Yeni çalışanları işe almak mı? Sanal işe alım en iyi uygulamalarına yönelik bir kılavuz
Yayınlanan: 2021-09-01Çalışan katılımı, yeni işe alınanların sadakatini kazanmada çok önemlidir. Raporlar, uygun işe alımların çalışanları elde tutma oranını %69'a kadar artırdığını göstermiştir.
Son zamanlardaki olaylar, birçok kuruluşu sanal işe alıma geçmeye zorladı. İşletmeler, sanal işe alım en iyi uygulamalarını öğrenerek hızla değişen aksaklıklara ayak uydurmak zorunda kalıyor.
Hemen hemen işe alım, şirketinizin teknolojik kapasitesini sergilemenin mükemmel bir yoludur. Sorunsuz bir geçiş sağlamak için en iyi sanal işe alım en iyi uygulamaları burada.
Sanal Katılım Nedir?
Sanal katılım, daha çok yüz yüze katılıma benzer. Ancak bu durumda süreçler sanal olarak video konferans ve web seminerleri gibi çevrimiçi kaynaklar kullanılarak gerçekleştirilir.
Sanal işe alım, özellikle uzaktan çalışan sayısındaki artışla birlikte norm haline geldi. Konumlarından bağımsız olarak yeni işe alınanlarla bağlantı kurmanıza ve etkileşime girmenize olanak tanır. Karşılığında, tüm çalışma düzenlemelerini karşılamanıza izin vererek esnekliği artırır.
Sanal çalışan katılımını benimsemek istiyorsanız, web seminerlerini, video konferansı, metinleri ve yeni çalışanların akıllı cihazları aracılığıyla erişebilecekleri diğer etkileşimli programları dahil etmeniz önerilir.
En iyi uygulamalara bakalım.
Erken Hazırlıklar
Uzaktan çalışma, yeni ekip üyelerinin şirketinizin kaynaklarının çoğuna erişemeyebileceği anlamına gelir. Örneğin, birkaç kritik kaynaktan bahsetmek gerekirse, özel bir ofisleri ve bilgisayarları olmayacak.
Bu araçları onlar için mümkün olduğunca erken doğaçlama yapmak ve kurmak size kalmış. Görevlerinde başarılı bir entegrasyon sağlamak için resmi olarak kuruluşa katılmadan önce sizin için temelleri atmanızı beklerler.
Yeni çalışanların çoğu evden çalışmak için gerekli ekipman ve malzemelere sahipken, birkaçı size bağlı olabilir. Hangi kaynaklara ihtiyaç duyabileceklerini ortaya çıkarmak için bu boşluğu önceden iletişim yoluyla kapatabilirsiniz.
Bu aynı zamanda onları gerekli kaynaklar konusunda eğitmek için en iyi fırsattır. Bunlara güvenilir bir bilgisayar, WiFi, web kamerası ve video konferans araçları, VPN ve kaliteli kulaklıklar dahildir.
Erken planlama ve iletişim, son dakika rahatsızlıklarından kaçınmaya yardımcı olur. Sanal grup katılımını planlıyorsanız, yalnızca beş çalışandan yalnızca ikisinin yakınlaştırma veya diğer video konferans platformlarına erişebildiğini fark etmek büyük bir israf olur.
Sanal Bir İlk Katılım Yol Haritası Geliştirin
Başarılı bir işe alım süreci bir yol haritasıyla başlar. İdeal olarak, bir yol haritası, sanal işe alım stratejinizin temelidir. Hem sizin hem de çalışanlarınızın işe alım yolculuğu boyunca yolda kalmanızı sağlar.
Bir işe alım yol haritası geliştirirken zaman çizelgesine dikkat edin. Her çalışanın işe alım süreci için ortalama 90 gün olan ideal süreyi belirleyin.
Ayrıca, işe alım sırasında gerçekleştirilecek temel faaliyetleri de eklemelisiniz. Bunlar, şirket kültürünüzü anlamalarına yardımcı olmak için çalışanların öğrenmesini ve eğitimini içerir.
Yol haritası, tamamlanan faaliyetleri ve işe alım sürecinden sonra beklenen sonuçları gösteren kilometre taşlarını vurgulamalıdır.
Temel faaliyetler, çalışanları iş hedeflerinize ve kültürünüze tanıtmayı içerir. Yeni ekibinizi tanıyın ve dijital çalışma alanlarını kurun. Onları atanan arkadaşlarıyla tanıştırmadan önce kişisel hedefler belirlemelerine izin verin.
