HITECH ve HIPAA Uyumlu Veriler Nasıl Şifrelenir [Kılavuz]

Şirketiniz hasta verilerini kullanan bir alanda çalışıyorsa, uymanız gereken uyumluluk HIPAA güvenlik kuralları vardır. Elektronik sağlık kayıtlarını koruyan iki kanun vardır. Clinton yönetimi sırasında kurulan HIPAA, güvenilir bir dijital sağlık sistemine sahip hastalara, işler arasındayken bile tasarlanmıştır. Obama yönetimi sırasında başlatılan HITECH yasası, HITECH'teki zayıflıkları desteklemek ve sağlık kuruluşları tarafından dijital kayıtların benimsenmesini kolaylaştırmak için tasarlandı.

Bu eylemlerin her ikisi de hassas bilgilerin yönetimi için kurallar oluşturarak Amerikalıların sağlık verilerini korur. Her iki yasa da kuruluşların Amerikan sağlık bilgilerini yönetmek için iş anlaşmaları imzalaması gerektiğini belirttiğinden, denizaşırı kuruluşlar bile sorumludur. Arama kayıtları ve kayıtları gibi güvenli müşteri verilerini, beklemedeyken şifreleyerek korumak yeterli değildir – kuruluşlar ayrıca verileri iletilirken de korumalıdır. Uyum, yüksek cezalardan kaçınmanın tek yoludur.

Hem HIPAA hem de HITECH ayrıca müşterilere ekstra kolaylık sağlamak için tasarlanmıştır. Eylemler, hastaların sağlık bilgilerini sağlanan bir kullanıcı kimliği ile istedikleri zaman gözden geçirmelerine olanak tanır. Elektronik olarak korunan sağlık bilgileri (ePHI) hassas verilerdir ve uyumlu olmak sizi ve çalışanlarınızı gelecekteki yükümlülüklerden koruyacaktır.

Uyumluluk ayrıca tıbbi bilgilerin hem sağlık uzmanları hem de hastalarla dijital olarak paylaşılabilir olmasını sağlar. Tıbbi bilgilerin dijital platformlar üzerinden paylaşılmasına yönelik doğrulanmış hizmetlere telesağlık hizmetleri denir ve bu iletişim teknolojileri sesi, verileri ve her türlü görüntüyü veri ihlallerinden korur.

• HIPAA nedir?
• HITECH nedir?
• HITECH-HIPAA Uyumluluğu İşletmeleri Nasıl Etkiler?
• Tıbbi Kayıtları Şifrelemek için Önlemler
  • Teknik Önlemler
  • Fiziksel Önlemler
  • İdari Tedbirler
• Şifrelenmiş Veriler Kuruluşları Korur
• Verileri Şifrelemenin Yolları
  • PC'deki Verileri Nasıl Şifrelersiniz?
  • Mobil Cihazlardaki Verileri Nasıl Şifrelersiniz?
  • Aktarılan Verileri Nasıl Şifrelersiniz?
• Şifreleme için En İyi Uygulamalar nelerdir?
  • Üst Düzey Şifreleme Yazılımına Yatırım Yapın
  • Anahtarları Akıllıca Yönetin
  • Günlük Güvenlik Testi
  • Kullanıcı Kimlik Doğrulamasını Uygulayın
• Neden Verilerinizi Şifrelemelisiniz?
  • Şirketi Sorumluluktan Korur
  • Yeni Teknoloji Uygulamasını Basitleştirir
  • Arşivlenmiş Çağrı Kayıt Verilerini Sağlar
• HITECH ve HIPAA Uyumluluğunu Korumak Para Tasarrufu Sağlar

HIPAA nedir?

Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Sorumluluk Yasası, bireylerin sağlık kayıtlarını ve işler arasında sigortalarını korumalarına yardımcı olmak için kongre tarafından yapılan ilk girişimdi. İlk yasa 1996'da kabul edildi ve 2003 ve 2005'te güncellemeler aldı. HIPAA, çalışanlar ve eski çalışanlar için sağlık sigortası sağlamayı kolaylaştırmanın yanı sıra, sanal özel ağlar (VPN) ve benzeri teknolojileri kullanarak bilgileri koruyan bir yasadır. taşıma katmanı güvenliği (TLS) şifrelemesi.

