İK Yönetimi Yazılımı Günlük Zorluklarınızı Aşmanıza Nasıl Yardımcı Olabilir?

İK sistemleri doğru teknolojiyle donatılırsa, işe alma prosedüründen çalışanın işe alınmasına, uyum ve ikramiyelere kadar her şey sorunsuz bir şekilde işleyebilir. Onsuz, yazılım sektöründeki herkes gereksiz yere çaba sarf etmek zorunda kalır.

İK yönetimi yazılım çözümleri , idari işlere tekrarlanabilir ve ölçeklenebilir, daha yapılandırılmış, süreç odaklı bir yaklaşım sağlayarak İK personeline fayda sağlar. İK yazılımını kullanmanın yararlarını ve en verimli İK yazılım ürünlerinden bazılarını öğrenelim .

Neden İK Yazılımını Kullanmalı?

İK yazılımı, İK profesyonellerinin işe alım, sanal ekiplerin zorluklarının üstesinden gelme , çalışan performansı ve bağlılığı, kurumsal sağlık, şirket kültürü ve diğer sorumluluklara konsantre olmalarını sağlar .

Tüm bu kritik sorumluluklar, çalışan kayıtlarının tutulması, zaman takibi ve yan haklar gibi diğer İK işlerini otomatikleştirmek için İK yazılımı kullanılarak daha yönetilebilir hale getirilir. Bu insan kaynakları yönetim sistemlerini şirket içi veya bulut tabanlı yazılımlar olarak satın alabilir ve kullanabilirsiniz.

İK Yazılımı Türleri

Farklı İK yazılımı türleri, iş gücü yönetimini kapsar ve yönetime fayda sağlar. Onlar hakkında daha fazlasını öğrenelim!

Çekirdek İK Yazılımı

İnsan kaynakları departmanları, şirket çapında temel İK çözümlerini kullanır . Bu tür yazılımlar, maaş bordrosu ve yan haklar bilgileri de dahil olmak üzere çalışan bilgilerine erişmek ve bu bilgileri korumak için birleştirilmiş bir veritabanı oluşturur.

Kurumsal Sağlık için Yazılım

Bu İK yönetimi araçları, işletmeler tarafından çalışanları daha sağlıklı yaşam tarzları benimsemeye teşvik eden ve destekleyen kurumsal sağlık girişimlerini denetlemek için kullanılır .

İK Analitiği Yazılımı

İK uzmanları, verimliliği artırmak amacıyla kurumsal verileri toplamak ve analiz etmek için İK analitiği yazılımını kullanır. Bu araçlar, işletmelerin üretkenliği tahmin etmesine ve personel yönetimini kolaylaştırmasına yardımcı olmak için çalışan performansını izler.

Satış Tazminatı için Yazılım

İşletmeler, satış komisyonlarını ve teşvik ödemelerini izlemek ve uyarlamak için bu İK teknolojilerini kullanır . Bu tür programlar, diğer satış araçlarıyla arayüz oluşturur ve yönetim, muhasebe ve satış ekipleri tarafından sıklıkla kullanılır.

Çalışan Bağlılığı için Yazılım

Yetenek yönetimi seçenekleri, firmaların müşteri ve çalışan mutluluğu hakkında girdi toplamak için nabız anketlerini kullanmasına yardımcı olur. Ek olarak, çalışan bağlılığı yazılımı, işletmelerin girdileri kurumsal sağlık girişimleri oluşturmak ve personeli ödüllendirmek için kullanmasına yardımcı olur.

Performans Yönetim Sistemleri

Performans yönetimi sistemleri , yönetimin çalışanların iş performansını değerlendirmek için kullanabileceği çalışan performans kriterlerini tanımlar ve geliştirir. Bu performans yönetimi stratejileri, genellikle yöneticilerin ve personelin birbirlerini derecelendirmek için kullanabilecekleri 360 derecelik geri bildirim araçlarını içerir.

Aday Takip Sistemi

Aday izleme sistemi (ATS), iletişim, özgeçmiş taraması ve iş listeleri için araçlar sunarak işletmelerin adayları yönetmesine yardımcı olan bir yetenek edinme paketi çözümüdür .

Mobil Öğrenme Yazılımı

İK departmanları ayrıca şirket çapında eğitim için kurumsal LMS, kurs yazma ve eğitim yönetim sistemi çözümleri sunmak için mobil öğrenmeyi kullanır.

Eğitim Yönetim Sistemi

Öğrenme ve geliştirme departmanları ve eğitim sağlayıcıları, tüm eğitim projelerini yönetmek için e-Öğrenim çözümlerinden yararlanır.

Zaman Takibi

Bu İK çözümü, işletmelere ve çalışanlara projeyle ilgili tüm zamanı takip etme, raporlama ve analiz etme konusunda yardımcı olur . Zaman izleme ile çalışanlar otomatik olarak takip edilebilir veya bireysel olarak kendi zamanlarını takip etme sorumluluğu verilebilir.

İşgücü yönetimi

İşveren planlı ücretli izin (PTO), izin talepleri ve diğer araçlar, iş gücü yönetimi yazılımı aracılığıyla kullanılabilir. İş gücü yönetimi teknolojileri, İK yönetimi yazılımından bağımsız olarak veya temel İK çözümleriyle birlikte kullanılabilir.

Yararlı İK Yazılımı Örnekleri

Pazartesi.com

Monday.com gibi bir platform , ekipler için benzersiz çözümler oluşturma sürecini basitleştirir . Sonuç olarak, bu en iyi yazılım, çekici temel İK hizmetleri ve temiz kullanıcı arayüzü nedeniyle yüksek puan aldı.

Önceden hazırlanmış şablonları kullanarak yeni çalışanların işe alım ve işe alım sürecini izleyebilirsiniz . Ek olarak, Monday.com, tüm işlemlerinizi gerçekleştirmek için Gmail ve 50'den fazla başka programla sorunsuz bir şekilde entegre edilebilir.

Freshworks'ten Freshteam

Tanınmış yazılım şirketi Freshworks, Freshteam adlı İK ekipleri için gelişmiş bir hepsi bir arada araç sunar .

Freshteam ile işe alımdan işe alıma, zaman takibine, çalışan verilerine ve günlük İK ekibi iş akışlarına kadar tüm İK girişimlerinizin 2022 kriterlerine uygun olmasını sağlayabilirsiniz.

Yeniden kullanılabilir

Retable , İK personeli de dahil olmak üzere tüm departmanları verimsiz iş yüklerinden kurtaran bir veri işleme aracıdır. İK'ya özgü elektronik tablo şablonlarını kullanarak iç ve dış İK süreçlerini bir ekip olarak yönetmenizi sağlar .

Retable, veri yönetiminizi ve İK operasyonlarınızı düzenli ve sistematik tutar ve sizi karmaşık elektronik tablolardan kurtarır. Bu avantajların tümü, özelleştirilebilir formların akıllı, kullanımı kolay elektronik tablolara entegre edilmesi sayesinde elde edilir.

ADP İşgücü Şimdi

Bordro, yan haklar, yetenek kazanımı, zaman yönetimi, düzenlemeler, analitik ve kıyaslama, ADP Workforce Now tarafından sağlanan birçok insan kaynakları yönetimi aracından sadece birkaçıdır .

ADP Marketplace ve API'ler , bu İK platformunun çeşitli iş ve İK yazılımlarıyla entegre olmasını sağlar.

Yani

Yani , İK bilgi sistemlerinin temel bileşenlerini ve dikkate değer benzersiz özellikleri sağlayan bir insan kaynakları yönetim sistemidir. Bu İK platformu, şirketlerin uyum sağlamaya devam ederken İK prosedürlerini geliştirmelerine yardımcı olur.

1.400'den fazla kuruluş Namely'ye güveniyor. Sunduğu özellikler sayesinde tüm İK süreçlerinizi ve politikalarınızı tek bir platformdan yönetebilirsiniz .

• Çalışan işe alımı
• Yetenek yönetimi
• İşe alma
• Analitik
• Çalışan yönetimi ve daha fazlası

Saatleştirme

Hibrit ekipler kullanan şirketler için en iyi zaman ve katılım sistemi Clockify'dır (yerinde personel ve sanal ekipler ve çalışanlar). Clockify'ın bulut tabanlı yazılımına her yerden erişilebilir ve çok sayıda ekip ve konumdaki belirli projeleri takip etmesi gereken şirketler için özellikle yararlıdır.

Şirket, hem rekabetçi fiyatlı abonelik planları hem de birçok rakibin ücretli teklifleriyle aynı seviyede olan tamamen ücretsiz bir plan sunuyor. Ayrıca programda çok sayıda uygulama ve bağlayıcının yanı sıra sınırsız kullanıcı, proje ve rapor bulunur.

Sonuç olarak

Başarılı firmaların tekrarlayan İK faaliyetlerini manuel olarak yapacak zamanı yoktur. Böyle bir firmaysanız, ilerlemenizi engelleyen İK zorluklarını aşmak için işiniz genişledikçe çözümler düşünmelisiniz . HRMS, 2023 ve sonrasında hedeflerinize ulaşırken İK operasyonlarınızı düzene koymanıza yardımcı olabilir.