Bir işe alım programı geliştirerek başlayın ve bunun deneme sürelerine uygun olduğundan emin olun. Yeni çalışanlar ilerledikçe, tamamlamaları için onlara daha spesifik görevler atayabilir ve iş kapsamları boyunca onlara rehberlik edecek zaman yaratabilirsiniz.
Ardından faaliyetleri girmeli ve bunları yeni çalışanların başarması gereken kilometre taşlarıyla eşleştirmelisiniz. İlk iki hafta içinde iş çalışma programınıza hakim olmalarını istediğinizi varsayalım. Bunu antrenman programınıza dahil etmelisiniz.
Bunu sağlamak için çabalayın ve yol haritanızın çalışanların rollerini başlatmalarına yardımcı olmak için gereken tüm yönleri kapsamasını sağlamaya çalışın.
Yerleştirme Yazılımını Dahil Edin
Sanal çalışanları işe almak için yazılım kullanmak, bağlılığı azaltmadan kuruluşunuza uzaktan yeni üyeler getirmenin püf noktasıdır. Sistemler güvenli ve erişimi kolaydır.
Doğru yazılım, yeni çalışanların şirketinizin kültürünü ve tarihini bilgisayarlarından öğrenmelerini sağlar.
Ayrıca, işe alım yazılımı doğruluğu ve hesap verebilirliği destekler. Bu, izlenmesi biraz zor olabilen kağıt tabanlı işe alımdan farklıdır. Yerleştirme yazılımı, yüz yüze toplantılar olmadan çalışanların ilerlemesini izlemenizi kolaylaştırır.
Daha da iyisi, işe alım bilgilerini dağıtmak için yüzlerce sayfa yazdırmayı unutabilirsiniz. Onboarding yazılımı, birkaç tıklamayla sanal toplantıları ve bilgi dağıtımını kolaylaştırır.
Yerleştirme yazılımı, yüz süresini en üst düzeye çıkarır. Tüm kritik bilgileri yeni çalışanlara aktarmanıza olanak tanır.
Buna karşılık, zamanınızın çoğunu etkili tartışmalar yaparak geçirebilirsiniz. Ve çalışanların sorularını yanıtlamak için harcayacağınız zamandan tasarruf edin.
Zamandan tasarruf etmenin yanı sıra, yazılımı dahil etmek riski en aza indirir. Aynı zamanda, çalışanların eğitimi ile üretken hale gelmeleri arasında geçen süreyi azaltır.
Ayrıca, onboarding yazılımına yatırım yapmak şirketinizin güvenilirliğini artırır. Yeni çalışanlar işinizi ciddiye aldığınızı hissedecekler. Ekibinize katılmaktan heyecan duyacaklar.
Güvenilir bir çalışan işe alım yazılımı aramak için zaman ayırın ve süreçlerinizi modernize edin. Yazılım işe alım sürecini basitleştirir. Bunu, yeni işe alınanların evlerinin rahatlığında bilgisayarlarından form doldurmalarına izin vererek yapar.
Bununla işe alım yöneticileri üretken görevlere odaklanabilir. Tüm sıkıcı süreçleri halletmek için yazılımı bırakabilirler. Bunlar, veri doğruluğunu kontrol etmeyi ve çalışanlara son teslim tarihlerini hatırlatmayı içerir.
Yeni Çalışan Karşılama Paketi Geliştirin
Hoşgeldin paketi, yeni işe aldığınız kişilerin kendilerini değerli ve takdir edilmiş hissetmelerini sağlar. Ayrıca, başlamak için gerekli tüm bilgileri onlara sunmanın mükemmel bir yoludur. Ayrıca, resmi işe alım toplantılarını beklerken yerleşmelerine ve hazırlanmalarına yardımcı olur.
Karşılama paketleri, yeni çalışanlara iş kültürünüz hakkında bilgi verecektir. Bu, şirketinize katılma konusunda kendilerini heyecanlandıracaktır.
Evden çalışanlara elektronik olarak hızlı bir şekilde dağıtabileceğiniz karşılama paketleri tasarlamayı düşünün. Karşılama paketlerini, çalışanların ilk işe alım sürecinden önce göndermelisiniz.
Hoş geldiniz paketlerinin parolalar gibi hassas bilgileri paylaşmak için kullanılmaması gerektiğini unutmayın. Meslektaşlarınızın e-posta adresleri ve telefon numaraları gibi temel bilgileri eklemelisiniz.
