Ekran Paylaşımlı En İyi 10 Ücretsiz Web Konferans Uygulaması

Ofisiniz yeni bir web konferans yazılımı arıyorsa, henüz şirket kredi kartını çıkarmanız gerekmeyebilir. Tamamen ücretsiz açık kaynaklı uygulamalar veya ücretli hizmetlerinin ücretsiz bir sürümünü sunan sağlayıcılar arasında, aslında düşündüğünüzden daha büyük bir ekran paylaşımlı tamamen ücretsiz video konferans çözümleri listesi var. Birçok ekip, bilgi paylaşmak, projeleri tartışmak veya potansiyel müşterilerle veya mevcut müşterilerle bağlantı kurmak için konferans aramalarına güvenir.

Web konferansları ayrıca teknik desteği ve hatta müşteri hizmetlerini basitleştirmeye yardımcı olabilir. Konferans görüşmeleri birçokları için neredeyse garantili bir iş parçası, ancak bu uygulamalar sadece sıkıcı bir telefon görüşmesi yerine ekran paylaşımı, video konferans ve çevrimiçi beyaz tahta araçları arasında çok daha fazlasını yapmayı mümkün kılıyor. Mevcut en yaygın ücretsiz araç olmasa da, tümü ekran paylaşımını içeren en iyi 10 en iyi ücretsiz web konferans hizmetinin sağlam bir listesini toparlayabildik.

İşletmeniz için hangi çözümün en iyi seçim olduğunu belirlemenize yardımcı olmak için en etkili kriterleri inceledik. Analizimiz, fiyatlandırma, güvenlik, özellik seti ve üçüncü taraf entegrasyonlarıyla uyumluluk gibi unsurları hesaba kattı. Lafı fazla uzatmadan, işletmeniz için göz önünde bulundurmanız gereken birkaç çevrimiçi toplantı platformuna göz atalım.

Web Konferansı Nedir?

Web konferans yazılımı, sesli konferans ve video konferans çözümlerine sahip çevrimiçi bir hizmettir. Bu araçlar, web seminerlerine, ücretsiz aramalara, HD görüntülü toplantılara ve sunucular tarafından canlı veya kayıtlı olarak düzenlenen eğitimlere olanak tanır.

Yerleşik kameraları, hoparlörleri ve mikrofonları veya harici cihazları kullanan web konferansı, internet bağlantısı üzerinden yüksek kaliteli yüz yüze görüntülü toplantılara veya grup telefon görüşmelerine olanak tanır. Web konferansı araçları, ücretsiz ekran paylaşımı ve katılımcıların arama yapması ve işbirliği yapması için sanal konferans odaları kurma özelliğini içerir.

Ücretsiz web konferans yazılımı, ekiplerin mobil uygulamalarla birlikte çoğu özelliğe erişmesine olanak tanır.

En İyi Ücretsiz Web Konferans Uygulamaları

• • Buluşmaya git
  • Cisco WebEx
  • Takım Görüntüleyici
  • Skype
  • Bana katıl
  • yakınlaştır
  • Google Meet
  • Microsoft Ekipleri
  • Tuş Takımı Toplantıları
  • Apache Açık Toplantısı

Buluşmaya git

Listemizde ilk sırada muhtemelen en popüler olanlardan biri var, hatta derinlemesine gittik ve GoToMeeting'in sunduğu fiyatlandırma planlarına ayrıntılı bir göz attık. Ancak GoToMeeting, yalnızca ücretsiz planlarıyla bile bir konferans araması düzenlemenin ve kullanıcıların ekranlarını paylaşmalarına izin vermenin en basit yollarından birini sunar. Tek tıkla toplantı çözümü ile GoToMeeting'in benimsenmesi gerçekten kolay olmalı ve kullanıcılar toplantılarına Microsoft Office programlarından e-posta ve sohbet bağlantılarına kadar hemen hemen her uygulama üzerinden başlayabilir. Geliştiriciler ayrıca yakın zamanda kullanıcı rollerini de tanıttı, bu da her kullanıcının sahip olduğu izinleri düzenlemeyi kolaylaştırarak herhangi bir güvenlik tehdidini veya yanlışlıkla yapılan düzenlemeleri önledi.

