Microsoft Teams'e İlk Bakışımız: Slack'in Endişe Edecek Bir Şeyi Yok

**7/2019 tarihli GÜNCELLEME: Microsoft Teams, bu makalenin yazılmasından bu yana çok yol kat etti, en güncel güncellemeleri görmek için Microsoft Teams ile Slack arasındaki en son kafa kafaya karşılaştırmamıza göz atın**

Slack hala yarışta lider durumdayken, iş mesajlaşması ve ekip işbirliği alanı gerçekten patlama yaşıyor. Facebook kısa süre önce Facebook at Work platformunu piyasaya sürdü ve Microsoft, pazarı gerçekten sarsmak için yeni Microsoft Teams rakibini piyasaya sürüyor. Teams henüz tüm kullanıcılar tarafından kullanılamamaktadır, ancak Office 365 aboneliğine sahip işletmeler çevrimiçi olarak atlayabilir ve Teams'in ne hakkında olduğuna bir göz atabilir. Office 365 için bir deneme sürümü kurabildim ve Teams ile biraz zaman ayırabildim ve oldukça etkilendim. Microsoft Teams'in ne olduğuna ve neler sunduğuna bu hızlı bakışla onu parçalamaya çalışacağım.

Peki Takımlar Ne Yapar?

Başlangıç ​​olarak, Microsoft Teams, Slack gibi masaüstünüze ve telefonunuza indirdiğiniz başka bir mesajlaşma uygulaması veya HipChat gibi bazı rakipler değildir. Ekipler yalnızca Office 365 paketi aboneliği olan işletmeler için geçerli olacak ve zaten geniş olan araç paketine tamamen ücretsiz bir eklenti olacak. Uygulama tüm bilgisayarlarınıza ve cihazlarınıza indirilebilir ve yüklenebilir, ancak yine işletmenizin önce bir Office 365 aboneliğine ihtiyacı olacaktır.

Bu nedenle Slack, hızlı ve etkili ekip mesajlaşması sağlayarak bir şeyi iyi yapıyor olsa da, Teams bunun ötesine geçer. Arka cebindeki Office 365 paketiyle Teams, Slack'in asla erişemeyeceği bir deneyim sunuyor. Teams, Office 365 platformunun geri kalanıyla doğrudan entegrasyon sayesinde, kullanıcıların doğrudan Teams içinde düzenlenecek Word veya Excel dosyalarını hızla paylaşmasına veya Outlook gelen kutunuzu senkronize etmesine ve yaklaşan tüm toplantılarınıza hızlı erişim için zaman planlamasına olanak tanır.

Microsoft Teams aşağıdakileri sunar:

Etkinlik Akışı: Güncellemeleri ve özetleri hızlı bir şekilde almak için, böylece herkesin ne yaptığını ve tartıştığını bilirsiniz. İş gününüz için bir tür Facebook haber akışı gibi. Bunu birkaç başka uygulamada gördük ve kesinlikle sahip olunması gereken en iyi özelliklerden biri.

Sohbet: Sizinle ve ekibin diğer bir üyesiyle yapılan hızlı konuşmalar için. Dosyaları paylaşın, projeleri tartışın, görüntülü sohbet başlatın.

Ekipler: Uygulamanın Slack'i biraz daha taklit ettiği yer burasıdır. Birden çok ekip oluşturabilir ve bir ekip içinde birden çok kanal oluşturabilirsiniz. Bu, ekiplerinizi ve onların konuşmalarını organize etmenin harika bir yolunu sunar.

Toplantılar: Yeni toplantılar planlama, yaklaşan toplantınız hakkında gerekli tüm bilgileri alma ve toplantı üyeleriyle tartışma yeteneği ile haftanızın yaklaşan toplantılarının tümüne hızlı erişim.

Dosyalar: Tüm belgelerinizin, excel tablolarınızın ve paylaşılan fotoğraflarınızın bulunduğu yer. Tüm ekibin veya yalnızca bir iş arkadaşınızın kullanabileceği dosyaları hızla yükleyin veya indirin.

