Yeni Bir İşletmede Çalışanları Eğitmek için Öğrenim Yönetim Sistemi Ne Kadar Etkili?

Yeni çalışanların eğitiminin zaman ve maliyetinin yüksek olduğuna şüphe yoktur. Ancak, daha fazla müşteriyi elde tutmak, geliri artırmanın en iyi yolu olduğundan, herhangi bir işletme için gerekli bir kötülüktür. Onlara üstün hizmetler sunarak bunu başarabilirsiniz. Bunun için de çalışanlarınızın iyi eğitimli olması gerekiyor. Bu gönderi, bir SaaS uygulaması olan Öğrenme Yönetim Sisteminin çalışanlarınızı etkili bir şekilde eğitmenize nasıl yardımcı olabileceğini inceleyecektir.

Öğrenim Yönetim Sistemi Nasıl Çalışır?

Öğrenme yönetim sistemleri (LMS), kullanıcıların çalışan eğitimini yönetmesine, sunmasına ve izlemesine olanak tanıyan bulut tabanlı bir yazılımdır. Eğitim içeriği oluşturmak ve sunmak, çalışanların ilerlemesini izlemek ve kişiselleştirilmiş eğitim sunmak için bir öğrenme yönetim sistemi kullanabilirsiniz.

LMS, işletmelerin tüm çalışanlarının ürünleri veya hizmetleri hakkında aynı bilgiye sahip olmalarını sağlar. Ayrıca, işletmelerin eğitim oturumlarını tamamlayan çalışanlarını takip etmeleri için kolay bir yol sağlar. Bunları, kuruluş içindeki herhangi bir yerden erişilebilen bir LMS veritabanına ekler.

LMS Kendi Hızında Öğrenmeye Yardımcı Olur

Çalışan eğitimi için LMS etkilidir çünkü çalışanların kendi hızlarında öğrenmelerine izin verir. Çalışanın boş zamanlarında ve konumunda öğrenmesini ve nasıl istediğini öğrenmesini sağladığı için son derece önemlidir. LMS, çalışanların eğitimi kendi hızlarında tamamlamalarına da olanak tanır. İşletmeler için faydalıdır çünkü bir organizasyonun iş akışında daha az kesinti olacağı anlamına gelir.

LMS Kişiselleştirilmiş Öğrenme Deneyimi Sunar

LMS'yi belirli bir işletmenin gereksinimlerine göre özelleştirebilirsiniz. Örneğin, bir eğitim programı oluşturmak, eğitim ilerlemesini, tamamlamayı izlemek ve çalışan sertifikalarını izlemek mümkündür.

Etkili bir öğrenme aracı olan LMS, çalışanlar için kişiselleştirilmiş bir öğrenme deneyimi sunar. Video, ses veya metin tabanlı içerik aracılığıyla tercih ettikleri dağıtım ortamını seçmelerine olanak tanır. Sistem ayrıca, çalışanların yeni yazılım uygulamalarını veya organizasyonları tarafından sunulan değişiklikleri nasıl kullanacaklarını öğrenmeleri için çeşitli konularda görevler ve testler atamasına izin verir.

Öğrenme Yönetim Sistemleri Uygun Maliyetlidir

Bir işletme sahibi olarak, her zaman tasarruf etmenin yollarını ararsınız. Öğrenme Yönetim Sistemleri bunu yapmanın etkili bir yolu olabilir.

Bir LMS'nin maliyeti, ihtiyacınız olan özelliklere bağlıdır, ancak genellikle bir eğitim ajansı veya kurum içi eğitim kiralamaktan daha ucuzdur. Ayrıca bir ÖYS, çalışanların bilgiye ihtiyaç duyduklarında erişmelerine olanak tanır. Bu, yöneticileriyle her gün ders saatini veya yüz yüze görüşmeyi beklemek zorunda kalmadan kendi hızlarında öğrenebilecekleri anlamına gelir.

Örneğin, şirketinizin 100 çalışanı varsa ve her çalışanın ayda iki yeni şey öğrenmesi gerekiyorsa. Bu gibi durumlarda, bir ÖYS kullanmak, yıl boyunca bir yerden bir yere seyahat eden harici eğitmenleri işe almak yerine maliyet tasarrufu sağlayan bir seçenek olabilir. İşletmeniz için çok zaman ve para tasarrufu sağlayacaktır.

Eğitim Programlarının Kolay Özelleştirilmesi ve Kontrolü

Öğrenim Yönetim Sistemi, eğitim programlarını ihtiyaçlarınıza göre özelleştirmenize ve kontrol etmenize olanak tanır. Bir dizi kurs ve şirketinizin gereksinimlerine göre tasarlanmış bir yapı oluşturmanıza yardımcı olur.