• VPN: Sanal özel ağlar, ağ içinde ve dışında dolaşırken gizli verileri şifreler.
• TLS: Aktarım katmanı güvenliği, hasta verilerini şifrelemek için şifreleri kullanan bir protokoldür. Şifre üreten bazı algoritmalar diğerlerinden daha az güvenlidir.

HIPAA, sağlık planlarını, sağlık hizmeti sağlayıcılarını ve sağlık takas merkezlerini doğrudan etkiler. Kanun başlangıçta bu kuruluşların iş ortaklarını kapsamıyor. Mobil cihazlardan erişilen tüm bilgiler, sağlık çalışanları ve hastalar için kullanıcı kimliklerini kullanmalıdır. Veri ihlalleri cihaz düzeyinde olma eğilimindedir ve şifreleme protokolleri ve ağ düzeyinde şifreleme teknikleri, hasta ve şirket cihazlarının güvenlik açıklarına neden olmamasını sağlar. "Kendi cihazını getir" ilkeleri, şifreleme yazılımının yüklenmesini gerektirmelidir.

HIPAA ihlalleri maliyetli olabilir – Mayıs 2019'da Touchstone Medical Imaging, 300.000'den fazla hastanın elektronik sağlık kayıtlarını (HER) ifşa eden bir üçüncü taraf veri merkezini kullandığı için üç milyon dolar ceza aldı.

HITECH nedir?

Ekonomik ve Klinik Sağlık için Sağlık Bilgi Teknolojisi Yasası, başlangıçta sağlık kuruluşlarına ve ortaklarına hasta verilerini güncellemeleri için parasal nedenler sağlamak üzere tasarlanmıştır. HITECH mimarları, artan elektronik sağlık bilgisi alışverişinin olduğu bir çağda daha güçlü korumaların olması gerektiğini fark ettiler. HITECH ilk olarak 2009 yılında Obama yönetimi sırasında kabul edildi.

Verileriyle dijitalleşen sağlık kuruluşları, hükümetten nakit ödüller alır, ancak etkilenen tüm kuruluşlar, hastaların korunan sağlık kayıtlarının güvenli bir şekilde işlenmesinden sorumludur. Sağlık şirketleri ve ilgili ortakları için, ihlallerdeki sorumluluk düzeyini yansıtan dört ihlal düzeyi vardır. Maksimum düzeyde, tek bir güvenlik ihlali cezası 1,5 milyon dolar. HITECH'in sorumluluğu hem kuruluşun hem de çalışanlarının omuzlarına yüklediğini ve onları kasıtlı ihmalden sorumlu tuttuğunu anlamak önemlidir.

HITECH-HIPAA Uyumluluğu İşletmeleri Nasıl Etkiler?

Hasta tıbbi verileriyle teğet dahi olsa çalışıyorsanız, işletmenizin tam uyumluluk sağlaması gerekir. Bu, hasta sağlık planları veya tıbbi geçmişi hakkında bilgi içerebilecek doğrudan verileri ve hatta arama kayıtlarını içerir. Örneğin, yalnızca Facetime gibi yaygın olarak kullanılan bir uygulamayı kullanmak, platform kullanılarak hasta tıbbi verilerinin herhangi bir yönü tartışılırsa şirketinizi cezalara maruz bırakacaktır. HIPAA veya HITECH tarafından telesağlık için doğrulanmamış herhangi bir yazılımın kullanılması, büyük bir federal düzenleme ihlalidir.

2013 yılında, ABD Sağlık ve İnsan Hizmetleri Departmanı (HHS), HITECH-HIPAA Omnibus Kuralı'nın her iki eylemden etkilenen işletme sayısını etkin bir şekilde genişleten güncellenmiş bir versiyonunu yayınladı. Bu birkaç yıl önce olsa da, bir işletmenin HITECH-HIPAA sularında yüzüyor olması ve bu sağlık hizmetleri uyum yasalarının politikalarına tabi olduğunu bilmemesi tamamen mümkündür.

