Teknoloji, küçük işletmenizin parasını kurtarmanıza nasıl yardımcı olabilir?
Yayınlanan: 2021-10-26Para her işletme için vazgeçilmez bir kaynaktır. Bu, işletmelerin daha fazla tasarruf etmeyi ve onlara akıllıca yatırım yapmayı amaçladığı anlamına gelir. Bu, özellikle Covid-19'un birçok işletmenin hayatta kalmasını zorlaştıran şirketler üzerindeki etkisi nedeniyle geçerlidir.
İstatistikler, küçük ABD işletmelerinin yaklaşık %21'inin pandemi salgınından sonra daha fazla para biriktirmek için harcamalarını azaltmak için çeşitli çabalar sarf ettiğini gösteriyor. Birçok şirket bunu teknolojiye yatırım yaparak başarmaya çalıştı.
Peki teknoloji, işletmenizin paradan tasarruf etmesine hangi şekillerde yardımcı olabilir? İşte birkaç yol.
Çevrimiçi pazarlamanın satın alınabilirliği
Geleneksel pazarlama stratejileri oldukça pahalı ve zaman alıcı olabilir ve işletmelerin çok şey kaybetmesine neden olabilir. Dijital pazarlama stratejilerini kullanmak tamamen ücretsiz olmasa da daha ucuz pazarlama fırsatları sunar.
Ek olarak, geleneksel pazarlamanın aksine, çevrimiçi pazarlama kampanyaları, işletmenizin çok daha ucuza daha geniş bir kitleye ulaşmasını sağlar. Etkili bir ortam ve örnek sosyal medyadır.
Sosyal medya platformları, ürün ve hizmetlerinizin potansiyel tüketicilerini bulmak için mükemmel bir platform sunar. Milyonlarca sosyal medya kullanıcısına ek ücret ödemeden ulaşırken, sosyal medya sayfanızı web sitenize bağlamak, ürünlerinizi ve hizmet sunumunuzu öne çıkarmanın harika bir yoludur.
Bu şekilde, ortak bir ilgi alanına sahip küresel bir kitleye hiçbir ek ücret ödemeden ulaşabilirsiniz.
VoIP'nin Tanıtımı
İletişim çözümleri, işletmelerin özellikle telefon faturalarına önemli miktarda para harcadıkları bir diğer gider kalemidir. Teknolojik gelişmeler, internet üzerinden ses protokolü (VoIP) getirerek bu sorunu değiştirmiştir. VoIP, aramalarınızı hem yurtiçinde hem de yurtdışında yapmanın daha ucuz bir yolunu sunar.
Bu iletişim çözümü, küçük işletmelere mükemmel ve şeffaf hizmet sunarken paradan tasarruf etme fırsatı sunar. Skype, Comcast ve Vonage gibi uygulamalar, işletmelere yardımcı olmak için bu yazılımı kullanan birkaç uygulamadır.
Çevrimiçi üretkenlik araçlarının kullanımı
Çalışma ekiplerinin sürekli hareket halinde olduğu mevcut uzaktan çalışma ortamında, yazılım uygulamaları, Google Notebook ve diğer bulut tabanlı hizmetler gibi çevrimiçi üretkenlik araçları faydalıdır. Çalışma ekiplerinize herhangi bir yerden bağlantı kurma, etkileşim kurma ve günlük aktivitelerini ve belgelerini takip etme konusunda yardımcı olabilirler.
Bulut hizmeti, ilgili tüm bilgilerle güncel kalmanıza da yardımcı olabilir. İşletme sahiplerinin yaklaşık %48'i, bulut bilişimin en önemli avantajı olarak gelişmiş verimliliği belirtti. Daha ileri araştırmalar, bulut bilişimin, iyileştirmek ve daha doğru tahminler yapmak için iş verilerine erişmenin ve bunları kullanmanın daha hızlı bir yolunu sunduğunu gösteriyor.
Accountancy Cloud gibi diğer üretkenlik araçları, şirketlerin vergi kredilerini etkin bir şekilde yönetmesine olanak tanır. İşlenen 30 milyon sterlinin üzerinde hak talebi ve birinci sınıf bir teknik ekip ile Accountancy Cloud, Ar-Ge talebinde bulunmanız ve hakkınız olan nakite erişmeniz için ihtiyaç duyduğunuz uzmanlığa sahiptir.
Ayrıca projeleri izlemeye ve yönetmeye, görevleri düzgün bir şekilde dağıtmaya ve yüksek düzeyde üretkenlik ve verimliliği teşvik etmeye yardımcı olan uygulamaları ve yazılımları da kullanabilirsiniz.
Uzaktan çalışmanın faydaları
Teknolojinin önemli bir avantajı, bağlantı unsurudur. İnsanların ve işletmelerin çeşitli paylaşım ve uzak çözümler aracılığıyla bağlantıda kalmalarını sağlar. Küçük işletmeniz, uzaktan çalışmayı teşvik ederek paradan tasarruf etme avantajından yararlanabilir.