GoToMeeting'i kullanmak, videoları bazı ücretli planlarla sınırlı olduğu için kullanıcıları yalnızca web sesli konferansıyla sınırlar, ancak Ücretli veya VoIP sesli sohbet seçeneğiyle, ekipler konferans aramalarını ihtiyaçlarına en uygun şekilde uyarlayabilir. Diğer tek sorun, GoToMeeting'in ücretsiz planının konferans görüşmelerinizi yalnızca 3 katılımcıyla sınırlandırmasıdır - ancak ücretsiz, hızlı küçük bir ekip toplantısı (veya müşterilerle bire bir) için çözüm mükemmel olmalıdır. GoToMeeting, güvenlik bölümünde de rakiplerine yetişiyor. Partiye biraz geç kalmasına rağmen, GoToMeeting artık oturum açma işlemini daha güvenli hale getirmek için çok faktörlü kimlik doğrulamayı destekliyor.

Cisco WebEx

Ağ ve güvenlik devi Cisco tarafından sahip olunan, geliştirilen ve barındırılan WebEx'in listemizde yüksek puan aldığından emin olabilirsiniz. Orijinal konferans çözümlerinden biri, elbette Cisco bunu oldukça iyi bir şekilde tutturdu. Listedeki diğerleri gibi, WebEx'in ücretsiz sürümü sizi 3 katılımcıyla sınırlayacaktır, ancak WebEx'in iyi yanı, ücretsiz video konferansa izin vermesidir. Kullanıcılar elbette ekranlarını paylaşabilir ve hatta kendi eksiksiz işbirliği yazılım paketinizi oluşturmak için platformu favori Slack rakiplerimizden biri olan Cisco Spark ile entegre edebilirsiniz.

WebEx ayrıca güvenliğe güçlü bir şekilde odaklanan daha büyük, Kurumsal ve hatta küçük işletmeler için sağlam bir seçim olacaktır - elbette hepimiz Cisco'nun güvenliğini kilitlediğini biliyoruz. Spark'ı kilitlemek için uyguladıkları çılgın şifreleme seviyelerine ve gönderdiğiniz mesajlara bir göz atın . Platform ayrıca yakın zamanda Slido için konferans görüşmeleriniz sırasında fiziksel bir toplantıdaymış gibi slayt gösterileri sunmanızı çok daha kolay hale getirebilecek bir entegrasyon yayınladı. Son olarak, WebEx'in en iyi özelliklerinin çoğunun bir ödeme duvarının arkasında kilitleneceğini bilmelisiniz, bu nedenle ücretsiz, ücretsiz veya düşük maliyetli bir deneyim arıyorsanız, WebEx'in hala yazılım bütçenize uyup uymadığını kontrol etmeniz gerekebilir.

Takım Görüntüleyici

Konferans çözümlerinin güvenlik sınırında Cisco ile rekabet eden TeamViewer'ın ana sayfası, platformlarında güvenli uzaktan destek ve çevrimiçi toplantılar yürüten 1,3 milyar korumalı cihaza sahiptir. Destek ve yardım çözümlerine güçlü bir şekilde odaklanan TeamViewer, tarayıcı sekmeleri ile macOS üzerinde aynı anda birden fazla uzaktan oturum çalıştırma yeteneği, müşterileriniz ve müşterileriniz için bir mesaj bırakmak için uzaktan yapışkan notlar gibi bazı benzersiz özellikler sunar. düzeltmeler uygulandı veya sadece kişisel bir “hoş geldiniz” mesajı gönderin. Platform ayrıca, sanal konferansın benimsenmesindeki ani artışa rağmen verilerinizin güvende kalmasını sağlamak için son birkaç ayı güvenliğini artırmakla geçirdi.

Açık olmak gerekirse, TeamViewer güvenliği en üst düzeye çıkarmak için Uzaktan Kontrol uygulamasına biyometrik güvenlik ekledi. Bu yeni güvenlik özellikleri FaceID ile de uyumludur, böylece iOS kullanıcıları güvenlikten ödün vermeden her zaman kolay erişime sahip olur. TeamViewer, müşterilerin kurulum veya yönetici hakları olmadan toplantılara veya sunumlara hızlı ve kolay bir şekilde katılmalarını sağlamak için TeamViewer QuickJoin gibi başka ilginç eklentiler de sunar. Windows, Mac, Linux ve hatta Chrome OS, Android ve iOS üzerinde desteklenen TeamViewer, tüm cihazlarınızı kapsar. Tabii ki, metin tabanlı sohbetin yanı sıra sesli ve hatta görüntülü konferans da var. Diğer ilginç özellikler, bir ödeme duvarının arkasında olmasına rağmen, en çok kullanılan uzaktan destek eylemleri için tek tıklamayla kısayollar ekleyen Remote QuickSteps gibi şeyleri içerir. Bu nedenle, yükseltmeye ve ücretli bir rotaya gitmeye karar verirseniz, TeamViewer destek ve BT kullanımı için güçlü bir rakiptir.