Bu nedenle, HIPAA kapsamındaki kuruluşlar sınıflandırmasına giriyorsanız, yani ya bir sağlık kuruluşu, sağlık takas odası, sağlık planı yöneticisi veya bu kuruluşlardan herhangi birinin iş ortağısınız, o zaman şunları sağlamanız gerekir: kesin uyum veya sorumlu olmak. Yasaya göre, iş ortakları, hatalı ePHI veri yönetiminden sorumlu olduklarını anlamaları için bir iş ortağı sözleşmesi (BAA) imzalamalıdır.

Veri ihlalleri giderek artan bir oranda gerçekleşiyor, ancak doğru şifreleme düzeyi ve doğru seçilmiş iletişim sağlayıcısıyla kendinizi ve verilerinizi koruyabilirsiniz. Her yıl, HHS sekreteri, etkilenen sağlık kuruluşlarına rehberlik eder - buna ayak uydurmak, federal politikalarda değişmiş olabilecek herhangi bir değişiklik konusunda sizi uyaracaktır.

Birleşik iletişim alanında, veri gönderebilen çok çeşitli teknolojiler vardır. Bu, şirket SMS'lerini, elektronik formları ve video konferans yazılımlarını içerecektir. Bunların her biri ilgili verileri internet iletişim kanalları üzerinden iletir, bu da iletişim teknolojisinin her yönünün tamamen uyumlu olması gerektiği anlamına gelir. Hasta sağlık verilerini korumak için şifrelenmesi gereken UC özelliklerinden birkaçı aşağıda verilmiştir:

• metinler
• Sesli aramalar
• Çağrı Kayıtları
• fakslar
• sesli mesajlar
• Video Konferanslar
• sohbetler
• Dosya paylaşımı

Her Aşamada Şifreleme

Ek olarak, veriler hareket halindeyken olduğu kadar hareketsizken de şifrelemenin gerçekleşmesi gerekir.

Dinlenmede

Bu, verilerin bir sunucuda olduğu gibi statik bir konumda depolandığı zamandır. Duran veriler yalnızca gelecekte kullanılmak üzere saklanır ve paket kaybı nedeniyle ortaya çıkabilecek arka kapıları kullanan VoIP korsanlarının depolanan verilere erişememesini sağlamak için şifreleme kullanılır. Saldırganlar, daha eksiksiz olma eğiliminde oldukları için bu tür verilere değer verir.

Transit olarak

Aktarılan verilerin VoIP telefon hizmeti ve UC üzerinde doğrudan etkisi vardır, çünkü bu tür şifreleme, veriler paketlere bölünüp hedefine gönderilirken gerçekleşir. Transit veri şifrelemesi yalnızca bir internet bağlantısı üzerinden seyahat eden bilgiler için değildir, bazen bu şifreleme aynı zamanda bir yerel alan ağı (LAN) veya bir geniş alan ağı (WAN) üzerinden iletilen veriler için de kullanılır.

Tıbbi Kayıtları Şifrelemek için Önlemler

Hasta bilgilerinin korunması söz konusu olduğunda, HIPAA güvenlik kuralları birkaç kritik önlemin uygulanmasını zorunlu kılar. Federal yasa tarafından öngörülen türler, teknik, fiziksel ve idari önlemleri içerir. Güvenlik yönetimi süreci karmaşıktır, ancak doğru uygulama ile kuruluşunuz yüksek düzeyde korumaya sahip olacaktır.

Teknik Önlemler

HIPAA ve HITECH yasaları, teknik korumaların "elektronik korumalı sağlık bilgilerini koruyan ve ona erişimi kontrol eden teknoloji ve kullanımına yönelik politika prosedürleri" olduğunu belirtir.