Uzaktan çalışma sayesinde çalışanlar, işyerinde bulunmadan çeşitli iş operasyonlarını yürütebilmektedir. Çalışanlar, OneDrive veya Google Workspace gibi çeşitli paylaşım uygulamalarını kullanarak belgeleri paylaşabilir ve görevleri etkin bir şekilde yerine getirebilir.
Zaman ve kaynak israfı gibi sorunlar da uzaktan çalışmayla büyük ölçüde azaltılır. Bu çalışma programı biçimi, birçok yönden işinize para kazandırır. Örneğin kağıt, internet kullanımı, kırtasiye gibi çeşitli ofis giderlerini ödemekten tasarruf edersiniz. Ayrıca, sınırlı veya hiç yüz yüze görüşme yapmayacağınız için elektrik faturalarından ve mobilyalardan da tasarruf edersiniz.
Akıllı güvenlik çözümleri
Çeşitli siber suçlular işletmelere her yıl milyonlarca dolara mal oluyor. Son istatistikler, siber saldırıların işletmelere ortalama 200.000 dolara mal olduğunu ve birçoğunun çöküşüne neden olduğunu gösteriyor.
Dijital bilgi ve güvenliğin kaybolması veya ihlali, kaybolan dosyaları kurtarmak ve etkilenen müşterilere olan inancı geri kazanmak için daha fazla para ve zaman gerektiğinden işletmeler için pahalıdır. Teknoloji, çeşitli çözümler sunarak bu maliyeti azaltmakta ve ortadan kaldırmaktadır.
Örneğin, çeşitli tehditleri fark edilmeden önce tespit etmek ve ortadan kaldırmak için virüsten koruma ve kötü amaçlı yazılım algılama yazılımı yükleyebilirsiniz. Güvenlik duvarları, güçlü parolalar ve iki faktörlü kimlik doğrulama süreçleri de şirketlerin kendilerini dijital olarak korumaları için etkili önlemlerdir.
Görevleri otomatikleştirerek zamandan tasarruf edin
Küçük işletmenizi büyütmek çok fazla dikkat ve odaklanma gerektirir ve çoğu zaman bunu tek başınıza yapamazsınız. Küçük işletmeniz, örneğin sosyal medya yönetiminiz gibi bazı iş yönlerini otomatikleştirmekten önemli ölçüde yararlanabilir. Birden fazla uygulama bu işte size yardımcı olabilir.
Bununla, iş ürünlerinizi ve hizmetlerinizi tanıtmak için belirli bir dönemde paylaşılacak görevleri ve gönderileri planlayabilirsiniz. Bu otomatikleştirilmiş uygulamalardan birkaçı, dijital pazarlama çabalarınızda tutarlılığı korumak için mükemmel olan müşteri sorgularınızı otomatik olarak yanıtlayacak özelliklere sahiptir.
Kağıtsız bir kültür
Bir iş yürütürken bulabileceğiniz birçok belge vardır. Birkaç on yıl önce, hemen hemen her şeyi kağıda yazdırmanız, dosyalamanız, saklamanız veya çalışma ekiplerinize ve meslektaşlarınıza dağıtmanız gerekirdi. Bugün bile, birçok işletme ihtiyaç duyduğundan daha fazla kağıt kullanıyor.
Ancak, e-posta ve bulut hizmetleri gibi teknolojiler, kağıdın modası geçiyor. Kağıda güvenmek, işinize düşündüğünüzden daha pahalıya mal olur. Yazıcıyı çalışır durumda tutmak için yeni bir yazıcı, mürekkep ve bakım ve kullanım maliyetleri satın almak zorunda kalmadan, işinize daha fazla para kazandırmak için kağıtsız bir kültürü benimseyebilirsiniz.
Örneğin, hala kağıt çek kabul ediyorsanız, yalnızca kağıt israfı yapmıyorsunuz, aynı zamanda siz ve müşterileriniz yıllık olarak yüzlerce dolar işlem maliyeti ödemek zorunda kalıyorsunuz. Şimdi işinizde kağıtsız bir kültürü benimseyerek bu parayla neler yapabileceğinizi hayal edin.
Maliyet tasarrufu sağlayan alternatifler çok olmasına rağmen, kritik unsur, maliyetlerden tasarruf etmek ve yatırım getirinizi en üst düzeye çıkarmak için iş teknolojinizi nasıl kullanacağınızı belirlemektir. En küçük tasarruflar bile önemli ölçüde toplanabilir ve işletmenizin mali durumunu iyileştirebilir.
Bu konuda herhangi bir fikriniz var mı? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin veya tartışmayı Twitter veya Facebook'a taşıyın.