Skype

Tabii ki, hemen hemen herkes Skype'ı biliyor ve ücretsiz, tanıdık çözümlerinin şüphesiz mevcut olduğu için uygulama dikkate alınmaya değer. Birçoğu bunun farkında bile olmayabilir, ancak Skype aslında ekran paylaşımına izin veriyor ve yine tamamen ücretsiz. Katılımcıların istemciyi indirmesini bile gerektirmeyen diğer bazı uygulamalar kadar esnek olmasa da (WebEx bundan muzdarip olsa da), kullanıcıların bir skype adı oluşturması, skype indirmesi ve konferans için birbirlerini kişi listelerine eklemesi gerekecektir. Skype, özellikle Skype Kurumsal'ın kullanımdan kaldırıldığı günümüzde platformu kullanmaktan çekinmeyen küçük bir ekip için en mantıklısı olacaktır.

Skype ayrıca yakın zamanda, istenmeyen konukların özel konferansları dinlememesini sağlayan toplantıları kilitleme özelliğini de uygulamaya koydu. Skype ile kullanıcılar, 100'e kadar katılımcıyla sesli veya görüntülü konferanslar düzenleyebilir; bu, listemizdeki çoğu çözümün en yüksek limitlerinden biridir. Skype ayrıca tüm popüler masaüstü işletim sistemlerini destekler ve hatta hareket halindeyken konferansınız için iOS ve Android telefon uygulamalarına ev sahipliği yapar. Son olarak, sıkıcı bir toplantıyı eğlenceli bir işbirliğine dönüştürebilecek yeni tanıtılan hareketli arka planları kullanmaktan keyif alacağınızdan emin olabilirsiniz.

Bana katıl

LogMeIn işbirliği araçları paketinin arkasındaki ekip tarafından geliştirilen ve desteklenen Join.Me , "anlamsız süreçleri, politikaları ve protokolleri tek bir tıklamayla kesmek" için tasarlanmıştır. Kullanım kolaylığı ve tek tıklamayla yapılan toplantılar, bu araçların arkasında biraz tema gibi görünüyor ve bunun iyi bir nedeni var. Skype ve WebEx, tümü çözümü benimsemeye istekli ekipler için harika olurdu; Join.Me gibi bir çözüm, kullanım durumunu basit ofisler arası iletişimin ötesine taşıyor ve konferansları müşterilere, müşterilere veya potansiyel müşterilere genişletmek için bir basitlik katmanı ekliyor.

Ücretsiz planları ekran paylaşımı ve konferansla sınırlı gibi görünse de, daha gelişmiş Join.Me planlarının ücretsiz denemesi, video konferansı, ABD'de ve diğer 50 ülkede bulunan özel bir konferans numarasıyla ücretsiz sesli konferansı içerir. Tek tıklamayla planlama, davetlerinizi göndermek ve takip etmek için Outlook veya Google Takvim ile entegre olur ve kişisel bir bağlantı kullanıcılara kalıcı bir toplantı konumu sağlar, böylece müşteriler iletişim kurmak için tek bir web adreslerini kaydedebilir. Join.Me ayrıca, bu ekstra işbirliği ve sunum düzeyi için bir çevrimiçi beyaz tahta özelliği, oh ve tabii ki ekran paylaşımı içerir.

yakınlaştır

Zoom , hem ücretsiz bir temel plan hem de GoToMeeting ile fark ettiğimiz fiyatlandırmadan biraz daha ucuz olan fiyatlandırma ile biraz ilginç bir aday. Ancak bu listenin odak noktası olarak, ücretsiz Temel Kişisel Toplantı planları 3 katılımcıya kadar 40 dakikalık konferans sunar. Küçük bir yükseltme, sınırsız kullanıcı, sınırsız sayıda toplantı ve aktif konuşmacı görünümü, tam ekran görünümü, çift ekran için çift akış, telefonla çağrı ile katılma gibi bir dizi özellik ile video konferansı sağlar. Yığınınızdaki araçları özelleştirecek biriyseniz, Zoom'un yakın zamanda özel arka plan görüntüleri ayarlama özelliğini tanıttığını ve böylece sanal ofisinizin eski fiziksel çalışma alanınız kadar kişiselleştirilmiş hissettirdiğini duymaktan memnun olacaksınız.

