik
• Ayrıntılı toplantı sonrası analizler

Eksileri:

• Canlı oylama yalnızca BlueJeans Events'de mevcuttur
• Tek renkli sohbet kutusu

3. Tıklama Toplantısı

ClickMeeting, piyasadaki çoğu çözümden daha çok yönlü olan tarayıcı tabanlı bir çevrimiçi toplantı platformudur. Platform aynı zamanda 1.000'e kadar katılımcıyı aynı anda idare edebilen çevrimiçi kurslar, ürün demoları, canlı eğitim oturumları ve web seminerleri oluşturmanıza da olanak tanır.

Hatta ClickMeeting'i kullanarak YouTube veya Facebook'ta canlı etkinlikler yayınlayabilir veya PayPal entegrasyonuyla ücretli giriş ayarlayabilirsiniz. Daha küçük ölçekte, ekran paylaşımı ve slayt sunumları, onu daha çevik veya kompakt ekipler için hala değerli bir araç haline getiriyor.

Birçok kullanıcının ClickMeeting'in fiyatlandırması ve müşteri hizmetleri nedeniyle endişelerini dile getirdiğini belirtmekte fayda var. Ancak, bu sizin için bir sorun değilse, kesinlikle dikkate değer bir seçenektir.

İçin en iyisi:

Çevrimiçi öğretime (web seminerleri, kurslar, dersler vb.) yoğun bir şekilde odaklanan ve yerleşik video konferans yetenekleri isteyen şirketler.

Artıları:

• 1.000'e kadar katılımcı
• Ekran paylaşımı ve slayt sunumları
• Ücretli web seminerleri için PayPal entegrasyonu
• Çok yönlü özellik seti

Eksileri:

• Subpar müşteri hizmetleri performansı

Video Konferans Yazılımının Temel Özellikleri

İşletmeniz için hangi video konferans yazılımının doğru seçim olduğuna karar vermeye çalışıyorsanız, bu temel özellikleri aradığınızdan emin olun.

Ekran paylaşımı

Ekran paylaşımı, video konferanslar için neredeyse video akışının kendisi kadar önemlidir. İş arkadaşlarınıza 4K çözünürlükte bakabilirsiniz, ancak insanlara ekranda neler olduğunu göstererek kullanmak daha iyidir.

Ortak çalışanlara ekranınızda ne olduğunu gösterebildiğinizde, aksi halde ne gördüğünüzü açıklamak için harcanacak zamandan tasarruf edersiniz. Canlı yayınla cevaplanan gereksiz sorulardan kaçınacaksınız.

İdeal olarak, aynı anda birden fazla ekranı paylaşabilmeniz gerekir. Ne yazık ki, bazı sağlayıcılar bu özelliği ücretli planlara kilitler. Bu noktada bir ayrıcalıktan çok bir hak olduğu için, bireysel ekran paylaşımından daha azına razı olmayın.

Konuyla ilgili daha fazla bilgi edinmek için ekran paylaşımlı ücretsiz web konferansı uygulamalarında GetVoIP kılavuzuna göz atın.

Yazılı sohbet

Video, ses ve metin, herhangi bir konferans yazılımının temel taşlarıdır. Yazılı sohbet, sesli ve görüntülü sohbet kadar önemlidir, çünkü sanal toplantı odanızdayken not almanıza olanak tanır.

Hatta bağlantıları anında paylaşabilirsiniz. Sesli sohbet olmadan, onlara göstermeye çalıştığınız sayfayı görebilmeleri için ekip üyelerine e-posta bağlantıları göndermeniz gerekir. Alternatif olarak, bağlantıyı bir ipucu kartına yazabilirsiniz - ancak verimlilik adına metin sohbetini tercih ediyoruz.

Konferans kaydı

Konferanslarınızı kaydedebilmek birçok nedenden dolayı çok faydalıdır. Öncelikle, bu konferans kayıtları siz ve ekip üyeleriniz için bir referans görevi görecektir. Bu video referansını istediğiniz zaman inceleyebilmek, hiçbir görevin radarın altından kaymamasını sağlar.

Ayrıca, bazı kayıtları yeniden kullanabildiğiniz için zamandan da tasarruf etmenizi sağlar. Örneğin, yeni bir yazar eklemeniz gerekiyorsa, onlara önceki bir katılım konferansının kaydını gönderebilir ve daha sonra herhangi bir soru sormasını sağlayabilirsiniz.