Bu önlemlerin uygulanması, kuruluşun büyüklüğüne ve endüstrisine bağlı olacaktır. Bu nedenle, kuruluşunuzun hasta verileri yönetiminde mevcut olabilecek tüm riskleri veya güvenlik açıklarını belirlemesi gerekecektir.

Bazı erişim kontrol metodolojilerini uygulamanız, aktivite günlüklerini ve denetim kontrollerini tanıtmanız istenecektir. Buna ek olarak, değiştirilen veya yok edilen verilerin algılanabilmesi için bazı ePHI kimlik doğrulama yöntemlerini tanıtmanız beklenecektir. Daha yüksek güvenliği kolaylaştırmak için, HITECH-HIPAA verileriyle cihazların otomatik olarak kapatılması da fiziksel cihazlardaki herhangi bir verinin korunmasını sağlayabilen bir korumadır. Tesis erişimi verilenler bile korumalı verilere sahip cihazlara erişemez.

Fiziksel Önlemler

HIPAA düzenlemeleri, kuruluşunuzun ePHI güvenlik önlemlerinize fiziksel bir katman eklemesi gerekeceği bazı metodolojileri de belirler. Örneğin, hassas veriler içeren sunuculara ve cihazlara yalnızca yetkili aracılara fiziksel erişim izni verilmesi için tesis erişimini sıkı bir şekilde kontrol etmeniz gerekir.

İş istasyonu konumlandırma ve güvenli kullanım da uygulamanız gereken bir önlemdir. Örneğin, iş istasyonlarının etrafındaki bariyerler gibi nesnelerin kullanılması gerekecektir. HIPAA kuralları, ePHI işlevlerinin bu cihazlarda nasıl gerçekleştirileceğini de belirler.

Üzerinde hasta bilgileri bulunan cihazlar, aktif olarak kullanılmadıktan sonra bile güvenlik riski oluşturabilir. HIPAA yönergeleri, bir ePHI donanımı envanterinin tutulması ve sürdürülmesi gerektiğini belirtir. Ek olarak, bir iş istasyonunu taşımadan önce herhangi bir ePHI'nin bir kopyası yapılmalıdır. Anahtar sürücüler gibi elektronik ortamları taşırken uygun veri yönetimine de dikkat edilmelidir.

Son olarak, kurumsal mobilite, uzaktan depolamaya ve akıllı telefonlardan ve mobil cihazlardan hasta verilerine erişmeye izin verdiğinden, bu öğeler için de koruyucular kullanılmalıdır. Şirketiniz, kullanıcı kuruluştan ayrıldığında veya cihaz yükseltildiğinde veya yeniden kullanıldığında hasta verilerinin bu cihazlardan nasıl kaldırılacağını ayrıntılandıran politikalar geliştirmelidir. Bu yönergeleri izleyen uygun cihaz işleme prosedürleri, doğrudan erişim güvenlik olaylarını önleyecektir.

İdari Tedbirler

HIPAA gizlilik kurallarına uymanız için uygulanması gereken son önlemler, ePHI veri yönetimine ilişkindir. Bunlar, HITECH-HIPAA'nın hem gizlilik hem de güvenlik kurallarının gerekliliklerini birleştiren politika ve prosedürleri gerektirecektir.

Federal düzenlemelere dayanarak, hasta verileriyle tüm temas noktalarını belirlemek için düzenli risk değerlendirmeleri yapmanız gerekecektir. ePHI kullanan herhangi bir alanın değerlendirilmesi gerekecektir. Bir veri ihlalinin olası olduğu noktalar varsa, bu tespit edilmeli ve tüm güvenlik açıkları desteklenmelidir.

Bu risk değerlendirme aşaması düzenli aralıklarla tekrarlanmalıdır. Buna ek olarak, bu verilerle ilgili herhangi bir politikayı ihlal eden çalışanlar varsa, olay olasılığını ele almak ve azaltmak için bir yaptırım politikası da olmalıdır.