Web Konferansı özellikleri ayrıca masaüstü veya uygulamaya özel paylaşım, kişisel oda veya toplantı kimliği, hem Chrome hem de Outlook entegrasyonları, toplantıların MP4 kaydı, özel ve grup sohbeti ve hatta sanal bir beyaz tahta içerir. GoToMeeting'i bir kez daha geride bırakan Zoom, klavye ve fare paylaşım kontrollerini ücretsiz olarak içeriyor ve hatta herhangi bir iPad veya iPhone uygulamasının ekranını paylaşabilirsiniz. Tek büyük dezavantajı? Birden fazla katılımcıyla yapacağınız grup toplantılarınız 40 dakika ile sınırlıdır. Sınırsız sayıda ev sahipliği yapabilirsiniz, ancak 40 dakikadan fazla süremezler. Neyse ki, 1'e 1 toplantılarınız süreye göre sınırlı değildir.

Google Meet

Google'ın o kadar çok farklı uygulaması ve çözümü var ki (ücretsiz telefon numarası için Google Voice gibi) sundukları her şeyi takip etmek gerçekten zor olabilir. Google Voice ve Google Meet'in birbirleri için entegrasyonları olsa da Meet, Google Voice'un sunduğu temel arama seçeneklerinden çok daha fazlasını yapabilir. Elbette, diğer Google uygulamalarının çoğu gibi Meet de tamamen ücretsizdir. Kullanıcılar anlık mesaj gönderebilir/alabilir, görüntülü sohbet edebilir, SMS mesajları gönderebilir/alabilir ve VoIP aramalarına ev sahipliği yapabilir. Ayrıca Google Meet ayrıca Almanca, Portekizce, Fransızca, İngilizce ve İspanyolca (İspanya ve Meksika) alt yazılarını da destekler ve ekip üyelerinizin nereli olduklarına bakılmaksızın verimli bir şekilde iletişim kurabilmelerini sağlar.

Çoğu kişinin gözden kaçırdığı şey, uygulamanın sunduğu diğer her şeyin yanı sıra doğrudan Google Meet'te oluşturulan ekran paylaşımı özelliğidir. Google aslında Google Meet'in telefon ürününün geleceği olmasını planladığını belirtti, bu nedenle elbette tüm harika özellikler burada. Google Meet'in sağladığı ücretsiz web konferansına da son derece erişilebilir, çünkü Gmail hesabı olan herkes sadece birkaç tıklamayla davet edilebiliyor. Tüm toplantılar, en yoğun gününüzde bile bir video konferansı asla unutmamanızı sağlamak için Google Takviminizle otomatik olarak senkronize edilir.

Microsoft Ekipleri

Office 365'in 50 milyondan fazla kullanıcısı olduğu göz önüne alındığında , diğer Microsoft araçlarıyla uyumlu bir şekilde çalışan çevrimiçi toplantı platformlarını seçmek birçok işletme için bariz bir seçimdir. 365 abonesiyseniz zaten kullanmakta olduğunuz her şey dahil olmak üzere 700'den fazla uygulamayla entegre olduğu için Microsoft Teams tam olarak bunu sağlar. Yerel işlevsellik açısından, ücretsiz ekran paylaşımı buzdağının sadece görünen kısmıdır. Şirketinizdeki farklı departmanları kolayca segmentlere ayırmak için çalışma alanınızda kanallar da oluşturabilirsiniz. Son güncellemeler ayrıca, otomatik transkripsiyon ve mikrofon duyarlılığına sahip kullanıcılar için daha otomatik bir deneyim sağladı, böylece sunucunuz bir kayıt stüdyosu çalıştırıyormuş gibi bir düzine ayarı değiştirmek zorunda kalmıyor.

Microsoft Teams'in 10.000 kişiye kadar desteklediğinden bahsetmiş miydik? Söylemeye gerek yok, Microsoft Teams'i seçerseniz ölçeği büyütmek sorun olmaz. Elde edeceğiniz video konferans özelliklerinden bazıları, arka plan bulanıklaştırma, canlı altyazılar, arama kaydı ve her ihtiyacınızı karşılayacak çok daha fazlasını içerir. Son olarak, Microsoft ekiplerinin RingCentral, Zoom ve TeamViewer gibi diğer video konferans platformlarıyla da entegre olduğunu belirtmekte fayda var. Bu, Microsoft Teams'in sunduğu avantajlardan yararlanmaya devam ederken yığınınızda bulunan mevcut web konferansı platformlarını kullanmaya devam etmenizi mümkün kılar.