Dosya depolama

Küçük bir işletme yönetiyorsanız, işletme maliyetlerini düşük tutmanın önemini zaten anlamışsınızdır. Dosya depolama sağlayan bir video konferans yazılımına sahip olmak, G Suite veya Dropbox gibi premium bulut çözümleri için fazladan ödeme yapmanız gerekmeyeceğinden tam da bunu yapar.

Dosya depolamaya sahip olmanın finansal faydalarının yanı sıra, konferanslarınız sırasında dokümanlar sağlayıcınızın sunucularında depolandığında bunları paylaşmak daha kolay olacağından daha uygundur. Bunun en iyi örneği, Google Hangouts Meet ve Drive arasındaki birlikteliktir.

Mobil uygulamalar

Hem iOS hem de Android cihazlar için kullanılabilen mobil uygulamalara sahip bir video konferans yazılımı seçmek, basit işbirliği araçlarını herkesin avucuna koyar. Nerede olurlarsa olsunlar bir beyaz tahta sunumunu görmek için sanal bir konferans odasına erişebilir veya arama yapabilirler.

Dinamik bir iş ortamında, hareket halindeyken üretken olmak çok önemlidir. Ekibinizle trafikteyken, uçakta veya dünya çapında bir iş gezisinin ortasındayken bir konferansa ev sahipliği yapma yeteneği hayati önem taşır ve video konferans uygulamaları kullanıcılara bu esnekliği sunar.

Video Konferans Kullanmaya Ne Zaman Başlanmalı?

Bazı işletmeler, video konferansı uygulamak için doğru zamanın ne zaman olduğundan emin değil. En son teknolojiyi benimsemek için asla çok erken olmadığından, bunu istediğiniz zaman uygulayabilirsiniz.

Bunu ne zaman uygulamanız gerektiğini bilmekle daha çok ilgileniyorsanız, bu, işinizin çalışma şekline bağlıdır. Personelinizin çoğu şirket içinde fiziksel bir ofiste çalışıyorsa, video konferansı daha uzun süre erteleyebilirsiniz - özellikle de dahil etmekte tereddüt ediyorsanız.

Bununla birlikte, çağdaş iş ortamında uzaktan çalışma giderek daha yaygın hale geldi. Ekip üyelerinizin çoğu uzaktan çalışıyorsa, video konferansı mümkün olan en kısa sürede kurmak isteyeceksiniz.

İşletmenizin lansmanına kadar video konferansın hazır olmasını önerecek kadar ileri gittik. Her şey yolunda gitmeye başladığında mürettebatınızın çoğunun uzaktan işbirliği yapacağını tahmin ediyorsanız, bir adım önde olacaksınız.

Ücretli ve Ücretsiz Video Konferans Yazılımı: Hangisini Seçmelisiniz

Ücretsiz plana dahil edilen özellikler bu ihtiyaçlara yeterince hizmet ediyorsa, yükseltme yapmak için acil bir neden yoktur. Aslında, bazı şirketler zaten tüm temellerini yalnızca Skype ile eklentileri kullanarak kapsıyor.

Ancak, normal iş operasyonlarınız kilitli özellikler tarafından engelleniyorsa, şirket bütçesine uygun olduğu sürece ücretsiz bir sürümün ötesine geçme olasılığını ciddi olarak düşünmelisiniz.

Özgür yazılımın yeterince iyi olup olmadığı veya ücretli bir premium plana yükseltmeniz gerekip gerekmediği konusundaki tartışma, internet var olduğu sürece devam etmektedir. Bu, işletmenizin ihtiyaçlarının ne kadar talepkar olduğuna bağlıdır.

Toplantılarınız katılımcı sınırları veya zaman sınırları tarafından engelleniyorsa, yükseltme yapmak değerli bir yatırımdır. Ücretli bir plana atlamadan önce, web konferansı çözümleriyle ilgili resmi GetVoIP kılavuzunu kontrol ettiğinizden emin olun.

Web konferansına daha derin bir bakış için ayrıntılı karşılaştırma makalelerimizden birkaçına göz atın:

• GoToMeeting vs Zoom: En İyi Video Konferans Çözümü Hangisi?
• Grasshopper vs RingCentral — Nihai Karşılaştırma 2021
• Vonage vs Nextiva: 2021 Hesaplaşması