Bilmeniz gereken Google E-Tablolar teknikleri ve tüyoları

Google E-Tablolar, kişisel ve ticari kullanım için şimdiye kadar oluşturulmuş en iyi araçlardan biridir. Bu basit yazılım, posta birleştirme, karmaşık formüller ve çok daha fazlası gibi çeşitli hizmetler sunar. Programın tüm ayrıntılarını bildiğiniz sürece, bu aracı sonuna kadar kullanabilirsiniz.

Google E-Tablolar ayrıca en çok yönlü programlardan biridir. Kendi başına sayfa oluşturmanın ötesinde yapmak istediğiniz hemen hemen her şeyi yapabilirsiniz. Hesaplamalar ve raporlar çok sayıda dosya sahibi tarafından oluşturulabilir, paylaşılabilir ve düzenlenebilir.

Dünyanın çeşitli bölgelerine yayılmış bir ekiple işbirliği yapıyorsanız, Google E-Tablolar'a istediğiniz zaman kolayca erişilebilir ve görüntüleyebilirsiniz. Google E-Tablolar gibi ilginç yeni bir uygulamayla karşılaştığınızda, bu deneyimden en iyi şekilde yararlanmak için elinizden geldiğince çok ipucu ve püf noktası bilmek istersiniz. Bu nedenle, bu püf noktaları ve tüyoları ne kadar hızlı öğrenirseniz, deneyiminiz o kadar verimli olur.

Google E-Tablolar, geniş bir işlevsellik yelpazesine sahiptir ve bunları nasıl kullanmak isterseniz isteyin, muazzam miktarda uygulanabilirliğe sahiptir. Başlamak kolaydır, ancak bu harika uygulamanın daha fazla özelliğini ve işlevini öğrenmeye devam ederken verilerle yapabileceğiniz çok çeşitli işler vardır.

Google E-Tablolar'ın getirebileceği pek çok avantaj arasında, onu kendi yararınıza nasıl kullanacağınızı bilmek çok ilginizi çekecektir. Aksi takdirde, size ve bir bütün olarak işinize getirebileceği tüm büyük avantajları kaçıracaksınız.

İşte bilmeniz gereken en iyi Google E-Tablolar hilelerinden ve tüyolarından bazıları

1. Yorum Yoluyla E-posta Gönder

Google E-Tablolar'da belirli hücreleri vurgulayabilir ve bu hücrelere yorumlarınızı ekleyebilirsiniz. Ayrıca, bu yorum aracılığıyla otomatik olarak bir e-posta da gönderebilirsiniz.

Google E-Tablolar böylece tüm ekibinizle işbirliği yapmak için en iyi özelliklerden birini sunmuştur. Bu otomatik e-posta özelliği ile alıcıyı gerçek zamanlı olarak güncelleyebilirsiniz.

Yorum yoluyla e-posta göndermek için yapmanız gereken tek şey şu:

• Yorum eklemek istediğiniz hücreyi tıklayın ve yorum ekle seçeneğini seçin.
• Yorum kutusu açıldığında, bir artı işareti (+) ve ardından alıcının e-posta adresini ekleyin.
• Yorumunuzu eklediğinizde, alıcı da e-postayı hemen alacaktır.

2. Hücreleri Belirli Bir Sırada Gruplandırın

Google E-Tablolarınızdaki hücreleri çeşitli şekillerde gruplayabilirsiniz. Genellikle bu, oluşturulan elektronik tablonun belirli işlevine veya kişisel tercihinize bağlı olabilir. Burada uygulayabileceğiniz en iyi tekniklerden biri ARRAYFORMULA()'yı kullanmaktır.

İşleri daha da basitleştirmek için bir dizi, bir değerler tablosuna başvurur. ARRAYFORMULA verilerinize uygulandığında verileriniz de tek bir toplu işlenir. Bu formülü kullanarak tek bir yerde anında değişiklik yapabilirsiniz, ardından bu değişiklikler tüm veri aralığına otomatik olarak uygulanır.

3. Isı Haritaları Oluşturun

Isı haritaları, tablolarınızın belirli önemli bölümlerine dikkat çekmenizi sağlayan özelliktir. Özellikle büyük veriler, büyük sayfalar ve birden çok tablo üzerinde çalışırken, okuyucunun başlıca ilgi alanlarını hemen işaret etmesi çok kafa karıştırıcı olacaktır. Yalnızca vurgulamanın ötesinde, bir ısı haritası, sayfalarınızda önemli katmanlar oluşturmanın en iyi yoludur.

Örneğin, daha açık kırmızı vurgular daha az önemli bilgiler içindir, ortadaki kırmızı vurgular oldukça önemli verilerdir, ancak yoğun kırmızı, en fazla dikkat gerektirebilecek en önemli bilgileri oluşturur.

