Dış kaynaklı BT desteği ile şirketinizin maliyetlerini nasıl azaltabilirsiniz?

Yayınlanan: 2020-09-28

İşletme sahipleri, işlev görmek için çok sayıda çarkı döndürmeye devam etmelidir. Yalnızca müşterilerinin mutluluğundan değil, aynı zamanda arka planda işlerin sorunsuz yürümesinden de sorumludurlar. Çoğu işletme için bilgi teknolojisi, inkar edilemez bir şekilde operasyonlarının önemli bir parçası haline geldi. Aslında, her geçen gün daha alakalı hale geliyor. Bilgi teknolojisinin öneminin artmasıyla birlikte, BT'nin dış kaynak kullanımını dikkate alıp almama sorusu gündeme gelmektedir.

Bir işletme sahibi olarak, muhtemelen şirketinizin bilgi teknolojisinin düzenli değişikliklere ve güncellemelere ihtiyacı olduğunu zaten biliyorsunuzdur. İş verilerinizi daha güvenli hale getirmeye çalışıyorsanız veya iş operasyonlarını büyütüyorsanız bu özellikle doğrudur. Elbette, şirketinizi her yıl fidye yazılımı gibi yeni tehditlere karşı da korumanız gerekiyor. Söylenenler, şirketinizin BT'sinin sürekli değişikliklere ayak uydurabilmesi için rekabetçi kalması gerekiyor. Bu nedenle BT maliyetlerini tahmin etmek gerçekten zor olabilir.

Maliyetler söz konusu olduğunda öngörülebilirliği tercih ediyorsanız ve BT müdahalesi gerektiren iş süreçlerinden tasarruf etmek istiyorsanız Intellicomp Support gibi BT hizmet sağlayıcılarıyla çalışmak en iyi seçeneğinizdir. Size nasıl yardımcı olabilecekleri aşağıda açıklanmıştır:

Büyük Bir Şirket İçi BT Ekibi Çalıştırmaktan Kaçının

Yeterli BT personeline veya yeterli BT çalışanına sahip olmayan şirketler, piyasada bulunan ve eksiksiz bir şirket içi BT ekibi kiralamaya kıyasla daha ucuz bir fiyata BT dış kaynak kullanımı hizmetleri sunan bir dizi dış kaynak şirketini işe alabilir. Dış kaynak kullanımı, işletmelerin BT destek giderlerinden tasarruf edebilecekleri harika bir yöntemdir . Şirketinize tam zamanlı olarak BT desteği sağlayabilecek birçok şirket var ve bu, iş operasyonlarınız için çok önemli olan görevleri kolayca devredebileceğiniz için sizin için oldukça faydalıdır.

Çalışan Eğitimlerine Daha Az Para Harcayın

Bir işletme sahibiyseniz, çalışanlarınız için eğitimlere yatırım yapıyor olabilirsiniz. Aslında, çalışanlarınızı eğitmek çok önemlidir. Sorun şu ki, şirketler genellikle sahip oldukları çalışan sayısı nedeniyle geride kalıyor. Bunun nedeni, çok sayıda kişiyi istihdam eden bir işletmenin, BT işgücünün görevleri verimli bir şekilde tamamlamasına, sorunları anlamasına ve uygun eğitim yoluyla düzeltmeler yapmasına yardımcı olacak bütçeye sahip olmayabilmesidir.

Şirketler, çalışanları uygun şekilde eğiterek yalnızca karı artırmakla kalmayacak, aynı zamanda üretkenliği artıracak ve çalışan performansını iş yerinde iyileştirecektir. Ancak yine de, kurum içi veya üçüncü taraf bir firma tarafından düzenlenen eğitimler, yılda birkaç kez bütçenizden çok büyük bir miktar çıkarılabilir. BT ihtiyaçlarınızı dışarıdan temin ederken, bir yandan yönetilen BT destek hizmeti sağlayıcısı, uzmanlarının becerilerini keskin tutmaktan sorumludur.

BT Çalışanlarını Sözleşme Temelinde İşe Alın

Bir işletmeyi yönetmenin en çok gözden kaçan yönlerinden biri, düzenli çalışanları işe almanın maliyetidir. Tek bir sözleşmeli çalışanın maliyeti, ortalama olarak, tam zamanlı bir çalışanın toplam maliyetinden %20-30 daha az olabilir. Henüz büyük bir kar marjına sahip olmayan işletmelerden biriyseniz, özellikle önemlidir. Halihazırda çalışanlar için yüksek bir maaş bordrosu ile çalışıyorsanız, ekibinize tam zamanlı BT uzmanlarını eklemek iyi bir fikir olmayabilir. Yarı zamanlı, sözleşmeli bir çalışan veya daha uygun fiyatlı bir serbest çalışan düşünebilirsiniz. BT ihtiyaçlarınızı dışarıdan temin ettiğinizde elde edebileceğiniz şey budur.