Ayrıca, ihlalleri önlemek için, veri ihlali olayı olasılığını daha da azaltmak için düzenli eğitimin planlanması gerekecektir. Eğitimin konuları, olası bir veri ihlaline nasıl tepki verileceğini ve kötü amaçlı yazılımların nasıl tespit edileceğini içerebilir. Saldırılara ve ihlallere karşı idari bir koruma olarak kullanılan herhangi bir eğitimi belgelemeniz gerekecektir.

Ayrıca bir acil durum planı geliştirmeniz, test etmeniz ve uygulamanız gerekecektir. Bu, veri ihlali veya doğal afet olabilecek bir acil durumda verileri korumak içindir. Doğru planlama, iş süreçlerindeki gecikmelerin giderilebilir olmasını ve verileri daha fazla riske atmadan prosedürlerin devam edebilmesini sağlar. Acil durum modu sırasında, yedeklerin kullanıma hazır olması ve kaybolan verilerin geri yüklenmesine yardımcı olacak ilkelerin olması gerekir.

Modern iş çoğu zaman üçüncü tarafların yardımını gerektirir. HIPAA ve HITECH, iş ortaklarının veri ihlallerinden sorumlu olduğunu belirtir, ancak kuruluşların veri erişimini buna ihtiyaç duymayan üçüncü taraflara da kısıtlaması gerekir. Buna alt yükleniciler, yazılım satıcıları ve ana kuruluşlar dahildir. Ayrıca, erişim verilen herhangi bir üçüncü taraf için BAA anlaşmalarının imzalanması gerekecektir.

Son olarak, bir güvenlik olayı tespit edildiğinde, rapor edilmesi gerekecektir. Bazen, güvenlik olayları her zaman bir ihlali göstermez, ancak her durumda, olayın kontrol altına alınması ve verilerin alınması için bunların rapor edilmesi gerekir. Bu, uygun tarafların bir risk değerlendirmesi yapmasına ve verilerin çalınıp çalınmadığını veya kaybolup kaybolmadığını belirlemesine olanak tanır. Doğru raporlama, daha iyi olağanüstü durum kurtarmaya olanak tanır ve daha iyi risk analizini kolaylaştırabilir.

HIPAA ihlal bildirimi gereklilikleri, işletmelerin korunan tıbbi verilerin ihlalinin meydana geldiğini derhal açıklamaları gerektiğini belirtir. HIPAA'ya göre, bir ihlal "genel olarak, Gizlilik Kuralı kapsamında, korunan sağlık bilgilerinin güvenliğini veya gizliliğini tehlikeye atan izin verilmeyen bir kullanım veya ifşa" olarak tanımlanmaktadır. Bir ihlal durumunda, bunu etkilenen bireylere ve HHS Sekreterine bildirmelisiniz. Federal politika, bir ihlalin medyaya da bildirilmesi gerektiğini bile belirleyebilir.

Şifrelenmiş Veriler Kuruluşları Korur

Uyumsuzluk yalnızca hasta verilerini ifşa etmekle kalmaz, aynı zamanda şifrelenmemiş iletişim kullanma pratiği, paydaşların güvenini sarsar ve kuruluşunuzun itibarına zarar verir. Milyonlara mal olan tek bir HITECH ihlaliyle, uyumlu olmayan kuruluşların güvenli olmayan bilgiler nedeniyle işlerinden atılmaları da nispeten kolaydır.

Uyumluluk için, tüm telefonlar ve harici cihazlar, bir kullanıcı kimliği ile kimlik doğrulaması içermelidir ve tüm arama verileri, hareketsiz şifreleme kullanılarak kaydedilmeli ve güvenli bir şekilde saklanmalıdır. Bu, bir dizüstü bilgisayar veya telefonun çalınması durumunda kuruluşunuzun verilerini koruyacaktır. Ses bilgilerini saklayan arama kayıtlarına ek olarak, bir hastayla yapılan arama sırasında gerçekleştirilen tüm yönetimsel işlevler kayıt gerektirir. Buna meta verileri depolamak denir.