Tüm uygulama aynı zamanda ihtiyacınız olan herhangi bir bilgiyi hızlı bir şekilde bulmak için aranabilir. Hatta Word veya PowerPoint gibi farklı Office programlarına veya hatta canınızın istediği kadar sohbet botuna hızlı erişim için Sekmeler ile her bölümü genişletebilirsiniz. Esasen, bu ekstra sekmeler, geliştiricilerin veya yöneticilerin ekiplerine en uygun olduğunu düşündükleri işlevsellik ve içerik eklemelerine olanak tanır.

Tasarım, UI ve UX hakkında konuşalım

Bir platformun genel tasarımı ve kullanıcı arayüzü önemlidir ve daha da önemlisi Kullanıcı Deneyimi'dir. Tabii ki, ikisi el ele gider - bir kullanıcı arayüzü olumlu bir kullanıcı deneyimi için tasarlanmalıdır. Microsoft, Windows 8'den bu yana genel tasarım dilini ve hatta Windows 10 ile daha da ileriye taşıyor. Microsoft Teams farklı değil ve zaten Office 365 (veya gerçekten herhangi bir güncelleştirilmiş Office uygulaması, hatta OneNote) kullanan herkese tanıdık gelecek.

Tasarım:

Tasarımın sağlam olduğunu düşünüyorum, Beyaz içerikli Mavi Kenarlıklar, uygulamayı bölmeye yardımcı olur ve gözünüzün bir menü ile içerik arasındaki farkı tanımasını sağlar. Tüm farklı bölümlerinizi barındıran sol panel hem simgelerle hem de küçük metinlerle okunabilir, ancak çok büyük değil - diğer bazı uygulamalar bu paneli küçültmenize veya genişletmenize izin verecek, bana göre bu, başlamak için çok büyük olduğu anlamına geliyor. Ve sonra paneli küçülttüğünüzde hiçbir şey bulamıyorsunuz. Takımlar tam ortasından vuruyor. Bu temiz tasarım, kolay gezinme, okunabilir bir kullanıcı arayüzü ve minimum dağınıklık ile olumlu bir UX'e yol açar.

Kullanıcı deneyimi:

Şimdi benimle bu platformu kullanan gerçek bir ekibim yok, bu yüzden 400 kişilik bir ekip için patlayıcı bir Etkinlik akışının nasıl görüneceğine dair tam bir fikrim yok, ancak gördüklerime dayanarak, her şeyi okunaklı ve sindirilebilir tutmak için sağlam bir iş. Sohbet bölümü, bire bir görüşmelerden beklediğiniz şeydir ve Ekipler sekmesi, esasen tüm Slack platformunu alır ve kendi benzersiz bölümüne ayrılır. Daha önce de söylediğim gibi, tasarım, çok düzenli bir arayüz için bu kanal ayrımına katkıda bulunur ve basit bir kullanıcı deneyimi için yol açar. Her şeyin kullanımı ve gezinmesi kolaydır ve her bölüm arasında her şey aşağı yukarı aynı yerde kalır - üstteki arama çubuğu bile. Ayarlar açıkça etiketlenmiştir ve gerekli tüm değişiklikleriniz için hızlı erişim menüsü sunar. Eklenenler arasında, ekibinizin en çok kullandığı sekmelere veya hizmetlere göre sekmelerinizi özelleştirmek için mevcut özelleştirme veya hatta metin kutunuzu daha büyük hale getirebilmeniz, böylece uzun mesajları yazmanın çok daha kolay ve daha kolay olduğu gerçeği gibi bazı küçük ekstra bitler var. Düzenle.

Platformu diğer ekip üyeleriyle uzun süre kullanmadan, UX için uygun bir fikir edinmek biraz zor olabilir. Ancak, kısa süreli kurcalamalarımla henüz kaybolmadım ya da nerede olmak istediğimi ya da Teams içinde oraya nasıl gideceğimi unutmadım. Deneyimi iyi yapan bazı ekstra yaşam kalitesi işlevlerini bile fark ettim. Office 365 çevrimiçi portalının tamamı, şimdi bu farklı bir hikaye. Ancak en azından Teams, basit UI ve UX'i vurgular.

Özellikler, Ne Alırsınız?

Microsoft, Teams için tam kapsamlı bir özellik listesi yayınlamadı, ancak özetlemek gerekirse – Slack'in yapacağı her şeyi ve hatta biraz daha fazlasını yapıyor. Microsoft Teams ayrıca, yalnızca özellik tabanınızı genişletmek için sınırlı sayıda tümleştirmenizi kullanmanızı veya üçüncü taraf tümleştirmelerini yüklemenizi gerektirmez. Bunu elbette yapabilirsiniz, ancak örneğin yalnızca Görüntülü sohbeti etkinleştirmek zorunda değilsiniz.

• bire bir sohbet
• Her takım için benzersiz kanallarla takım bazlı sohbet
• Her şeyi kapsayan Etkinlik Feed'i
• İleti dizili sohbet, belirli bir mesajı yanıtlayın, böylece yanıtınız büyük, hızlı akan sohbet odasında kaybolmaz
• Sohbet botları
• Dosya paylaşımı, OneDrive ve hatta diğer üçüncü taraf uygulamalarla entegrasyon
• Toplantıları Planlayın ve Düzenleyin
• Herhangi bir sohbet odası aracılığıyla bir veya daha fazla ekip üyesiyle hızlı bir şekilde görüntülü sohbet
• Ekibinizin normalde kullandığı belirli Office uygulamalarına veya Bulut hizmetlerine hızlı erişim için özelleştirilebilir Sekmeler ekleyin
• Üçüncü taraf araçlardan ve hizmetlerden güncellemeler için Bağlayıcıları içeri çekin
• Tüm Microsoft Office ve Office 365 uygulamaları ve programları ile tam entegrasyon
• Tüm Office 365 paketinizi koruyan aynı güvenlik düzeyi
• Sınırsız sayıda katılımcı ve ekip üyesi

Alt çizgi

Teams'deki zamanımı uzatmayı çok merak ediyorum ve gerçek bir kafa kafaya savaşta sadece Slack'e değil, diğer bazı rakiplere karşı da biriktirmeyi çok isterim. Ancak, kısa önizlemem ve Microsoft'un yeni işbirliği platformuna hızlı bakışımla kesinlikle etkilendim. Sonsuz renk özelleştirmesi veya emoji ve gif entegrasyonları gibi Slack'in daha benzersiz özelliklerinden bazılarını elinizde tutabileceğinizden emin değilim, ancak işlerin olabildiğince verimli bir şekilde yapılmasını kolaylaştırmak için bir işbirliği uygulaması söz konusu olduğunda, Teams çok sağlam bir başlangıç ​​yaptı.

Önceki bir ifadeyi tekrarlamak için, Slack bir şeyi iyi yapar - tüm platformlarda basit ve kolay iletişime izin verir. Böylece bilgisayarınız, tabletiniz veya telefonunuz arasında aynı konuşmayı yapabilir ve her zaman aynı bilgilere erişebilirsiniz. Ücretsizdir ve bu e-postayla iletişim kurmanın daha kolay bir yoluna ihtiyaç duyan herhangi bir küçük ekip için basit bir şekilde indirilebilir ve kullanımı kolaydır. Slack'te sesli ve görüntülü konferansın yanı sıra dosya paylaşımı da mümkündür, bu nedenle yalnızca metin değil, biraz daha fazlasını da yapar.

Ancak, Microsoft Teams biraz daha yüksek hedefliyor. Karşılaştırma bana Cisco Spark ve Slack için yaptığımı hatırlatıyor, burada neredeyse Elmadan Portakala. Microsoft Teams ve bu durumda Spark, Slack'in sunduğundan daha fazlasını sunar - ekip mesajlaşmasının ötesine geçer ve ekstra bir işbirliği düzeyi ve etkili iletişim için daha da fazla kanal ekler. Bunun da ötesinde, Microsoft, uygulamayı çok daha fazla genişletmek için şirketlerin büyük çoğunluğu tarafından zaten kullanılan Office araçlarının tüm platformlarını kullanabiliyor. Sohbetten daha fazlası, kullanıcıların işlerini çok daha hızlı yapmasına yardımcı olacak gerçek işbirliği araçlarına sahiptir.