Ayrıca, yalnızca gerçekten ihtiyaç duyduğunuz çalışanlar için ve yalnızca yapılmasını istediğiniz iş için ödeme yaptığınız için, daha fazla düzenli ekip üyesi işe aldığınızda maliyetinden daha azını ödersiniz. Sözleşmeli olarak çalışan kişilerle çalışarak yüksek ücretler ödeme derdiniz olmaz. Önemli bir kar elde ederken daha az ödüyorsunuz.

İş İçin Mümkün Olan En İyi İnsanlarla Çalışın

İyi verimli ve uygun maliyetli bir iş gücü, piyasada rekabet gücünü korumak isteyen herhangi bir işletme için her zaman en önemli hususlardan biridir. Pek çok şirketin, bir organizasyonun verimli bir şekilde işlemesi için gerekli tüm görevleri yerine getirmek için gerekli büyüklükte bir işgücünü sürdürmekte sorun yaşadığı talihsiz bir gerçektir. Bordro harcamalarının maliyeti, bir kuruluşun kârını hızla azaltabilir ve bu nedenle işletmelerin kendilerini finansal kargaşa içinde bulmaları çok yaygındır. İşletmenizi ayakta tutmak için mücadele eden bir işletme sahibiyseniz, çok fazla harcama yapmadan mümkün olan en iyi insanları işe aldığınızdan emin olmak isteyeceksiniz. Neyse ki, bugün BT ihtiyaçlarınızı dışarıdan temin etmek tam da bunu yapmanıza yardımcı olabilir.

Kalıcı Bir BT Altyapısı İnşa Etmeyi Unutun

Yerinde bir fiziksel BT altyapısı oluşturmak, donanım, yazılım lisansları, ağ oluşturma vb. gibi bir dizi artan ve rutin harcamadır. Bu masraflar, genellikle bir web barındırma sunucusu veya dahili BT kullanımı için bir sunucu oluşturmak gibi karmaşık projelerle artar. Bu oldukça pahalı olabilir, bu nedenle dünya çapındaki farklı kuruluşların artan miktarda BT bütçeleri artık bulut teknolojisini geliştirmeye kaydırılıyor.

BT dış kaynak kullanımının günümüzde farklı büyüklük ve türdeki şirketler arasında bu kadar popüler hale gelmesinin önemli bir nedeni, bu yönetilen BT hizmetlerinin müşterilerine ücretsiz donanım ve yazılım lisansları sunmasıdır. BT dış kaynak kullanımı ayrıca bakım masraflarıyla ilgilenmek zorunda kalmayacağınız anlamına gelir. Ödemeniz gereken tek şey, yönetilen BT destek hizmeti sağlayıcısı tarafından alınan hizmet ücretidir. BT dış kaynak kullanımı aboneliğe dayalı olduğundan, en yeni donanım ve yazılımlarla yüklü kalıcı, fiziksel bir BT altyapısı oluşturmaktan daha ucuzdur.'

BT Destek Şirketinin Yazılımını İş Operasyonlarınız İçin Kullanın

Daha önce de belirtildiği gibi, bilgisayar yazılımı satın almak çok stresli ve maliyetli bir çaba olabilir. Bu yüzden tam olarak ne istediğinizi ve ne kadar para harcamak istediğinizi bilmelisiniz. Seçimlerinizi daraltmanıza yardımcı olacaktır. Piyasada birçok farklı yazılım türü vardır ve bunların çoğu gerçekten pahalıdır. Gerekenden fazla para harcamadığınızdan emin olmak isteyeceksiniz, aksi takdirde geri alamayacağınız kaynakları boşa harcamış olacaksınız. Neyse ki, yönetilen BT destek şirketleri, müşterilerine yardımcı olmak için kullandıkları kendi yazılımlarını satın alır ve bakımını yapar.

Yazılım güncellemelerini satın almanın maliyetinin de pahalı olabileceğini unutmamak gerekir. Bir yazılım güncellemesinin fiyatını birçok faktör etkiler. Birincisi, oluşturulacak güncelleme türüdür. Örneğin, ilk kurulum, tam kurulum veya yükseltmeden daha maliyetlidir. Güncellemenin boyutu da bir rol oynar. Birçok yeni özellik ve değişiklik içeren büyük güncellemeler, yalnızca hataları düzelten veya küçük değişiklikler yapan daha küçük güncellemelerden muhtemelen daha pahalıya mal olacaktır.