Bu eylemler işletmeleri ve ortaklarını etkilediğinden, VoIP telefon hizmeti ve UC sağlayıcıları HIPAA uyumlu olmalıdır. Bu aynı zamanda kayıt verilerini birkaç ay sonra silen hizmet sağlayıcıların kullanılamayacağı anlamına da gelir. Ek olarak, arama kayıtları ve meta veriler sunucularda önemli miktarda yer kaplayabileceğinden, depolama alanında düşük sınıra sahip herhangi bir sağlayıcıdan kaçınılmalıdır.

Verileri Şifrelemenin Yolları

Veri şifreleme yalnızca HIPAA ve HITECH uyumlu olmak isteyen işletmeler için değildir, kişisel olarak tanımlanabilir bilgilerle (PII) ilgilenen tüm küçük ve orta ölçekli işletmelerin (KOBİ'ler) şifreleme metodolojilerini kullanması gerekecektir. Bu, hem durağan hem de geçiş halindeki veriler için şifreleme uygulamalarını içerir. Sağlık hizmetiyle ilgili olmayan veri ihlalleri, yasal yaptırımlara tabi olmayabilir, ancak bu tür veri ihlalleri yine de kuruluşunuzu ihlalle ilgili davalara açabilir.

PC'deki Verileri Nasıl Şifrelersiniz?

Mac sistemleri için, verilerin HIPAA ve HITECH uyumlu olması için bilgisayarları şifrelemek için FileVault ve GNU Privacy Guard gibi yazılımlar kullanılabilir. Windows makineleri için BitLocker ve Veracrypt gibi çözümler kullanışlı seçeneklerdir.

Veri şifrelendiğinde, bir anahtar veya şifre kullanılarak kilidinin açılması gereken rastgele bir karakter koleksiyonuna bölünür. Kötü niyetli bir tarafın şifrelenmiş verilerin kilidini açmasının birincil yolu, yalnızca BT personelinin ve güvenilir çalışanların elinde olması gereken şifre çözme anahtarına sahip olmaktır. Neyse ki, durağan veriler söz konusu olduğunda, çoğu donanım platformu, şirketinizin bilgilerini koruyabilmesi için şifreleme özelliklerinin sorunsuz bir şekilde uygulanmasıyla tasarlanmıştır.

Mobil Cihazlardaki Verileri Nasıl Şifrelersiniz?

Android ve iOS gibi mobil platformlarda yerleşik şifreleme bulunur. iPhone'lar için, ayarlara basit bir gezi, ardından Dokunmatik Kimlik ve Parola ve Parola Seçenekleri, cihaz için sayısal veya alfasayısal bir kod seçmenize olanak tanır. Android için işlem, Ayarlar'a, ardından Güvenlik'e, ardından Telefonu Şifrele'ye gidilerek tamamlanabilir ve son olarak sayısal bir kod ayarlamanız gerekir. Android'de işlem kapsamlıdır ve bir saat kadar sürebilir - telefonunuzu fişe takılı tuttuğunuzdan emin olun.

Aktarılan Verileri Nasıl Şifrelersiniz?

Güvenli yuva katmanı (SSL), cihazdan cihaza geçerken verilerinizi korumanın bir yoludur. Bir web sitesinde URL'nin yanında "güvenli" kelimesini gördüyseniz, bu iş başındaki SSL tünelidir. SSL, dosya aktarımları için bir şifreleme katmanı sağlamak amacıyla tarayıcı ve bulut çözümleri için açıkça kullanılır.

Bu şifreleme yöntemlerinin tümü, verilerinizi sabit disklerde olduğu gibi koruyacaktır, ancak HITECH-HIPAA uyumluluğu için, verilerinizin iletilirken korunması gerekir. 8×8, Mitel, RingCentral for Healthcare ve Zoom gibi sağlayıcıların tümü, aboneleri için geçiş sırasında şifreleme sağlar ve ayrıca BAA anlaşmalarına sahiptir. Bunlar gibi sağlayıcıların tümü, bazı korunan bilgilerin en savunmasız olduğu zaman olan aktarım sırasında verilerinizi şifreleme yetenekleri nedeniyle çok değerlidir.