Tuş Takımı Toplantıları

Dialpad Meetings, fiyatlandırma modelinin çok uygun olması nedeniyle küçük işletmeler arasında popüler bir seçim olmuştur. Yıllık faturalandırmanıza rağmen yine de video konferans ve sanal faks özelliklerine erişiminiz varsa, planlarını 15$/ay gibi düşük bir fiyata alabileceğinizi düşünürsek, Dialpad Meetings'in oldukça iyi bir anlaşma olduğu inkar edilemez. Zendesk veya Okta gibi entegrasyonları kullanmak istiyorsanız, profesyonel veya kurumsal planlara yükseltmeniz gerekecek, ancak aldığınız değer için hala oldukça uygun fiyatlara sahipler. Dialpad'de ayrıca, tarayıcınızdan hiç çıkmadan herhangi bir numaraya arama yapmanızı veya SMS mesajları göndermenizi sağlayan kullanışlı bir Chrome uzantısı vardır.

Chrome'un ötesinde, mobil uygulamaları, masaüstü uygulaması arasından seçim yapabilir ve hatta herhangi bir ek yazılım yüklemek istemiyorsanız web uygulaması sürümünü kullanabilirsiniz. Platformlar arası erişilebilirlik yalnızca kullanıcı deneyiminizi geliştirmekle kalmaz, aynı zamanda Dialpad'de yeni olsalar bile diğer kişilerin konferanslara katılmasını kolaylaştırır. VoIP dünyasında genellikle bir bütçe seçeneği olarak sınıflandırılmasına rağmen, hassas verilerinizi güvende tutan tamamen şifrelenmiş AES 256-bit güvenliği konusunda hata yapmayın. Dialpad vaadi söz konusu olduğunda sonuç budur: uygun fiyata esneklik ve güvenlik.

Apache Açık Toplantıları

Listedeki en güzel seçeneklerden biri olmasa da, biraz daha minimal kullanıcı arayüzü ve tasarımıyla OpenMeetings aslında tamamen ücretsiz, açık kaynaklı bir web konferansı çözümüdür. Video konferans, anında mesajlaşma, beyaz tahta yetenekleri ve ortak belge düzenleme ile OpenMeetings diğer rakiplerin yaptığı her şeyi yapar - ve uygulama açık kaynak olduğundan, geliştiricilerinizden biri koymak isterse platform her zaman ihtiyaçlarınıza göre düzenlenebilir. koda katkıda bulunma zamanı. Her ne kadar mevcut geliştiriciler, yakın zamanda Prometheus kullanarak performans ölçümlerini izleme yeteneğini sundukları için tembellik yapmıyorlar ve bu da size önemli analitiklerin görsel bir görünümünü sunmaya yardımcı olabilir.

Ekran paylaşımı, oturumlarınızı, hatta oturumunuza eşlik eden sesli görüşmeyi bile kaydetme özelliğiyle birlikte elbette dahil edilen bir özelliktir. Kullanıcılar ayrıca, her şeyin aksine paylaşmak için ekranlarının yalnızca bir bölümünü seçebilirler. Web konferansları sesli ve görüntülü, yalnızca sesli, yalnızca görüntülü ve hatta yalnızca resimli olabilir. Güçlü bir çoklu beyaz tahta aracı ve yerleşik sohbet sayesinde, işbirliği çok kolaydır ve kullanıcılar çizimleri, tartışmaları ve hatta düzenlenecek dosyaları barındırmak için ihtiyaç duydukları kadar beyaz tahta oluşturabilir. Kullanıcı arayüzü mükemmel olmasa da, uygulama boyunca sürükle ve bırak dosya gezgini temasıyla UX oldukça sağlam görünüyor.

Grubun En İyisi

Çok fazla seçenek olmasa bile, listemizde yer alan ekran paylaşımına sahip bu ücretsiz web konferansı uygulamalarının tümü, ekibinizin sahip olabileceği boşlukları doldurmayı başarmalıdır. Apache'nin OnlineMeeting'inin açık kaynaklı doğası, uyumlu Google Meet veya TeamViewer'ın BT odaklı ekran paylaşımı arasında - ofisinizin henüz bir web konferansı çözümüne abone olmak için kredi kartını dağıtması gerekmemelidir.

Her seçeneğin avantajları ve sınırlamaları vardır, ancak hepsi ekibinizin her bir çözümü nasıl kullanmayı planladığına ve hangi özelliklere sahip olmanın en iyi olacağına bağlı olacaktır. Elbette Zoom ve Google Meet, şüphesiz bu listedeki en yaygın olarak benimsenen çözümler ve ücretsiz planları onları küçük işletmeler için mükemmel bir seçim haline getiriyor. Kullanım durumunuz ne olursa olsun, kesinlikle ideal bir seçenek var.