Isı haritaları oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyerek Google E-Tablolar'daki koşullu biçimlendirme özelliğini kullanabilirsiniz:

• Biçim kurallarını uygulamak istediğiniz hücreleri seçin
• Biçim'i ve ardından Koşullu Biçimlendirme'yi tıklayın.
• Renk ölçeği özelliğini kullanarak bir kural oluşturun

4. Pivot Tabloları Kullan

Google E-Tablolar'daki özet tablolar , özellikle özetlemek istediğiniz çok sayıda veriyle çalışırken kullanışlıdır.

Pivot tablo özellikleri ile iki boyutlu tablonuz döndürülebilir, bu da tablonuzun üçüncü bir boyutunu bulmanızı sağlar. Bu tür bir özellik, aşağıdaki gibi soruları yanıtlamanıza yardımcı olur:

• 2019'un dördüncü çeyreği için her mağazada veya şubede kaç rocker satıldı?
• Mayıs ayı gelir açısından en çok hangi satış temsilcisi katkıda bulundu?

Bundan böyle, pivot tablolar oluşturmak için şu adımları takip edebilirsiniz:

• Verileriniz için kullanmak istediğiniz tüm hücreleri vurgulayın
• Üst menüde Veri'yi tıklayın, ardından Özet Tablo seçeneğini seçin
• İstediğiniz gibi özelleştirilmiş bir pivot tablo oluşturun

5. Farklı Filtreler Uygula

Evet, filtreler Google E-Tablolar belgenize de uygulanabilir ve bu filtreler, sayfalarınızdaki belirli veri gruplarını daha iyi anlayıp analiz edebilmeniz için yerindedir.

Filtreler sayesinde artık yalnızca sayfalarınızda özellikle ilginizi çeken satırları veya sütunları görüntüleyebilirsiniz. Bu numara, özellikle bir rapor sırasında e-tablolarınızı kullanıyorsanız kullanışlı olabilir.

E-tablolarınıza bir filtre uygulamak için atmanız gereken adımlar şunlardır:

• Filtre simgesini veya düğmesini seçin
• Filtrelerinize dahil etmek istediğiniz değerleri seçin

6. Veri Doğrulama İşlevini Kullanın

Google E-Tablolarınızı daha verimli hale getiren bir başka işlev de Veri Doğrulama işlevidir. Bu işlev, çalışma sayfalarınıza girilen tüm değerleri kısıtlamanıza olanak tanır.

Veri Doğrulama işlevini kullanmak için aşağıdaki adımları aklınızda bulundurun:

• Üst menüden “Veri”yi seçin
• "Veri Doğrulama" yı tıklayın
• Ardından, "Bir aralıktan liste" veya "Öğelerin listesi"ni seçebilirsiniz.

Bu sayede, yaptığınız listedeki herhangi bir öğeyle eşleşmeyen veriler girildiğinde, bir uyarı açılır. Bu işlevle, kişileri bile kısıtlayabilirsiniz, böylece sayfalarınızı görüntüleyen veya bunlara erişimi olan kişiler artık yalnızca listenizden gelen öğeleri girebilir.

7. E-Tablolarınızdaki Verileri Koruyun

Bu teknik, aynı Google Elektronik Tablo belgesinin birçok kullanıcısı olduğunda çok kullanışlıdır. Nihai olması gereken bilgiler, özellikle de çok önemli olan veriler olduğunda, bu hücreleri kilitlemek isteyebilirsiniz. Bunu yaparken, kilitlediğiniz hücrelerdeki veriler yanlışlıkla değiştirilmez.

Bu, "Aralık düzenleme izinleri" sekmesine erişilerek yapılabilir. Ardından, “yalnızca siz” seçeneğini seçin.

Son sözler

Bu Google sayfaları hile sayfası , Google E-Tablolar'ın faydasını ve işlevlerini en üst düzeye çıkarmanızı sağlar. Genel olarak amaç, Google E-Tablolardan mümkün olan en iyi şekilde yararlanmaktır. Evet, bu tekniklerde ustalaşmak biraz zaman ve çaba gerektirebilir. Ancak, bir kez alıştıktan sonra, Google E-Tablolar'ı henüz kendi yararınıza kullanmadığınız için aslında çok şey kaçırdığınızı anlayacaksınız. Şimdi devam edin ve bu teknikleri uygulamaya başlayın.

Bu konuda herhangi bir fikriniz var mı? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin veya tartışmayı Twitter veya Facebook'a taşıyın.

Editörün Önerileri:

• Google E-Tablolar'da pivot tablo nasıl oluşturulur?
• Yeni Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar kısayolları, gününüzden 2 saniye gibi tasarruf etmenizi sağlar
• Google Chrome'a ​​​​en iyi 5 alternatif
• Google'ın Lookout uygulaması, görme engellilere rehberlik etmek için AR ve AI kullanıyor