Ayrıca, bulut şifreleme ağ geçitleri, uygulama düzeyinde çalışan bir bulut güvenlik proxy'sidir. Bu çözümler, verileri öğe bazında şifreler ve tokenize eder. Bunlar harika aktarım içi çözümler olarak çalışır ve yapılandırılabilirler, böylece kuruluş anında şifreleme algoritmasını değiştirebilir. Dosya biçimini ve dosyalarla ilişkili herhangi bir sıralamayı korumak için daha yüksek bir şifreleme düzeyi seçebilir veya biraz daha az katı bir şifreleme düzeyine geçmeyi tercih edebilirsiniz.

Şifreleme için En İyi Uygulamalar

Kendinizi ve kuruluşunuzun ePHI verilerini korumak için atmanız gereken birkaç adım vardır. İşte HITECH-HIPAA dostu şifreleme en iyi uygulamalarının hızlı bir listesi.

Üst Düzey Şifreleme Yazılımına Yatırım Yapın

HIPAA ihlalleri küçük işletmeleri yok eder, bu nedenle ulusal güvenlik standartlarına uygun, daha tam özellikli bir şifreleme çözümüne yatırım yapmak, harcamaya değer. İyi bir çözüm hızla şifrelenir ve birçoğunun ortaya çıkabilecek sorunları çözmeye yardımcı olacak araçları vardır. Örneğin, bir hata varsa, iyi bir şifreleme aracı sizi uyaracak ve sistemi güvenlik standartlarına getirmek için kullanabileceğiniz bir çözüm sunacaktır. Ayrıca, kaliteli yazılım, yöneticilerin şifrelenmiş verilerin durumunu gözden geçirebilmesi için günlükler oluşturacaktır.

Anahtarları Akıllıca Yönetin

HHS tarafından sağlanan belgelere göre, tüm korunan sağlık bilgileri (PHI), özel bir anahtar sistemi olmadan tamamen çözülemez olmalıdır. HIPAA gereklilikleri, verilerin algoritmalar kullanılarak şifrelenmesi gerektiğini ve anahtarın hasta bilgilerinin depolandığı cihazda olmaması gerektiğini belirtir.

Şifreleme anahtarları, sürücülerinizde veya sunucularınızda depolanabilecek herhangi bir verinin şifresini hızla çözmenin bir yolunu sağlar. HHS, bu anahtarlar için yüksek düzeyde güvenlik talep eder ve anahtarları, şifrelenmiş verileri barındıran aynı cihazda saklamamanız gerektiğini belirtir. Doğru anahtar yönetimi, bu anahtarları güvende tutmanızı gerektirir, çünkü onları kaybetmek verilerinizi kaybetmeniz anlamına gelir. Verilere ihtiyaç duyulduğunda güvenli bir alma yöntemine sahip olmanız için bir depolama sağlayıcısı kullanmak iyi bir fikirdir.

Günlük Güvenlik Testi

İşletme sahibi ve birincil paydaş olarak, tüm şifrelenmiş veriler için güvenli bir merkezi yönetim sürecine sahip olmak isteyeceksiniz. Bu, şifrelenmiş verilerinizle neler olup bittiğini ayrıntılandıran ölçümler sağlayacak web tabanlı bir gösterge panosu kullanmanıza olanak tanıyan şifreleme çözümlerini aramanın iyi bir fikir olduğu anlamına gelir. Bir tanesiyle, güvenlik önlemleri ve sunucular ve ilgili cihazlardaki şifrelenmiş tanımlanabilir sağlık bilgilerinin durumu hakkında güncel bilgiler edinebileceksiniz. Buna güncellemeler, cihaz yapılandırması ve günlüklerle ilgili uyarılar dahildir.