Ayrıca, her öğrencinin her kursta harcayacağı saat sayısını belirleyebilirsiniz, böylece ilerlemelerini etkili bir şekilde izlemenize izin verebilirsiniz.

Kağıt İşçiliğini Azaltır ve Daha Etkili Hale Getirir

LMS, çalışanları yeni iş konusunda eğitmek için etkili bir araçtır. Evrak ihtiyacını azaltır ve daha etkili hale getirir. Bir ÖYS'nin kullanılması, eğitim maliyetinin düşürülmesine ve eğitimin daha esnek ve verimli hale getirilmesine yardımcı olacaktır.

Bir öğrenme yönetim sisteminin temel amacı, eğitimi her zaman, her yerde erişilebilir kılmak ve çok zaman alan veya etkisiz olan kağıt tabanlı süreçleri ortadan kaldırmaktır.

Eğitimleri LMS ile Takip Edebilirsiniz.

Öğrenme yönetim sistemleri, eğitim bilgilerini izlemenin harika bir yoludur. Katılımı kaydetmek, kursun tamamlanmasını izlemek ve her eğitim oturumunda harcanan süreyi takip etmek için kullanılabilirler. Ayrıca hangi çalışanların eğitimlerini tamamladığını ve hangilerinin hala eğitime ihtiyacı olduğunu görmenizi sağlar.

Eğitim Oturumlarını ve İş Yüklerini Yönetin

Öğrenim yönetim sistemleri, eğitim oturumlarını planlamanıza ve iş yüklerini yönetmenize yardımcı olur. Çalışanların, herhangi bir işletme için çok önemli olan mümkün olan en iyi eğitimi almalarını sağlamaya yardımcı olabilirler.

Ayrıca, çalışan eğitim programlarını ve bütçelerini yönetmenize ve tüm çalışan eğitim oturumu ayrıntılarını kaydetmenize ve saklamanıza olanak tanır. Yapılanları takip etmenize ve gelecek seansları planlamanıza yardımcı olur.

Tutarlı Eğitim Sunar

LMS, sıfırdan inşa ediyorsanız, yeni işinizde çalışanları eğitmenize yardımcı olmanın harika bir yoludur.

LMS, sık eğitim ve desteğe ihtiyaç duyan çalışanlar için harika olan tutarlı eğitim sağlamanıza yardımcı olur. Ayrıca LMS, çalışan için doğru zamanda, yerde ve hızda doğru eğitimi vermenizi sağlar. Bu nedenle, bu, kuruluşunuzda verimliliğin artmasına ve maliyetlerin düşmesine yol açar. Sonuç olarak, bir ÖYS aracılığıyla etkili eğitim programları sunarken ek kaynaklara ihtiyaç duyulmaz.

LMS Kullanımı Çalışan Eğitim Sürecini Basitleştirir

Öğrenme Yönetim Sistemleri (LMS), işletmelerin eğitim faaliyetlerini yönetmelerine yardımcı olan yazılım çözümleridir. Bir işletme sahibi olarak, bu sistemi aşağıdakiler için kullanabilirsiniz:

• Çalışan eğitimini kolayca planlayın ve yönetin.
• Çalışan bilgi artışı ve yetkinliği ile ilgili performans ölçümlerini izleyin.
• Çalışanlara ihtiyaçlarına göre özel öğrenme yolları sağlayın.

Çözüm

SaaS LMS kullanıyorsanız ancak yine de hedef kitlenizle etkileşim kurmakta sorun yaşıyorsanız, şirketinizdeki herkesin eğitimlerinden en iyi şekilde yararlanmasını sağlamak için bu stratejilerden bazılarını deneyin. İlgili ve uygulaması kolay eğitimi nasıl sunabileceğinizi düşünün. Çalışanların, işte yeni beceriler uygularken daha fazla motive ve güçlenmiş hissetmek için öğrendiklerinden nasıl yararlanacaklarını bilmelerini sağlayın.

Örneğin, eğitim, süpervizörlere geri bildirim ve koçluk görüşmeleri için araçlar sağlayarak ekiplerini nasıl etkili bir şekilde yöneteceklerini öğreten içeriği içermelidir. Amaç, işverenleri onlara ihtiyaçlarının duyulduğunu hissettirdiği için çalışanların kendilerini daha iyi hissettikleri bir kazan-kazan durumu yaratmak olmalıdır.