İmza Oluşturucu Aracılığıyla E-posta İmzası Nasıl Oluşturulur

Yayınlanan: 2022-03-02

E-posta imzasının tanımı nedir?

Bir e-posta imzası, okuyucularınıza size ulaşmak için ihtiyaç duydukları tüm verileri sağlarken ne kadar profesyonel olduğunuzu göstermenin harika bir yoludur. Her e-postanın altında, iyi bir ilk izlenim bırakmanıza yardımcı olan ve sizi meslektaşlarınızdan ayıran bir e-posta imzası bulunur.

Bir e-postaya imza eklemek için imza oluşturucu nasıl kullanılır?

Kendinize profesyonel bir e-posta imzası vermek için, içinde yer alan tüm tasarım ve kodlama standartlarıyla birlikte bir e-posta imzasının nasıl oluşturulacağını bilmenize gerek yoktur. Bugünlerde ihtiyacınız olan tek şey iyi bir e-posta imza oluşturucu.

İmza oluşturucu terimi ne anlama gelir ve nasıl çalışır?

İmza Oluşturucu olarak da bilinen İmza Oluşturucu, el imzanızı girmenize ve bir görüntü formatına dönüştürmenize izin veren bir web sitesidir. Ardından imzanızı indirip PDF ve Doc belgelerini imzalamak için kullanabilir ve e-posta imzanıza ekleyebilirsiniz.

Bu yazılı imza oluşturucuyu kullanmanın en iyi yolu nedir?

Tipik el imzanızı büyük, net el yazısıyla mouse pad, elektronik kalem veya telefon ekranınıza yazın. İmzanızın dijital baskısını daha düzenli ve net hale getirmek için, alışık olduğunuzdan daha büyük bir el imzası oluşturun. Profesyonel makaleler, e-postalar ve makaleler için daha sonra dijital imzayı istediğiniz boyuta değiştirebilirsiniz.

İmzamı Word ve PDF belgelerine nasıl ekleyebilirim?

El imza oluşturucumuzla el imzanızı oluşturun ve herhangi bir belgeye eklemek için resmi bilgisayarınıza kaydedin. El imzanızı eklemek istediğiniz belgeyi açın, ardından görüntüyü yükleyin ve bilgisayarınızdan konumlandırın.

Bir e-postaya el yapımı imza eklemenin en iyi yolu nedir?

Her e-postayı sonuçlandırmak ve herhangi bir e-posta altbilgisine el yapımı bir imza oturumu eklemek için bir izlenim yaratmak için şık bir el yazısı GIF eklemek için bir e-posta imza oluşturucu el yazısı oturum açma eklentisi kullanın.

Herhangi bir e-posta altbilgisine hoş bir el imzası eklemek, onu daha gerçek ve cana yakın hissettirecektir. Tek bir tıklamayla Wisestamp imzanızı Gmail, Outlook, Yahoo, MacMail ve diğer e-posta sistemlerine ekleyebilirsiniz.

El yazısı imza yapmanın en iyi yolu nedir?

Dijital el yazısı imza oluşturmak için üç temel yöntem vardır. İlk ve en basit seçenek Wisestamp'ın el imzası oluşturucusunu kullanmaktır.

İkinci ve en kaliteli yöntem, dijital kalemle Photoshop veya Illustrator'da bir imza tasarlamaktır.

Üçüncü ve en başarısız yöntem, imzayı kağıda yazmak, taramak ve imzanızın görüntüsünü kırpmaktır.

Profesyonel bir e-posta imzası oluşturmanın en iyi yolu nedir?

(yönergeler, ipuçları ve örnekler)

Sizin ve şirketinizin önemli bilgileri profesyonel bir e-posta imzasına dahildir. Adınız, iş tanımınız, işiniz, iletişim bilgileriniz, adresiniz veya web sitesi bağlantınız dahil edilecektir. Resminiz veya şirket logonuz, medya platformları simgeleriniz ve harekete geçirici mesajınız gerçekten profesyonel bir imzanın parçasıdır, ancak çok daha fazlasını yapabilir.

Çok profesyonel bir e-posta imzasının nasıl oluşturulacağına bir göz atalım.

E-posta imzanız, kendinizi ve yaptıklarınızı profesyonel ve çekici bir şekilde sunmak için harika bir yöntemdir. Gönderdiğiniz her e-postayı doğru yaparsanız, müşterilerinizle güven ve daha güçlü bir bağlantı kuracaksınız.

Yakından kalın çünkü bu gönderi size imza oluşturucu aracılığıyla nasıl e-posta imzası oluşturacağınızı gösterecek. İmza bloğundaki her hareketli parçanın tam potansiyeliyle nasıl kullanılacağını gözden geçireceğiz.

Aşağıdakiler, bir iş e-posta imzasının üç özelliğidir:

  • Güvenilirlik sağlar.
  • Göze hitap eder ve ayırt edici bir değer sağlar.

Bu üç şey, tüm iyi e-posta imzalarıyla yapılır. Profesyonel bir izlenim bırakmak, okuyucularınızın dikkatini çekmek ve katılımlarını kazanmak istiyorsanız, siz de aynısını yapmalısınız.

1. Profesyonel bir e-posta imzası ne içermelidir?

Herhangi bir uygun e-posta altbilgi şablonu, beş temel özelliği içermelidir. Bu bileşenler, verimli bir profesyonel e-posta imza yapısı oluşturmak için birlikte çalışır. Kendiniz ve kuruluşunuz üzerinde bir izlenim bırakmak istiyorsanız, bunu mükemmel bir şekilde yapmanız ve küçük unsurları doğru bir şekilde almanız gerekir.

Bu bölümün sonunda meslektaşlarınızı şaşırtacak ve kalıcı bir izlenim bırakacak profesyonel görünümlü resmi bir e-posta imzasını nasıl oluşturacağınızı öğreneceksiniz.

Başarılı bir e-posta imzasının beş ana bileşeni (ve bazı ekstralar) vardır. Bu makalenin geri kalanı, size her bir elementi nasıl ve nereye çivileyeceğinizi göstermeye ayrılacaktır.

Başarılı bir e-posta imzasının beş bileşeni (ve biraz daha fazlası) vardır.

  • Kişisel ve profesyonel bilgiler
  • Bize nasıl ulaşacağınız hakkında bilgi
  • Kişisel fotoğraf ve şirket logosu (CTA) içeren Harekete Geçirici Mesaj
  • Sosyal medyadan simgeler
  • Animasyonlar bir tür animasyondur (isteğe bağlı)
  • Profesyonellere özel eklentiler (isteğe bağlı)

2. Kişisel ve profesyonel bilgilerinizi nasıl görüntüleyebilirsiniz?

Simgeler ve afişler gibi ek özellikler ve eklentiler kullanmaya başladığınızda, iş e-posta imzanızda yaptığınız her şeyi kapsamak size doğal gelebilir. Ancak, özlü olmak etkili olmak için iyi bir kavramdır. Sınırlayıcı e-posta imza biçimi nedeniyle, kesinlikle gerekli olmayan her şey gürültü olarak kabul edilir.

İyi E-posta İmza Formatı:

Sınırlı miktarda alanla çalışırken yapı ve biçim çok önemlidir. Okuyucularınız üzerinde bıraktığınız izlenim, imzanızın formatı tarafından oluşturulacak veya bozulacaktır. Sonuç olarak, herhangi bir profesyonel imza, net ve iyi organize edilmiş bir e-posta imza biçimi kullanmalıdır.

Öyleyse seçeneklerin neler?

Belirsiz veya aldatıcı başlıklardan kaçının. Sonuç olarak, İletişim Elçisi veya Alt Komite Müsteşarı görevden alındı.

Standart bir e-posta imzasının tüm bileşenlerini dahil edin:

  • tam adın
  • Şirketin adı
  • Mesleki unvan
  • Aranacak telefon numarası
  • Resmi web sitesinin adresi – yerel bir mağaza veya hizmet olması durumunda

3. İletişim bilgileriniz nasıl sunulmalıdır?

İletişim bilgilerinizi eklemenin amacı, tahmin edilebileceği gibi, başkalarının sizinle iletişim kurmasını kolaylaştırmaktır. İnsanlara ne kadar çok seçenek sunarsanız, size ulaşmanın en iyi yolunun hangisi olduğu o kadar net olmaz. Bu, herhangi birinin takip etme olasılığını azaltır.

Öyleyse seçeneklerin neler?

  • Gereksiz ayrıntıları kaldırın. E-posta imzanızda e-posta adresinizi vermenize gerek yoktur (yanıtla düğmesi yeterlidir) ve hepsi size bağlantı veriyorsa üç telefon numarası vermeniz de gereksizdir.
  • Yalnızca başkalarının görmek isteyeceği şeylerin bağlantılarını ekleyin. Yalnızca potansiyel müşterinizin faydalı bulacağını düşünüyorsanız bir web adresi, portföy veya sosyal medya ekleyin.
  • Başkalarının kullanmasını istemediğiniz hiçbir bilgiyi vermeyin. Cep telefonunuzdan gelen aramaları cevaplamayı düşünmüyorsanız, cep telefonu numarası eklemeyin. Bir taahhütte bulunmak ve ardından takip etmemek daha kötü.
  • Kontrol edemediğiniz iletişim bilgilerini eklemeyin (bir üçüncü taraf arama hizmeti gibi). Başkalarının orada yaptıkları, istemeden itibarınıza zarar verebilir.

4. Kişisel bir fotoğraf ve logo içeren bir kurumsal e-posta imzası oluşturma

E-posta imza satırınız, insanların mesajınızda gördüğü son şey olsa da, yanlarında taşıyacakları izlenimdir.

E-posta imzanızın en akılda kalan kısımları resminiz ve logonuzdur. Ancak, görüntülerin nasıl kullanıldığına dair iyi örneklerden daha korkunç örnekler var. Neden bu kadar çok insan kötü bir tasarım yüzünden korkunç bir izlenim bırakmaktan memnun? Çünkü e-postanıza iyi, hızlı, iyi yapılmış bir imza eklemek kolay değil.

5. Bir harekete geçirici mesaj (CTA) ekleyerek e-posta imzanızı bir pazarlama kanalı yapın.

Harekete geçirici mesajın tanımı nedir? Neredeyse göründüğü gibi – müşterileriniz için yaptığınız bir teklifi kabul etmeleri için bir davet.

CTA'lar pratikte iki şekilde olabilir:

  • Sosyal simgeler bir düğme, bir başlık metni veya bir resim ile birbirine bağlanır.
  • Bir video

Etkili bir CTA, kibar ancak sağlam olmalı ve hepsinden önemlisi, anlaşılması ve uygulanması kolay olmalıdır. Peki, o zaman bunu nasıl yapacaksın?

6. İnsanların ne yaptığınız hakkında daha fazla bilgi edinmesine yardımcı olmak için sosyal medya düğmelerini ekleyin.

Bu gönderi boyunca tekliflerinizi minimumda tutmanızı tavsiye ediyorum ve sosyal düğmeler söz konusu olduğunda, tam olarak bunu yapmalısınız. Sosyal semboller küçük ve kompakt olduğundan, hepsini bir araya getirip hepsini kullanabilirsiniz ve bunlar daha iyi ve çok daha eksiksiz görüneceklerdir (önceden farklı olarak, bu sefer “daha ​​fazlası” daha fazladır).

Profesyonel hedeflerinizle ilgili oldukları sürece, aktif sosyal medya varlıklarınızdan herhangi birini e-posta imzanıza ekleyin.

Kaçınmanız gereken şey, modası geçmiş, bakımı yapılmamış veya ölü sosyal kanalları eklemektir, çünkü bu sizi profesyonellikten daha az gösterir.

Bunlar, imza oluşturucu aracılığıyla e-posta imzası oluşturmanın en iyi yollarından bazılarıdır.