Kullanıcı Kimlik Doğrulamasını Uygulayın

HIPAA, en başından beri, kuruluşların ePHI verilerine erişim için kullanıcı kimlik doğrulamasını kullanmasını şart koştu. Çoğu şirket kullanıcı adları ve şifreler kullanır, ancak hassas verilerle çalışırken güvenliği artıran yeni teknolojiler vardır. Doğru araçlarla, hasta bilgi sistemlerinde yetkisiz erişim riski büyük ölçüde azaltılır. Örneğin, kriptografik belirteçler ve biyometri gibi teknolojilerin uygulanması, yalnızca kimliği doğrulanmış kullanıcıların şifrelenmiş verilerine erişim denetimine sahip olmasını sağlamanın kesin yollarıdır.

Neden Verilerinizi Şifrelemelisiniz?

Artık şifrelemeye nasıl başlayacağınızı ve en iyi uygulamalardan bazılarını öğrendiğinize göre, verilerinizi şifrelemek için birkaç kritik nedene göz atalım.

Şirketi Sorumluluktan Korur

Milyonlarca dolarlık bir para cezasıyla yakalanmayın. Şifreleme, verilerinizi işinizi tehdit eden güvenlik ihlallerinden koruyacaktır. Ayrıca sizi sorumluluktan koruyacaktır; çalınan verileri olan hastalar, özellikle birden fazla hasta bir veri ihlalinden etkileniyorsa, mahremiyet ihlali davaları açmışlardır. Şifreleme çok daha ucuz bir alternatiftir.

Yeni Teknoloji Uygulamasını Basitleştirir

Teknoloji sürekli güncellenir ve şifreleme için yeni teknolojiler sürekli olarak yayınlanır. Sağlayıcı tabanlı şifreleme, çalışanları tarafından otomatik olarak güncellenme avantajına sahiptir. Güncellemeler ve yeni teknolojiler kullanıma sunulduğunda, kuruluşunuz daha yüksek düzeyde ePHI güvenliği sağlamak için yükseltme yapar. Yerinde kurulan yazılımlar bile, ekstra bir veri koruma katmanı eklemek için BT personeli tarafından hızla güncellenebilir. Bu, özellikle bulut tabanlı bir yapıya sahip VoIP sağlayıcıları için geçerlidir.

Otomatik sistemlerin ve konuşma tabanlı yapay zekanın artmasıyla, toplanan müşteri bilgilerinin korunması gerekiyor.

Arşivlenmiş Çağrı Kayıt Verilerini Sağlar

Çağrı kayıt yazılımıyla toplanan veriler, bir hastanın sizi mahkemeye çıkarmaya karar vermesi durumunda kuruluşunuza fayda sağlayan yararlı bilgiler içerdiğinden şirketinizi koruyabilir. HIPAA ve HITECH kapsamında, çoğu arama kaydı verisi süresiz olarak tutulur, bu nedenle gerektiğinde anlamlı kullanım için hazır olacaktır.

HITECH ve HIPAA Uyumlu Kalmak Paradan Tasarruf Sağlar

Kuruluşunuz ister doğrudan sağlık alanında çalışıyor olsun, isterse yalnızca sağlık hizmeti sağlayıcısı olan müşterileriniz olsun, HITECH-HIPAA uyumlu olmalısınız. İletişimleriniz ve saklanan verileriniz için doğru şifreleme çözümü, sizi para cezalarından ve davalardan koruyacak bir güvenlik çerçevesi sağlayacaktır. Hastaların ve müşterilerin mahremiyet hakları vardır, bu nedenle ilgili verilerinizi tamamen şifrelemek için gerekli tüm adımları atıp atmadığınızı belirlemek için BT organizasyonunuzla görüşün.

Premium şifrelemeyi gereksiz bir masraf olarak düşünebilirsiniz, ancak yüksek HITECH-HIPAA uyumluluğu için birkaç ekstra dolar harcamak, işletmenizin en son veri ihlali korku hikayesi haline gelmesini önleyecektir.

Daha iyi uyumluluk için aramalarınızı günlüğe kaydetme hakkında ek bilgi için, bir çözüm seçerken dikkat etmeniz gereken arama günlüğü özelliklerine ilişkin kılavuzumuza göz atın.