Karşılama paketleri, yeni çalışanlara şirketiniz hakkında genel bilgiler sağlamayı amaçlar. Bilgi, firmanızdaki ilk haftaları veya ayları boyunca onlara rehberlik eder. Onları karşılayan ve onlara aidiyet duygusu veren ayrıntılı bir video olabilir.
E-posta ve bilgisayar oturumları gibi bilgi sayfalarını ekleyin. Ayrıca, bunları hazırlamak için ilk sanal işe alım günü için yapılacaklar listeleri ve gündemler eklemek de yardımcı olacaktır.
Videoyu eğlenceli ve ilginç hale getirin. Yeni çalışanları yeni iş yerlerinde rahat hissettirmek istediğiniz için fazla resmi olmaktan kaçının.
Mümkünse, eğitimin önemli bir kısmı için eğitim web seminerleri oluşturun. Bu, tüm soruları gerçek zamanlı olarak yanıtlayarak yeni işe alınanların hoş karşılandığını ve takdir edildiğini hissettirmenin başka bir yoludur.
Arkadaş Ata
Yeni işe alımları gemiye getirmek heyecan verici. Ama aynı zamanda süper stresli ve zaman alıcı olabilir.
İşe alım yöneticileri, yeni çalışanları ilk haftalarında ve aylarında karşılamada ve şekillendirmede çok önemli bir rol oynar. Ancak, süreci kolaylaştırmak için daha geniş bir ekibiniz varsa yardımcı olacaktır.
Başarılı bir işe alım sağlamak için işe alım arkadaşlarınızla yanlış gidemezsiniz. Yeni başlayanlar için, işe alım arkadaşları bağlam sunar. Bu, yeni çalışanların rollerine hızla uyum sağlamasına yardımcı olur.
Bağlamla, çalışanlar ekiplerinin başarısına nasıl katkıda bulunacaklarını tam olarak anlarlar.
Alışma arkadaşları, el kitaplarında bulamayacağınız türden bir bağlam sunar. Yeni çalışanların ilgili paydaşları belirlemelerine yardımcı olacaklar. Ayrıca kuruluşunuzun farklı yönleri arasında gezinebilirler.
Teknolojik gelişmeler sayesinde artık sanal katılım sırasında video konferans araçlarını entegre edebilirsiniz. Araçlar, tıpkı yüz yüze etkileşimler gibi hissettiren yüz yüze arkadaş etkileşimlerine sahip olmayı mümkün kılar.
Çalışanları ve atanan arkadaşları e-posta yoluyla bağlayabilirsiniz. Arkadaşların tercihlerine bağlı olarak uygun iletişim araçlarını kullanmalarına izin verin. Ayrıca, işe alım arkadaşları üretkenliği artırır.
Çoğu durumda, yeni çalışanların çalışma ortamına uyum sağlaması zaman alabilir. İş tanımlarını ve gereksinimlerini öğrenmek için biraz zamana ihtiyaçları var. Ve öğrenme sürecini hızlandırmak için işe başlayan arkadaşlar gelir.
Hızlı öğrenme, rollerinde hızla üretken olabilecekleri anlamına gelir. Bu nedenle, şirketinizin başarısına katkıda bulunacaklardır.
Ayrıca, işe alım arkadaşları atamak yeni işe alınanların memnuniyetini artırır. Bunun nedeni, karmaşık organizasyonlara katılırken zorlukların üstesinden gelmeyi daha kolay bulmalarıdır.
Arada Bir Yer Dışı Toplantılar Planlayın
Sanal işe alım sırasında hem yeni çalışanların hem de işverenlerin karşılaştığı en önemli zorluklardan biri etkileşim eksikliğidir. Çoğu durumda, telefon görüşmeleri ve video konferans yeterli değildir.
Bazı durumlarda, çalışanlar kendilerini izole hissedebilirler. Ve bu tür sorunları ele almanın yeni işçiler için tesis dışında toplantılar yapmaktan daha iyi bir yolu yoktur. Ayrıca toplantıları şirket ofislerinizden uzak tutmanız tavsiye edilir.
Tesis dışı toplantılar, sanal olarak kurulu çalışanlar ve diğer ekip üyeleri arasındaki ilişkileri güçlendirir. Düzgün yürütülürse, çalışan devir oranını artırabilir.
Neredeyse her şeyin teknoloji etrafında döndüğü bir çağdayız. Ancak yüz yüze etkileşimler, bağlantıları geliştirmek için kritik öneme sahiptir.
İletişim önemli ölçüde beden dilinden yapılır. Ve telefon görüşmeleri, skype ve e-postalar ancak bir yere kadar gidebilir.
Herkesin katıldığı bir toplantıya ev sahipliği yapmak, puanlarınızı aktarmanın en iyi yoludur. Ayrıca çalışanların kendilerini ifade etmelerini teşvik eder.
İyi planlanmış ve kişiselleştirilmiş ofis dışında toplantılar da yeni ekip üyelerine takdir göstermenin mükemmel bir yoludur. Onları gemide görmekten heyecan duyduğunu kanıtlıyor. Sonuç olarak, sadakatlerinden ve sıkı çalışmalarından emin olabilirsiniz.
Bununla birlikte, yüz yüze toplantılar yalnızca çalışanların yerel bölgenizden olması durumunda mümkündür. Coğrafi olarak uzak yerlerden geliyorlarsa, onları harekete geçirmekte zorlanabilirsiniz. Ancak yine de web üzerinde sosyal toplantılar düzenleyebilirsiniz.
Amaç, derinden bağlantı kurmak ve yeni ekip üyelerinin kuruluşunuzun bir parçası gibi hissetmelerini sağlamaktır.
Düzenli Check-in
Düzenli kontroller, çalışanların ilerlemesini belirlemenize yardımcı olur. Ayrıca, işe alım stratejinizin etkinliğini belirlemenize yardımcı olur.
Haftalık check-in'ler yapın. Amaç, kapsanan kilometre taşını görmek ve belirlenen zaman aralığında olup olmadığınızı belirlemektir. İşçilerin performansını kontrol edin. Gerektiğinde, sorunları hızlanmadan önce ele alın.
Bu aynı zamanda, işe alım süreciyle ilgili olarak çalışanlardan geri bildirim almanız için bir şanstır. Ardından, stratejiyi geliştirmek için geri bildirimi kullanabilirsiniz. Fikir, şirketinize ve çalışanların geleceğine fayda sağlar.
Sanal katılımla ilgili en iyi bölüm, check-in işlemlerinin e-posta göndermek veya yakınlaştırma toplantıları planlamak kadar kolay olmasıdır. Yeni işe alınanların, kültürünüze uyum sağlamada herhangi bir sorun yaşayıp yaşamadıklarını sorun. Ayrıca çok hızlı olup olmadığınızı ve süreci yavaşlatmanız gerekip gerekmediğini de onaylayabilirsiniz.
Uzak Çalışanlar için Dostça Bir Kültür Yaratın
Genel olarak bir iş kültürü oluşturmak hakkında çok şey söylendi. Çoğu işe alım yöneticisi ve işletme sahibi, uzaktan çalışanların kuruluşta çalışanlarla benzer deneyimleri paylaşmadığını fark etmez.
Uzak çalışanlarınıza hitap eden bir kültür oluşturmanız önerilir. Bu, nerede çalışırlarsa çalışsınlar kendilerini takdir edilmiş ve dahil edilmiş hissetmelerini sağlar.
Bunu yapmamak, uzaktaki çalışanların kendilerini yalnızca geçici bir yerleşimmiş gibi hissetmelerine neden olabilir. Bununla, işinizi daha yüksek seviyelere çıkarmak için tüm potansiyellerini ortaya koymayacaklar.
Uzaktan çalışmanın değerini anlayarak başlayın. Şirketinizin kültürünü iletin ve uzaktaki çalışanları sorunlarla karşılaştıklarında kendilerini özgürce ifade etmeye teşvik edin.
Sanal İlk Katılım En İyi Uygulamaları ve İpuçları
Uzaktan çalışma bir norm haline geldi. Önümüzdeki yıllarda, hemen hemen her kuruluşun en az bir uzaktan çalışanı olacak.
Sanal işe alım, çalışanların kuruluşunuza sorunsuz bir şekilde entegre olmasına yardımcı olmayı amaçlar. Ayrıca, ekibinizin bir parçası olduklarını hissetmelerini sağlar. İlk başta zor görünebilir. Ancak yukarıdaki sanal işe alım en iyi uygulamaları, yeni işe alımlarınızda doğru olanı yapmanıza yardımcı olacaktır.
Bu konuda herhangi bir fikriniz var mı? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin veya tartışmayı Twitter veya Facebook'a taşıyın.