Bir yazılım güncellemesinin fiyatını belirlerken göz önünde bulundurulması gereken bir diğer faktör de güncellemeyi oluşturmak için harcanan zamandır. Bir virüsü düzeltmek veya en son işletim sistemiyle bilgisayar uyumluluğuna yardımcı olmak için bir yazılım güncellemesi yapmak gibi bir günden daha kısa sürede yapılabilecek daha küçük güncellemeler, daha büyük, karmaşık ve uzun güncellemelerden biraz daha ucuz olabilir. BT ihtiyaçlarınızı dışarıdan temin ettiğinizde, BT sisteminizle ilgili herhangi bir yazılımı veya herhangi bir şeyi güncelleme ihtiyacından kurtulabilirsiniz.

İşinizi Kesintiler VEYA Gecikmeler Olmadan Yürütün

BT dış kaynak kullanımı, özellikle büyük olanlar olmak üzere her büyüklükteki işletme için çok kazançlı bir seçenektir. Dış kaynak kullanımı çözümünün en büyük artısı, tüm işi dış kaynaklı şirket yapacağı için uzun vadede şirkete çok para kazandıracak olmasıdır. Bir dış kaynak sağlayıcısının ana avantajı, fiyatlarını şirketin kendi personeline ödeyeceği fiyatlardan daha düşük alacak olmalarıdır, bu nedenle işletmenizin iş yüküyle ilgili ekstra yardıma ihtiyacı olduğunda kesinlikle bu yol izlenir.

Yönetilen BT destek şirketlerini işe almak söz konusu olduğunda yararlanılabilecek birçok avantaj vardır. Sisteminizin doğru bir şekilde kurulduğundan emin olabilirler, bu da gelecekte endişe verici bir sorun olabilecek sistemin bozulması konusunda endişelenmenize gerek olmadığı anlamına gelir, çünkü bu işiniz için kayıplar anlamına gelir.

Herhangi Bir Projede Zaman ve Para Harcamaktan Kaçının

BT dış kaynak sağlayıcılarının mümkün olan en iyi hizmeti sağlamak için eğitildiğini unutmamak önemlidir. Bu, müşterinin gerektirmediği şeyleri asla yapmayacakları ve sağladıkları işin mükemmel kalitede olduğunu size her zaman temin edebilecekleri anlamına gelir. Tabii ki, bir işletme sahibi olarak en iyi kaliteyi istiyorsunuz çünkü yanlış yapılmış bir proje için zaman ve para harcamanın bir anlamı yok. Dış kaynaklı şirket ayrıca her şeyin düzgün ve sorunsuz bir şekilde yürümesini sağlayacaktır, böylece şirketinizin diğer yönlerine odaklanırken herhangi bir sorun hakkında endişelenmenize gerek kalmayacaktır.

Sisteminizin 24 Saat İzlemesi İçin Daha Az Harcayın

BT yönetiminize ve izlemenize yönelik dış kaynak kullanımı yaklaşımının ana avantajlarından biri, paradan ve zamandan tasarruf etmenizi sağlamasıdır. Dış kaynaklı bir BT yönetim şirketiyle, kurum içi bir BT ekibiyle aksi takdirde binlerce harcayabileceğiniz yakıt, işçilik ve ekipman gibi bazı operasyonel maliyetleri azaltabilirsiniz. Bir BT yöneticisi, sisteminizin hangi alanlarının bakıma, güncellemeye veya yeniden yapılandırmaya ihtiyaç duyabileceği konusunda tavsiye ve yönlendirme sağlayabilir.

Ayrıca, işletmenizin BT sistemini ve ayrıca güvenlik sorunlarını veya güvenlik açıklarını etkin bir şekilde yönetebilen ve izleyebilen, yüksek düzeyde eğitimli ve deneyimli bir BT uzmanları ekibinin avantajından da yararlanabileceksiniz. Bu, kuruluşunuzun güvenliğinin en üst düzeyde tutulacağı ve mevcut tüm güvenlik açıklarının derhal düzeltileceği anlamına gelir. BT yöneticisinin sisteminizi çalıştırmak için kullandığı yönetim yazılımı ve diğer araçlar, kuruluşunuzdaki çeşitli departmanların performansını izlemenize olanak vererek, neyin işe yaradığını ve neyin iyileştirilmesi gerektiğini görmenize olanak tanır.

Son düşünceler

Her işletme sahibi, şirketlerini yönetmenin gerektirdiği maliyetler konusunda endişelenir. BT'yi dışarıdan temin etmek yeni ve korkutucu bir alan gibi görünebilir, ancak doğru yapıldığında fayda sağlayabilir. BT dış kaynak kullanımı buna değer mi? Yukarıdaki tartışmaya dayanarak ve teknolojiyi iş operasyonlarınıza uygulamanın gerçek değerini bilerek, kolay cevap 'evet'tir.

Bu konuda herhangi bir fikriniz var mı? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin veya tartışmayı Twitter veya Facebook'a taşıyın.

Editörün Önerileri: